La gestion du temps

La gestion du temps
Objectifs
Cette formation propose la mise en place d’outils de gestion du temps, visant à
poser les fondations d’une efficacité professionnelle, axée sur une implication
personnelle. Les domaines d’intervention sont :
♦ Optimisation de son organisation
♦ Dynamisation de son efficacité
♦ Communication et gestion des relations professionnelles
♦ Maîtrise du stress
Public concerné
Toute personne souhaitant opter pour une meilleure gestion du temps et efficacité
professionnelle.
Méthode et moyens pédagogiques
Temps d’apprentissage : apports théoriques
Temps d’expérimentation : mises en situation
Temps d’échange et d’analyse sur le vécu du participant : jeux de
Chacun est un acteur important dans la formation.
La formation utilise une pédagogie participative. Le programme propose
sur laquelle les participants et l'intervenant échangent expériences et
Par conséquent, il sera demandé aux stagiaires une contribution active.
en situations et jeux de rôle sont proposés afin de pouvoir apporter
concrètes à une nouvelle stratégie comportementale.
Un support pédagogique est remis à chaque participant.
rôle
une trame
réflexions.
Des mises
des bases
Contenu de la formation
Afin de poser des bases solides et acquérir des méthodes durables dans le temps,
les axes principaux de la formation sont :
La Performance avec le développement des compétences individuelles,
au bon endroit au bon moment, en fonction du problème rencontré,
L’orientation et l’adaptation avec l'ajustement des comportements, en
fonction de cas pratiques, identifiés et répertoriés par le consultant,
L'évaluation et l'appréciation par des jeux de rôle, ayant pour but de
mettre en scène les participants pour une meilleure intégration des outils
proposés.
Ainsi chaque participant identifie la situation, en prenant une attitude de
« témoin », et opte pour le mode adéquate au cas par cas. Il agit et gère
les évènements en les maîtrisant, et devient un acteur efficace dans sa
relation au temps. Il adopte ainsi pour une stratégie positive.
Solange CHAMPION
@[email protected]
4 modules sur 4 jours
1. Identification de sa relation au temps
La définition du temps,
Le profil de votre relation au temps (test et conseils personnels),
L’identification de votre motivation,
Le respect des lois sociologiques (Pareto, Murphy, Douglass…)
L’effet Zeigarnik
La segmentation de votre journée.
2. Focalisation sur l’organisation professionnelle
Triez vos activités et listez vos priorités (grille)
Gérez votre planning (Méthode Pert) et agenda,
Développez le principe d’action (et non réaction) et l’attitude de « témoin »
Analysez et hiérarchisez votre charge de travail,
Gérez vos réunions (check-list),
Contrôlez ce que vous déléguez.
3. Optimisation de l’efficacité professionnelle
Méthode Eisenhower,
Axes de réflexion : efficacité et efficience, urgence et importance, fébrilité et
résultats,
Techniques de lecture, codes couleurs,
Définition d’un plan d’actions et gain de temps,
Transports et optimisation des trajets.
4. Communication et gestion des relations
professionnelles
Schéma de la communication, dialogue constructif, persuasion,
Différents modes de communication :
- communication verbale
- communication non-verbale
- communication kinesthésique
Identification de ses modes de fonctionnements Méthode Hermann) et de
ceux de ses interlocuteurs (prise en compte/prise en charge)
Le « levier des différences », la « résilience »
Affirmation de soi.
Conclusion : Stratégie et plan d’actions personnalisées
Elaboration d’un plan d’actions, dans le cadre du changement :
♦ ce que je perds
♦ ce que je gagne
Stratégie de réussite : les points d’appui, points d’amélioration
Identification des outils de gestion du temps
Solange CHAMPION
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