CR validé LARREPUNTE SAINT MARTIN CHELITZ

CONSEIL DE QUARTIER DE LARREPUNTE/SAINT MARTIN/CHELITZ/LAHOUZE
COMPTE RENDU DE SEANCE PLENIERE DU JEUDI 30 OCTOBRE 2014
PRESENTS:
-COLLEGE DES ELUS: M. Patrick DESTIZON, Mme Maïalen ETCHEVERRY, M. AlainFrançois ROBERT, Mme Bénédicte DARRIGADE
-COLLEGE DES ASSOCIATIONS:
ABBCAM (M. Pierre REVEILLARD),
AGUR ARMENIE (Mme Lucie HOUBOUYAN-REVEILLARD),
DENEKIN (Mme Marie DESIREE)
-COLLEGE DES HABITANTS:
Titulaires : M. Joël LOPEZ, Mme Maïté COURTOIS CAZAUMAYOU, M. Jean Pierre
BRIVES, M. Alain BODINIER, Mme Yvette GENIN, M. Daniel CAILLAUD, Mme Stéphanie
LANUSSE, M. Marc DEHEZ, M. Mathieu DARMENDRAIL, Mme Patricia BLANC, Mme
Stéphanie PHILIPPE, M. Patrick PINSOLLE, Mme Jacqueline DE LEUSSE, M. Alain
CHRISTEN, M. André LABARTHE.
Suppléants : Mme Sylvie BARRANS, M. Gérard COURTOIS, Mme Michèle SIRGUE, Mme
Janie COUDERT, M. Yvon VEYRIER, M. Galery GOURRET-HOUSSEIN
ABSENTS OU EXCUSES:
Elus : Mme Anne PINATEL (Excusée)
Associations : ELGARRI et BIARRITZ L’HUMAIN D’ABORD (Absentes)
Habitants : M. Alain MANSAS (Absent), M. Franck LAHARRAGUE (Absent), Mme Bénédicte
ALLAIN (Excusée), Mme Dominique BIAU (Absente), M. Jean Pierre LIQUET (Excusé), M.
Gérard MARTIREN (Absent)
ADMINISTRATION MUNICIPALE:
PARTIE ADMINISTRATIVE: Christian BECHET. (Service Réglementation)
PARTIE TECHNIQUE : Gérard GOSTISBEHERE (Directeur Centre Technique Municipal)
Chef du service POLITIQUE DE PROXIMITE: Claude LAFFITTE-FORSANS
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ORDRE DU JOUR:
Accueil du Conseil, élection du président, questions diverses
La séance est présidée par Monsieur Peio CLAVERIE, Adjoint au Maire, en charge de la
Règlementation, de l'Etat Civil, des Conseils de Quartier et de la Vie Associative.
Après les présentations d'usage des divers intervenants, M. CLAVERIE souligne le rôle
important des Conseils de Quartiers (interface entre les habitants et la Mairie, proposition
d’idées, avis consultatif sur des projets liés au quartier, etc) et rappelle les moyens mis à la
disposition de tous les conseils pour mener à bien leur mission :
•
La Maison des Associations est à la disposition des Conseils de Quartiers
pour y tenir les réunions qu’ils souhaitent. Au préalable, il convient de
respecter la procédure de réservation des salles dans les délais fixés. Pour
les permanences que le Conseil souhaiterait proposer aux citoyens, il est
possible de rechercher soit un local privé adapté et dans ce cas, le Conseil
voit directement avec le propriétaire du local en question, ou bien d'essayer de
trouver un local public et d'en étudier la faisabilité dans ce cas avec les
services de la ville.
•
Les Conseils de Quartiers disposent d’un budget global alloué par la Ville de
Biarritz, qu’ils peuvent utiliser pour mener à bien leurs projets après accord de
l'exécutif municipal.
•
Un ordinateur dédié exclusivement aux Conseils est mis à disposition. Le
photocopieur de la Maison des Association peut être utilisé (avec code
d’utilisation).
