Les 24 Heures de l`INSA
Transcription
Les 24 Heures de l`INSA
24 Heures de l’INSA Concerts, animations et courses sportives … Du 22 au 25 mai 2015 à Villeurbanne (69) – 40 000 participants L’équipe organisatrice Les bénévoles sont essentiellement des étudiants de l’INSA. Une cinquantaine de jeunes sont investis tout au long de l’année et 300 autres nous rejoignent une semaine avant pour tout installer et garantir le confort des festivaliers ! Offre de consommation et bar Quatre bars sont à disposition des festivaliers : un est réservé à la restauration (frites, sandwichs…) et les autres proposent de la bière et tout autre type de boissons, sodas. Sécurité & secours Des agents de sécurité sont en charge des fouilles de l’entrée et du maintien du calme sur la zone concert. Un poste de secours permet aussi de soigner les petits bobos ! Eco responsabilité Pour la 5ème année consécutive, nous utilisons des toilettes sèches. De plus, nous encourageons nos festivaliers à trier leurs déchets en mettant à leur disposition des sacs poubelles de différentes couleurs en leur indiquant quoi mettre dans quel sac ! Bien évidemment, toutes nos boissons sont servies dans des verres réutilisables et consignés. Actions de prévention et de réduction des risques mises en place (y compris la gestion des départs) Nos festivaliers sont fortement encouragés à venir en transport en commun, le tram se situant à deux pas de l’entrée du festival. Cette année, pour la première fois, nous avons mis en place « une opération SAM » : les conducteurs étaient invités à se présenter au stand SAM où un petit rappel des risques encourus leur était fait. Les festivaliers volontaires se voyaient remettre un bracelet. A leur retour au stand à la fin de la soirée, si leur test d’alcoolémie était négatif, ils se voyaient offrir des goodies et un petit déjeuner. Un panneau d’inscription pour le covoiturage a également été mis à leur disposition au stand SAM. En journée, plusieurs stands de prévention et d’information sont à disposition pour les festivaliers. Animations proposées A l’origine, les 24 Heures de l’INSA sont une course cycliste … De 24 Heures ! Maintenant, il s’agit d’un grand festival où sont proposées un grand nombre d’activités culturelles et sportives (gratuites) en journée et des concerts en soirée ! Evaluation de l’évènement Après chaque manifestation a lieu un debriefing en assemblée générale afin de revenir sur le déroulement général de la manifestation et de consigner dans un compte rendu tous nos points d'amélioration pour l'année suivante. Notre bilan de cette 41e édition s'avère plus que positif : une année inoubliable (deux soirées de concerts complètes, la plupart de nos festivaliers satisfaits et une équipe soudée). ème De plus, cette 41 édition n’a été le théâtre d’aucun incident majeur.