Télécharger l`aide "Comment s`enregistrer sur le Portail Achats

Ma fiche Fournisseur
A la première connexion,
pensez à compléter votre
fiche Fournisseur.
5 onglets composent votre fiche Fournisseur :
PRE-REQUIS
Disposer d’une connexion Internet avec :
Mozilla Firefox 4.0 ou plus
Identité : Raison sociale, désignation commerciale,
adresse…
Vous pouvez également indiquer les familles sur
lesquelles vous intervenez, et préciser d’éventuelles
références Clients.
Administratif : Forme juridique, SIRET, TVA
Intracom, DUNS,…
La forme juridique est obligatoire. Vous pouvez
ajouter des éléments complémentaires sur votre
structure et votre activité.
Contacts : Vous pouvez créer des contacts
secondaires à qui ERDF pourra transmettre ses
consultations. Pour donner un accès aux contacts
créés, pensez à cliquer sur
(cela génèrera un
login et mot de passe PHA au nouveau contact).
Documents légaux : PHA est interfacé avec eAttestations pour la gestion des documents légaux.
Vous devez donc poster vos documents légaux
directement dans e-Attestations.
Documentation : Vous pouvez mettre à disposition
tout document adhoc n’entrant pas dans le cadre d’eAttestations
dans
l’onglet
‘Documentation’
(Présentation de son activité, procédure Qualité,
organigramme,…).
Ce suivi concerne :
Les fournisseurs invités à une consultation
et souhaitant soumettre une offre.
Les fournisseurs ayant un contrat en cours
de validité avec ERDF.
Ou, Internet Explorer 8.0 ou plus
PHA – Portail Achats ERDF
VOTRE ACCES
https://portail-achats.erdf.fr
SUPPORT & ASSISTANCE
S’enregistrer sur le
Portail Achats ERDF
Mémento FOURNISSEUR
Aout 2015
Pour tout renseignement sur l’utilisation du Portail
Achats ERDF, nous vous invitons à contacter :
Le Centre Support et Assistance Ivalua :
du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 CET (heures
françaises)
Tel. (+33) 1 84 77 00 26
Numéro unique depuis la France ou depuis l’étranger
e-mail : [email protected]
Pour toute question sur e-Attestations, veuillez
contacter le service support en ligne (lien sur le site
www.e-attestations.fr).
5
6
1
Enregistrement
Pré-requis
Disposer d’une connexion Internet avec :
Mozilla Firefox 4.0 ou plus
Ou, Internet Explorer 8.0 ou plus
Un champ de contrôle Sécurité doit être saisi
avant enregistrement.
Nouveaux fournisseurs
Les consultations d’ERDF sont publiées dans le
Portail Achats (PHA). Pour y accéder, vous
devez être référencé.
Un numéro d’identification est demandé:
• Les fournisseurs français (hors association)
doivent saisir leurs SIRET.
• Pour les fournisseurs européens, le numéro de
TVA Intracom est obligatoire.
• Les fournisseurs hors UE doivent indiquer un
numéro d’identification national ou DUNS.
Un contact Fournisseur principal doit être indiqué.
Ce contact sera enregistré par défaut en tant
qu’administrateur de la fiche Fournisseur et en tant
que Contact Principal.
Nous attirons votre attention sur la gestion des contacts.
Les contacts ayant le profil « Administrateur
Fournisseur » pourront modifier les informations de votre
fiche Fournisseur et pourront donner des droits aux
autres contacts de l’entreprise en relation avec ERDF.
Le contact principal recevra par défaut toutes les
consultations.
2
Connectez-vous
grâce
aux identifiant et mot de
passe reçus par e-mail.
Votre
identifiant
correspond à votre
adresse email.
Déconnexion
Vous pourrez ensuite
dans
‘Mon
compte’
modifier votre mot de
passe,
changer
vos
préférences d’affichage
et
ajouter
vos
coordonnées.
Tout fournisseur peut se référencer depuis la
page d’accueil : https://portail-achats.erdf.fr
Pour se référencer le fournisseur doit remplir un
questionnaire d’informations.
Les champs préfixés * sont obligatoires.
Connexion
Une fois les champs obligatoires complétés, cliquez
sur le bouton
Le contact principal Fournisseur reçoit par
email un identifiant et un mot de passe.
Vous pourrez accéder aux consultations, ou
demandes d’informations qui vous seront
transmises, directement dans votre page
d’accueil PHA.
Vous pouvez
également compléter
les
informations de votre fiche Fournisseur en
cliquant sur le menu
Le fournisseur est alors créé dans la base.
Les données initialisées lors de l’enregistrement
vont permettre de créer votre fiche Fournisseur
dans PHA.
Les acheteurs ERDF pourront ainsi consulter les
informations fournies.
•
Les acheteurs ERDF n’ont pas la main sur les
données de votre fiche Fournisseur.
Il est primordial de maintenir ces données à jour.
Vous êtes le garant de la complétude de vos
informations.
3
Cf. détails page ci-après
Vous trouverez dans le menu
des documents utiles mis à disposition par
ERDF.
Exemples de documents:
•
•
•
•
•
•
•
CGA
CCTP
Séries de prix
Formulaires associés aux CPA
LINKY: base documentaire Question - réponses
Achats de prestations de pose
Mémentos / Modes opératoires PHA
…
4