Plan de Projet

Transcription

Plan de Projet

Plan de Projet
Master Management de Projet Innovant 2008-2009
Groupes A,B,C,D,E,F,G
Année 2008/ 2009
CANDIDATURE DE NICE AUX JEUX OLYMPIQUES DE 2018
20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc
1/1
Plan de Projet NICE JEUX OLYMPIQUES 2018
plan_de_projet_Nice JO 2018.doc
V1r0
30 janvier 2009
Plan de projet consolidé
Référence
Révision
Date
Etat
De :
Toutes les équipes :
A,B,C,D,E,F,G
à:
Comité Directeur
Véronique ICHIR
Eric PAYSSE
Hervé BARALE
Thierry PITARQUE
R. Lemée
cc :
Objet :
Plan de projet consolidé (intégration avec les sous projets)
Actions
attendues :
Comité Directeur
Validation
Documents
associés :
Matrice des
Responsabilités
RAM_NICEJO2018_v1r0.xls
Diagramme de
GANTT
NICE_JO2018_Plan_de_projet_v1r0.mpp
ANNEXE1
ANNEXE 2
MOM-MAPI-09-P-xxx_.doc
Planning projet promo_v1r0.xls
Suivi des modifications :
Date
29/01/2009
Auteurs
SH/EI
Versions
1.0
Description
Version Initiale préliminaire
2/2
Table des matières
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Aperçu du projet...................................................................................................................................4
1.1 Préambule............................................................................................................................................4
1.2 Hypothèses et contraintes....................................................................................................................4
1.3 Livrables du projet ..............................................................................................................................5
1.4 Calendrier et budget du projet.............................................................................................................9
1.4.1 Calendrier ....................................................................................................................................9
1.4.2 Budget .........................................................................................................................................9
1.5 Evolution du plan ................................................................................................................................9
1.6 Références ...........................................................................................................................................9
1.7 Définitions et acronymes ....................................................................................................................9
Organisation du projet ........................................................................................................................10
2.1 Interfaces externes.............................................................................................................................10
2.2 Interfaces internes .............................................................................................................................18
2.3 Rôles et Responsabilités....................................................................................................................19
2.4 Revues et communications................................................................................................................20
2.4.1 Revues internes .........................................................................................................................20
2.4.1.1 Réunions d’avancement.....................................................................................................20
2.4.1.2 Réunions de pilotage .........................................................................................................20
2.4.1.3 Réunions de gestion des risques ........................................................................................20
2.4.1.4 Réunions de gestion de la communication ........................................................................20
2.4.2 Revues externes.........................................................................................................................20
2.4.3 Communications........................................................................................................................20
2.4.3.1 Communications internes ..................................................................................................20
2.4.3.2 Communications externes..................................................................................................21
2.4.4 Outils utilisés pour le projet ......................................................................................................21
Plan de travail.....................................................................................................................................22
3.1 Structures et répartitions des tâches ..................................................................................................22
3.2 Répartition des tâches .......................................................................................................................42
3.3 Affectation des ressources.................................................................................................................42
3.4 Jalons par équipe...............................................................................................................................42
3.5 Diagramme Réseau ...........................................................................................................................49
Plan de suivi du projet ........................................................................................................................55
4.1 Gestion des exigences .......................................................................................................................55
4.2 Surveillance du calendrier.................................................................................................................58
4.3 Gestion budgétaire ............................................................................................................................58
4.4 Contrôle de la qualité ........................................................................................................................58
4.5 Rapports ............................................................................................................................................59
4.6 Données du projet .............................................................................................................................59
Plan de gestion des risques.................................................................................................................60
Plan de clôture du projet.....................................................................................................................65
3/3
1) Aperçu du projet
1.1 Préambule
Le présent document permet de définir le but, la portée et les objectifs du projet collaboratif de la
promotion MAPI2008 parcours MAT.
Ce projet portera sur la manifestation des Jeux Olympiques d’hiver en 2018, et plus particulièrement sur
la candidature de la ville de Nice et de la côte d’Azur pour son organisation, avec l’ambition de fournir
des livrables que le client pourra insérer à sa candidature.
Le plan de projet abordera entre autre les aspects suivants :
• Organisation du projet
• Plan de travail
• Plan de suivi du projet
• Plan de gestion des risques
• Plan qualité
• Plan de clôture du projet
1.2 Hypothèses et contraintes
Les hypothèses identifiées dans la charte projet sont les suivantes :
• La candidature de la ville de Nice est retenue par la France et est présentée au CIO
• La valeur technologique est un atout
• La région a suffisamment de moyens et de ressources pour fournir les atouts technologiques
• Les choix technologiques seront applicables en 2018
• Le comité d’organisation participe au projet en tant que client
Les autres hypothèses sont :
• Nos équipes peuvent revoir le contenu du projet en cas de risques majeurs identifiés.
Les contraintes identifiées dans la charte projet sont les suivantes :
• Le développement durable et les différents thèmes associés sont inclus par défaut dans la
candidature.
• Economie d’énergie : prendre en compte les contraintes actuelles liées à l’énergie dans les AlpesMaritimes.
• Utiliser le potentiel technologique de la région comme valeur ajoutée, comme atout.
• La date des Jeux Olympiques est éloignée : 2018. Les choix à faire doivent prendre en
considération cette date.
• L’aspect géographique de la région, multi sites montagneux, grandes villes côtières touristiques.
• La propriété intellectuelle de cette étude appartiendra collectivement au Master MAPI qui est le
maître d’œuvre
Les autres contraintes sont:
• Ce projet a une durée limitée et devra être clos le 02/07/09.
• La réalisation ou la mise en œuvre des solutions présentées ne seront pas de la responsabilité des
étudiants de la promotion.
4/4
1.3 Livrables du projet
Les livrables seront donnés au Comité Directeur en 2 exemplaires papiers accompagnés de 2 CD Rom :
Equipe A : pilotage
Work package
Livrables
Plan de projet global : consolidation de tous les
projets spécifiques de chaque équipe
Définition
Dépendances
Conduite du projet global: lancement, Mise en œuvre d'une méthodologie et
démarrage, planification, suivi du
de processus associés à la conduite d'un Toutes les équipes
projet, présentations
projet dans son ensemble.
3 présentations internes au CD
3 rapports d'avancement
le dossier final
Equipe B : amélioration de la gestion des flux et de la sécurité
Work package
Définition
Livrables
Plan de projet spécifique
Mise en place d'indicateurs de suivi et du suivi
spécifique à cette activité
Dossier comprenant une description complète de la
solution
Dépendances
Conduite du projet spécifique:
lancement, démarrage, planification,
suivi du projet, communications
Dossier complet décrivant les solutions
Toutes les équipes
retenues
Analyse qualité
Evaluation des solutions retenues en
terme de délais, coûts, faisabilité,
avancement, risques.
L'équipe G contribuera également à donner
des pistes et des réflexions quant aux
indicateurs pertinents liés à l'analyse des
risques, la faisabilité et le Business Plan
Présentation des résultats
Faisabilité, une analyse des risques, un
budget, des partenaires potentiels
identifiés pour le déploiement éventuel,
le cas échéant une simulation
L'équipe F contribuera à la mise en forme
de la documentation, et mènera une
réflexion quant à la synergie de la
communication sur les solutions retenues
5/5
Livrables
Equipe C : amélioration des déplacements
Work package
Définition
Toutes les équipes
retenues
Analyse qualité
solution, sa faisabilité, une analyse des risques, un
budget, des partenaires potentiels identifiés pour le
déploiement éventuel, le cas échéant une simulation
Livrables
Dépendances
Equipe D : innovation sur l'immersion et la virtualisation
Work package
Définition
Dépendances
Toutes les équipes
retenues
Analyse qualité
6/6
Equipe E : innovation sur l'usage de la robotique
Work package
Définition
Livrables
Toutes les équipes
retenues
Analyse qualité
Equipe F : communication et vitrine
Work package
Définition
Livrables
Dépendances
Dépendances
Toutes les équipes
retenues
Analyse qualité
Une charte de communication
Formaliser la communication du projet
Définir le cadre du pôle
communication
Toutes les équipes
Des modèles et des cadres pour les autres équipes.
Etablir des modèles et des références
de document pour les autres équipes
Cohérence des documents pour toutes
les équipes
Toutes les équipes
La définition et la mise en place d'un processus
garantissant la qualité de la communication de
l'ensemble du projet
Analyse qualité
Communication externe et interne
Toutes les équipes
7/7
Equipe G : Risques, Faisabilité et Business Plan
Work package
Définition
Livrables
Dépendances
Toutes les équipes
retenues
Analyse qualité
Toutes les équipes
Une charte d'analyse "faisabilité-Risques-Finance"
Formaliser les activités de "faisabilité
risques Finances du projet
Définir le cadre de cette activité
Toutes les équipes
Des modèles et des cadres pour les autres équipes.
Aide à la mise en place d'indicateurs
pour les autres équipes
Cohérence des indicateurs par équipes Toutes les équipes
La définition et la mise en place d'un processus
garantissant la qualité de ces analyses pour
l'ensemble du projet
Analyse qualité
Activité transverse qui impactera tous
les groupes
Toutes les équipes
8/8
1.4 Calendrier et budget du projet
1.4.1 Calendrier
Le fichier fournit en annexe (Planning projet promo.xls) reprend tous les éléments dont nous disposons à
ce jour.
Ce fichier contient les principaux jalons attendus par le comité Directeur, ainsi que les réunions de suivi
du projet.
1.4.2 Budget
Aucun budget n’est alloué pour ce projet en particulier, cependant si la nécessité d’un déplacement hors
département s’avérait nécessaire, il faudra au préalable obtenir l’aval du comité directeur.
1.5 Evolution du plan
Ce plan de projet sera soumis à révision à mesure que les éléments de réponse seront plus précis et mieux
cernés par les équipes.
Une mise à jour pourra être effectués si
• des modifications, précisions ou recommandations sont demandées par le CD et validées par les
équipes projet
• il y a une évolution dans la constitution d’une équipe,
• les items définis dans le plan projet sont modifiés.
• Une modification des plannings s’avère nécessaire
Chaque version fera l’objet d’une gestion de configuration qui permettra d’identifier les mises à jour
effectuées.
1.6 Références
Ce tableau référence tous les documents cités et/ou fournit en annexe :
Documents cités
Documents en annexe
Planning projet promo
X
X
CR des réunions
X
X
RACI
X
X
Gantt
X
X
1.7 Définitions et acronymes
A ce stade du projet, aucun lexique ou définition ne s’est avéré nécessaire.
