Nadine HASCHAR-NOE

UFR STAPS de TOULOUSE
Vincent CHARLOT
Jean René JOLY
STAGE LICENCE STAPS - mention Management du Sport
UE 39M et UE 49M
Année 2009-2010
MODALITES PRATIQUES
1. Durée minimale annuelle totale (S1 + S2) = 105 heures correspondant à 3 semaines
complètes ; la planification sera effectuée en fonction des besoins de la structure d’accueil
et à l’intérieur des plages de temps libérées : ½ journées libres au 1er semestre et du jeudi
14h au samedi soir au 2ème semestre (sauf exceptions dans l’emploi du temps).
Si besoin, l’étudiant pourra planifier une partie de son stage pendant les vacances
universitaires s’il n’a pas de stage APPN au même moment.
2. Convention de stage : la signature d’une convention de stage entre l’Université et le lieu du
stage (entreprise, association, collectivité locale, fédération.....) est obligatoire afin de vous
couvrir. Avant le début du stage vous devez :
⇒ fournir obligatoirement à l’enseignant qui assure votre suivi une attestation
d’assurance en responsabilité civile. Celle ci est exigée préalablement à la
conclusion de toute convention de stage (cadre des stages obligatoires et non
rémunérés).
⇒ remplir cette convention en trois exemplaires puis
• la faire signer par le responsable du stage (président d’association, maire, chef
d’entreprise, …)
• la faire signer par l’enseignant de l’UFR qui assure votre suivi (responsable de
votre groupe de TP)
• déposer les trois exemplaires au service de la scolarité Licence pour signature du
président de l’Université
• récupérer deux exemplaires signés (un pour vous et un pour votre responsable de
stage), un exemplaire restant au service de la scolarité.
LE CONTENU DU STAGE.
1. L’esprit du stage : la plus grande partie, voire la totalité du stage, doit vous permettre plus
tard de prendre des fonctions de « management ». La fonction d’animation sur le terrain est
donc secondaire.
2. Nature du stage : votre démarche consistera à vous confronter à la réalité. Pour cela vous
devrez
• connaître le milieu et l’analyser ;
• approfondir vos connaissances dans un domaine particulier en relation avec votre
projet ;
• analyser les difficultés rencontrées et en tirer des enseignements.
Votre intervention peut recouvrir deux aspects
• soit vous concevez un projet novateur. Dans ce cas la teneur du rapport de stage
doit témoigner de sa faisabilité. Si la mise en place du projet est possible, un bilan
doit être fait.
• soit vous participez à un projet déjà conçu. Dans ce cas vous devez faire part de
votre intervention, avoir un regard critique sur votre vécu, la conception du projet et
déboucher sur des propositions constructives.
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DEROULEMENT.
1. Suivi de stage.
Afin de vous aider dans votre travail, le suivi du stage est assuré par un enseignant de l’UFR ;
des TD et TP de suivi de stage sont programmés dans l’emploi du temps (CF panneau
d’affichage)
2. Evaluation du premier semestre
L’étudiant devra remettre à la Scolarité, avant le mercredi 16 décembre 2009 16 heures un
dossier. Cette date est impérative et ne peut pas être dépassée : tout rapport non déposé à la
scolarité dans les délais demandés ne sera pas corrigé ; dans ce cas, l’étudiant sera marqué
« défaillant ».
Ce dossier devra comporter :
- une page de garde : nom, prénom, UFR STAPS Toulouse, Licence STAPS mention
Management du Sport, année, Lieu d’intervention, Projet prévu, Nom du responsable
de stage et de l’enseignant responsable du suivi
- une réflexion très complète et argumentée sur les lieux de stage possibles : intérêts de
l’étudiant, secteurs envisagés, structures connues, possibilités géographiques, …
- un bilan de compétences (expériences, connaissances, …)
- une description détaillée de toutes les démarches de recherche de structure de stage,
- une explication sur les raisons du choix de la structure finalement retenue,
- la convention de stage, signée par tous les partenaires,
- des copies de tous les courriers, mails et documents ayant été élaborés au moment de
la recherche.
Ce dossier doit être relié, paginé et de préférence dactylographié.
3. Evaluation du second semestre
•
•
•
•
L’étudiant doit déposer un rapport de stage à la scolarité à la fin du 2ème semestre (date
limite de dépôt précisée ultérieurement : approximativement début avril 2010) : la date
limite de dépôt du rapport est impérative et ne peut pas être dépassée : tout rapport non
déposé à la scolarité dans les délais demandés ne sera pas corrigé ; l’étudiant sera marqué
« défaillant ».
Le rapport de stage a un caractère public. Il est donc de votre devoir de demander
l’accord de l’entreprise d’accueil pour tout document issu de celle ci et pour tout écrit la
concernant.
L’entreprise peut demander à lire le rapport et vous devez vous y soumettre.
Le rapport de stage est individuel. Dans le cas où deux étudiants effectuent leur stage dans
une même structure, il est de leur devoir de s’assurer que les deux rapports sont différents
afin que le travail de chacun soit bien distingué. Par ailleurs, ces deux étudiants devront
demander à être suivis par le même enseignant.
