Proposition de fusion et de modification pour une charte qualité Une
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Proposition de fusion et de modification pour une charte qualité Une
Proposition de fusion et de modification pour une charte qualité Une démarche potentielle pourrait être de fusionner les deux documents tout en les enrichissant par des informations qui n'y figurent pas encore et en adoptant entièrement un mode de rédaction propre à un guide pratique didactique pour les opérateurs de numérisation. Le plan de ce document fusionné pourrait être le suivant : 1. Introduction mentionnant le contexte de la numérisation : • • • • Pourquoi numériser ? Que numériser (périmètre) ? Référence au vade-mecum du SIAF sur la destruction anticipée des documents sur support papier après numérisation Nécessité d'une numérisation de qualité 2. Le corps de la charte elle-même, reprenant les six règles d'or de la deuxième charte et ajoutant les éléments suivants : • • • • • • • • • Organisation des moyens humains dédiés à la numérisation Contrôle des automatismes Outils de retouche Définition et capture des métadonnées associées au document Nommage et classement des fichiers Définition des formats d'enregistrement Traçabilité et intégrité des copies numériques (logs récapitulatifs, empreinte et/ou horodatage) Contrôle qualité Modalités d'export et de conservation dans une solution de GED/Coffre-fort/SAE 3. Des annexes techniques : • Fiches sur les spécifications matérielles et logicielles • Exemples de documents correctement ou mal numérisés • Guide d'étalonnage du scanner N.B. : Le vade-mecum est accessible http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7429 à _____________________________________ l'adresse suivante :