Flanders Open Horseball Event

Flanders Open Horseball Event
International Games
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Avant-propos
“ASBL Caramel” est très heureux de vous présenter la septième édition de l'évènement
Horseball qui a lieu le 29, 30 et 31 juillet 2011 sur le domaine ’T Oud Vliegplein (l'ancien
aérodrome) à Aalst.
L'objectif de l'évènement est en premier lieu d'offrir de l'Horse-ball international au niveau
Elite et pro Elite et ceci à un public intéressé en sport hippique à travers la Belgique et audelà.
Deuxièmement cet évènement est organisé afin d'attirer l'attention sur ce sport par
l'émission du spectacle et du show à la radio et à la télé.
En organisant cet évènement annuel, nous espérons attirer l'attention d'une manière
exclusive sur le sport hippique.
Lors de cet événement, un Champions League Try-out sera organisé en outre. Les champions
belges, français et espagnols participeront à ce tournoi.
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Un peu d'histoire
L'équipe de Horse Ball Caramel a été créée en 1997 dans le but d'offrir à la jeunesse la
possibilité de passer de junior à senior dans la compétition belge de horseball. Avec le
soutien de quelques sponsors et volontaires motivés, il était vite clair qu'il y avait un avenir
assuré pour cette équipe. Suite au succès grandissant, une deuxième équipe a été créée afin
que chacun ait la chance de montrer ses talents. Nous espérons de pouvoir continuer cette
tendance positive et à agrandir l'équipe afin que nous puissions continuer à réaliser nos
objectifs.
En tant que club indépendant, nous sommes membre du VLP (Ligue Flamand Sport
Hippique) qui cherche avec nous à promouvoir le horseball en Flandre.
Après avoir organisé 6 évènements nationaux bien réussis, nous lançons cette année la
première édition du 'Flanders Open HorseballEvent' dans le but de réunir les 24 meilleures
équipes de l'Europe. En outre ce tournoi est le premier tournoi ouvert international de
horseball en Belgique.
Le 'Flanders Open HorseballEvent 2011' a lieu le 29, 30 en 31 juillet sur le domaine de
l'ancien aérodrome d’ Alost , qui est depuis récemment la base d'une écurie d'entraînement
très prometteuse.
Le domaine:
- a 3 pistes geo-pad pistes de 20 x 60, 70 x 40 et de 100 x 80 mètres.
- est situé dans un magnifique cadre rural
- possède un grand parking
- sera transformé en un site équestre exclusif avec de sublime écuries d'entraînement sur
l'arrière-plan.
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Programme
Jeudi
Vendredi
28 Juillet
29 Juillet
9h - 20h
19h
Réunion chef d’équipes
20h
Réception + présentation des équipes
10h - 12h
Jeux
13h - 14h
1h de pause + déjeuner
14h - 17h
Jeux
17h - 19h
Jeux Champions league
19h
Samedi
30 Juillet
Dimanche 31 Juillet
Check-in
BBQ + divertissement ( jeux de consolidation de
l’esprit d’équipe )
9h - 9h30
Réunion chef d’équipes (équipes Champions league)
10h - 12h
Jeux
13h - 14h
1h de pause + déjeuner
14h - 17h
Jeux
19h
Jeux Champions league
20h
Spectacles en début de soirée
20h
Promenade gastronomique internationale + soirée
dansante
9h - 9h30
Réunion chef d’équipes (équipes Champions
league)
10 - 16h
Finales
17h
Finales Champions league
18h
Cérémonie de la remise des prix
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Règles
Règlement:
Le tournoi a lieu sous les règlements du Regulation International Horseball
ver. 5.1(www.fihbhorseball.org)
Arbitres:
Les arbitres seront désignés par l'organisation du 'Flanders Open
HorseballEvent'. Chaque équipe peut proposer son propre arbitre. C'est la façon la plus
honnête de jouer.
Chevaux:
Chaque cheval doit avoir une puce et être vacciné. Inspection des chevaux et
de leur carnet de santé sera effectuée au cours du tournoi au hasard ou à la demande du
président, de l'organisation, du vétérinaire. Les règles du FEI vétérinaires seront suivis.
Catégories:
2ème division
1ère division
Pro division
Prix:
Gagnant 2ème division € 250
Gagnant 1ère division € 500
Gagnant Pro division € 700
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Logement
Pour des nuitées nous pouvons vous recommander quelques hôtels dans les
environs. Par contre, vous devrez vous occuper des réservations vous-mêmes.
Une autre possibilité est de passer la nuit sur le domaine même. Il y aura une zone
où vous pourrez dresser votre tente et il y aura aussi des facilités sanitaires.
Le matin un petit-déjeuner sera à disposition dans la grande tente. Veuillez indiquer
sur le formulaire d’inscription combien de personnes passeront la nuit sur le
domaine.
Veuillez trouver, ci-dessous, une liste d’ hôtels à proximité.
