Présentation générale Personnalisation des paramètres

Personnalisation des paramètres
Présentation générale
Pour effectuer des opérations de base sur la station de
numérisation, suivez la procédure ci-dessous : En utilisation
élémentaire, les paramètres par défaut de la station de
numérisation sont conservés. Pour obtenir des procédures
et/ou des informations détaillées sur l’utilisation de votre clé
USB personnelle, consultez le manuel d’utilisation du Kodak
Scan Station 500.
Avant de commencer, vérifiez que la station de numérisation est
sous tension et prête à l'emploi et que le panneau du plateau de
sortie est abaissé.
1. Réglez les plateaux d'entrée et de sortie.
2. Placez les documents à numériser sur le plateau d'entrée en
orientant le haut des pages vers le bas ; la face à numériser
doit être contre le plateau d'entrée.
Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut,
sélectionnez Paramètres dans l'écran Destination. Les
paramètres modifiés s'appliquent uniquement à la session de
numérisation en cours.
Les paramètres de numérisation sont décrits brièvement
ci-dessous. Reportez-vous au manuel d'utilisation pour obtenir
des descriptions et des procédures détaillées.
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Description
Paramètres : bascule entre les écrans
Paramètres et Destination et Retour.
Raccourcis de paramètres : six raccourcis de
paramétrage sont fournis afin de faciliter et
d'accélérer la numérisation. Raccourcis :
Valeurs par défaut, Document noir et blanc,
Document noir et blanc (qualité OCR),
Document couleur, Document couleur
(qualité OCR) et Photo couleur.
3. Sur l'écran tactile, sélectionnez les destinations des
documents numérisés. Vous pouvez sélectionner plusieurs
adresses électroniques, imprimantes,dossiers réseau, etc.
4. Pour modifier les paramètres de numérisation (par exemple,
Mode de numérisation, Type de fichier, etc.), appuyez sur le
bouton Paramètres et apportez les modifications souhaitées.
5. Appuyez sur le bouton OK
.
6. Pour vérifier ou modifier vos paramètres, appuyez sur le
bouton Sortie dans l'écran Vérification du traitement : l'écran
Vérification des paramètres s'affiche. Sinon, sélectionnez
Numériser dans l'écran Vérification du traitement.
7. En fonction de la configuration de la station de numérisation,
certaines options peuvent s'afficher (par exemple, Sujet de
message personnalisé, Mot de passe du PDF sécurisé,
Ajouter une annexe d'annotation vocale, etc.). Au besoin,
sélectionnez ces options.
8. Examinez votre liste de destinations, puis sélectionnez
Numériser ou appuyez sur le bouton OK
.
Paramètres de nom de fichier : permet de
définir le nom du dossier dans lequel les
documents numérisés seront placés si la
destination est un dossier réseau, un site FTP ou
une clé USB. Vous pouvez également définir le
préfixe associé au nom des documents
numérisés. Le nom des documents numérisés
contient généralement un préfixe et un
horodatage.
Mode de numérisation : les options disponibles
sont Noir et blanc, Niveaux de gris et Couleur.
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Description
Type de fichier : types de fichier disponibles :
• PDF indexable (image + texte) et PDF - Image
seulement — Crée un ou plusieurs documents
contenant du texte et des images ou
uniquement des images.
• JPEG — Cette option n'est proposée que si
l'option Mode de numérisation a la valeur
Couleur ou Niveaux de gris. Ce format crée
un fichier par page numérisée. Si JPEG est
sélectionné, vous pouvez choisir Brouillon,
Bon, Excellent, Optimal ou Supérieur comme
qualité.
• TIFF multipage — Crée un seul fichier
contenant toutes les pages numérisées. Vous
pouvez sélectionner Sans compression, JPEG
ou Groupe IV comme type de compression.
• TIFF monopage — Crée un fichier par page
numérisée. Vous pouvez sélectionner Sans
compression, JPEG ou Groupe IV comme
type de compression.
Document entrant : permet de numériser une
ou les deux faces d'un document.
Type de document : spécifie si le document
à numériser se compose principalement de
texte, de photos ou d'un mélange de texte et de
graphiques.
Résolution : résolutions disponibles : 75, 100,
150, 200, 240, 300, 400 et 600 dpi. Plus la
résolution est élevée, plus l'image est nette.
300 dpi est l'option optimale pour créer des
fichiers PDF indexables.
