L`administration du Tronc Commun
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L`administration du Tronc Commun
Sommaire PRESENTATION ..............................................................................................................................1 L’ADMINISTRATION DU TRONC COMMUN .....................................................................................2 LA FORMATION ET LES ETUDES EN TRONC COMMUN ...................................................................4 LES ETUDES EN PREMIER CYCLE (TRONC COMMUN) ....................................................................5 UNITES DE VALEUR ........................................................................................................................6 TABLEAU DONNANT L’ORGANISATION DES UV POUR LES BACS S ...............................................7 TABLEAU DONNANT L’ORGANISATION DES UV POUR LES BACS STI-STL .....................................8 STAGE OUVRIER DE PREMIERE ANNEE (ST10) ..............................................................................9 LES ETUDES EN 2EME CYCLE (BRANCHES) .....................................................................................10 ABSENCES ET MALADIE ................................................................................................................12 CONSEILS POUR VOUS AIDER DANS VOS ETUDES ......................................................................13 LA VIE ETUDIANTE .......................................................................................................................15 • L’INTEGRATION ET LE PARRAINAGE ....................................................................................16 • LES REPRESENTANTS ETUDIANTS........................................................................................17 AUTRES ACTIVITES ......................................................................................................................18 ACTIVITES D’INTERSEMESTRE.....................................................................................................19 PROMOTION DES UNIVERSITES DE TECHNOLOGIE ....................................................................20 Présentation Ce fascicule comprend différents renseignements sur : • • • • L'organisation des études en Tronc Commun, L'organisation des Unités de Valeur scientifiques et techniques, La présentation des Unités de Valeur spécifiques, Les démarches particulières à effectuer. Il doit vous permettre de mieux comprendre la structure et les possibilités offertes dans le Premier Cycle. Cet aide-mémoire ne remplace en aucun cas le guide de l’étudiant, le guide des Unités de Valeur ou les autres documentations mises à votre disposition, qui vous fourniront des renseignements complémentaires. L’information Par affichages - Au pied de la Tour Penchée, sur les grilles et les tableaux vitrés : Vous trouverez : les convocations, les absences des enseignants, les notes... - Sur le « Pont » niveau 2 Par courrier électroniques Tout étudiant possède une adresse électronique (e-mail) consultable dans les salles informatiques libre service : - à Sévenans salle T305 - à Belfort, salle C611 (bâtiment C, rez de chaussée) Au Service des Moyens de l’Enseignement : les instructions de rentrée, les emplois du temps, les fiches provisoires d’inscription aux UV… A l’Administration Des Etudes : Information générale, liste définitive des inscriptions aux UV, dates des jurys de suivi, les PV des résultats d’UV… Aux admissions : la liste des conseillers. Les panneaux d’affichage et les mails doivent être consultés tous les jours UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 1 L’administration du Tronc Commun Le Tronc Commun est un département de l’UTBM. DIRECTEUR du DEPARTEMENT Jacques RACINE – Bureau T401 Tél : 03 84 58 30 56 e-mail : [email protected] SECRETARIAT TRONC COMMUN Nathalie CAGNON – Bureau T301 Tél : 03 84 58 30 58 – Fax : 03 84 58 30 01 e-mail : [email protected] La gestion du Département est assurée par le Directeur assisté d’un « Bureau de Département » composé : - du Directeur - de 4 enseignants élus - de 2 membres du personnel non enseignants (IATOS) élus - de 2 étudiants élus - de 2 membres des autres