ce lien - La Vitrine de Noël

RÈGLEMENT DU CONCOURS "LA VITRINE DE NOËL" 2016
COMMERÇANTS
1. Chaque commerçant offre un lot de minimum 50€ qui sera placé dans la vitrine, subdivisée en trois
compartiments de valeur dégressive.
2. Chaque commerce devra placer des boules A.C.A.I.B. dans son établissement. Celles-ci seront offertes par
l’Association. Il est interdit de communiquer le nombre de boules aux participants par téléphone.
3. Les bulletins de participation seront remis uniquement en cas d'achat et leur nombre établis comme suit :
 De 0,01€ à 30€ = 1 bon
 de 30,01€ à 60€ = 2 bons
 de 60,01€ à 90€ = 3 bons
 de 90,01€ à 120€ = 4 bons
 au-delà de 120€ = 4 bons
Un maximum de 4 bons sera offert par vente ou addition pour un même client.
4. Durée du jeu : du vendredi 25 novembre (12h) au mardi 27 décembre (12h) 2016.
5. Si le commerçant tombe à court de bons lors de la période du concours, il peut en retirer à l'Agence de
Développement Local, dont le bureau se situe à l'Hôtel de Ville – deuxième étage (rue du Vivier, 58).
6. Le tirage au sort des trois gagnants sera réalisé par un Huissier de Justice le jeudi 29 décembre 2016 à 19 h à
la salle des Fêtes de l'Hôtel de Ville. Un premier tri sera effectué au préalable par un logiciel informatique
afin de déterminer les participants ayant encodé le nombre exact de boules A.C.A.I.B. réparties dans les
commerces. Un deuxième tri sera effectué grâce à la question subsidiaire : « Combien de bons de
participation seront encodés sur ce site jusqu’au mardi 27 décembre (12h) ». Ces deux premiers tris seront
effectués sous la surveillance d'un Huissier de Justice. Les 20 personnes les plus proches du nombre exact de
bons encodés (nombre inférieur ou supérieur) seront contactées par téléphone le mercredi 28 décembre afin
de les inviter à se présenter à la remise des prix (présence obligatoire de la personne ou d'un représentant).
PARTICIPANTS
1. Le concours est organisé par l’Association des Commerçants, Artisans et Industriels de Bastogne (A.C.A.I.B.)
en partenariat avec l’Agence de Développement Local (A.D.L.).
2. Le concours s'étend du vendredi 25 novembre 2016 au mardi 27 décembre 2016 à 12h.
Article 1 : toute personne souhaitant participer au concours doit au préalable lire le présent règlement et
l’accepter sans réserve.
Article 2 : le règlement peut-être consulté en ligne à tout moment sur le site web du concours à l’adresse
suivante : www.vitrinedenoel.be
Article 3 : le concours est ouvert à toute personne physique participant à titre personnel, résidant en
Belgique et dans les pays limitrophes. Toute participation d'un mineur au présent concours suppose l'accord
préalable des personnes détenant l'autorité parentale sur ledit mineur. Le participant est informé et accepte
que les informations saisies dans le formulaire de participation valent preuve de son identité. Les
informations saisies par le participant l’engagent dès leur validation. L’organisateur se réserve le droit de
vérifier l’exactitude des données fournies par les participants.
Article 4 : le participant s’engage à compléter de bonne foi le formulaire de participation mis à sa disposition
et à transmettre à l’organisateur des informations exactes et complètes. Celles-ci serviront, notamment, à le
contacter pour la remise des prix. Le participant doit renseigner l’ensemble des zones de saisie, excepté
celles mentionnées comme n’étant pas obligatoires. Par leur participation au concours, les joueurs acceptent
qu'en tant que gagnant, leur nom, commune et éventuellement une photo, soient publiés dans les médias.
Article 5 : chaque participant ne peut remporter qu'une seule des trois sections de vitrine. Par ailleurs, il ne
sera attribué qu'un seul lot (une seule section de la vitrine) par famille jusqu’au 2e degré.
Article 6 : les participations au concours seront annulées si elles sont incorrectes, incomplètes, contrefaites
ou réalisées de manière contrevenant au présent règlement.
MODALITES DE PARTICIPATION
Pour participer au concours, il suffit : de s’inscrire sur le site www.vitrinenoel.be et d'y encoder les
informations demandées : nom, prénom, adresse, téléphone, code unique, nombre total de boules de Noël
comptabilisées chez les commerçants participants. Le participant devra également répondre à la question
subsidiaire suivante : « Combien de bons de participation seront encodés sur ce site jusqu’au mardi 27
décembre (12h) ». La date limite pour l’encodage est le mardi 27 décembre 2016 à 12h.
Article 1 : les bulletins de participation seront remis uniquement en cas d'achat, par tranche de 30€ et avec
un maximum de quatre bons par achat/par client.