La forme du rapport : quelques règles de présentation sont à respecter
⇒ La page de garde doit comporter : nom, prénom, UFR STAPS Toulouse, Licence
(mention Management du Sport), année, Lieu d’intervention, Titre (sujet du
rapport), Nom du responsable de stage et de l’enseignant responsable du suivi ;
⇒ un sommaire paginé ;
⇒ une pagination complète ;
⇒ des annexes ; celles-ci doivent obligatoirement comporter
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UFR STAPS de TOULOUSE
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une photocopie de la convention de stage comportant les 4 signatures (étudiant,
enseignant, directeur de l’UFR, responsable de la structure d’accueil),
- une attestation de la structure d’accueil indiquant que les 105H de stage ont bien
été effectuées et précisant la période pendant laquelle le stage a eu lieu,
- une fiche d’évaluation du stage remplie et signée par le responsable de la
structure (document joint page 4),
⇒ une bibliographie ou la liste des documents consultés ou utilisés ;
⇒ dans la mesure du possible, le rapport de stage sera dactylographié.
• Toutes les actions menées par l’étudiant doivent être décrites de façon très détaillée,
documents à l’appui
• Le rapport de stage ne doit pas excéder 30 pages (hors annexes)
• Les étudiants doivent obligatoirement conserver une copie de leur rapport de stage ; ce
document pourra être montré à des employeurs potentiels. D’autre part, en cas de
deuxième session, l’étudiant retravaillera son rapport à partir de sa copie, le document
initial n’étant pas restitué.
Attention ! ! ! Vous devez vérifier que le rapport est bien daté et tamponné par la scolarité au
moment de la remise. Tout rapport qui n’aura pas été remis dans ces conditions ne sera pas
corrigé.
Notation
L’évaluation portera sur le dossier écrit. Cette évaluation sera effectuée par l’enseignant
chargé du suivi. Une harmonisation des exigences sera effectuée par tous les enseignants
encadrant des stagiaires. L’évaluation se fera en contrôle terminal uniquement.
Critères d’évaluation
FORME
FOND
Evaluation de l’écrit
Evaluation du projet
Présentation du rapport
10 points
Qualités d’analyse et exploitation
50 points
des connaissances théoriques:
 25 points
◊ du milieu,
 25 points
◊ de votre intervention.
Mise en place :
40 points
• soit d’un projet réalisé sur le
terrain
• soit d’un projet à venir, fiable
fondé sur une analyse
préalable (prévoir par exemple
financement, lieu, moment,
partenaires...)
Votre intervention :
• présentation : quoi, quand,
comment ?
• analyse des difficultés,
enseignements à tirer et
perspectives professionnelles
TOTAL
Proposition d’un plan type : (à titre d’exemple)
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100 POINTS
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1. Présentation de la structure
• Historique et évolutions
• Description aujourd’hui : qui fait quoi ? pourquoi ? comment ?
•
2. Analyse de la structure
• Par rapport à elle même (dysfonctionnements, difficultés, pourquoi ?...)
• Par rapport à d’autres structures de même type (exemple : autres services des
sports)
•
3. Présentation du projet
Il peut être de deux natures :
• projet existant dans la structure de stage : projet auquel vous participez ou que vous
finalisez (Description, justification, moyens...)
• le projet est issu de votre analyse. Il doit être présenté de la façon suivante :
⇒ pourquoi ce projet ? sur quelles réflexions et analyses est-il fondé ?
⇒ comment sera-t-il mis en œuvre ? : besoins (matériel, financier), moyens
existants ou à solliciter, calendrier...
⇒
4. Votre intervention dans le stage
• Présentation : quand ? combien de temps ? tâches ? ...
• Analyse : difficultés ? enseignements à tirer ? ...
5. Perspectives professionnelles
• Bilan compétences
• Motivations
• Projet de formation et insertion professionnelle.
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FICHE d’EVALUATION DU STAGE
A faire remplir et signer par le responsable de la structure et à joindre obligatoirement en annexe à votre rapport, avec une
photocopie de la convention et une attestation de stage.
COORDONNEES
Dénomination de la structure d’accueil : ………………………………………..
………………………………………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Nom, Prénom du responsable de la structure : ………………………………….
Coordonnées du responsable de la structure :
Tél : ………………………
E mail : …………………...
NOM, Prénom de l’étudiant stagiaire : …………………………………………..
Nature du projet : ……………………………………………………………………
…………………………………………………………………..
EVALUATION
Entourer la valeur correspondante (échelle de 1 à 6 ; 6 représentant la plus haute note)
- Ponctualité : 1 2 3 4 5 6
- Implication : 1 2 3 4 5 6
- Compétence : 1 2 3 4 5 6
- Apport de l’étudiant dans le cadre de son projet : 1 2 3 4 5 6
- Avis général : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.......................................................
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Fait à …………………………, le…………………….,
SIGNATURE :
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