CONCOURS N° ATJ01 ADJOINT TECHNIQUE DE LA

INRA-DRH | concours externes 2013
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ATP | Secrétaire de direction
profil n° :
Adjoint en gestion
administrative
AT13-DRH-1
emploi-type n°:
J5X21
concours :
ATJ01
Centre-Siège de l'INRA
Lieu du concours (Centre Organisateur):
Centre-Siège de l'INRA
::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL || Concours Externes INRA 2013 :::::::::::::::::::::::::::::
L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la
structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et
oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
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Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J | Gestion et pilotage
Département : Direction des Ressources Humaines
unité n° 0241 DRH | Direction des Ressources Humaines
personne(s) à
contacter :
Frédérique
Concord
01.42.75.94.00
[email protected]
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Environnement :
Cette activité s'exercera au sein d'un secrétariat de direction composé de cinq personnes : trois secrétaires qui assurent le
secrétariat du Directeur des ressources humaines et de ses quatre adjoints, et deux gestionnaires assurant la gestion
budgétaire.
Une certaine flexibilité d'horaire est demandée afin de permettre qu'une permanence soit assurée sur la plage horaire de
présence de l'équipe de direction. Les activités confiées comprennent notamment l'accueil téléphonique, la gestion des
messages électroniques du Directeur, l'organisation de réunions et la gestion du courrier.
Activités :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations
Classer et archiver les documents et informations
Compétences :
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Notions de base du domaine concerné
S'exprimer oralement ou par écrit
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones...)
Utiliser les outils bureautiques
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d'information
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Enregistrer les messages et rendre compte
Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Compréhension de l'anglais oral et écrit (ou une autre langue étrangère) pour les composantes disposant d'une structure
relations internationales ou valorisation
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04/03/2013
INRA-DRH | concours externes 2013
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Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Capacités personnelles :
BEP, CAP, CFPA 1er degré
Secrétariat -Gestion
Organisation, travail en équipe, réactivité, confidentialité, polyvalence.
2013 | conception et réalisation : DRH - DSI
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04/03/2013
Centre-Siège
C O N C O U R S
E X T E R N E S
I T
S E S S I O N
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CONCOURS N° ATJ01
ADJOINT TECHNIQUE DE LA RECHERCHE
Adjoint en Gestion Administrative
EPREUVE ECRITE D’ADMISSIBILITE
Date : 3 juin 2013
Durée : 2 heures
Coefficient : 2
______________________________________________________________________________
Consignes générales : A lire attentivement
 L’usage de la calculatrice n’est pas autorisé
 Répondre sur le questionnaire
Composition de l’épreuve :
1ère partie…… ……………………………………………………………………………… 10 points
2ème partie…………………………………………………………………………………… 25 points
3ème partie…………………………………………………………………………………… 25 points
TOTAL…………….. 60 points
1
1.
1.1.
1ère partie : 10 points (15 min)
Quelles sont les 3 grandes thématiques de recherche de l’INRA ? Entourez la bonne réponse
Agriculture – Environnement – Alimentation
Agriculture – Développement Durable - Coopération
Agriculture – Pêche - Elevage
1.2.
Que signifient les acronymes suivants :
INRA :…………………………………………………………………………………………………………
EPST :………………………………………………………………………………………………………….
D.R.H.………………………………………………………………………………………………………..
RIB :……………………………………………………………………………………………………………
1.3.
De combien de centres est composé l’INRA ? Entourez la bonne réponse.
29
19
21
25
1.4.
Quel(s) est (sont) le(s) ministère(s) de tutelle de l’INRA ?
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
1.5.
Au bout de combien de temps une personne de catégorie C recrutée à l’INRA devient-elle
titulaire ? Entourez la bonne réponse.
6 mois
12 mois
18 mois
1.6.
Citez 3 organismes de recherche français autres que l’INRA
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………..
1.7.
L’INRA est dirigé par (entourez la bonne réponse) :
Un(e) secrétaire général(e)
Un(e) directeur (trice) général(e)
Un(e) président(e) directeur (trice) général(e)
Un(e) directeur (trice) des services d’appui à la recherche
2
1.8.
