Offre assistant(e) administratif(ve) et comptable

Direction Générale des Services
Service des Finances et Ressources Humaines
RECRUTEMENT
Candidature externe
Intitulé du Poste :
Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable
Finances et Ressources Humaines
Type de l’opération :
Domaine d’activités :
Métiers :
Création de poste
Finances et Ressources Humaines
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Finances et Ressources Humaines Agent de gestion administrative
Temps de travail :
Temps complet
Descriptif de l’emploi :
Sous la responsabilité des Responsables des Services Finances et Ressources
Humaines, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Finances et Ressources
Humaines sera chargée de la gestion administrative des 2 services et d’activités
spécifiques à chaque spécialité (Finances : mandatement – bons d’engagements
– factures – contrôle et suivi d’écritures comptables – Ressources humaines :
demandes et offres d’emploi et stage – formation)
Caractéristiques du poste :
Temps complet – Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des
obligations de services – Travail en équipe - Travail sur écran – Maitrise des
outils et logiciels.
Cadre d’emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
Missions et activités :
Aider à la gestion administrative des services Finances et Ressources
Humaines :
 Assurer l’accueil physique et téléphonique
 Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs
(trésorerie, centre de gestion, fournisseurs, services internes,
administrés…)
 Assurer le traitement des courriers
 Rédiger des documents administratifs
 Rechercher des informations, notamment, réglementaires
 Gestion des instances : planification, organisation et convocation
 Classement et archivage des documents des services
Gestion des activités du service Finances :
 Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en
lien avec les services concernés)
 Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et
contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour
validation
 Saisir les informations nécessaires et émettre des mandats de paiement
et des titres de recettes (édition, signature, classement)
 Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
Gestion des activités du service des Ressources Humaines :
 Suivre les demandes et offres d'emploi, les candidatures et la procédure
de recrutement
 Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures – Préparer les
dossiers d’entretien
 Gérer une "CVthèque"
 Gérer les demandes et l'accueil de stagiaires extérieurs
 Suivre et gérer les formations des agents de la collectivité (Inscription,
convocation, frais de missions…)
 Recueillir et formaliser les bilans de formation
 Participer à l’élaboration de bilans (RASSCT – Bilan Social – Formation)
 Renseigner de tableaux de suivi (formation, médecine préventive…)
Relations fonctionnelles :
En interne :
o Relations quotidiennes avec les agents de la collectivité.
En externe :
o Relations avec les fournisseurs et les partenaires des services tels que le
Centre de Gestion, le Trésor Public, les organismes de formation…
Exigences requises :
Compétences techniques :
o Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des
collectivités locales
o Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables
publiques (nomenclature comptable)
o Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la
commande publique
o Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale et fiscale des
employeurs publics
o Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’Elu
local
o Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des
documents professionnels supports (factures, fiches de paie, bons de
commandes…)
o Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les
applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
o Maîtriser les fonctionnalités d’un logiciel de paie
o Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et logiciels Métiers
Compétences relationnelles :
o Etre organisé, rigoureux, méthodique et autonome
o Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs et en équipe
o Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale
o Sens du contact et du dialogue
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Profil recherché :
Expérience professionnelle souhaité dans un poste similaire
Connaissance des logiciels Berger Levrault appréciée
Avantages sociaux :
Primes mensuelle, annuelle et de Fin d’Année
Titres restaurant, Adhésion au CNAS (si statutaire ou 6 mois de présence contractuelle)
Poste à pourvoir le :
Candidature à adresser avant le 10 janvier 2017 à :
Renseignements :
1er février 2017
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Grégoire
BP 96232
35762 SAINT-GREGOIRE CEDEX
Valérie LANIESSE – Responsable Ressources Humaines
Tél. 02 99 23 19 23 – [email protected]