Parcours PLIE Veille - Parcours Emploi Bassin Grenoblois

Union européenne
Parcours PLIE
« Mise en veille des participants en PER »
Formalisation VIeSION
La mise en veille d’un Parcours Emploi Renforcé intervient dans 2 situations, soit du fait d’une indisponibilité temporaire du
participant, soit dans le cas d’un besoin de réexamen de l’orientation initiale sur le Parcours Emploi Renforcé. Dans tous les cas,
le participant dont l’accompagnement est mis en veille est maintenu dans la file active du référent de parcours, pour une durée
limitée.
1 – Indisponibilité temporaire du participant sans remise en cause de l’adhésion
Un référent de parcours PLIE peut décider de la mise en veille de son accompagnement renforcé pour une période maximum de 3
mois pour raison de santé, maternité ou période transitoire volontaire en accord avec le participant.
Le début de la veille correspond au jour de la décision prise conjointement entre le référent et le participant (date du suivi
associé). Il est impératif d’indiquer la date de fin prévisionnelle à J + 3mois et de sélectionner un des motifs de la catégorie 1.
Cette mise en veille sera formalisée sur VIeSION, depuis l’accompagnement PLIE en cours.
Un espace commentaire est à la disposition du référent pour expliciter si besoin la décision de mise en veille.
Si la situation nécessite une veille de plus de trois mois, la décision doit être validée par les instances du PLIE (Instruction CLAS)
Il n’est pas possible de cumuler deux périodes de veille sans avoir traité de la situation e n CLAS PLIE.
2- Besoin de réexamen de la situation du participant
En cas d’absences répétées aux rendez-vous programmés, le référent doit alerter le PLIE et le Département (pour les allocataires
du rSa) soit par sollicitation de l’examen du dossier en CLAS soit par transmission d’une fiche EP. Pendant la durée d’analyse et de
traitement du dossier, le référent met le dossier en veille pour Motif « Avis CLAS sollicité » ou « Avis du Département sollicité ».
La formalisation de la Veille s’effectue selon les modalités vues précédemment.
Le référent formalise le suivi associé et positionne le dossier pour examen au plus tôt en CLAS de son secteur, adresse la fiche EP
au Département pour les demandes d’avis du Département.
4- Impact sur la File Active du référent
Les participants en veille sont toujours comptabilisés dans la file active du référent. Ils ne sont plus identifiés comme en parcours
dans le tableau d’activité (mais en veille), et sont repérés par une couleur (bleu t) différente du vert des personnes en
accompagnement actif ou du rouge pour les personnes sorties d’accompagnement.
« Entrée Plie le 26/01/2015 - En veille depuis le 16/06/2015 - 0 mois »
5- Les rapports d’aide au suivi des veilles pour les professionnels
Depuis l’espace « Collaborateur – Accès à ma page Filtrer sur L’état d’affectation « En cours d’Affectation et en veille »
Depuis l’espace « Participant » en sélectionnant Veille dans Etat accompagnement
Depuis Infocentre rapport « Participants fin de veille dans X mois (sous réserve d’avoir indiqué la date de fin prévisionnelle)
Toujours depuis l’Infocentre Participant Rapport « Tableau d’activité » Par structure
Filtrer le rapport sur Veille des informations de la colonne V « Parcours / veille ».
Ce rapport permet aussi d’identifier les veilles sans date de fin prévisionnelle.