L’INRA est implanté dans deux départements des DOM-TOM. Lesquels ?
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
1.9.
En quelle année a été créé l’INRA ? Entourez la bonne réponse.
1950
1946
1956
1969
2.
2ème partie : 25 points (45 min)
Le 1er septembre, les tâches suivantes sont à effectuer :
2.1.
A - Ouverture du courrier du jour ;
B - Réservation d’une table pour le directeur d’unité à midi ;
C - Réservation des billets pour un voyage prévu dans dix jours ;
D - Mise en page d’une note de service à mettre en ligne dès le lendemain ;
E -Réserver une cha mbre d’hôtel pour un directeur qui doit se rendre en sé
minaire en province
prévu le 7 et 8 septembre ;
F - Prendre connaissance de vos mails ;
G - Signaler le dysfonctionnement de la badgeuse ;
H – Réserver un véhicule de service pour une réunion prévue à Nantes le lendemain à 14 h 00
Priorisez ces tâches en les numérotant de 1 à 8 (1 étant la tâche la plus prioritaire).
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2.2.
Lors d’un appel téléphonique, citez quatre éléments indispensables à demander à votre
interlocuteur afin de renseigner au mieux votre responsable.
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………………
3
2.3.
Avec quel logiciel effectuez-vous les tâches suivantes :
Traitement
de texte
Tableur
Base de
données
Diaporama internet
Messagerie
électronique
PowerPoint
Word
Windows
Excel
Access
Outlook
Internet explorer
2.4.
Trouvez un synonyme à chacun des mots suivants :
Archivage
:……………………………………………………………………….
Rigueur
:…………………………………………………………………………
Autonom
ie :……………………………………………………………………..
Collaboration
:………………………………………………………………….
2.5.
Quelle est la différence entre internet et intranet ?
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
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2.6.
Types de classement : entourez les intrus.
Alphabétique – béta num
érique - chronologique – analgésique
– thém atique –- num érique –
alphanumérique – idéologique - tectonique
2.7.
Mission
Le directeur-adjoint revient d’une mission effectuée de Paris à Bordeaux du lundi 12 m ars à 14 H 30 au
mercredi 14 m ars 2013 à 22 h 00 (dista nce parcourue pour le tr ajet : 1 200 km aller-retour). Il a utilisé
son véhicule personnel (6 Chevaux
Fiscaux). Calculez le montant de
l’état d e frais à rem bourser au
directeur-adjoint. La distance totale parcourue par cet agent, après cette mission, est de 1 858 kms.
4
Les renseignements suivants vous sont fournis :
Barèmes applicables dans la fonction publique
Puissance fiscale du
Distances parcourues en
véhicule
kms (1)
Jusqu’à 2 000 kms
De 2 001 à 10 000 kms
Après 10 000 kms
5 CV et moins
0,21 €
0,25 €
0,14 €
6 et 7 CV
0,26 €
0,31 €
0,19 €
8 CV et plus
0,29 €
0,35 €
0,21 €
Indemnités kilométriques pour un véhicule personnel
Indemnités de repas et de nuitées :
Ile de France
Province
Déjeuner : de 11 h 00 à 14 h 00
15,25 €
15,25 €
Diner : de 18 h 00 à 21 h 00
15,25 €
15,25 €
Nuitées (nuit + petit déjeuner)
120 €
90 €
NB : l’agent a le droit à une indemnité de déjeuner et/ou de dîner s’il est en déplacement dans les périodes référencées ci-dessus.
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2.8.
Séminaire
Votre direction organise un sém inaire de trois jours qui se déroulera sur le centre INRA de Tours. Les
agents des ressources humaines de chaque centre INRA seront conviés à assister à ce dernier.
Quelles sont les tâches qui vous semblent essentielles pour mener à bien l’organisation de ce séminaire ?
De quelle manière les mettez-vous en application ?
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5
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3.
3.1.
PARTIE 3 – 25 POINTS (1 heure)
Corriger le texte suivant en écrivant la bonne orthographe des mots sur la ligne en dessous.
