Poste d`Emploi du Pool Juridique Chef de Bureau de 1er Echelon

Poste d’Emploi
Chef de Bureau de 1er Echelon du Pool Juridique
Emploi
Chef de Bureau de 1er Echelon
Code du poste
COSG.02.01.XXXX
Supérieur immédiat :
Coordonnateur de la Cellule Technique d’Appui
Raison d’être de l’emploi
Apporter son expertise dans son domaine d’activités ; utiliser les processus et procédures de manière efficace
et efficiente ; appliquer la législation dans le cadre des attributions du Pool Juridique; contribuer à la réalisation
des activités de son secteur afin de concourir à l’atteinte des objectifs définis par le Secteur.
Principales Activités
1. En tant qu’Expert
Etre la personne ressource du Pool ; définir les méthodes de collecte des informations sectorielles permettant
l’analyse et le suivi des activités du Pool.
2. En tant que Conseiller
Emettre des avis techniques à la hiérarchie et prodiguer des conseils sur des questions diverses relatives au
droit.
Position dans l’organigramme
Positionnement hiérarchique:
Le Chef de Division de la Cellule Technique d’Appui
Assure la direction de:
-
Pré requis (Qualification Technique)
Niveau de formation et/ou diplôme Diplôme universitaire en Droit ou tout diplôme reconnu équivalent.
spécifique
Expérience requise
Posséder au moins 6 ans d’expérience dans le domaine lié au droit
acquise dans les Services Publics ou dans le secteur privé dont 3 ans
au moins dans les postes de direction à responsabilité croissante dans
la Fonction Publique.
Compétences
Savoirs (compétences techniques)
-
connaissances du domaine lié au droit;
maîtrise des enjeux du secteur et connaissance de l’ensemble des acteurs du domaine et de leur
positionnement ;
bonne pratique du terrain ;
connaissance des principes de management (leadership et gestion d’équipe) ;
connaissance de la fonction publique, de l’organisation et du fonctionnement des Institutions au plan
national ;
connaissance de la Constitution de la République Démocratique du Congo, des lois et règlements
régissant l’Administration Publique ;
maîtrise de l’outil informatique.
Savoir-faire :
-
donner des avis sur les matières relevant de sa compétence;
exécuter les instructions du Chef de Division de la Cellule.
Savoir-être (Attitudes comportementales)
-
-
-
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service.
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un
milieu de travail en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses
tâches.
Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux normes et aux valeurs du
Secteur.
Etablissement de relations : établir et entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à
l’interne qu’à l’externe.
Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps
opportun en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ;
posséder une capacité de synthèse et de négociation.
Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la
cellule, anticiper et faire preuve d’esprit d’initiative.
Dévouement : être attentif aux besoins des usagers.
Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui.
Capacité d’organisation : être capable d’arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les
progrès, et faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités.
Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue de cerner les
causes, de rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de faire
des recommandations et/ou de régler des problèmes.
Spécificités liées à l’emploi dans l’Organisation
Dénomination de l’emploi spécifique : Chef de Bureau de 1er Echelon du Pool Juridique
Domaine d’expertise : droit
Activités spécifiques :
 appuie techniquement :
 l’élaboration de la législation du secteur ;
 la gestion de la réglementation et de la normalisation du secteur ;
 la formalisation des relations de collaboration entre l’Administration et les organisations de la
société civile, les ONG et le secteur privé ;
 le règlement des contentieux du secteur ;
 l’élaboration des normes et des contrats en collaboration avec les autres Services concernés.
 émet des avis sur toutes les questions juridiques et techniques ;
 rédige le rapport de ces activités.
Attitudes comportementales spécifiques :
 être capable de comprendre parfaitement l’organisation du Secrétariat Général, sa structure
et sa culture ;
 avoir une bonne capacité à gérer les conflits;
 aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas
se laisser déborder par les détails ;
 être capable d’accompagner le changement ;
 rigueur, sens de la méthode et de la probité ;
 bonne aptitude en organisation.