Outlook Express - Académie de Bordeaux

Messagerie électronique : Paramétrages avancés (2)
Comment gérer plusieurs adresses avec Outlook Express ?
Une adresse de messagerie correspond à un espace dédié dans une machine définie (le @ étant égal à
chez…. C’est le domaine: @ac-bordeaux.fr = sur la machine 194.199.33.1). Votre logiciel de messagerie
préféré utilise deux protocoles distincts pour expédier et réceptionner votre courrier. L’un, le protocole POP3
(Point On Point) permet de récupérer les messages qui sont dans un endroit précis d’une machine donnée
(exemple reception.ac-bordeaux.fr) L’autre, le protocole SMTP (Simple Mail Transport Protocol) s’occupe
d’expédier vos messages.
Il est donc possible d’expédier son courrier par un domaine X et de récupérer les messages de sa boîte aux
lettres W qui est située dans un domaine Y. Une seule contrainte, logique d’ailleurs pour des raisons de sécurité : lorsqu’on est connecté à l’Internet par un domaine X on doit expédier ce courrier à partir de ce domaine.
Les procédures ci-dessous décrivent comment paramétrer la messagerie pour récupérer le courrier de deux
adresses situées sur deux serveurs de messagerie différents.
Imaginons le cas suivant :
Mon fournisseur d’accès est TOTO, l’adresse qu’il m’a fournie est [email protected] avec
comme POP : pop.toto.fr et SMTP: smtp.toto.fr , mon adresse institutionnelle est
[email protected] je dois créer, si je veux utiliser les 2 adresses, deux comptes de courrier :
Adresse électronique
POP3 (courrier entrant)
SMTP (courrier sortant)
[email protected]
Pop.toto.fr
Smtp.toto.fr
[email protected]
reception.ac-bordeaux.fr
Smtp.toto.fr
Dans Outlook Express, votre messagerie peut être configurée de deux façons:
Avantages
Ajout d’un compte de messa- •
gerie supplémentaire.
Les deux adresses sont dans
la même identité
Inconvénients
Expédition et réception des •
messages des deux adresses simultanément sans
changer d’identité.
•
Ajout d’une identité. Une
adresse par identité.
•
Protection possible par mot •
de passe. X ne pourra pas
lire le courrier de Y et viceversa.
Si l’on ne trie pas automatiquement le courrier dans
deux boîtes tout est mélangé.
Le propriétaire de l’adresse X
peut lire le courrier de Y
Il faut changer d’identité pour
récupérer les messages des
deux adresses
Si vous choisissez de créer une identité supplémentaire allez d’abord au point 2, puis créez
votre nouvelle adresse comme indiqué en 1.
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1.
Ajout d’un compte de messagerie différent du compte fourni par le prestataire
Dans la barre des menus d’Outlook
Express : Outils / Comptes
La fenêtre suivante s’ouvre : choisissez l’onglet courrier puis Ajouter /
Courrier
Le logiciel vous demande le
nom à utiliser comme expéditeur (celui qui apparaîtra à vos
destinataires), validez.
Puis dans la boîte suivante
donnez votre adresse institutionnelle. Validez
Dans la fenêtre entrez :
Reception.ac-bordeaux.fr
POP3 : le compte du serveur
institutionnel :
(reception.ac-bordeaux.fr)
SMTP : le compte fourni par
votre prestataire de service
Internet (celui par qui vous
accédez à l’Internet):
Du type smtp.toto.fr (toto
étant le fournisseur d’accès)
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Entrez le nom du compte, pour
la messagerie institutionnelle il
est composé de :
du numéro RNE de l’établissement où le 0 avant le numéro
du département est remplacé
par p. (exemple p330000z
correspond à l’établissement
0330000z)
Entrez le mot de passe fourni
par l’administrateur (en principe 7 caractères)
Validez.
Réouvrez le compte en demandant ses propriétés.
Modifiez le nom donné par défaut (il s’agit
du compte pop)
Reception.ac-bordeaux.fr
2.
Exemple : École de TRUC
Création d’une identité supplémentaire
Par défaut Outlook Express crée une identité principale, c’est à dire une boîte de messagerie où tous les
messages des comptes de messagerie créés vont arriver. Il est possible de créer autant de boîtes que d’adresses, par exemple une identité par classe. En changeant d’identité (de classe) vous relèverez uniquement
le courrier de votre classe.
Pour ce faire : Fichier / Identités / Ajouter une identité. Le logiciel vous demande le nom de l’identité, puis
un mot de passe. Après validation il ouvrira une nouvelle messagerie vide où vous devrez créer votre compte
de messagerie comme indiqué en 1.
Par la suite, vous pouvez gérer votre identité (changement du mot de passe, identité par défaut etc.)
Lorsque vous arrivez sur la machine pour relever votre courrier si vous n’êtes pas l’identité par défaut, il faudra changer d’identité en allant dans Fichier / Changer d’identité . Si vous avez exigé un mot de passe, celui-ci vous sera alors demandé.
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