•
Une nouvelle procédure de cheminement et d’instruction des demandes
émanant des Conseils de Quartier vers les services municipaux est
actuellement en cours d’étude. L’objectif est de pouvoir fournir les réponses
dans les meilleurs délais. Les anciennes fiches navettes seront traitées via un
logiciel informatique par les agents communaux dès le début de l’année 2015.
•
Une réunion plénière se tiendra environ tous les 2 ou 3 mois et il est rappelé
que toutes les modalités de fonctionnement sont consignées dans la Charte
des Conseils de Quartier remise lors de la soirée d'investiture et figurant sur le
site de la ville ou bien à disposition au service Communication de la Mairie.
M. CLAVERIE informe l’assistance qu’aucune candidature à la présidence n’a été
enregistrée.
Quelques assistants font remarquer qu’ils n’avaient pas reçu d’information précise sur le rôle
du président ce qui pouvait expliquer l’absence de candidature.
M. CLAVERIE rappelle le rôle et la fonction du président et précise que « La Charte des
Conseils de Quartier » contenait des indications à ce sujet. Mme HOUBOUYANREVEILLARD fait part de son expérience dans cette fonction en indiquant quelques
aspects :
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•
Animer les différentes réunions (séances et commissions)
Etablir l’ordre du jour
Organiser les séances plénières
Prévoir éventuellement des intervenants extérieurs (ex : Police)
Rédiger les comptes rendus
Se déplacer sur le terrain pour constater les problèmes.
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•
La maîtrise de base de l’outil informatique est recommandée.
M. CLAVERIE revient alors sur les nouveaux moyens prévus pour simplifier et améliorer la
transmission de l’information, moyens visant à apporter une aide efficace aux Conseils de
Quartier:
• mise en place prochaine d’un logiciel informatique spécifique pour remplacer
les anciennes fiches navettes.
• nomination d’agents communaux administratifs et techniques dans chaque
Conseil de Quartier
Revenant plus précisément au scrutin et afin de respecter la procédure légale de l’élection
du président, M. CLAVERIE propose d’accorder un délai supplémentaire de 15 jours. Les
candidatures devront être transmises par E.mail ([email protected]) au plus tard le
15 novembre.
La prochaine réunion plénière pour l’élection du président se tiendra :
Jeudi 17 novembre à 18h00 à la Maison des Associations, rue Darrichon
M. CLAVERIE rappelle la procédure prévue pour l’élection du président :
• Annonce des différentes candidatures
• Une dizaine de minutes accordées à chaque candidat pour s’exprimer
• Vote des titulaires des deux collèges Associations et Habitants soit
immédiatement après la présentation des candidats soit lors d’une réunion
plénière fixée dans un délai de 10 à 15 jours.
Le cadre de la désignation du président étant arrêté, la séance se poursuit avec les
questions posées par des membres de l’assistance :
Quel est le rôle des titulaires et des suppléants ?
M. CLAVERIE rappelle que le Conseil décide du fonctionnement et du rôle de chacun
sachant que la « Charte des Conseils de Quartier » réserve le droit de vote aux titulaires des
deux collèges des Associations et des Habitants, et donc en exclut les suppléants (sauf en
cas de procuration qu'ils peuvent détenir) mais seulement pour ce qui est de l'élection du
président du Conseil; dans les autres cas de figure, ils peuvent participer aux réunions
plénières.
Pourquoi l’avis du Conseil de Quartier ne figure-t-il pas dans les délibérations du Conseil
Municipal ?
M. CLAVERIE précise que les Conseils de Quartier donnent un avis consultatif sur les
projets, les investissements et les travaux envisagés mais seul le Conseil Municipal est
légalement habilité à prendre la décision finale.
Mme Claude LAFFITTE FORSANS demande si les adresses mails de chacun peuvent être
communiquées aux membres du Conseil pour faciliter les échanges d’information. Accord
unanime de l’assemblée.
Il a été demandé en début de séance que pour les prochaines réunions une sonorisation soit
installée pour un meilleur confort d’écoute. Le nécessaire sera prévu dans ce sens.
M. CLAVERIE remercie tous les participants, en rappelant qu’il souhaite recevoir
prochainement des candidatures.
La séance est levée à 19h25.
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