Réglages : pour une sortie noir et blanc
uniquement. Vous pouvez sélectionner Normal
ou Optimal. Normal permet de sélectionner un
paramètre de seuil et de contraste ; Optimal
permet uniquement de sélectionner un paramètre
de contraste.
Exemplaires à imprimer : permet de sélectionner
le nombre d'exemplaires à imprimer (1-99).
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Description
Avancé — Propose les options suivantes :
• Détection des images vides — Permet
d'identifier les pages vierges (verso vide d'un
document, par exemple) afin de les ignorer.
• Cropping (Recadrage) — Permet de
sélectionner une des options suivantes :
- Automatic (Automatique) : détecte
automatiquement la bordure d’une image
et la redresse si nécessaire.
-
Envoi de documents numérisés à des
destinations
Peu importe la destination à laquelle vous souhaitez envoyer
vos images numérisées, la procédure est inchangée.
1.
Tasks (Tâches) : permet d’afficher une liste
des tâches disponibles regroupant les
destinations et les paramètres de numérisation.
Network folder (Dossier réseau) : permet
d’afficher la liste des dossiers réseau
disponibles.
• Use Multifeed Ultrasonic Detection (Utiliser
la détection des doubles par ultrasons) —
Facilite la numérisation des documents en
détectant ceux qui se chevauchent lorsqu’ils
passent dans le module d’alimentation. Les
doubles peuvent être provoqués par la
présence d'agrafes ou d'étiquettes sur les
documents ou par l'électricité statique
accumulée dans ces derniers. Cochez cette
case si vous souhaitez que la station de
numérisation détecte les doubles.
FTP (FTP) : permet d’afficher la liste des
adresses FTP disponibles.
Imprimante : permet de sélectionner
l’imprimante vers laquelle vous souhaitez
envoyer l’image numérisée.
Manuel de référence utilisateur
Fax (Télécopie) : permet d’afficher la liste des
destinations de télécopie.
My USB drive (Ma clé USB) : connectez une
clé USB et appuyez sur cette icône pour
utiliser les paramètres de votre choix.
REMARQUE : Si cette option est activée et si
un double est détecté, la station
de numérisation émet une
sonnerie. Vérifiez vos images
numérisées pour vous assurer
qu’elles sont correctes. Il peut
être nécessaire de numériser
à nouveau le document.
• Reverse Page Order (Inverser l’ordre des
pages) — Si cette option est activée, la station
de numérisation inverse l’ordre dans lequel les
images ont été numérisées.
• Color Adjustments (Réglage des couleurs) —
Permet de régler l’intensité du rouge, du vert
et du bleu.
Utilisation du Kodak Scan Station 500
Email (Courrier électronique) : permet
d’afficher une liste des adresses électroniques
disponibles ou d’en saisir une à l’aide de
l’écran tactile ou du clavier fourni en option.
Aggressive (Agressif) : détecte
automatiquement la bordure d’une image,
la redresse si nécessaire, puis élimine les
éventuelles traces de bordure noire sur les
bords de l’image. Cette option risque
toutefois de supprimer une partie des
données d’image sur les bords du document.
• Enable Auto-Orient (Activer la fonction
Orientation automatique) — Si cette option est
activée, la station de numérisation analyse
chaque document pour déterminer la manière
dont il a été introduit, puis fait pivoter l’image
afin d’obtenir l’orientation adéquate.
Appuyez sur l’icône de la destination souhaitée.
SharePoint : permet de configurer les
paramètres de Sharepoint.
Evernote : permet de configurer les
paramètres d’Evernote.
2.
Le cas échéant, modifiez les paramètres de numérisation en
sélectionnant Paramètres.
3.
Placez les documents à numériser sur le plateau d'entrée.
4.
Appuyez sur le bouton OK
EASTMAN KODAK COMPANY
343 State Street
Rochester, New York 14650, États-Unis
A-61634_fr/Nº de réf. 5K0636 Octobre 2011
© Eastman Kodak Company, 2011
Marque déposée : Kodak
.
Kodak Service & Support
www.kodak.com/go/disupport
1.800.822.1414
(États-Unis et Canada uniquement ; pour tous les autres
pays, contactez votre centre d'assistance Kodak local)
Lorsque vous contactez le service d'assistance, vous devez
fournir les informations suivantes :
•
Une description du problème
•
Le numéro de série de la station de numérisation