départements diplômant UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 2 Les enseignants affectés au département Nom Spécialité Bureau TEL Site du bureau BACHARD Eric Physique/informatique T403 3587 Sevenans BERTRAND Gilles Physique/informatique T403 3291 Sevenans BRIAND Michel Physique T401 3171 Sevenans CHEVALLEY Aleth Mathématiques P147 3448 Sevenans DELSERT Yves Fabrication Mécanique A106 3382 Belfort FLESCH Alexis Mathématiques P405 3361 Sevenans HOLWECK Frédéric Mathématiques P405 3361 Sevenans LANNUZEL Arthur Mathématiques P401 3553 Sevenans MEYER Marc Mécanique T402 3168 Sevenans NIKA Françoise Informatique P401 4107 Sevenans SAUHET Dominique Mécanique T202 3154 Sevenans STOESSEL Dominique Physique/informatique T403 3170 Sevenans TURBERGUE André Mathématiques P409 3138 Sevenans ZULLO Benoît Mathématiques P405 3855 Sevenans Les techniciens affectés au département Nom CANALEJO Marie-José STUDLER David bureau tel site du bureau P341 3172 Sevenans P305C 3821 Sevenans UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 3 La formation et les études en Tronc Commun UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 4 Les études en premier cycle (Tronc Commun) Elles se déroulent par semestres : normalement 4 semestres Chaque semestre, les étudiants suivent 6 Unités de Valeur (UV). Ces UV apportent des crédits ECTS. La capitalisation de ces crédits permet de suivre le parcours de l’étudiant. Vous devez vous référer : - au guide de l’étudiant pour connaître l’organisation pédagogique et le fonctionnement de l’UTBM, au guide des Unités de Valeur pour connaître le contenu des UV et le règlement des études. Vos études vous permettent : - d’acquérir des bases scientifiques, techniques et dans le domaine des sciences humaines d’acquérir une autonomie dans votre travail, de connaître l’enseignement supérieur, d’organiser votre travail personnel. Les panneaux d’affichage et les mails doivent être consultés tous les jours UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 5 Unités de Valeur Tous les descriptifs des UV accessibles en TC – objectifs et programmes - se trouvent dans le Guide des UV dans les chapitres : • Humanités • Tronc Commun • La codification est composée de 2 lettres et 2 chiffres (MT25, LO11, ...) • Signification des lettres en général : CM PM MT PS TN IF SQ ST Chimie Mathématiques pour la physique Mathématiques Physique Technologie Informatique Statistiques et Probabilités Stage LE LG LS LK LC … GE …. Langue anglaise Langue allemande langue espagnole langue coréenne langue chinoise Gestion ... (Voir guide de l’étudiant) • Le premier chiffre indique le niveau d'accessibilité (cf. : Tableau des niveaux du semestre en cours) pour les UV de Connaissances Scientifiques (CS) et de Techniques et Méthodes (TM). • 0 pour toutes les UV accessibles à tous les niveaux de Culture Générale (CG) et Expression et Communication (EX). UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 6 Tableau donnant l’organisation des UV pour les bacs S Pour les étudiants ayant obtenu un bac S : Mathématiques Automne MT 11 MT 12 x MT 25 MT 26 MT 28 SQ 20 x x Physique PM 11 PS 11 PS 12 PS 25 PS 26 PS 27 PS 22 Chimie CM 11 CM 21 CM 22 Hors encadrement AC 20 TX 20 ST 10 ST 20 ST 21 Printemps Antécédent x MT 11 MT 12 MT 12 MT 11/MT 12 MT 12 x x Automne x x x x Printemps Antécédent x x x x PS 11 PS 12 PS 11, PS 12 EEA EL 21 EL 22 Automne Printemps Antécédent x x PS 12 PS 12, MT 12 Informatique Automne Printemps Antécédent IF 10 x x IF 11 IF 12 x IF 11 LO21 x IF 11 LP24 x IF 11 LP25 x IF 11 SI20 x IF 11 x Automne Printemps x x x x Automne x x x x x Printemps x x x x x Antécédent CM 11 CM 11 Antécédent Mécanique MQ 21 MQ 22 Automne Printemps Antécédent x PS 11 x PS 11 Technologie Automne Printemps Antécédent TN 13 TN 20 TN 21 TN 22 x x x x x x TN 13 TN 13 UV obligatoire pour les étudiants sortant de bac S en TC01 et TC02 En TC01 et TC02 vous êtes affectés dans des groupes de cours pour les UV de « connaissances » et de « savoir-faire ». Ils sont définis par votre administration. ________________________________________________________________________ Enseignement en Anglais Pour les étudiants de 2ème année (TC03 et TC04), il est proposé une formation spécifique