adjoint(e) administratif (ve)

Mon Événement Corpo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve)
à temps partiel, si vous avez un intérêt pour ce poste, veuillez envoyer votre
curriculum vitae à l’adresse suivante avec références :
[email protected]
Nous sommes situé à Laval au 1879 Gutenberg (accessible en transport en
commun)
Poste : adjoint(e) administratif (ve) à temps partiel (2 à 3 jours/semaine)
Domaine de l’entreprise : distribution d’articles promotionnels et conception
d’emballages cadeaux corporatifs
EXIGENCES/APTITUDES/COMPÉTENCES
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Posséder d’excellentes qualités rédactionnelles et un niveau de français
supérieur (maîtrise du français oral et écrit); Anglais fonctionnel
Souriant(e) et enthousiaste
Organisé(e), entregent, orienté vers le service,
Professionnel(le), ponctuel(le) et autonome
Excellente maîtrise de Word et Excel, Adobe Reader (PDF)
Aisance avec les courriels et les nouvelles technologies (Facebook,
LinkedIn)
Connaissances avancées de l’environnement Windows et de la suite
Office 2010;
Maîtrise du logiciel Simple Comptable
Capacité à gérer les priorités et à organiser le travail;
Doit être capable de travailler de façon autonome et faire preuve
d’initiative;
Doit démontrer des aptitudes à travailler au sein d’une petite équipe et à
gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du
détail;
Doit posséder une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes
pour le service à la clientèle;
Connaissance de logiciels d’infographie et web, un atout.
Capacité de rédaction : Rapports et dossiers; Factures; Correspondance;
Contrats; Tableaux, graphiques et diagrammes
TÂCHES
Travail de bureau :
Agir comme premier répondant face à la clientèle (traiter les demandes
de renseignements téléphonique et par courriel recevoir et identifier des
appels, et diriger vers la personne ressource, prendre des messages)
Envoyer certaines communications aux clients (courriels, envois
postaux);
- Rédiger des publicités et promotions et les afficher en ligne sur le site
internet et sur les réseaux sociaux ;
-
Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
Effectuer des tâches de bureau (la création de nouveaux dossiers, de
documents électroniques, la gestion, le classement et l’archivage de
documents papiers et de fichiers électroniques ;
Fournir du soutien à la direction et au personnel (courriels, le site web,
commande de fournitures, classement de données et de documents, bon
fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois
de courrier);
-
Apporter des améliorations aux procédures et aux outils de travail;
-
Préparer des soumissions aux clients;
-
Recherche de nouveaux clients
-
Organiser et classer les dossiers,
-
Préparation des bons de commande
-
Effectuer des appels d’offre sur demande ou de suivi
-
Gestion et mise à jour du site internet
Comptabilité (Logiciel Simple Comptable)
-
Comptabilité de base, entrée de factures de ventes et d'achats
-
Préparation des états de compte, suivi des comptes à recevoir
-
Suivi actif des dossiers des ventes
-
Préparer différents rapports
-
Assurer la facturation et la comptabilité.
Autres tâches
- aide à l'emballage cadeau
- Assistance dans l'élaboration de catalogue cadeaux et recherche de nouveaux
produits
- Toute autre tâche jugée nécessaire au bon fonctionnement du département
Si vous désirez faire grandir une petite entreprise dynamique et que le service à
la clientèle est votre priorité, il me fera plaisir de vous rencontrer
Marie-Eve Bergeron, Présidente
514-618-3206
[email protected]