Extrait de "Pourquoi j'ai mangé mon père " de Roy Lewis
Document non disponible
6
3.2.
Dans le profil de poste pour lequel vous postulez, on vous demande de savoir gérer la
confidentialité des informations et des données. Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? (en 10 lignes
maximum).
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3.3.
Une de vos fonctions consistera à réceptionner les appels téléphoniques. Donnez plusieurs
expressions pouvant remplacer les phrases suivantes :
C’est qui ?...............................................................................................................................................
Qu’est-ce que vous voulez ?....................................................................................................................
Ce n’est pas moi qui m’en occupe !..............................................................................................................
Je ne sais pas où il est !.............................................................................................................................
3.4.
Remplacez le mot « chose » par un terme plus précis :
Se lever de bonne heure est une bonne chose :………………………………………………………………
Cet acrobate accomplit des choses extraordinaires :………………………………………………………….
La biologie moléculaire est une chose passionnante :…………………………………………………………
3.5.
Ecrire les nombres suivants en toutes lettres :
2 483 : …………………………………………………………………………………………………………
105 600 :……………………………………………………………………………………………………….
9 499 780 :…………………………………………………………………………………………………….
1 990, 79 :……………………………………………………………………………………………………..
7
3.6.
Organisation des tâches sur une journée
Nous sommes le lundi 3 juin. Vous arrivez à votre bureau à 9 h 00 et vous le quittez à 18 h 00. Vous avez
une heure de pause-déjeuner à prendre entre 11 h 30 et 13 h 30.
A l’aide du document fourni ci-après, vous établirez le planning des tâches de votre journée. Vous
préciserez, si nécessaire, les tâches à reporter à un autre jour.
 Vous devez absolument rapprocher les commandes que vous avez saisies aux factures concernées
afin de pouvoir les transm ettre au pl us vite au service financier et comptable afin de ne pas avoir
d’intérêts moratoires à payer. Il y a environ une vingtaine de pièces à traiter.
 A 10 h 00, votre directeur vous demande de prendre contact avec les 3 participants d’une réunion
prévue à 15 h 00 cet après-midi pour leur signifier qu’elle est avancée à 14 h 30.
 Un des directeurs adjoints vous demande d’effectuer les photocopies pour le cours qu’il doit
dispenser le mercredi 5 juin. Il souhaiterait qu e ces documents soient reliés af in qu’il puiss les
distribuer à ses élèves (il faudra compter environ 2 heures pour arriver à bout de ce travail).
 Ouverture et distribution du courrier journalier (durée environ 15 minutes).
 Vous devez participer à la réunion des rendez-vous de la gestion qui se déroule à 11 h 00 (durée :
environ 1 heure).
 Le mercredi 5 juin, à 8 h 30, vous devez présenter le détail de l’exécution du budget de l’unité
(préparation des tableaux budgétaires : environ 2 heures de travail).
 Votre directeur vous demande de rédiger un courrier de réponse destiné à tous les centres INRA.
Celui-ci doit absolument partir par le courrier d’aujourd’hui. C’est votre directeur qui le paraphera
(une heure de travail est nécessaire pour cette tâche).
 L’agence de voyage vous a contacté par téléphone à 9 h 15. Elle vous informe que les billets de
train de votre directeur pour son voyage prévu le lendemain matin, sont disponibles à l’agence. Notez
que l’agence est fermée entre 12 h 30 et 16 h 00, mais qu’elle rouvre ses portes de 16 h 00 à 19 h 00.
 A 16 h 00, votre directeur, qui se rend à une réunion à l’extérieur jusqu’à 19 h 00, passe vous dire
bonsoir et en profite pour vous donner une dernière note à saisir. Il vous demande de la faire partir au
plus tôt. Par ailleurs, il vous demande de bien vouloir photocopier un jeu de documents en 12
exemplaires qui seront à remettre aux participants de la réunion du mercredi 5 juin (photocopies
effectuées en 15 minutes environ)
8
Planning de la journée du 3 juin 2013
9 h 00
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
9 h 30
…………………………………………………………………………………………………….
