Module AOM Sage® ERP X3

Module AOM
Sage® ERP X3
Gestion des appels d’offres et marchés publics
A l’origine une pratique quasi-exclusive des établissements publics, les procédures d’Appels d’Offres sont devenues
en quelques années une pratique courante de tous les processus d’achat. Ils traduisent ainsi le poids des directions
des achats et l’intensité de la concurrence.
Pour les acheteurs, la gestion administrative des Appels d’Offres et des Marchés Publics en général est
souvent manuelle et, par là, source de perte d’énergie et de coûts accrus.
Pour améliorer leur productivité et optimiser les processus dans ce domaine, GFI Maroc a développé, autour de
la technologie Sage® ERP X3, une solution métier totalement intégrée à Sage ERP X3, qui répond aux besoins des
établissements publics et des entreprises pour optimiser, fluidifier et fiabiliser la gestion de leurs Appels d’Offres et
Marchés Publics.
Cette solution standardisée et pré-paramétrée conformément à la gestion des Marchés Publics régie par la loi, reste
entièrement personnalisable pour répondre à toutes les spécificités de l’établissement ou de l’entreprise émettrice.
Fonctions clés
GESTION DES RÉFÉRENCES
Cette fonction permet de gérer les référentiels qui seront utilisés tout au long du processus de gestion :
• Produits et services
• Fournisseurs
• Organigramme fonctionnel
• Rubriques budgétaires
GESTION DES PROCESSUS
Gestion budgétaire
• Elaboration du budget
• Opérations d’Engagements
• Opérations d’ordonnancement
• Opérations de virement, de report
Gestion des appels d’offres
• Rédaction du Cahier des charges
• Création de lots
• Définition des critères de choix
• Choix des soumissionnaires et diffusion de l‘appel d‘offres
• Réception et analyse des offres et évaluation des soumissionnaires
• Choix du prestataire et contractualisation
Gestion des marchés publics
• Attribution du marché
• Réception
• Règlement et pénalités
Fonctionnalités détaillées
GESTION DU BUDGET
- Elaboration des budgets
- Préparation des budgets
- Validation du budget
- Gestion des opérations d’engagements
- Gestion des opérations d’ordonnancement
- Elaboration des bordereaux d’émission
- Gestion des mouvements et des transferts des crédits.
- Gestion des opérations de report des crédits
- Edition des situations budgétaires
- Gestion des versions du budget
- Calcul automatique des crédits engagés, ordonnancés
- Suivi du budget, initial, réalisé. disponible
- Calcul automatique des crédits disponibles
- Etablissement des comptes administratifs
- Etablissement de la situation des virements
- Elaboration des situations des Reste à payer
et Reste à mandater
GESTION DES APPELS D’OFFRES
-
Gestion des publications
Gestion des commissions
Gestion de la nomination des membres de la commission
Gestion des candidats
Gestion du retrait et du dépôt des dossiers
Elaboration du bordereau des prix
Enregistrement de l’estimation de l’appel d’offres
Enregistrement des visites des lieux
Elaboration de la liste des documents relatifs à l’appel d’offres
Dépouillement administratif des offres
Dépouillement technique des offres
Examen des échantillons
Dépouillement financier des offres
Enregistrement des méthodes d’évaluation des offres
Choix du candidat adjudicataire
Adjudication de l’appel d’offres
Réservation des budgets
GESTION DES MARCHÉS
- Types de marchés
- Marchés de travaux - Marchés de fournitures
- Marchés de services
- Enregistrement et validation du marché.
- Gestion des ordres de services
- Gestion des paiements des marchés
- Gestion du nantissement du marché
- Gestion du cautionnement du marché.
- Gestion des délais d’exécution
- Gestion de la révision des prix
- Gestion des réceptions fournisseurs
- Gestion de la facturation fournisseurs
- Gestion des réceptions provisoires et définitives
- Gestion des avenants
- Gestion des pénalités de retard
- Affectation et impact du stock, suite aux réceptions fournisseurs
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