9/9
2) Organisation du projet
2.1 Interfaces externes
Chaque équipe a identifié les parties prenantes de son projet, comme uniques, la synthèse est donnée dans le tableau suivant :
Parties Prenantes
L’équipe A : pilotage
L’équipe B : amélioration de
la gestion des flux et de la
sécurité
Objet / Enjeux
EQUIPE A : Pilotage
Influence :
I:
importante
F : faible
Définir la méthodologie, de planifier, de
coordonner les projets élémentaires B, C, D, E,
F, G, d’assurer la cohérence de ceux-ci, et de
piloter l’ensemble.
Cette équipe est chargée d’identifier, étudier et
proposer des solutions d’amélioration de la
gestion des flux et de la sécurité grâce aux
nouvelles technologies
L’équipe C : amélioration des
déplacements
proposer des solutions d’amélioration des
déplacements grâce aux nouvelles technologies
L’équipe D : innovation sur
l'immersion et la
virtualisation
proposer des solutions d’innovation par
l’immersion et la virtualisation grâce aux
nouvelles technologies
L’équipe E : innovation sur
l'usage de la robotique
proposer des solutions d’innovation utilisant la
robotique
L’équipe F : communication et
proposer une communication pour les solutions
vitrine
retenues par les autres équipes
Comportement
Moteur / frein
Mes réponses par rapport au
comportement
N/A
I
Moteur
N/A
I
Moteur
N/A
I
Moteur
N/A
I
Moteur
N/A
I
Moteur
N/A
I
Moteur
10/10
L’équipe G : Risques,
Faisabilité et Business Plan
Le Comité Directeur (CD)
Mr Maccario
L’université de Nice
La ville de Nice et la région
proposer des processus de gestion des risques,
d’étude de faisabilité et d’établissement de
business plan aux autres équipes
Sponsor
Membre du comité d’organisation de la
candidature de la ville de Nice
Pour information
« Nice doit être un vitrine pour la France »
I
Moteur
I
Moteur
I
Moteur
F
I
Moteur
Moteur
N/A
N/A
N/A
N/A
11/11
EQUIPE B : Amélioration de la gestion des flux et de la sécurité
Influence :
Comportement
I:
Objet / Enjeux
importante
Moteur / frein
F : faible
Parties Prenantes
comportement
Equipe A (Pilotage)
Pilote le projet, donne les directives
I
Moteur
Suivi du planning établi, notre équipe de
référence pendant le projet
Equipe C (déplacements)
Corrélation entre le thème des flux et des
déplacements
I
Moteur
Délimiter le périmètre du projet, ce qui fait
partie des déplacements, et ce qui fait partie des
flux pour éviter les doublons
Equipe D (Communication)
Communication des solutions développées,
vitrine
I
Moteur
Fournir les solutions afin d’établir une
communication cohérente avec les objectifs
(vitrine technologique)
Equipe E
(Innovation Robotique)
Solution à développer indépendamment des
nôtres
F
Moteur
Fournir des solutions indépendantes mais
cohérentes
Equipe G (Business Plan)
Aide à l’identification des risques
I
Moteur
Comité Directeur
Validation des étapes, support au projet
I
Moteur
Conseil Général
Client final
I
Moteur
Prise en compte des exigences et des
contraintes
Mairie de Nice
Client final
I
Moteur
contraintes
Forces de l’ordre & Pompiers
Acteurs importants
F
Freins
contraintes
Tours opérateurs
Acteurs importants
F
Freins
contraintes
Les sportifs
Acteurs importants
F
Freins
Les spectateurs
Se mettre à la place des spectateurs
F
Freins
Les habitants du département
Acteurs importants
I
Freins
Analyser les risques en fonction des outils
fournit
Respect du planning et des livrables demandés.
contraintes
contraintes
contraintes
12/12
Parties Prenantes
L’aéroport de Mandelieu
fluidifier le trafic, avec le souci permanent de
préserver l’environnement et d’assurer un cadre
de vie qualitatif.
définit la politique en matière de transport, le
contenu des lignes et des services, l'adaptation
de la grille tarifaire en fonction des différentes
catégories d'utilisateurs...
Peur de la perturbation de la circulation face à
l’afflux de personnes
2ème aéroport de France à vocation
internationale
2ème aéroport de la région à vocation VIP
Le réseau des transports en
commun de Nice côte d’azur
Faire en sorte de satisfaire les participants et les
habitants de la ville de Nice et de sa région
La ville de Nice
La CANCA (Communauté
d’agglomération de la Côte
d’Azur)
Les habitants de la région
PACA
L’aéroport Nice Côte d’Azur
Taxis
Les stations azuréennes
Président du Conseil Général
Chef financier du Conseil
Général
Chef d’innovation (M.
Benmussa Thierry)
Chef d’infrastructure du
Conseil Général
Partenariats possibles (Ex.
Peugeot)
La société ST2N*, filiale de
Veolia Transport
EQUIPE C : Amélioration des déplacements
Influence :
Comportement
I:
Objet / Enjeux
importante
Moteur / frein
F : faible
Transport routier
Promotion des marques d’automobile
Pouvoir accueillir les infrastructures de
transports
comportement
I
Moteur
I
Moteur
Moyenne
Frein
I
Moteur
Atout majeur de la candidature de Nice aux JO
F
Moteur
Faciliter l’accès aux différentes activités des JO
tout en garantissant des bonnes conditions de
transport aux habitants
F
M
I
Frein
Communiquer sur les gains apportés par la
venue des JO à Nice
F
Approbation des activités de déplacement (Ex :
nouvelles voies)
I
Moteur
Plan de communication des rapports pour
réaliser les approbations nécessaires plus vite.
Élaboration du projet de déplacement très
claire
Remise de l’argent et les investissements
possibles pour les activités
I
Moteur
Présentation exacte des besoins financiers
Approbation des idées pour le déplacement
F
Frein
Approbation des nouvelles propositions
concernant les transports et les voies.
I
Moteur
Dotation des équipements et outils
I
Moteur
Assure l'exploitation des lignes et la
commercialisation des titres en appliquant les
I
Présentation des rapports et développement des
nouvelles idées
Présentation détaillée des nouvelles idées
(plans)
Réaliser conjointement une étude de faisabilité
et de retour d’investissement
13/13
dispositions définies par la CANCA.
Elle procède aux différentes études de
réaménagement du réseau et de la grille tarifaire
qui, pour être appliquées, doivent avoir l'accord
de la CANCA.
Communauté des AlpesMaritimes
Recevoir les nouveaux changements
I
Frein
SNCF
Transport ferroviaire
I
Moteur
Parties Prenantes
Comite de Pilotage
Serge Miranda et Son
laboratoire de recherche
Equipe projet
Comité directeur
Ville de Nice
EQUIPE D : Innovation sur l’immersion et la virtualisation
Influence :
Comportement
I:
Moteur / frein
Objet / Enjeux
importante
F : faible
Superviser le travail effectué
I
M
Etude de faisabilité des technologies proposées
I
M
I
M
F
M
F
M
Proposer des idées innovantes permettant une
immersion dans les JO Nice 2018
Responsable de la promo auprès de la ville de
Nice
Avoir le dossier le plus complet, innovant et
intéressant pour le Comité International
Olympique
Plan de communication : nouvelles idées, la
façon de collaboration au projet
Transport écologique et économique
comportement
Rendre son étude en temps et en heure
Etre le plus précis dans nos propositions pour
une étude complète
Travailler en équipe, en cohésion entre les
différents membres
Obtenir la confiance de la ville de Nice pour de
collaboration future
Obtenir des idées innovantes, proposant un
aspect développement durable.
14/14
Parties Prenantes
EQUIPE E : Innovation sur l’usage de la robotique
Influence :
Comportement
I:
Moteur / frein
Objet / Enjeux
importante
F : faible
comportement
Sportifs
Valoriser le département / Enjeux économique
Valoriser la ville.
Image de Marque
Valoriser le secteur
Image de Marque
Bon déroulement de l’évènement
Enjeux économiques en moteur
Nuisances en frein
Vivre l’évènement (M)
Découvrir une région, une culture (M)
Problème d’organisation lié à l’innovation
Compétition/Notoriété/Financier
Personnels des JO
Maîtrise du changement lié à l’innovation
F
F
Industries de la robotique
Equipe projet A/B/C/D/F/G
Conseil pédagogique
Avis d’experts & Intervenants
Comité directeur :
M. Hervé Barale
M. Éric Payssé
Thierry Pitarque
Promotion des innovations technologiques
Aboutissement du projet
Image de la formation
Participer au projet
I
F
F
F
M
M
M
M
Études & Tests
Communication, Formation,
Recrutement
Consultations, Conseils, Suivi du projet
Innovation / Émulation
Réalisation du projet
Écoute active
Coordination / Notoriété du MAPI
F
M
Impliquer/Consulter
Aider le Conseil Général à faire de Nice une
vitrine de l’innovation en 2018
F
M
Investissement maximal
Conseil Général
Mairie de Nice
Communauté de communes
Comité JO
Habitants
Visiteurs/Touristes
L’équipe E
I
M
Exhaustivité du dossier
I
M
Complétude du dossier
F
M
Communication
I
M
Qualité du dossier
F
M/F
Communication
F
M/F
Études & Tests
I
M/F
15/15
EQUIPE F : Communication et vitrine
Influence :
Comportement
I:
Moteur / frein
Objet / Enjeux
importante
F : faible
Parties Prenantes
comportement
Comité directeur
Client premier
I
Moteur
Groupe F : Communication
Responsable communication
I
Moteur
Groupe A : Pilotage
Groupe B : Amélioration
gestion des flux et sécurité
Groupe C : Amélioration des
déplacements
Groupe D :
Innovation sur l’immersion et
la virtualisation
Groupe E : Innovation sur
l’usage de la robotique
Partage de responsabilité
I
Moteur
Produire
I
Moteur
Produire
I
Moteur
Produire
I
Moteur
Aider à produire de la qualité et valoriser leur
travail
Produire
I
Moteur
travail
Partage de responsabilité
I
Moteur
A l'écoute et soutenir
Favoriser l'intercommunication
I
Moteur
Réunir, animer, dynamiser : Piloter
Aide à une communication adaptée
F
Moteur
Possible Frein
Valorisation du travail effectué par la structure
F
Moteur
Informer de notre projet et de nos productions
I
Moteur
Présenter lorsque nous y serons préparé
Aide à l'introduction auprès du comité
d'organisation de la ville de Nice
F
Moteur
S'appuyer sur leurs connaissances et leurs
intérêts
Nathalie Dalmasso
F
Moteur
intérêts
Laurent Delay
Chargé de l'urbanisme au
Conseil général
F
Moteur
intérêts
Groupe G : Risques,
Les chargés de
communication de chaque
groupe
Laetitia MOCH
(Directrice de la
Communication de l'UNSA)
Ecole Polytech’ (Directeur)
Comité d'organisation de la
ville de Nice (Bernard
Maccario)
Thierry BENMUSSA
Directeur du Syndicat Mixte
Economique Départemental
Possible client final
A l'écoute
Dynamiser, aider, informer, produire avec
qualité
A l'écoute et soutenir
travail
travail
Travailler en collaboration
Informer de notre démarche
16/16
EQUIPE G : Risques faisabilité et Business Plan
Parties Prenantes
Les groupes A, B, C, D, E et F
de l’équipe projet
Le comité directeur
Objet / Enjeux
Mener à bien le projet
Proposer des solutions innovantes au client
Proposer au client une solution innovante afin
de répondre à leur envie de présenter Nice
comme « la vitrine de la France »
Le comité d’organisation de la
Mettre en place une ou plusieurs solutions
candidature de la ville de Nice
innovantes proposées par l’équipe projet
(M. Bernard MACCARIO)
Influence :
I:
importante
F : faible
I
I
I
Les habitants de Nice ou
collectivités territoriales
Proposer des solutions d’amélioration qui
pourraient faciliter la vie quotidienne des
habitants de l’agglomération niçoise pendant et
après les JO
F
Les participants aux JO
Proposer des solutions innovantes rendant le
séjour des compétiteurs sportifs pendant le JO
inoubliable
F
Comportement
Moteur / frein
Résistance aux
méthodes proposées
Enthousiasme face aux
outils proposés
Mauvaise
compréhension de
notre rôle (groupe G)
dans le projet
Désaccord par rapport
aux outils proposés
aux autres groupes
Apport d’une aide,
d’une valeur ajoutée
sur notre travail
comportement
Fournir les supports et les outils nécessaires.