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10 h 00 ……………………………..…………..…………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
10 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
11 h 00 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
11 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
12 h 00 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
12 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
13 h 00 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
13 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
14 h 00 ……………………………………………………………………………………………………
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14 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
15 h 00 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
15 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
16 h 00 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
16 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
17 h 00 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
17 h 30 ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
9
Tâches à reporter éventuellement :……………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………
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…………………………………………………………………………………………………………………
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10
XX
XX
XX
XXXX
XX
XX
« Centre Organisateur »
C O N C O U R S
E X T E R N E S
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CONCOURS N° ATJ01
ADJOINT TECHNIQUE DE LA RECHERCHE
Adjoint en gestion administrative
EPREUVE PROFESSIONNELLE D’ADMISSION
Date : 28 juin 2013
Durée : 30 minutes
Coefficient : 4
______________________________________________________________________________
I)
Texte à remettre en forme comme présenté sur la note ci-dessus.
REPUBLIQUE FRANCAISE
INSTITUT NATIONAL DE LA RECHERCHE AGRONOMIQUE
147, rue de l'Université - 75338 PARIS cedex 07
Tél : 01.42.75.90.00
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Note de service n° 2012-13 du 31 janvier 2012
Service Politique Sociale
OBJET : PRESTATIONS D’ACTION SOCIALE POUR 2012 : REGLEMENTATION ET TAUX
Modifie : la note de service n° 2011-09 du 1er février 2011
DIFFUSION TOTALE
RESUME
Les taux des prestations d’action sociale applicables à compter du 1er janvier 2012 ont été modifiées par la
circulaire B9 n°11-MFPF1132346c/2BPSS n°11-3407A du 28 novembre 2011 du Ministère du Budget, des Comptes
publics et de la Fonction publique et de la réforme de l’Etat.
Les conditions d’attribution des prestations demeurent celles qui ont été définies par la Circulaire de référence
FP/4 n°1931 du 15 juin 1998 relative aux dispositions applicables aux agents des administrations centrales et des
services déconcentrés de l’Etat en matière de prestations d’action sociale à réglementation commune.
Ces conditions sont reprises dans la présente note.
RESTAURATION :
Le taux de cette prestation est de 1,17 €. Elle est attribuée aux agents dont l’indice brut est au plus égal à 548 (Indice
Nouveau Majoré 466).
AIDE À LA FAMILLE
- allocation aux parents séjournant en maison de repos avec leur enfant : 21,85 € ;
- chèque emploi service universel (CESU) garde d’enfants de 0 à 6 ans : 220, 385 ou 655 € selon le RFR et les parts
fiscales du foyer.
SUBVENTIONS POUR SÉJOURS D’ENFANTS
En colonies de vacances :
- pour les enfants âgés de moins de 13 ans : 7,01 € ;
- pour les enfants âgés de 13 ans à 18 ans : 10,63 €.
En centres de loisirs sans hébergement :
- journée complète : 5,06 € ;
- demi-journée : 2,55 €.
En maisons familiales de vacances et gîtes :
- séjours en pension complète : 7,38 € ;
- autre formule : 7,01 €.
Séjours mis en œuvre dans le cadre éducatif :
- forfait pour 21 jours ou plus : 72,71 € ;
- pour les séjours d’une durée inférieure, par jour : 3,45 €.
Séjours linguistiques :
- pour les enfants de moins de 13 ans : 7,01 € ;
- pour les enfants de 13 à 18 ans : 10,63 €.
Séjours en centres de vacances spécialisés pour enfants handicapés : 20,01 € (par jour).
Par convention, et depuis le 1er janvier 2006, les prestations énumérées ci-dessus sont gérées par l’ADAS au
nom et pour le compte de l’Inra.
ENFANTS HANDICAPÉS
- allocation aux parents d’enfants handicapés de moins de vingt ans : 152,90 € (montant mensuel) ;
- allocation pour les enfants infirmes poursuivant des études ou un apprentissage entre 20 et 27 ans : versement
mensuel au taux de 30% de la base mensuelle de calcul des prestations familiales au 1er janvier 2012.