Logiciel ABC Viesion Réunion d`information - Uni-Est

Logiciel ABC Viesion
Réunion d’information
17 janvier 2017
Introduction
Changement de système informatique à partir
du 01/01/2017
• Parcours 2016 sur MAGELLAN: saisie par les
équipes du PLIE
• Parcours 2017 sur ABC Viesion : saisie
partagée entre équipe PLIE et référent de
parcours
Qui est concerné ?
Au niveau :
• des opérateurs : Référent de parcours
90 connexions individuelles et personnelles pour
25 structures
• des équipes PLIE : Animateur de parcours
Ce qui ne change pas
• La Procédure PLIE
Comité de suivi (Validations des entrées- des sorties)
Suivi de la file active-montée en charge
Etat de situation à 6 et 12 mois
• Les documents demandés
Dossier de candidature – Diagnostic
Tableaux de mouvements – demande des aides individuelles
Contrat d’engagement
Justificatifs des sorties positives
Questionnaire FSE - Import MDFSE (saisie directe dans ABC)
Objectifs du nouveau système
• Créer une dynamique de saisie en temps réel
autour du logiciel ABC entre référent de parcours
et animatrice de parcours
• Permettre au référent de parcours d’accéder aux
outils de suivi et de statistiques de façon
autonome et en temps réel
• Poursuivre l’harmonisation des outils au niveau
métropolitain
Atouts du logiciel
• Système de données national, dynamique,
en constante évolution et complet
• Système multi-accompagnement
• Questionnaire MDFSE intégré
• Fonction de contrôle des saisies « Reste à faire »
Atouts du logiciel
• En temps réel, accessible à tous les utilisateurs
Infocentre / Rapports
Espaces de gestion
Recherche avancée
• En temps différé, créé par l’équipe du PLIE
Générateur de rapport
Fonction « Modèle de documents »
Qui fait quoi ?
• Référent de parcours
Suivi des parcours des participants
Saisie des caractéristiques, difficultés, métiers souhaités
Saisie des entretiens et du temps passé
Saisie des orientations vers des étapes
Mise à jour des étapes réalisées
• Animatrice de parcours
Supervision des parcours
Saisie de l’entrée et de la sortie d’accompagnement. de PLIE
Saisie des étapes cofinancées dans le cadre du PLIE pour le
référent étape
Comment ça fonctionne ?
• Pour se connecter à ABC VieSion
Une connexion internet
Un identifiant utilisateur/ mot de passe
https://www.abcviesion.fr
• Un accès individuel par référent de parcours
• Un accès spécifique pour chaque PLIE
Calendrier 2017
Janvier
Saisie des entrées 2017 par les équipes PLIE
Réunion d’information
Envoi des dates et lieux de formation à partir du 23 janvier
Février
Formation des référents de parcours
Transmission des codes d’accès aux référents de parcours
Migration des données par ABC ENGINEERING
Mars
Mise en forme des outils/documents en adéquation avec le logiciel
Avril
Mise en place de groupe de travail pour l’ouverture à d’autres
fonctions et/ou structures
Echanges – Questions diverses
Merci de votre attention