Les expliquer et les valider auprès des équipes.
Prendre le temps de leur expliquer l’importance
de notre rôle au sein de l’équipe projet
Soit justifier nos choix d’outils, soit améliorer
notre proposition par rapport à leurs remarques,
leurs attentes et leurs besoins.
Montrer notre sérieux et notre engagement
Avoir des idées reçues
dans ce projet, en proposant des livrables
sur notre crédibilité en
innovants, dans les délais et en justifiant toutes
tant qu’étudiant.
les idées et démarches avancées.
Faible implication au
début du projet, qui
Travailler avec l’équipe communication pour
peut se prolonger en
assurer des contacts avec le client.
fonction de l’intérêt de
nos propositions
Faible implication
faire connaître l’équipe MAPI et exposer le
pendant le projet
business plan consolidé aux associations de
quartiers de Nice a la fin du projet
faire connaître l’équipe MAPI auprès des
Faible implication
fédérations sportives à la fin du projet pour
pendant le projet
exposer les innovations qui agrémenteront leur
séjour pendant les JO
17/17
2.2 Interfaces internes
Les 23 étudiants du Master MAPI, qui sont les maîtres d’œuvre de ce projet, sont répartis dans 7 équipes
organisées selon le schéma suivant :
Equipe B
Amélioration 1
(4 personnes)
Equipe A
Pilotage
(2 personnes)
Equipe C
Amélioration 2
(4 personnes)
Equipe G
Risques/Faisabilité/
Business Plan (3 personnes)
Equipe F
Communication/Vitrine
(2 personnes)
Equipe D
Innovation 1
(4 personnes)
Equipe E
Innovation 2
(4 personnes)
Activité A : Pilotage
• Stéphanie Hilaire
• Eric Impellizzeri
Activité B : Amélioration de la gestion des flux et de la sécurité
• Cynthia Rebérac
• Sébastien Di Benedetto
• Catherine Trojani 1
• Alexandrine Chanoz
Activité C : Amélioration des déplacements
• Marjorie Garcia Rosero
• Mathieu Chionchini
• Cyndi Coudry
• Younes Bennani
Activité D : Innovation sur l’immersion et la virtualisation
• Blandine Pottier
• Aurélien Henry
• Cécile De Angelis
• Jimmy Lauret
Activité E : Innovation sur l’usage de la robotique
• Alain Teyssier
• Sophie Hyvernat
1
Cette étudiante a récemment démissionnée de ces fonctions
18/18
• Aurélie Barrin
• Laurie Degioanni
Activité F : Communication et vitrine
• Michel Havot
• Kamel Bedr
Activité G : Risques, Faisabilité et Business Plan
• Philippe Manuel
• Eve-Marie Arnaud
• El Yacoubi Badreddine
2.3 Rôles et Responsabilités
Dans un souci d’impartialité, chaque équipe s’est structurée selon le schéma organisationnel qui lui
semblait être le plus pertinent. Le tableau ci-dessous donne la synthèse par groupe :
Equipe A : Pilotage
Stéphanie Hilaire
Responsable qualité
Eric Impellizeri
Responsable process
Equipe B : Amélioration de la gestion des flux et de la
sécurité
Coordinateur risques
Cynthia Rebérac
Coordinateur communication
Sébastien Di Benedetto
Coordinateur qualité
Catherine Trojani
Coordinateur équipe
Alexandrine Chanoz
Equipe C : Amélioration des déplacements
Marjorie Garcia Rosero
Responsable d’aide à la
décision
Mathieu Chionchini
Responsable technique
Cyndi Coudry
Younes Bennani
Equipe D : Innovation sur l’immersion et la
virtualisation
Blandine Pottier
Aurélien Henry
Cécile De Angelis
Responsable risques
Jimmy Lauret
Equipe E : Innovation sur l’usage de la robotique
Alain Teyssier
Sophie Hyvernat
Aurélie Barrin
Laurie Degioanni
Responsable d’aide à la
décision
Equipe F : Communication et vitrine
Michel Havot
Kamel Bedr
Equipe G : Risques, Faisabilité et Business Plan
Philippe Manuel
Eve-Marie Arnaud
El Yacoubi Badreddine
19/19
2.4 Revues et communications
2.4.1 Revues internes
2.4.1.1 Réunions d’avancement
Ces réunions seront menées par l’équipe pilotage et auront lieu dans les locaux de Polytech chaque
vendredi matin. La formule proposée est dite à la carte avec deux possibilités envisagées :
• Réunion individuelle : à raison de 30 min par équipe
• Réunion de groupe : chaque groupe assiste à la réunion et donnera un état d’avancement de ses
activités.
Les réunions de suivi feront l’objet de compte rendu selon la trame sous Carmat : MoM-MAPI-09-Pxxx.doc, et seront rédigés par l’équipe pilotage en charge de la diffusion et de la sauvegarde des
informations échangées.
2.4.1.2 Réunions de pilotage
Ces réunions permettront à l’équipe pilotage (A), l’équipe communication (F) et l’équipe risque (G) de
faire le point sur les indicateurs du projet mis en place.
Ces réunions se tiendront une fois par mois dans les locaux de Polytech et feront l’objet de compte rendu
selon la trame sous Carmat : MoM-MAPI-09-P- xxx.doc, et seront rédigés par l’équipe pilotage en charge
de la diffusion et de la sauvegarde des informations échangées.
2.4.1.3 Réunions de gestion des risques
Ces réunions permettront à l’équipe risque (G) de faire le point sur les risques identifiés dans chaque
groupe en charge d’un projet élémentaire.
Ces réunions se tiendront dans les locaux de Polytech et feront l’objet de compte rendu selon la trame
sous Carmat : MoM-MAPI-09-P- xxx.doc, et seront rédigés par l’équipe risque en charge de la diffusion
et de la sauvegarde des informations échangées.
2.4.1.4 Réunions de gestion de la communication
Ces réunions permettront à l’équipe communication (F) de faire le point sur la communication du projet
global.
Ces réunions se tiendront dans les locaux de Polytech et feront l’objet de compte rendu selon la trame
sous Carmat : MoM-MAPI-09-P- xxx.doc, et seront rédigées par l’équipe communication en charge de la
diffusion et de la sauvegarde des informations échangées
2.4.2 Revues externes
Cette revue se tiendra avec tout ou partie des autres membres des équipes et permettra de rendre compte
de nos travaux finalisés au client final.
2.4.3 Communications
2.4.3.1 Communications internes
Toute la communication nécessaire au projet dans son ensemble et à ses membres sera gérée par mail et
les fichiers officiels seront déposés sous Carmat.
20/20
2.4.3.2 Communications externes
Une boîte mail à destination des personnes extérieures au Master ayant besoin de communiquer avec
toutes ou parties de nos équipes peuvent le faire via le mail suivant : [email protected] .
L’équipe communication est en charge de cette messagerie ainsi que chaque personne en charge de la
communication qui devra transmettre à leurs équipes.