de 5 UV en anglais (définies à l’avance) : MT25 , PS25, PS27, SQ20, LO21 et des UV de Culture Générale. UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 7 Tableau donnant l’organisation des UV pour les bacs STI-STL Pour les étudiants ayant obtenu un bac STI ou STL : En 1ère année l’enseignement est : Automne Printemps MT 18 PS 18 TN 18 PM 18 TI 00 GO 00 MT 19 PS 19 TN 19 CM 19 IF 19 UV d'humanités Automne Printemps MT 20 PS 20 MT 21 PS 21 IF 20 UV AU CHOIX UV AU CHOIX UV AU CHOIX UV AU CHOIX UV AU CHOIX UV AU CHOIX UV AU CHOIX UV A SUIVRE en TC 01 et TC 02 En 2ème année l’enseignement est : UV A SUIVRE en TC 03 et TC 04 Les panneaux d’affichage et les mails doivent être consultés tous les jours UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 8 Stage ouvrier de première année (ST10) Le stage ST 10, d’une durée de 4 semaines, est obligatoire. Il s'effectue entre le semestre TC01 et le semestre TC02. Il fait partie d’une Unité de Valeur qui s’étale sur le semestre TC01 (préparation du stage) et TC02 (compte-rendu et bilan du stage). Objectifs Le stage ouvrier a pour but de donner une première expérience de vie professionnelle et de développer l'aptitude à communiquer. L’étudiant devra rédiger un rapport et faire une présentation du stage au cours d’une séance de travaux dirigés, lors du deuxième semestre. Personnes à contacter : RESPONSABLE PEDAGOGIQUE : Philippe SULTEN – CH23 Tél : 03 84 58 38 30 STRUCTURE ADMINISTRATIVE Service des stages Odile MORGADO Rez-de-chaussée gauche du château Tel : 03 84 58 32 27 Documents A la rentrée, une plaquette d’informations est distribuée aux étudiants concernés. UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 9 Les études en 2ème Cycle (branches) 5 départements existent actuellement : - Ergonomie Design et Ingénierie Mécanique (EDIM) Energie et Environnement (EE) Informatique (I) Ingénierie et Management des Systèmes Industriels (IMSI) Génie Mécanique et Conception (GMC) VALIDATION TC EDIM EE INFO IMSI GMC Diplôme d’ingénieur spécialité Mécanique et Ergonomie Diplôme d’ingénieur spécialité Génie Electrique Diplôme d’ingénieur Spécialité Informatique Diplôme d’ingénieur spécialité Systèmes Industriels Diplôme d’ingénieur spécialité Mécanique Diplôme d’ingénieur Spécialité Informatique par apprentissage Diplôme d’ingénieur Spécialité Logistique par apprentissage Diplôme d’ingénieur spécialité Génie Electrique par apprentissage UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 10 Pour tout détail supplémentaire, vous pouvez consulter le Guide de l’étudiant ou le guide des UV. Possibilités de changer d’UT pour les étudiants sortant de terminale S : Les échanges entre UT sont réservés à des étudiants de très bon niveau. L’UT d’accueil choisit elle-même les étudiants qu’elle veut accueillir. Cas des étudiants STI STL : les étudiants originaires des BAC STI et STL peuvent choisir le département qu’ils souhaitent dans les trois UT. UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 11 Absences et maladie Personnes à contacter : SECRETARIAT TRONC COMMUN Nathalie CAGNON – T301 Tel : 03 84 58 30 58 Fax : 03 84 58 30 01 ENSEIGNANTS CONCERNES Démarches : Dans son contrat avec l’Université l’étudiant doit participer à tous les cours, TD et TP des unités de valeur auxquelles il s’est inscrit. Toute absence non signalée et non excusée sera prise en compte au niveau du jury de l'UV. Une fiche d’absence précisant la durée de l'absence, les enseignants et Unités de Valeur concernés, le motif avec justificatif, doit être retirée au secrétariat TC, remplie et rendue à ce même secrétariat. L'information sera diffusée auprès des enseignants concernés. Pour une absence prolongée due à une maladie, il est important de prévenir le Secrétariat Tronc Commun et de lui adresser un certificat médical qui sera transmis à l’Administration des Etudes. A son retour, l’étudiant remplira une fiche d’absence. Vous devez consulter vos mails et les tableaux d’affichage tous les jours UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 12 Conseils pour vous aider dans vos études UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 13 Le conseiller Au cours de votre premier semestre de Tronc Commun à l'UTBM (courant novembre), vous