 Hôtel Ibis Aalst Centrum (3 km)
Villalaan 20
9320 Aalst
+ 32 53 71 18 19
 Gosset Hôtel (18 km par la route principale)
Alfons Gossetlaan 52
1702 Groot-Bijgaarden
+ 32 2 466 21 30
 Salons Waerboom (18 km)
Jozef Mertensstraat 140
1702 Groot-Bijgaarden
+ 32 2 462 15 00
 Hôtel De La Gare (2,5 km)
Statieplein 11
9300 Aalst
+ 32 53 21 39 11
 Hôtel The Mansion (2,5 km)
Stationsstraat 21
9300 Aalst
+ 32 53 70 39 50
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
 Hôtel De Biek Moorsel (3 km)
Moorsel-Dorp 3
9310 Moorsel
+ 32 53 60 76 40
 Hôtel Hostellerie Affligem (3 km)
Brusselbaan 182
1790 Affligem
+ 32 53 66 06 85
 Station Hotel **** (4,5 km)
Albert Liénartstraat 14
9300 Aalst
+ 32 53 77 58 20
 Best Western Premier KEIZERSHOF HOTEL **** (2 km)
Korte Nieuwstraat 15
9300 Aalst
+ 32 53 77 44 11
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Restauration
Toute la journée:
Des boissons et des snacks en vente du jeudi jusqu’au dimanche après-midi.
Jeudi:
20h : Réception pour toutes les équipes participantes
Vendredi:
8h – 11h : Petit-déjeuner de base
19h : BBQ (sur réservation)
Samedi:
8h – 11h : Petit-déjeuner de base
20h : Buffet international (sur réservation)
Dimanche:
8h – 11h : Petit-déjeuner de base
12h : Festin de poulet
Budget: € 1,5 € à € 20
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Enregistrement
Prix:
Participation:
€ 120 par équipe
Location d’un box:
€ 70 de jeudi matin jusque dimanche soir ( 3 nuits )
€ 80 de jeudi matin jusque lundi matin (4 nuits )
Litière:
paille inclue
Copeaux € 8/pc
Disponible:
Foin € 5/botte
Box de stockage à € 50 pour la période de jeudi jusque lundi
(un seul box de stockage par équipe)
L’organisation n’est pas responsable pour des lésions survenues chez/blessures
reçues par des animaux ou des personnes ou des dégâts portés à des objets au cours
du tournoi (de l’arrivée jusqu’au départ).
Chaque participant doit être couvert par sa propre société d’assurances.
Important: l’assurance peut être différente au niveau national.
La date de fermeture des inscriptions est le 11 juillet.
Toutes les inscriptions des équipes intéressés doivent être retournées par mail ou par
fax ou par la poste postale avant le 11 juillet 2011.
De plus amples informations:
Enregistrement:
Koen Vinck
[email protected]
Phone: +32 496 57 39 64
Secrétariat:
Charlotte De Brauw
[email protected]
Phone: +32 472 86 18 02
Coordinateur général: Andrew Raemdonck
[email protected]
Phone: +32 475 84 87 82
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Informations financières
ASBL CARAMEL
BLEEKSTRAAT
9280 DENDERBELLE
BELGIUM
IBAN rekeningnummer: BE19 0682 4298 3512
BIC: GKCCBEBB
Veuillez indiquer lors du virement :
Référence : nom club et responsable
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Formulaire d’enregistrement
INFORMATIONS
NOM DU CLUB:
ADRESSE:
PAYS:
TEL.:
FAX:
E-MAIL:
2ème DIVISION
(marquez avec *)
/
1ère DIVISION
/
PRO DIVISION
RESPONSABLE:
ENTRAÎNEUR:
NOM DU CAVALIER
ÂGE
NOM DU CHEVAL
LITIÈRE
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
ÂGE
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
PAIEMENT
NOMBRE DE BOX:
28/06  31/06:
X
70
EUR =
EUR
28/06 01/07:
X
80
EUR=
EUR
BOX DE STOCKAGE: OUI / NON:
1
X
50
EUR=
EUR
DROIT D’INSCRIPTION:
1
X
120
EUR=
EUR
MONTANT TOTAL:
EUR
INFOS SUPPLEMENTAIRES
HEURE D’ARRIVÉE:
NUITÉES SUR PLACE:
OUI
/ NON
NOMBRE DE PETITS-DÉJEUNERS / JOUR:
NOMBRE DE TICKETS BBQ:
NOMBRE DE TICKETS BUFFET INTERNATIONAL :
NOMBRE DE TICKETS FESTIN DE POULET:
Les inscriptions doivent être renvoyées et payées AVANT le 11 juillet 2011
Email : [email protected]
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Accès
Entrée pour voitures:
Affligemdreef 195, 9300 Aalst
Entrée pour semi-remorques et camions :
Zandberg, 9300 Aalst
En venant de Gand: E40 sortie 19 et suivre les flèches oranges portant la
dénomination ‘HorseballEvent’.
En venant de Bruxelles: E40 exit 19a et suivre les flèches oranges portant la
dénomination ‘HorseballEvent’.
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel
Flanders Open Horseball Event
International Games
Extras
Le jeudi 28 :
Réunion des équipes + présentation des équipes.
Chaque équipe à +/- 1 minute pour se présenter.
À vous de trouver une façon originale (scène comique, chanson, poème, etc, ..)
Le vendredi 29 :
Tournoi de consolidation de l’esprit d’équipe.
Soirée spectacle pour tous les cavaliers + le coach.
Réservation possible le jeudi lors de la réunion des équipes.
www.horseballevent.tk
Flanders Open Horseball Event
[email protected]
Affligemdreef 195, 5308 Aalst
29, 30, 31 July 2011
Vzw. caramel