2.4.4 Outils utilisés pour le projet
Par souci d’homogénéité, tous les livrables des projets élémentaires par équipe devront respecter les
formats suivants : *.doc, *.xls, *.ppt, *.jpeg, *.mpp
21/21
3) Plan de travail
3.1 Structures et répartitions des tâches
Il s’agit ici de décomposer les activités par équipe. :
WBS dictionnary
Code
WBS
Libellé
Description
1.0
1.1
Date début
démarrage
1.1.4
Réunion de lancement
du projet
Charte (*)
Réunion de prépilotage
CR de réunion
réunion animée par le CD, en vue du démarrage
du projet
démarrage = charte projet
convocation du membre en charge des Work
Package transversaux
formalisation d'un CR
1.1.5
trame de document
formalisation d'une trame pour le plan de projet
Réunion de pilotage
N°1
CR de réunion
rédaction plan de
projet élémentaire
livraison plan de
livraison plan de
projet consolidé
Réunion de pilotage N°1 en vue de la livraison du
16/01/2009
plan de projet préliminaire
écrire le CR de réunion de pilotage
17/01/2009
1.1.2
1.1.3
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.1.10
Dépendance
Responsable
EQUIPE A : PILOTAGE
INITIALISATION
1.1.1
Date fin
08/01/2009
30/01/2009
Oui : intégration des sous-projets équipe A
08/01/2009
08/01/2009
non
CD
08/01/2009
08/01/2009
non
CD
15/01/2009
15/01/2009
oui: équipe A, F, G
équipe A, F, G
13/01/2009
13/01/2009
non
équipe A
16/01/2009
20/01/2009
oui : 2 membres souhaitent être
consultes pour approbation
équipe F
16/01/2009
oui : ttes les équipes
équipe A, F, G
18/01/2009
non
équipe A
rédiger le plan de projet pour chaque équipe
16/01/2009
27/01/2009
non
toutes
plan de projet par équipe finalisé
16/01/2009
27/01/2009
non
toutes
consolidation de tous les plans de projet
28/01/2009
29/01/2009
équipe A
22/22
1.2
PLANIFICATION
organiser les domaines de compétence
nécessaire au projet
01/02/2009
27/02/2009
Oui : organiser toutes les équipes
équipe A
1.2.1
Intégration
plan d'intégration de chaque groupe
01/02/2009
09/02/2009
oui
équipe A
1.2.2
Team building
organiser une journée d'intégration
23/02/2009
27/02/2009
équipe A
1.2.2
Contenu
01/02/2009
09/02/2009
non à priori
1.2.3
Délais
01/02/2009
16/02/2009
non à priori
1.2.4
Coûts
les coûts liés au développement des idées
01/02/2009
09/02/2009
non à priori
1.2.5
Qualité
établir un plan qualité au projet global applicable
aux projets élémentaires
01/02/2009
09/02/2009
oui voir avec les resp qualités des
groupes
équipe A
1.2.6
Ressources Humaines
répartition des charges de travail par équipe
01/02/2009
09/02/2009
oui : toutes les équipes
équipe A
1.2.7
Communication
établir une communication globale au projet
01/02/2009
09/02/2009
équipe F
1.2.8
Risques
établir un plan permettant d'analyser les risques
du projet global et les risques des projets
élémentaires
01/02/2009
09/02/2009
équipe G
1.2.9
Approvisionnement
si nécessaire en cas de simulation ou autre
01/02/2009
09/02/2009
équipe A, F, G
1.2.10
indicateurs
devra déboucher sur la mise en place
d'indicateurs
09/02/2009
09/02/2009
oui toutes les équipes
1.3
SUIVI DU PROJET
organiser un plan de suivi de projet
15/01/2009
02/07/2009
Oui : accord des équipes
équipe A
1.3.1
Réunion équipe de
pilotage
avant chaque réunion devant toutes les équipes
15/01/2009
02/072009
non
équipe A
1.3.2
Réunion de pilotage
15/01/2009
02/072009
toutes les
équipes
15/01/2009
02/072009
équipe A, F, G
15/01/2009
02/072009
toutes les
équipes
1.3.3
1.3.4
réunion des activités
transverses
Réunion
d'avancement
chaque équipe devra définir le contenu qu'il
souhaite développer et aborder
planification élémentaire des projets et
planification globale
permet de tenir informer les équipes et recentrer
sur les objectifs
permet de revoir les objectifs Qualité,
communication, risque, pilotage
à tenir avec chaque équipe
toutes les
équipes
toutes les
équipes
toutes les
équipes
23/23
1.3.5
1.3.6
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.3
rapports
d'avancement
suivi du projet avec
CD
PRESENTATION
DU ROJET
présentation interne
préparer une trame de
présentation
présentation au CD
préparer le dossier
final
présentation externe
CLOTURE DU
PROJET
capitalisation
REX
trame de document
type REX
débriefing
préparer une trame permettant d'établir les
rapports d'avancement
15/01/2009
02/072009
équipe A, F
réunion de suivi du projet avec le CD
13/03/2009
13/03/2009
CD
Présentation des travaux
15/01/2009
02/07/2009
équipe A
dédie à la promo
15/01/2009
02/072009
oui
équipe A
type PPT
15/01/2009
02/072009
oui
équipe F
présentation des travaux (3 rapports
d'avancement prévu)
15/01/2009
02/072009
oui
équipe A
trame du dossier, outil de communication
07/05/2009
15/05/2009
oui
équipe F
pour la soutenance devant le client
02/07/2009
02/07/2009
oui
équipe A/F
Fin du projet
15/01/2009
02/07/2009
équipe A
sauvegarde, mise à dispo du travail
établir un REX auprès de toutes les équipes
02/07/2009
02/07/2009
02/07/2009
09/07/2009
oui : projet finalise
oui
équipe A
équipe A
permet d'avoir une cohérence entre les Rapports
01/06/2009
05/06/2009
non
équipe F
réunion de débriefing
02/07/2009
02/07/2009
non
équipe A, CD
24/24
Code
WBS
Lot de travail
Travail à effectuer
EQUIPE B : Amélioration
1.
1.1
1.2
1.3
Management de
projet
Lancement de
projet
Planification du
projet
Plan de projet
validé
Début
Fin
Charge
Dépendance
Responsable
de la gestion des flux et de la sécurité
Organisation générale du projet par phase
09/01/2009
27/02/2009
16 jours
Non
Alexandrine Chanoz
Définir la roadmap et les milestones
15/01/2009
20/01/2009
4 jours
Non
Alexandrine Chanoz
Définir les jalons et les livrables, les work packages
09/01/2009
27/02/2009
16 jours
1.1
Alexandrine Chanoz
27/01/2009
27/01/2009
1 jour
1.2
Alexandrine Chanoz
28/01/2009
27/02/2009
23 jours
1.3
Toute l’équipe
Toute l’équipe
Accord du comité de pilotage et du comité directoire sur le
déroulement général du projet
Définir les pistes de travail sur la gestion des flux et de la
sécurité
2
Recherches
2.1
Recherches
génériques
Définir les axes principaux de travail
28/01/2009
11/02/2009
11 jours
1.3
2.1.1
Gestion des flux
Définir les axes principaux de travail en gestion des flux
28/01/2009
11/02/2009
11 jours
2.1
2.1.2
Gestion de la
sécurité
Définir les axes principaux de travail en gestion de la sécurité
28/01/2009
11/02/2009
11 jours
2.1
2.2
Recherches
Spécifiques
Concrétisation des recherches en vue de trouver des solutions
12/02/2009
27/02/2009
12 jours
2.1
2.2.1
Gestion des flux
en gestion des flux
12/02/2009
27/02/2009
12 jours
2.1.1
2.2.2
Gestion de la
sécurité
en gestion de la sécurité
12/02/2009
27/02/2009
12 jours
2.1.2
3
Gestion des flux
Définition des solutions et mise en application
02/03/2009
30/04/2009
44 jours
2.2.1
3.1
Développement et
innovation
Définition de solutions innovantes
02/03/2009
20/03/2009
18 jours
3
3.2
Consolidation
Phase pilote : faisabilité de la mise en application
23/03/2009
10/04/2009
15 jours
3.1
Seb Di Benedetto
(100%) et Alex Chanoz
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Toute l’équipe
Seb Di Benedetto
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Seb Di Benedetto
(50%)
Seb Di Benedetto
(50%)
Seb Di Benedetto
25/25
3.2.1
Risques des
solutions
Définition des risques pour chaque solution
13/04/2009
20/04/2009
6 jours
3.2
3.2.2
Démarche qualité
des solutions
Vérifier que les attentes des parties prenantes soient atteintes
16/04/2009
24/04/2009
7 jours
3.2
3.3
Validation
définitive des
solutions retenues
Accord définitif du comité de pilotage et du comité directoire
27/04/2009
30/04/2009
4 jours
3.2.1 et 3.2.2
4
Gestion de la
sécurité
Définition des solutions et mise en application
02/03/2009
30/04/2009
44 jours
2.1.2
4.1
Développement et
innovation
Définition de solutions innovantes
02/03/2009
20/03/2009
18 jours
4
4.2
Consolidation
Phase pilote : faisabilité de la mise en application
23/03/2009
10/04/2009
15 jours
4.1
4.2.1
Risques des
solutions
Définition des risques pour chaque solution
13/04/2009
20/04/2009
6 jours
4.2
4.2.2
Démarche qualité
des solutions
Vérifier que les attentes des parties prenantes soient atteintes
16/04/2009
24/04/2009
7 jours
4.2
4.3
Validation
définitive des
solutions retenues
Accord définitif du comité de pilotage et du comité directoire
27/04/2009
30/04/2009
4 jours
4.2.1 et 4.2.2
5
Plan de
communication
Communiquer et informer auprès de toutes les parties
prenantes relatives à la gestion des flux et à la sécurité
09/01/2009
30/06/2009
124
jours
3.3 et 4.3
5.1
Plan de com.
interne
Concerne toute la communication intra groupe
30/06/2009
43 jours
3.3 et 4.3
5.1.1
Gestion des flux
Concerne toute la communication intra groupe sur la gestion
des flux
01/05/2009
30/04/2009
443jour
s
3.3
5.1.2
Gestion de la
sécurité
01/05/2009
30/04/2009
43 jours
4.3
Concerne toute la communication intra groupe sur la gestion
de la sécurité
01/05/2009
(50%)
Seb Di Benedetto
(50%)
Seb Di Benedetto
(50%)
Seb Di Benedetto
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Toute l’équipe mais
centralisation par
Cynthia Reberac
Cynthia Reberac
Seb Di Benedetto
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
26/26
5.2
Plan de com.
externe
Concerne toute la communication inter groupes et avec le
comité de pilotage et le comité directeur
04/05/2009
30/06/2009
42 jours
3.3 et 4.3
5.2.1
Gestion des flux
Concerne toute la communication inter groupe sur la gestion
des flux
04/05/2009
30/06/2009
42 jours
3.3
5.2.2
Gestion de la
sécurité
Concerne toute la communication inter groupe sur la gestion
de la sécurité
04/05/2009
30/06/2009
42 jours
4.3
6
Budget
Etablissement du coût de toutes les solutions souhaitant être
mises en place
30/06/2009
75 jours
2.2
18/03/2009
Cynthia Reberac
(50%)
Seb Di Benedetto
(50%)
Cynthia Reberac
(50%)
Toute l’équipe en
fonction de l’équipe
flux et de l’équipe
sécurité
27/27
Code Lot de travail
WBS
Début
Fin
EQUIPE C : Amélioration des déplacements
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.4
2.4.1
2.4.2
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
3.3.1
3.3.2
ANALYSE ACCES ACTUEL AUX DIFFERENTS SITES RETENUS
Effectuer un inventaire et descriptif des endroits liés aux différentes manifestations et
activités des JO, ; Réaliser une synthèse et établir les éventuels manques ou écarts ainsi
que les plans d’accès.