serez mis en relation avec un conseiller. Il sera votre contact pour vous aider à résoudre les problèmes qui peuvent se présenter : relations avec l’administration, connaissance de l’établissement… Le Service des Admissions vous indiquera son Nom et le N° de son bureau, par voie d’affichage sur les panneaux du service des admissions et du département TC. Il est important de vous présenter à lui dès que vous aurez ses coordonnées. Les conseils pédagogiques Pour toute question concernant l’enseignement, vos études ou votre orientation, les professeurs, en particulier les responsables des UV, sont à même de vous donner les renseignements et les conseils utiles. Les conseils d’ordre personnel Pour toute question plus personnelle, le directeur du département ou l’infirmière de l’UTBM peuvent vous recevoir. Pour prendre rendez vous, vous pouvez appeler au 03 84 58 30 58 (secrétariat du directeur) et au 03 84 58 30 18 (infirmière) Les commissions pédagogiques Les commissions pédagogiques sont constituées d’enseignants aptes à vous renseigner sur votre choix de formation pour les semestres suivants, à l’UTBM. Elles se réunissent à la fin de chacun des semestres d’enseignement. Autorisation de redoublement Les redoublements d’UV ne peuvent se faire qu’avec l’autorisation de la commission pédagogique. Une fiche de redoublement est disponible au secrétariat du TC. UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 14 La vie étudiante UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 15 • L’intégration et le parrainage L’intégration (ou Integ) des nouveaux étudiants est une activité de l’Association des Etudiants (AE) de l’UTBM. Elle a lieu durant les trois premières semaines de la rentrée d’automne et se déroule en trois étapes : - Les 3 jours de Pré-Intégration, représentant les 3 jours précédents la rentrée d’automne, au cours desquelles les anciens étudiants sont à la disposition des nouveaux arrivants pour les aider durant leur emménagement et leur installation. - Les deux semaines et demie d’Integration au cours desquelles activités ludiques, sportives ou d’utilité publique et les soirées se succèdent. - Le grand Week-End d'Integration qui marque la fin de l’intégration, et qui a lieu dans un camping de la région. Chaque année, l’équipe organisatrice de l’Integ se fixe deux objectifs majeurs à atteindre : - Intégrer bien sûr : il s'agit de faire en sorte que tous les nouveaux étudiants de l’UTBM prennent possession au plus vite de leur nouvelle école en tant que lieu de vie, avec des contacts, des amis et des repères. Toutes les activités proposées vont dans ce sens : Æ La soirée parrainage qui permet à chaque nouvel étudiant d’avoir un « parrain », en la personne d’un élève de 2e, 3e, 4e ou 5e année; quelqu'un qui saura lui donner des conseils pour ses études et sa vie extra-scolaire, qui l’introduira vers de nouvelles connaissances et le soutiendra moralement. Æ Les activités utilitaires ou sportives (Journée d'Utilité Publique, jeu de piste) qui impliquent l’esprit d’équipe (équipes mixtes : anciens et nouveaux étudiants). Æ Les activités d’accueil des étrangers avec l’aide du club « Welcome » de l’AE. Il s'agit de les accueillir à la gare, les aider dans leurs formalités administratives, organiser une soirée internationale… (à titre indicatif, il y a actuellement environ 150 étudiants étrangers à l’UTBM). - Guider, c'est à dire aider le « nouveau » dans sa vie étudiante : → En lui donnant des repères concernant la vie quotidienne afin qu’il ne se trouve pas déstabilisé devant un trop plein de nouvelles notions ou activités qu’il n’arriverait pas à gérer. → En lui transmettant un esprit d’école et de promotion où collectivité et convivialité s’associent. Il s'agit d’une introduction à l’esprit d’initiative et d’entreprise au travers des associations proposées au sein de l’Association des Etudiants. Ce point représente un atout majeur dans la vie d’un étudiant puisqu’il le forme à son futur métier d’ingénieur. UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 16 • Les représentants étudiants Les membres du Conseil des ETUdiants (CETU) : Le CETU a pour mission de centraliser les remarques des étudiants de l'UTBM, pour les traiter et les faire