CR n°1 de l`AG du 30.09.2016

Compte rendu de l’assemblée générale
du 30 septembre 2016
saison 2015-2016 - CR n°7
saison 2016-2017 – CR n°1
ordre du jour : bilan et clôture de la saison 2015-2016
élection du nouveau bureau pour la saison 2016-2017
Bienvenu à Laurent et Yannick
Présents : Alex, Cécil, Céline, Charles, Dédé, Laurent, Lionel, Martial, Micka, Pierre, Riri, Sylvain, Vincent,
Yannick
Excusés : Eric, Nicolas
Présence également de Michel Combettes (mairie), Gérard Péril (OMS) et Eric Monin (OMS)
1 Bilan et clôture de la saison 2015-2016
1.1 Sorties et festivités organisées par le club
5 gros week ends, une sortie de nuit et les festivités classiques :
12 décembre :
VTT de nuit
9 janvier :
galette des rois
12-14 mars :
week end neige chez Benoît,
raquettes, traineau, ski de fond, ski de randonnée
09-10 avril :
week end à Octon (VTT/balade/famille),
belle rando VTT sur les hauteurs au dessus du lac,
et petite rando VTT le lendemain le long du lac
15-16 mai :
week end « vélorail » à Sainte Eulalie de Cernon (VTT/balade/famille),
superbe rando VTT le long des falaises,
vélorail le lendemain
3 au 5 juin :
vélovert festival à Villard de Lans
LA rando « all mountain » VTT, les essais de vélos…
10 juillet :
féria de Jacou
4 et 11 septembre :
2 sorties découverte du club, parcours et baignade au lac de Cécèles
24-25 septembre :
week end à Cadaquès (VTT/balade/famille)
balade en bateau et plongée
belle rando VTT le lendemain
et bien sûr les diverses participations aux randonnées organisées par les autres club.
Association Mountain Bike of Jacou
site internet : www.vtt-jacou34.net
Mairie de Jacou - Rue de l’Hôtel de Ville - 34830 Jacou
@ Mail: [email protected] - [email protected]
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1.2 participations du club aux manifestations de la ville de Jacou
balisage et encadrement de la course pédestre de l'oms
foire aux associations, plusieurs contacts pour les sorties découverte avec le club
1.3 bilan comptable
Le solde précédent du compte au 30/09/2015 s’établissait à 6 730,36 €. Il est à présent de 4 971,20 €.
Les dépenses ont été comparables aux années antérieures et même inférieures sur le poste « apéritifs
réunions/réceptions ». Par contre, les sorties week ends ont été plus nombreuses et les recettes d’équilibre
générées par la randonnée de la Mayre ont manqué, du fait de l’absence d’organisation de l’événement cette
année.
1.4
Votes des bilans et démission du bureau
Le bilan moral et le bilan financier ont été votés à l’unanimité.
Le bureau 2015-2016 a démissionné.
2 Election du nouveau bureau 2016-2017
2.1
candidatures et élection
Pas de candidatures autres que celles des membres du bureau précédent, à l’exception de Pierre qui marque
une pause dans l’activité.
2.2
présentation du nouveau bureau
président :
Henri Donnet
vice-président :
Eric Nicoulaud
secrétaire :
Sylvain Ribeyre
trésorier :
Charles Herranz
communication-site internet :
Céline Allec
3 Inscription des adhérents
Les montants restent inchangés : individuel 25 € et famille 35 €
14 inscriptions en séance
4 Programme prévisionnel
4.1 sortie VTT nocturne
courant octobre-novembre
date à définir
4.2 randonnée - galette des rois
formule différente : randonnée famille l’après midi suivie d’un goûter avec galette
date à définir
Association Mountain Bike of Jacou
site internet : www.vtt-jacou34.net
Mairie de Jacou - Rue de l’Hôtel de Ville - 34830 Jacou
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4.3 sorties VTT montagne et mixtes familles
week end mixte VTT/famille à Octon ? en avril-mai ?
Week end aux Angles probablement vers fin mai
Week end vélovert festival à Villard de Lans en juin, probablement ou autre : Roc des Alpes, Courchevel,
Passe porte du Soleil
week end septembre à définir (du style des 2 week ends en Espagne 2015 et 2016)
4.4 projets de sorties VTT hors secteur proche
privilégier des randonnées inconnues du club
Le principe :
 faire ou refaire des randonnées à partir de traces gps ou sur la base de circuits connus
 sortie programmée à l’avance, pour faciliter les participations et préparer l’organisation en
conséquence
 toutes les idées sont les bienvenues, y compris pour des sorties à thème (enduro…)
4.5 Calendrier des randonnées régionales
Association Mountain Bike of Jacou
site internet : www.vtt-jacou34.net
Mairie de Jacou - Rue de l’Hôtel de Ville - 34830 Jacou
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sortie particulièrement visée : Saint Rémy de Provence
5 Questions diverses
La mairie pose les questions de l’organisation de la randonnée de la Mayre, et si elle ne peut se faire, d’un
autre événement plus familial, sachant par ailleurs que le club VTT de la commune du Portugal avec laquelle
Jacou est jumelée, désire venir sur le secteur.
Ces questions sont débattues entre membres du club en séance :
La randonnée de la Mayre nécessite un effectif de vététistes plus important que celui actuel pour répondre aux
impondérables et garantir à coup sûr un résultat à la hauteur du niveau de prestations fourni précédemment et
attendu de futurs participants. Elle ne sera pas reconduite cette année.
D’autres manifestations ont été envisagées par le bureau, avec des concepts et des formats différents et
potentiellement encore plus sportifs.
Dans l’attente, la réception du club VTT portugais pourra tout simplement s’organiser autour des nombreuses
traces dont dispose le club, ne serait-ce que celles des 14 éditions de la randonnée de la Mayre.
L’organisation d’une randonnée VTT pour les familles est envisagée cette année, avec une date prévisionnelle
au 23 avril.
6 Prochaine réunion
date à définir
Clôture de la réunion avec l’apéro
Association Mountain Bike of Jacou
site internet : www.vtt-jacou34.net
Mairie de Jacou - Rue de l’Hôtel de Ville - 34830 Jacou
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