Effectuer un inventaire et descriptif des différents moyens de transports existants
Liste des moyens de transports existants
(nombre, type, horaires, fréquence de passage, plan d’accès…)
ANALYSE DEPLACEMENTS DE LA VILLE DE NICE
Comment se rendre sur Nice
Comment se déplacer sur Nice
Innovations apportées aux moyens de
transports lors des précédents JO
LISTING DES DIFFERENTS
Bilan retraçant les principales innovations utilisées dans les transports des JO précédentes
MOYENS DE TRANSPORTS
Rapport sur l’apport de ces innovations au niveau des infrastructures, de l’économie,
L’après JO
l’écologie,…
TECHNOLOGIES INNOVANTES POUR LES TRANSPORTS DE DEMAIN
Innovations sur transports existants
Inventaire sur les Nouvelles technologies existantes
Les « Nouveaux » transports
Rapport et listing des technologies innovantes en transport de demain
LES NTIC ET DE TRANSPORTS APPLICABLES SUR LE BASSIN NIÇOIS
Listing des améliorations possibles sur le
Sélection des améliorations possibles en transport sur le bassin niçois
bassin niçois
Etude de faisabilité
Rapport sur faisabilité des NTIC sur le bassin niçois
SIMULATION FONCTIONNELLE DU SYSTEME DE TRANSPORT FUTUR
Schéma organisationnel
Schéma et processus organisationnel du système de transport futur
Présentation du système de transport
Réaliser PowerPoint et/ou vidéo
futur
ESTIMATION BUDGETAIRE
Liste des infrastructures et équipements nécessaires pour le déploiement du système de
Infrastructure et équipements
transport futur
Etablir liste des partenaires potentiels ainsi que de leur contribution et si possible leurs
Apport des partenaires
engagements
Liste des endroits où se dérouleront les
épreuves des JO
Lun 09/02/09
Lun 09/02/09
Jeu 29/01/09
Mar 31/03/09
Jeu 29/01/09
Mar 31/03/09
Mar 17/02/09
Mar 17/02/09
Mer 25/03/09
Mer 25/03/09
Mer 03/06/09
Mer 03/06/09
Jeu 29/01/09
Jeu 29/01/09
Jeu 12/03/09
Mer 01/04/09
Jeu 02/04/09
Mer 17/06/09
Ven 15/05/09
Ven 15/05/09
Ven 22/05/09
Ven 22/05/09
Mer 17/06/09
Mer 17/06/09
Mer 15/04/09
Mer 15/04/09
28/28
Code
WBS
Lot de travail
EQUIPE D : Innovation
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
4.1
4.1.1
4.1.2
Début
Fin
Dépendance
Responsable
sur l’immersion et la virtualisation
INITIALISATION
démarrage
Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale.
Réunion équipe
Recherche d’information.
Réunion équipe
Livraison du Plan de Projet par équipe
Livraison du Plan de Projet initial
PLANIFICATION
Réunion équipe
Revue 1
Approbation des idées retenues.
Réunion parties prenantes.
Réunion équipe
Livraison du GANTT & Bilan Budget
REALISATION
Réunion générale
Présentation
Réunion générale
Livraison étude Recyclage
Réunion équipe
Revue 2
Revue 3
CLOTURE
Livraison des documents
Présentation finale
Proposition d’idées sur les technologies à envisager.
Partage des tâches entre membre.
Remise du plan de projet de l’équipe Virtualisation à l’équipe Pilote.
Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes.
Mise en place indicateurs et suivi de projet
Comité de pilotage 1
Validation des idées sur les technologies avec Miranda.
Prise de contact avec les parties prenantes (partenaires, professionnels, étudiants…)
Précision des besoins et formalisation des idées.
Budgétisation et définition du calendrier prévisionnel.
Lun 08/01/09
18/01/09
20/01/09
27/01/09
30/01/09
09/02/09
09/02/09
13/02/09
15/02/09
15/02/09
01/03/09
07/03/09
Suivi de projet
Virtualisation et démonstration de chaque idée.
Suivi de projet
Etude Recyclage
Recherche de partenariats orientés Développement Durable (régions & Universités
PACA).
13/03/09
15/04/09
17/04/09
20/04/09
25/04/09
Remise des documents à l’équipe pilote
Soutenance et clôture du projet
07/06/09
02/07/09
08/01/09
07/05/09
25/06/09
29/29
Code
WBS
Nom Tâche
Définition des Lots de travaux
Début
EQUIPE E : Innovation sur l’usage de la robotique
Lot de planification concernant la gestion de la Méthodologie Projet de type PMI de l'équipe E,
Ven 09/01/09
appliquée au projet de JO 2018
Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de
maîtrise de l'Intégration des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de Ven 09/01/09
l'équipe A ''Pilotage''
Fin
1
Méthodologie
1.1
Gestion Intégration
1.2
Gestion du Contenu
maîtrise du Contenu des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de
Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
1.3
Gestion des Délais
maîtrise des délais des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de
Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
1.4
Gestion des Coûts
maîtrise des Coûts des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de
Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
1.5
Gestion de la Qualité
maîtrise de la Qualité des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de
Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
1.6
Gestion des Ressources
Humaines
maîtrise de Gestion RH des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
1.7
Gestion de la communication
maîtrise de la Communication des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec
support de l'équipe F ''Communication et vitrine'', avec support de l'équipe F ‘’Communication et
vitrine’’
Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
1.8
Gestion des Risques
maîtrise des Risques des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de
l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''
Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
Mer 01/07/09
Ven 30/01/09
30/30
1.9
Gestion des Achats
maîtrise des Approvisionnements des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec
support de l'équipe A ''Pilotage''
Ven 09/01/09
Mer 01/07/09
1.10
Formalisation des Processus
Évaluations, Évolutions et Validations des procédures formalisées pour le Projet JO 2018,
destinées à l'évaluation des pratiques de l'équipe E en Gestion de Projet, avec support de l'équipe A Ven 09/01/09
''Pilotage''
Mer 01/07/09
2
Initialisation
Lot de planification concernant la gestion de l'intégration à la culture d'entreprise de la
Méthodologie Projet de type PMI, appliquée au projet de Colombes
Jeu 08/01/09
Ven 30/01/09
2.1
Démarrage
Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale.
Jeu 08/01/09
Jeu 08/01/09
2.2
Réunion équipe
Détermination des parties prenantes
Mer 21/01/09
Jeu 22/01/09
Remise du plan de projet d’équipe
Mar 27/01/09
Mar 27/01/09
Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes.
Jeu 29/01/09
Ven 30/01/09
Jalon de validation du Plan Projet consolidé de la Promotion
Ven 30/01/09
Ven 30/01/09
2.5
Livraison du Plan de Projet
par équipe
Réunion + Livraison du Plan
de Projet initial
Plan Projet Promo Validé
3
Planification
Lot de planification concernant la sélection des propositions d'innovations robotiques appliquées
au JO de 2018
Jeu 29/01/09
Mar 30/06/09
3.1
Revue 1
Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G
Jeu 29/01/09
Ven 30/01/09
3.2
Réunion équipe E
Précision des besoins et formalisation des idées.
Jeu 29/01/09
Mar 30/06/09
3.3
Revue 2
Mer 04/02/09
Jeu 05/02/09
3.4
Approbation des idées
retenues
Validation des idées sur les technologies avec Mr. Miranda.
3.5
Réunion parties prenantes
Prise de contact avec les parties prenantes (partenaires, professionnels, étudiants…)
Mar 03/02/09
Jeu 05/02/09
3.6
Réunion équipe E
Bilan revues + réunion avec les Parties Prenantes
Mar 03/02/09
Jeu 05/02/09
3.7
Livraison du GANTT &
Bilan Budget
Budget + définition du calendrier prévisionnel
Lun 09/02/09
Mar 10/02/09
2.3
2.4
31/31
3.8
Innovations validées
Jalon de validation des projets d'innovations robotiques appliquées au JO 2018
4
Innovations
Innovations robotiques
Mar 10/02/09
Mar 17/02/09
4.1
Idée 1 robotique
Gestion des livrables de la proposition N°1 d'innovation robotique appliquée au JO de 2018
Mar 10/02/09
Mar 17/02/09
4.1.1
Faisabilité
Étude de faisabilité de l'innovation robotique N°1
Mar 10/02/09
Mer 11/02/09
4.1.2
Coûts et délais
Projection budgétaires du lancement de la proposition N° 1 d’innovation robotique appliquée au
JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''
Mer 11/02/09
Jeu 12/02/09
4.1.3
Analyse des risques
Jeu 12/02/09
Ven 13/02/09
4.1.4
Identification des partenaires
Ven 13/02/09
Lun 16/02/09
4.1.5
Business Plan
Lun 16/02/09
Mar 17/02/09
4.2
Idée 2 robotique
Gestion des livrables de la proposition N°2 d'innovation robotique appliquée au JO de 2018
Mar 10/02/09
Mar 17/02/09
4.2.1
Faisabilité
Étude de faisabilité de l'innovation robotique N°2
Mar 10/02/09
Mer 11/02/09
4.2.2
Coûts et délais
Projection budgétaires du lancement de la proposition N° 2 d’innovation robotique appliquée au
JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''
Mer 11/02/09
Jeu 12/02/09
4.2.3
Analyse des risques
Détection, prévention ou contournement des risques majeurs de la proposition N° 2 d’innovation
robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business
Plan''
Jeu 12/02/09
Ven 13/02/09
4.2.4
Identification des partenaires
Audits d’experts, et communication de l’étude sur la proposition N° 2 d’innovation robotique
appliquée au JO de 2018, avec support des équipes A ''Pilotage'' & F ‘’Communication et vitrine’’
Ven 13/02/09
Lun 16/02/09
4.2.5
Business Plan
Intégration des partenaires potentiels à la stratégie de réalisation de la proposition N° 2
d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité
et Business Plan''
Lun 16/02/09
Mar 17/02/09
Détection, prévention ou contournement des risques majeurs de la proposition N° 1 d’innovation
robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business
Plan''
Audits d’experts, et communication de l’étude sur la proposition N° 1 d’innovation robotique
appliquée au JO de 2018, avec support des équipes A ''Pilotage'' & F ‘’Communication et vitrine’’
Intégration des partenaires potentiels à la stratégie de réalisation de la proposition N° 2
d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité
et Business Plan''
32/32
5
Réalisation
Lot de planification concernant les études des deux propositions d'innovations robotiques retenues
pour la candidature des JO 2018
5.1
Réunion générale
Suivi de projet
Mer 04/03/09
Jeu 26/03/09
5.2
Présentation
Présentation des solutions proposées
Mer 01/04/09
Jeu 02/04/09
5.3
Réunion générale
Suivi de projet
Mer 01/04/09
Jeu 02/04/09
5.4
Réunion équipe
Recherche de partenariats orientés Développement Durable (régions & Universités PACA).
