Poste d`Emploi du Pool Audit Interne Chef de Bureau de 1er

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Poste d’Emploi
Chef de Bureau de 1er Echelon du Pool Audit Interne
Emploi
Chef de Bureau de 1er Echelon
Code du poste
COSG.02.01.XXXX
Supérieur immédiat :
Coordonnateur de la Cellule Technique d’Appui
Raison d’être de l’emploi
Apporter son expertise dans son domaine d’activités ; utiliser les processus et procédures de manière efficace
et efficiente ; appliquer la législation dans le cadre des attributions du Pool Audit Interne; contribuer à la
réalisation des activités de son secteur afin de concourir à l’atteinte des objectifs définis par le Secteur.
Principales Activités
1. En tant qu’Expert
Etre la personne ressource du Pool ; définir les méthodes de collecte des informations sectorielles permettant
l’analyse et le suivi des activités du Pool.
2. En tant que Conseiller
Emettre des avis techniques à la hiérarchie et prodiguer des conseils sur des questions diverses relatives à
l’audit interne.
Position dans l’organigramme
Positionnement hiérarchique:
Le Coordonnateur de la Cellule Technique d’Appui
Assure la direction de:
-
Pré requis (Qualification Technique)
Niveau de formation et/ou diplôme Diplôme universitaire en Sciences Economiques, en Droit ou tout
spécifique
diplôme reconnu équivalent.
Posséder au moins 6 ans d’expérience dans le domaine d’audit interne
acquise dans les Services Publics ou dans le secteur privé dont 3 ans
Expérience requise
au moins dans les postes de direction à responsabilité croissante dans
la Fonction Publique.
Compétences
2
Savoirs (compétences techniques)
-
connaissances du domaine d’audit interne;
maîtrise des enjeux du secteur et connaissance de l’ensemble des acteurs du domaine et de leur
positionnement ;
bonne pratique du terrain ;
connaissance des principes de management (leadership et gestion d’équipe) ;
connaissance de la fonction publique, de l’organisation et du fonctionnement des Institutions au plan
national ;
connaissance de la Constitution de la République Démocratique du Congo, des lois et règlements
régissant l’Administration Publique ;
maîtrise de l’outil informatique.
Savoir-faire :
-
donner des avis sur les matières relevant de sa compétence;
exécuter les instructions du Coordonnateur de la Cellule.
Savoir-être (Attitudes comportementales)
-
-
-
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service.
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un
milieu de travail en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses
tâches.
Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux normes et aux valeurs du
Secteur.
Etablissement de relations : établir et entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à
l’interne qu’à l’externe.
Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps
opportun en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ;
posséder une capacité de synthèse et de négociation.
Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la
cellule, anticiper et faire preuve d’esprit d’initiative.
Dévouement : être attentif aux besoins des usagers.
Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui.
Capacité d’organisation : être capable d’arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les
progrès, et faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités.
Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue de cerner les
causes, de rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de faire
des recommandations et/ou de régler des problèmes.
Spécificités liées à l’emploi dans l’Organisation
Dénomination de l’emploi spécifique : Chef de Bureau de 1er Echelon du Pool Audit interne
Domaine d’expertise : audit interne
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Activités spécifiques :
 S’assure :

de la fonctionnalité du service par le contrôle de la régularité et de la fiabilité des processus relatifs
aux structures, aux fonctions, aux moyens (Ressources Humaines, financières, matérielles et aux
systèmes d’informations) mis en œuvre par les Services du Secrétariat Général et/ou du Service
Public ;

de la performance du service par l’économie, l’efficience et l’efficacité des processus mis en œuvre
par les Services du Secrétariat Général et/ou du Service Public ;

de la définition et la mise en œuvre des méthodes et procédures spécifiques en matière d’audit
(charte ou code spécifique des auditeurs) ;

de l’identification des déviations et des facteurs de risques liés aux activités réalisées par les
Services du Secrétariat Général et/ou du Service Public et des mécanismes éventuels
susceptibles de limiter la vulnérabilité desdits processus.
 Procède à l’analyse des risques liés aux activités réalisées par les Services du Secrétariat Général et/ou du
Service Public et formule les recommandations en vue de la mitigation ou atténuation des risques.
Attitudes comportementales spécifiques :
 être capable de comprendre parfaitement l’organisation du Secrétariat Général et/ou du Service Public ,
sa structure et sa culture ;
 avoir une bonne capacité à gérer les conflits ;
 aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas se laisser
déborder par les détails ;
 être capable d’accompagner le changement ;
 rigueur, sens de la méthode et de la probité ;
 bonne aptitude en organisation.