parvenir de manière cohérente, par l'intermédiaire des élus étudiants, aux conseils et bureaux de départements concernés. Cette instance doit permettre une meilleure communication entre l'administration, les étudiants et leurs élus. Le CETU vit par la motivation des étudiants à s'impliquer dans la vie de l'UTBM, n'hésitez donc pas à le contacter. [email protected], Site de Sévenans - salle P104 Site de Belfort – salle C609 Les représentants au Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU) : Le CEVU est chargé de faire des propositions au CA pour : L’organisation des enseignements Les conditions de vie et de travail des étudiants Il comprend 24 membres dont 9 étudiants élus pour deux ans. Les représentants au Conseil d’Administration (CA) : Le CA définit la politique générale de l’établissement : Il comprend 32 membres dont 5 représentants étudiants élus pour deux ans. Les représentants aux Bureaux de Départements : Le Bureau étudie toutes les questions d’organisations pédagogique et budgétaire des départements. Il comprend 9 membres dont 2 étudiants (+2 suppléants) élus pour deux ans. UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 17 Autres activités UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 18 Activités d’intersemestre Les "activités d'intersemestre" constituent pour les étudiants qui n'ont pas d'obligations pédagogiques (stage, projet, projet personnel, ...) une période d'activités de groupe pendant laquelle s'exprime leur esprit d'initiative et de curiosité dans des domaines non exclusivement scientifiques ou techniques (voyages, sport, culture, humanitaire…) Elles se déroulent généralement sur 3 semaines de fin janvier à fin février. Démarches 1 - Appel à projets et labellisation Entre le 1er octobre et le 15 novembre, enseignants, personnels administratifs et étudiants ont la possibilité de déposer leur(s) projet(s) qui sont ensuite examinés par une commission de labellisation. Une subvention pourra éventuellement leur être attribuée à cette occasion. Le comité de direction est informé ensuite des décisions prises par la commission. 2 – Modalités d’organisation Entre le 15 novembre et le 15 décembre, les étudiants s'inscrivent librement dans les activités proposées qui sont ouvertes en fonction du nombre d’inscrits. Chaque responsable doit fournir un compte rendu à l’issue de l’activité et un bilan financier accompagné de justificatifs s’il a obtenu une subvention. Un bilan général est présenté par le coordonnateur au comité de direction. COORDONNATRICE DES ACTIVITES D’INTERSEMESTRE Aude PETIT – P376 TEL : 03 84 58 32 97 [email protected] UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 19 Promotion des universités de technologie Pendant votre année de terminale vous avez été content de rencontrer des étudiants et des enseignants de l’enseignement supérieur qui vous ont présenté leur formation, et vous ont aidé dans votre orientation. Maintenant c’est à vous que revient cette tache. Vous pouvez aller présenter l’UTBM et plus généralement les Universités de Technologie dans votre ancien établissement ou dans les Salons de l’Etudiant. Non seulement vous aiderez les futurs candidats dans leur choix d’études, mais pour vous ce sera aussi l’occasion de vous entraîner à présenter votre école, ses originalités, à parler en public….une expérience qui sera appréciable dans la suite de vos études et lors de vos entretiens d’embauche pour vos stages ou projets. Le service des admissions vous donne la documentation à distribuer, mais aussi un « argumentaire » qui doit vous permettre de répondre aux différentes questions. Vos déplacements sont remboursés sous certaines conditions, et votre intervention peut être rémunérée. L’information sur les forums est faite par mail. Alors lisez bien vos mails….et n’hésitez pas à passer voir le service des admissions, bureau P236 pour tous renseignements supplémentaires. Carine BOURGEOIS – P238 TEL : 03 84 58 30 34 [email protected] UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 20 LE TRONC COMMUN INFORME QUOTIDIENNEMENT SES ETUDIANTS PAR AFFICHAGE (au pied de la tour penchée) PAR COURRIEL (dans leur boite personnelle) N’OUBLIEZ PAS DE CONSULTER UTBM – Aide-mémoire Tronc Commun – page 21