5.5
Étude Recyclage
Mar 10/02/09
Mer 11/02/09
5.6
Revue 3
Mer 08/04/09
Jeu 09/04/09
5.7
Revue 4
Mer 15/04/09
Jeu 16/04/09
6
Clôture
Lot de planification concernant la clôture du projet des JO 2018
Ven 20/02/09
Jeu 18/06/09
6.1
Livraison du dossier
Jeu 19/02/09
Ven 20/02/09
6.2
Soutenance
Mar 30/06/09
Mer 01/07/09
6.3
Projet Clôturé
Jalon de clôture des projets d'innovations robotiques appliquées au JO 2018, avec support de
Mer 01/07/09
Mer 01/07/09
Mar 10/02/09
Jeu 18/06/09
33/33
Lot de travail
Code WBS
EQUIPE G : Risques,
1
MANAGEMENT DE PROJET
1.1
Coordination
1.1.1
Réunion comité directeur (pilotage) 1
1.1.2
1.1.4
1.1.4
Coordination terminée
1.2
PLAN PROJET
1.2.1
Définition des parties prenantes
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
Date de début
Date de fin
12/02/09
25/06/09
12/02/09
12/02/09
07/05/09
07/05/09
25/06/09
25/06/09
25/06/09
25/06/09 1.1.3
1.1.1
1.1.2
1.2.1
19/01/09
19/01/09
19/01/09
19/01/09
19/01/09
19/01/09 1.2.3
Définition des spécifications du groupe G
1.2.2
Définition des livrables du groupe G
Chaque personne du groupe
travaille seul sur la WBS afin
de consolider l’ensemble
ultérieurement.
1.2.4
20/01/09
20/01/09
21/01/09
23/01/09
26/01/09
26/01/09
26/01/09
26/01/09
Consolidation de la WBS
1.2.5
Réalisation du WBS dictionnary
Réalisation de la grille RACI
Ressources
Définition des objectifs du groupe G
Travail individuel sur la WBS
Dépendance
1.2.6
Affectation des responsabilités
des individus et des groupes.
1.2.7
Comité directeur; Groupe
A, B, C, D, E, F, G
A, B, C, D, E, F, G
A, B, C, D, E, F, G
BadrEddine EL
YACOUBI; Eve-Marie
ARNAUD; Philippe
MANUEL
BadrEddine EL
YACOUBI; Eve-Marie
ARNAUD
Philippe MANUEL
BadrEddine EL
YACOUBI; Eve-Marie
ARNAUD;Philippe
MANUEL
BadrEddine EL
YACOUBI; Eve-Marie
ARNAUD
BadrEddine EL
YACOUBI; Eve-Marie
ARNAUD
BadrEddine EL
YACOUBI; Eve-Marie
ARNAUD
34/34
1.2.9
1.2.10
1.2.11
1.2.12
Analyse des risques propres au groupe G
Consolidation de l’ensemble
des données du plan projet afin
de réaliser un livrable.
Consolidation des données
Transmission du plan projet à l'équipe
pilotage
Validation du plan projet par l'équipe
pilotage
1.2.13
Rédaction du plan projet terminé
1.3
SUIVI DE PROJET
1.3.1
Définir les indicateurs
1.3.2
Préparer des supports d'évaluation
1.3.3
Définition des risques et de
leur impact. Mise en place des
solutions curatives ou
préventives.
Etudier les résultats obtenus
Le livrable plan projet est
disponible
Préparation des questionnaires,
des outils d’analyse
d’efficacité et de satisfaction.
Etude des résultats obtenue en
fonction des indicateurs définis
précédemment
1.2.8
27/01/09
27/01/09
1.2.8 ; 1.2.9
28/01/09
28/01/09
27/01/09
27/01/09
27/01/09
29/01/09
29/01/09
29/01/09
09/02/09
10/02/09
11/02/09
11/02/09
1.2.10
1.2.11
Groupe G
1.3.2
Groupe G
12/02/09
18/02/09 1.3.3
Groupe G
1.4.2
Groupe G
1.4
CLOTURE DU PROJET
1.4.1
02/07/09
02/07/09
1.4.3
Réunion : retour sur expérience
Rédaction d'un dossier de retour sur
expérience
Clôture du projet terminé
02/07/09
1.5
Management de projet terminé
02/07/09
02/07/09 1.4.3
02/07/09 1.4.4
COMMUNICATION
2.1
Instaurer des règles de communication au sein du groupe
Définir des règles de
communication avec les autres
Instaurer des règles de communication entre
équipes en favorisant le
les groupes
dialogue avec les différents
responsables communications.
2.2
Groupe A
1.3.1
Rédiger un rapport de suivi de projet
2
BadrEddine EL
YACOUBI; Eve-Marie
ARNAUD; Philippe
MANUEL
Eve-Marie ARNAUD;
Groupe A : pilotage
1.2.12
1.3.4
1.4.2
Philippe MANUEL
1.2.13
29/01/09
Groupe G
30/01/09
35/35
2.4.3
Valider la trame des documents réalisée par
l'équipe communication
PRESENTATION DU TRAVAIL
REALISE
Modéliser les processus
Rédiger un rapport de présentation et de
déroulement du projet
Préparer le power point
2.4.4
Préparer de la soutenance
01/07/09
2.4.5
Répéter la soutenance
01/07/09
2.4.6
Livrer les livrables au comité directeur
30/06/09
2.4.7
Présenter le travail devant le jury
02/07/09
2.4.8
Présentation du travail terminé
2.5
3.1
Communication terminée
CHARTE D’ANALYSE « FAISABILITERISQUES-FINANCE ».
Etude de faisabilité
3.1.1
Modèle de travail pour l'étude de faisabilité
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
3
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.1.3
Faire un brainstorming avec chacune des
équipes
Faire un compte rendu sur les besoins des
équipes
Brainstorming afin d’aider les
équipes à définir leur
démarche d’analyse de
faisabilité
Compte rendu du
brainstorming qui sera partagé
avec l’équipe concernée,
l’équipe communication et
l’équipe pilotage
21/01/09
30/06/09
30/06/09
2.4.1
Groupe G
30/06/09
30/06/09 2.4.2
01/07/09 2.4.3
Groupe G
01/07/09 2.4.4
01/07/09 3.5; 2.4.2
Groupe G
Groupe G
02/07/09
02/07/09 2.4.4
02/07/09 2.4.6
02/07/09
02/07/09 2.4.7
Groupe G
09/02/09
17/02/09
Groupe G
Groupe G
Groupe G
1.3.1; 2.1;
2.2
Groupe G
3.1.1.1
Groupe G
10/02/09
10/02/09
11/02/09
11/02/09 3.1.1.2
Groupe G
11/02/09
11/02/09
3.1.1.3
Groupe G
11/02/09
11/02/09 3.1.1.3
11/02/09 3.1.1.3
Groupe G
11/02/09 3.1.1.3
11/02/09 3.1.1.3
Groupe G
09/02/09
3.1.1.5
Analyser les opportunités
Analyser les contraintes économiques et
sociales
Analyser les contraintes financières
3.1.1.6
Analyser les contraintes technologiques
11/02/09
3.1.1.7
Analyser les contraintes organisationnelles
11/02/09
3.1.1.8
Analyser les contraintes environnementales
11/02/09
3.1.1.4
Groupe G, A, F
21/01/09
09/02/09
Groupe G
Groupe G
36/36
3.1.1.9
Analyser les contraintes de qualité
3.1.1.10
Réaliser une étude des scénarios
Définir des scénarios de
faisabilité (méthode PMI)
11/02/09
11/02/09 3.1.1.3
Groupe G
12/02/09
12/02/09
3.1.1.9
Groupe G
12/02/09
12/02/09
3.1.1.10
Groupe G
13/02/09
17/02/09 3.1.1.11
Groupe G
17/02/09
17/02/09
3.1.1.12
Groupe G
18/02/09
24/02/09
3.1.1.13
Groupe G
18/02/09
18/02/09
18/02/09
19/02/09
3.1.2.1
Groupe G
3.1.2.2
Groupe G
19/02/09
20/02/09
20/02/09
23/02/09
3.1.2.3
Groupe G
23/02/09
Groupe G
3.1.2.5
Réaliser un tableau d'impact coûts/délais des
Méthode PMI
scénarios
Rédiger le document synthétique
Modèle de travail pour l'étude de faisabilité
terminé
Validation du modèle
Validation du document par le
Vérifier la cohérence du document auprès de
responsable qualité du groupe
l'équipe pilotage
G et par l’équipe pilotage
Présentation aux autres équipes
Présenter le modèle de l'étude de faisabilité
du modèle validé
Prise en compte des remarques
Réaliser le compte rendu de la réunion
des équipes pour amélioration
du document
Améliorer et mettre à jour le modèle en
fonction des retours des équipes
Valider la cohérence du modèle final
3.1.2.6
Valider la qualité du modèle final
24/02/09
23/02/09 3.1.2.4
24/02/09 3.1.2.5
3.1.2.7
Validation du modèle terminé
24/02/09
24/02/09 3.1.2.6
3.1.3
Travail collaboratif
Accompagner chacune des équipes pour
l'étude de faisabilité
Rédiger le document par chacune des
équipes
24/02/09
23/03/09
24/02/09
25/02/09
25/02/09
10/03/09
10/03/09
11/03/09
3.1.1.11
3.1.1.12
3.1.1.13
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.1.2.4
3.1.3.1
3.1.3.2
3.1.3.3
3.1.3.4
3.1.3.5
Livrer les documents par chaque équipe
Consolider les documents
Valider la qualité du document consolidé
Consolider les documents des
différentes équipes afin de
créer un rapport général sur la
faisabilité des projets des
équipes.
Validation par le responsable
qualité.
11/03/09
18/03/09
18/03/09
19/03/09
3.1.2.7
3.1.3.1
3.1.3.2
Groupe G
Groupe G, A, B, C, D, E,
F
F
F
3.1.3.3
Groupe G
3.1.3.4
Groupe G
37/37
3.1.3.6
Valider la cohérence du document consolidé
technique et l’équipe pilotage.