 Pour un achat de 0,01€ à 30€ = 1 bon sera remis au client
 pour un achat de 30,01€ à 60€ = 2 bons seront remis au client
 pour un achat de 60,01€ à 90€ = 3 bons seront remis au client
 pour un achat de 90,01€ à 120€ = 4 bons seront remis au client
 pour un achat au-delà de 120€ = 4 bons seront remis au client
Article 2 : chaque participant est tenu de comptabiliser par lui-même le nombre de boules de Noël A.C.A.I.B.
dans chaque commerce participant à l'action. Il est interdit aux commerçants de communiquer le nombre
de boules par téléphone.
Article 3 : les clients ayant estimés le nombre exact de boules dans les vitrines seront invités à se présenter
avec leur billet (portant le code unique gagnant) de participation le jour du tirage au sort, à savoir le jeudi 29
décembre (19h) à la salle des Fêtes de l’Hôtel de Ville. Un tirage au sort déterminera alors les trois gagnants
de la vitrine.
Article 4 : les personnes gagnantes devront impérativement donner leur billet de participation dont le code
unique a été tiré au sort à l’Huissier de Justice pour bénéficier de la remise des lots.
Article 5 : chaque participant ne peut remporter qu'une seule des trois sections de vitrine. Par ailleurs, il ne
sera attribué qu'un seul lot (une seule section de la vitrine) par famille jusqu’au 2e degré.
DONNEES PERSONNELLES
La participation au concours nécessite une collecte impérative de données personnelles basiques (nom,
prénom, adresse et téléphone). Ces données sont indispensables à l’organisateur pour contacter le gagnant.
Ces données personnelles seront exclusivement utilisées dans le cadre du concours, notamment, pour la
publication des résultats sur le site Internet du concours.
Conformément aux dispositions de la législation belge en matière de vie privée (Loi du 8 décembre 1992
relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel), vous
pouvez à tout moment rectifier vos données.
RÉSULTATS ET PRIX
Article 1 : le tirage au sort des trois gagnants sera réalisé par un Huissier de Justice, le jeudi 29 décembre 2016
à 19h à la salle des Fêtes de l'Hôtel de Ville. Un premier tri aura été réalisé au préalable par un logiciel
informatique afin de déterminer les participants ayant encodé le nombre exact de boules A.C.A.I.B. réparties
dans les commerces. Un deuxième tri aura été fait grâce à la question subsidiaire : « Combien de bons de
participation seront encodés sur ce site jusqu’au mardi 27 décembre (12h) ». Ces deux premiers tris auront été
effectués sous la surveillance d'un Huissier de Justice. Les 20 personnes les plus proches du nombre exact de
bons encodés (nombre inférieur ou supérieur) seront contactées par téléphone le mercredi 28 décembre afin
de les inviter à se présenter à la remise des prix (présence obligatoire de la personne ou d'un représentant). En
cas d'ex aequo à la question subsidiaire, les personnes sélectionnées seront les 20 premières à avoir validé leur
bon de participation.
Article 1 a : si aucun participant n'a encodé le nombre exact de boules A.C.A.I.B., les 20 personnes les plus
proches de ce nombre (x unités en dessous, x unités au-dessus) seront sélectionnées. Dans ce cas, la question
subsidiaire ne sera pas prise en compte.
Article 1 b : s'il n'y a pas 20 personnes à avoir encodé le nombre exact de boules, le tirage au sort final se fera
parmi celles qui auront encodé le nombre exact de boules, qu'elles soient 4, 5, 10, 15, etc.
Article 1 c : s'il n'y a que trois personnes à avoir encodé le nombre exact de boules, celles-ci remporteront
d'office les trois vitrines. Dans ce cas, le tirage au sort déterminera laquelle d'entre elles remporte la vitrine 1 ;
la vitrine 2 et la vitrine 3.
Article 2 : les 20 clients ayant estimé le nombre exact de boules dans les commerces et ayant encodé le
nombre le plus proche du nombre réel des bons encodés sur le site (question subsidiaire) seront invités à se
présenter avec leur billet (portant le code unique gagnant) le jour du tirage au sort, à savoir le jeudi 29
décembre 2016 (19h) à la salle des Fêtes de l’Hôtel de Ville. Le tirage au sort déterminera les trois gagnants
de la vitrine.
Article 3 : ces 20 clients seront avertis par téléphone le mercredi 28 décembre 2016.
Article 4 : la présence des potentiels gagnants est obligatoire lors du tirage au sort du jeudi 29 décembre
2016. Ceux-ci peuvent se faire représenter par des tiers, qui devront avoir en leur possession leur billet de
participation (portant le code unique gagnant) ainsi qu'une procuration du participant.
RESPONSABILITE
L’Association des Commerçants de Bastogne (A.C.A.I.B) et l’Agence de Développement Local (A.D.L.) ne
pourront être tenues responsables d’éventuels dommages, défauts ou défaillances des lots installés dans les
vitrines.
Dans la mesure où la détermination du gagnant se fait partiellement sur la base d’un procédé informatique,
les participants sont conscients et acceptent que l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable d’une
défaillance des réseaux, pertes, retards ou manquements techniques occasionnés par Internet, les
prestataires techniques qui interviennent dans la transmission des formulaires et l’hébergement du site web.
MERCI A TOUS POUR VOTRE PARTICIPATION