3.1.3.5
Groupe G
3.1.3.6
Groupe G
Groupe G
23/03/09
23/03/09 3.1.3.7
23/03/09 3.1.3.8
23/03/09
24/03/09 3.1.4
Groupe G
24/03/09
27/03/09
27/03/09
31/03/09
27/03/09
31/03/09
19/03/09
20/03/09
20/03/09
23/03/09
3.1.3.8
Livrer le document consolidé au comité
directeur
Travail collaboratif terminé
23/03/09
3.1.4
Etude de faisabilité terminée
3.2
GESTION DES RISQUES
3.2.1
Modèle de travail pour la gestion des risques
3.2.1.1
Planifier la gestion des risques
Préparer les outils d'identification des
risques
Déterminer une méthode d'analyse
qualitative des risques
Déterminer une méthode d'analyse
quantitative des risques
3.1.3.7
3.2.1.2
3.2.1.3
3.2.1.4
3.2.1.5
3.2.1.6
3.2.1.7
3.2.1.8
3.2.2
3.2.2.1
3.2.2.2
3.2.2.3
Elaborer des mesures de mitigation
Déterminer la méthode de suivi et de
contrôle des risques
Définir les outils types :
SWOT, tableaux des risques…
Trouver des outils afin de
définir des solutions efficaces
pour remédier aux risques mis
en avant dans les projets
Définir des points de contrôle
tout au long du projet afin de
savoir si un risque s’est réalisé
et pouvoir y remédier
rapidement.
Modèle de travail pour la gestion des risques
terminé
l'équipe pilotage
Présenter le modèle de gestion des risques
du modèle validé
du document
3.2.1.1
Groupe G
3.2.1.2
Groupe G
3.2.1.2
Groupe G
3.2.1.2
Groupe G
3.2.1.5
Groupe G
31/03/09
02/04/09
02/04/09
07/04/09 3.2.1.6
Groupe G
07/04/09
07/04/09
07/04/09
13/04/09
07/04/09
07/04/09
08/04/09
08/04/09
09/04/09
09/04/09
27/03/09
31/03/09
3.2.1.7
3.2.1.8
3.2.2.1
Groupe G
3.2.2.2
Groupe G
38/38
10/04/09
10/04/09
3.2.2.3
Groupe G
3.2.2.5
13/04/09
Groupe G
3.2.2.6
13/04/09
13/04/09 3.2.2.4
13/04/09 3.2.2.5
3.2.2.7
13/04/09
13/04/09 3.2.2.6
3.2.3
Accompagner chacune des équipes pour leur
analyse des risques
équipes
14/04/09
08/05/09
14/04/09
14/04/09
15/04/09
27/04/09
28/04/09
28/04/09
3.2.2.4
3.2.3.1
3.2.3.2
3.2.3.3
3.2.3.4
3.2.3.5
3.2.3.6
créer un rapport général sur
l’analyse des risques des
projets des équipes.
qualité.
29/04/09
05/05/09
06/05/09
06/05/09
07/05/09
07/05/09
3.2.2.7
3.2.3.1
3.2.3.2
Groupe G
F
F
F
3.2.3.3
Groupe G
3.2.3.4
Groupe G
3.2.3.5
Groupe G
08/05/09
08/05/09
3.2.3.6
Groupe G
3.2.3.8
directeur
08/05/09
Groupe G
3.2.4
Gestion des risques terminée
08/05/09
08/05/09 3.2.3.7
08/05/09 3.2.3.8
3.3
Business plan
3.3.1
Modèle de travail pour le business plan
11/05/09
19/05/09
3.2.3.7
3.3.1.1
3.3.1.2
3.3.1.3
3.3.1.4
Travailler individuellement sur le contenu
du business plan
Mettre en commun les idées
Définir des règles et un document modèle de
business plan
Chaque personne du groupe G
travaille de manière
individuelle sur le contenu du
business plan.
Mise en commun des idées
suite au travail individuel.
3.2.4
Groupe G
3.3.1.1
Groupe G
11/05/09
11/05/09
12/05/09
12/05/09
13/05/09
14/05/09
3.3.1.2
Groupe G
15/05/09
19/05/09 3.3.1.3
Groupe G
39/39
3.3.1.5
3.3.2
Modèle de travail pour le business plan
terminé
19/05/09
19/05/09
20/05/09
26/05/09
20/05/09
20/05/09
20/05/09
21/05/09
21/05/09
22/05/09
22/05/09
25/05/09
3.3.2.5
l'équipe pilotage
Présenter le modèle du business plan
du modèle validé
du document
25/05/09
3.3.2.6
3.3.2.7
3.3.3
3.3.2.1
3.3.2.2
3.3.2.3
3.3.2.4
3.3.3.1
3.3.3.2
3.3.3.3
3.3.3.4
3.3.1.4
3.3.1.5
Groupe G, A
3.3.2.1
Groupe G
3.3.2.2
Groupe G
3.3.2.3
Groupe G
Groupe G
26/05/09
25/05/09 3.3.2.4
26/05/09 3.3.2.5
26/05/09
26/05/09 3.3.2.6
Accompagner chacune des équipes pour
l'étude de faisabilité
équipes
26/05/09
22/06/09
26/05/09
27/05/09
27/05/09
09/06/09
09/06/09
10/06/09
3.3.3.5
3.3.3.6
créer un rapport général sur le
business plan des projets des
équipes.
qualité.
10/06/09
17/06/09
17/06/09
18/06/09
18/06/09
19/06/09
3.3.2.7
3.3.3.1
3.3.3.2
Groupe G
3.3.3.4
Groupe G
3.3.3.5
Groupe G
3.3.3.6
Groupe G
19/06/09
22/06/09
3.3.3.8
22/06/09
3.3.4
Business plan terminé
22/06/09
22/06/09 3.3.3.7
22/06/09 3.3.3.8
F
F
F
3.3.3.3
directeur
3.3.3.7
Groupe G
40/40
3.4
3.5
Rédiger la charte d'analyse en fonction des
différents modèles définis
Charte d’analyse « faisabilité-RisquesFinance » terminé
22/06/09
3.3.4; 3.2.4;
29/06/09 3.1.4
29/06/09
29/06/09
Groupe G
3.4
41/41
3.2 Répartition des tâches
La
répartition
des
tâches
par
NICE_JO2018_plan_de_projet_v1r0.mpp
groupe
est
donnée
dans
le
fichier
joint :
3.3 Affectation des ressources
L’affectation des ressources
RAM_NICEJO2018_v1r0.xls
est
donnée
dans
la
grille
RACI fournit
en
fichier
joint :
3.4 Jalons par équipe
Chaque équipe a identifié les jalons de son projet, comme unique, la synthèse est donnée dans le tableau
suivant :
Phases
Jalons et livrables
Equipe A : Pilotage
Description
Planificatio
n
Initialisation
Démarrage
Charte
Formalisation des CR réunion
Formalisation Plan de projet
CR réunion d’avancement
Livraison du Plan de Projet par
équipe
Réunion + Livraison du Plan de
Projet initial
Team building
Indicateurs
Présentation
du projet
Suivi du projet
CR réunions équipe pilotage
CR réunion d’avancement
CR réunions activités
transverses
Suivi du projet par comité
directeur N°1
Suivi du projet par comité
directeur N°2
Formalisation des présentations
au CD
Comité de pilotage par comité
directeur N°1
directeur N°2
Date
Lancement du projet. Présentation
du projet par Hervé Barale.
Charte délivrée par le CD
Trame de document identique
Trame de document pour le plan
de projet
CR réunion N°1
08/01/09
Consolidation du plan de projet
commun à l’ensemble des équipes.
Préparer un team building promo
d’une journée pendant les
vacances de Février (date exacte à
déterminer)
Mise en place des indicateurs de
gestion du projet
Formaliser la numérotation des CR
pilotage
avancement
activités transverses
30/01/09
08/01/09
13/01/09
18/01/09
27/01/09
23-27/02/09
09/02/09 et
16/02/09
hebdomadaires
hebdomadaires
1 fois par mois
13/03/09
Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G 17/04/09
Trame de document pour les
présentations au CD
Présentation des travaux N°1
Avant le
12/02/09
12/02/09
07/05/09
42/42
Clôture
du
projet
Initiali
sation
Phases
directeur N°3
Formalisation de présentation du
projet final
Présentation externe
Formalisation de présentation
pour les REX
REX
Liste des différents sites retenus
Plan d’accès aux différents sites
retenus
Liste, plan, horaires et
fréquences des différents
moyens de transport
Rapport sur les différentes
innovations utilisées auparavant
dans les JO
Realisation
25/06/09
Trame de document pour le
dossier final
Soutenance devant le client
Trame de document pour les REX
Avant 02/07/09
REX de toutes les équipe A, B, C,
D, E, F, G
Equipe C : Amélioration déplacements
Jalons et livrables
Description
Plan de projet
Rapport et listing des
technologies innovantes de
demain
Clôture partie analyse des
moyens de transport (rapport à
rédiger)
Validation des risques encourus
par l’équipe G
Liste des infrastructures et
équipements nécessaires pour le
déploiement du système de
transport futur
Bilan financier du budget du
déploiement
Définir les travaux à réaliser
Fixer les objectifs préliminaires
Identification des risques
Gantt
Présentation des sites retenus en
relation avec les différentes
disciplines des JO
Schéma et / ou plan d’accès aux
différents sites et stations
Rapport contenant : Liste, plan,
horaires et fréquences des
différents moyens de transport
Rapport sur les différentes
innovations utilisées auparavant
dans les JO
Evaluation et choix des
innovations à retenir
Rapport et listing des technologies
innovantes de demain
02/07/09
Avant le
09/07/09
09/07/09
Date
27/01/09
09/02/09
10/02/09
17/02/09
12/03/09
25/03/09
Rédaction d’un rapport retraçant
toute l’analyse effectuée pour les
moyens de transport
Discussion et validation avec
l’équipe G des risques identifiés
par l’équipe C
01/04/09
Liste des infrastructures et
équipements nécessaires pour le
déploiement du système de
transport futur
Evaluation et choix des plus
pertinents
Identification et rédaction des
comptes du bilan financier pour le
déploiement
15/04/09
07/04/09
22/04/09
43/43
Rapport d’analyse fonctionnel
d’après JO
Rapport sur la faisabilité des
NTIC sur le bassin niçois
Schéma organisationnel du
système de transport futur
Clôture
Rapport retour sur
investissement après JO
Présentation vidéo ou power
point du système de transport
futur
Rapport complet : Amélioration
déplacements
Clôture projet
Rédaction du rapport de l’analyse
fonctionnel le établi pour l’après
JO
Rédaction d’un rapport complet
sur la faisabilité des NTIC sur le
bassin niçois consolidé par les
laboratoires et entreprises de la
région
Création d’un schéma sur support
représentant les processus du
système de transport futur
Rédaction d’un rapport relatant
les avantages qu’apporteront les
investissements fait pour les JO
Présentation vidéo ou power point
du système de transport futur
07/05/09
Rédaction du rapport final sur
l’étude de l’amélioration du
déplacement pour les JO
Soutenance et fête avec toute la
promo et les autres participants
24/06/09
15/05/09
22/05/09
03/06/09
17/06/09
02/07/09
44/44
Equipe D : Innovation sur Immersion et virtualisation
Initialisation
Phase
Jalon
Description
Date
Démarrage
Lancement du projet. Présentation du
projet par Hervé Barale.
Proposition d’idées sur les technologies à
envisager.
Remise du plan de projet de équipe
Virtualisation à l’équipe Pilote.
Consolidation du plan de projet commun
à l’ensemble des équipes.
Mise en place indicateurs et suivi de
projet
Validation des idées sur les technologies
avec Miranda.
Prise de contact avec les parties prenantes
(partenaires, professionnels, étudiants…)
Précision des besoins et formalisation des
idées.
Budgétisation et définition du calendrier
prévisionnel.
Suivi de projet
Virtualisation et démonstration de chaque
idée.
08/01/09
Réunion équipe
Réunion équipe
équipe
Planification
Réunion équipe
Revue 1
Approbation des idées retenues.
Réunion équipe
Clôture
Réalisation
Livraison du GANTT & Bilan
Budget
Réunion générale
Présentation
Réunion générale
Réunion équipe
18/01/09
20/01/09
27/01/09
30/01/09
09/02/09
13/02/09
15/02/09
15/02/09
01/03/09
07/03/09
13/03/09
15/04/09
17/04/09
20/04/09
25/04/09
Revue 2
Revue 3
Suivi de projet
Etude Recyclage
Recherche de partenariats orientés
Développement Durable (régions &
Universités PACA).
02/07/09
07/05/09
25/06/09
07/06/09
45/45
Initialisation
Equipe E : Innovation sur la robotique
Phases
Jalons et livrables
Description
Démarrage
Réunion équipe
équipe
Réunion + Livraison du Plan de
Projet initial
Réunion équipe E
Revue 1
Proposition d’idées sur les
technologies à envisager
Réalisation
Planification
Définition d’indicateurs
Revue 2
Approbation des idées retenues
Réunion parties prenantes
Revue 3
Réunion équipe E
Revue 4
Versions préliminaires des
solutions retenues
Revue 5
Etude budgétaire
GANTT
Livraison du GANTT & Bilan
Budget
Revue 6 : Réunion générale
Revue 7
Revue 8
Revue 9
Présentation
Revue 10 : Réunion générale
Réunion équipe E
Revue 11
Revue 12
Réunion équipe E
Revue 13
Réunion équipe E
Revue 14
Date
Détermination des parties prenantes
08/01/09
idées.
•
Robot humanoïde pour accueil
•
Robot de déneigement des allées
•
Robot accompagnateur de
personne handicapées
Mise en place d'indicateurs et suivi de
projet.
Validation des idées sur les technologies
avec Mr. Miranda.
Bilan revues + réunion avec PP
Formalisation des idées
30/01/09
Analyse des coûts et du ROI.
Définition des phases de l’équipe
Innovation robotique
Budget + définition du calendrier
prévisionnel
Suivi de projet
Démonstration des solutions proposées
Suivi de projet
Universités PACA).
Etude Recyclage
Universités PACA).
Arrêt des solutions
22/01/09
27/01/09
05/02/09
06/02/09
06/02/09
09/02/09
13/02/09
15/02/09
15/02/09
19/02/09
20/02/09
27/02/09
01/03/09
06/03/09
07/03/09
07/03/09
07/03/09
13/03/09
27/03/09
03/04/09
10/04/09
15/04/09
17/04/09
20/04/09
24/04/09
25/04/09
07/05/09
08/05/09
15/05/09
29/05/09
46/46
Clôt
ure
Phase
Réunion équipe E
Revue 15
Revue 16
Réunion équipe E
Revue 17
Réunion équipe E
Revue 18
Revue 19
Revue 20
Jalon
Equipe F : Communications
Description
Initialisation
Démarrage
Réunion équipe
Réunion équipe
Livraison de la trame des documents
équipe
Réalisation
Planification
Réunion équipe
Clô
tur
e
Préparation des livrables
Préparation de la soutenance
Préparation de la soutenance
Revue 1
Charte de projet
Plan d’action
Budget
Rendu Charte communication
Rendu Plan projet communication
Réunion équipe
Réunion générale
Compte rendu général de
communication N°1
Rendu Outils de communication
interne
Réunion générale
communication N°2
communication N°3
Répétition générale de la soutenance
Proposition d’idées sur les technologies à
envisager.
Document de référence pour la gestion
des documents
Remise du plan de projet de l’équipe
communication à l’équipe Pilote.
Mise en place indicateurs et suivi de
projet
Plan d’action prévisionnel
Définition du budget prévisionnel
Définition charte finale
Plan projet final
idées.
Suivi de projet
Rapport de travail global de
communication avec tous les groupes
Techniques et outils de communication
des acteurs internes
Suivi de projet
05/06/09
07/06/09
12/06/09
19/06/09
26/06/09
02/07/09
17/06/09
31/06/09
Date
08/01/09
18/01/09
20/01/09
21/01/09
29/01/09
30/01/09
09/02/09
13/02/09
15/02/09
11/02/09
27/02/09
27/02/09
27/02/09
27/02/09
01/03/09
13/03/09
16/03/09
31/03/09
17/04/09
24/04/09
19/06/09
26/06/09
07/06/09
02/07/09
47/47
Equipe G : Risques, Faisabilités et Business plan
48/48
3.5 Diagramme Réseau
Les diagrammes réseaux sont définis par équipe :
JO d’hiver
Nice 2018 – Equipe A :
pilotage
1
Management de
projet
2
Initialisation
3
Planification
4
Suivi du projet
5
Présentation du
projet
6
Clôture
1.1
2.1
Démarrage
3.1
Team building à
initier
4.1
CR réunions
équipe pilotage
5.1
Formalisation des
présentations :
modèle de doc
6.1
Formalisation de
présentation pour
les REX
1.2
Gestion du Contenu
2.2
Charte
3.2
Indicateurs
4.2
CR réunion
d’avancement
5.2
Comité de pilotage
par CD N°1
6.2
REX
1.3
Gestion des Délais
2.3
Formalisation de
la documentation :
CR reunion,
4.3
CR réunions
transverses
5.3
Comité de pilotage
par CD N°2
6.3
Sauvegarde et
mise à disposition
4.4
Suivi du projet par
comité directeur
N°1
5.4
Comité de pilotage
par CD N°3
4.5
Suivi du projet par
comité directeur
N°2
5.5
Formalisation de la
présentation finale
1.4
Gestion des Coûts
1.5
Gestion Qualité
1.6
Gestion RH
2.4 Réunion
d’avancement N°1
2.5
Livraison Plan
2.6
Livraison plan de
projet Promo
5.6
présentation externe
1.7
Gestion
Communication
1.8
Gestion Risque
1.9
Gestion Achats
1.10
Formalisation des
Processus
49/49
JO d’hiver
Nice 2018 – Equipe B :
amélioration flux et
sécurité
1
Management de
projet
2
Recherches
3
Gestion des flux
humains
4
Gestion de la
sécurité
5
Plan de
communication
1.1
2.1
Recherches
génériques
3.1
Développement et
innovation
4.1
Développement et
innovations
5.1
Plan de
communication
interne
1.2
Gestion du Contenu
2.1.1
Gestion des flux
3.2
Consolidation
4.2
Consolidations
5.1.1
Gestion des flux
1.3
Gestion des Délais
2.1.2
Gestion sécurité
3.1.1
Risque des
solutions
4.2.1
Risques des
solutions
5.1.2
Gestion de la
sécurité
2.2 Recherches
Spécifiques
3.1.2 Démarche
qualité et solutions
4.2.1
Démarche qualité
et solution
3.3
Validation définitive
des solutions
retenues
4.3
Validation
définitive des
solutions retenues
1.4
Gestion des Coûts
1.5
Gestion Qualité
1.6
Gestion RH
2.2.1
Gestion des flux
2.2.2
Gestion sécurité
6
Budget
5.2 Plan de
communication
externe
5.2.1
Gestion des flux
5.2.2
Gestion de la
sécurité
1.7
Gestion
Communication
1.8
Gestion Risque
1.9
Gestion Achats
1.10
Formalisation des
Processus
50/50
JO d’hiver
Nice 2018 – Equipe C :
amélioration des
déplacements
1
Management de
projet
2
Analyse des
moyens de
transport
1.1
2.1
Analyse accès
actuels aux
différents sites
retenus
1.2
Gestion du Contenu
1.3
Gestion des Délais
1.4
Gestion des Coûts
1.5
Gestion Qualité
2.2
Analyse des
déplacements de
la ville de Nice
2.3
Innovations
apportées aux
moyens de
transports lors des
précédents JO
2.4 Technologies
innovantes pour
les transports de
demain
3
Déploiement d’un
systeme ecoinnovant pour les JO
nice 2018
3.1
Les NTIC
applicables sur le
bassin Niçois
3.2
Simulation
fonctionnelle du
système de transport
futur
4
après JO
4.1
Analyse
fonctionnelle
4.2
Retour sur
investissement
5
Cloture
5.1
Rapport complet
amelioration des
deplacemenst
5.2
Sorties pour fêter
réussite projet
3.3
Estimation
budgétaire
3.4
Gestion des risques
1.6
Gestion RH
1.7
Gestion
Communication
1.8
Gestion Risque
1.9
Gestion Achats
1.10
Formalisation des
Processus
51/51
JO d’hiver
Nice 2018 – Equipe D :
Innovation sur
immersion et
virtualisation
1
Management de
projet
1.1
2
initialisation
2.1
Proposition d’idee
sur les
technologies à
envisager
1.2
Gestion du Contenu
2.2
Plan de projet
1.3
Gestion des Délais
1.4
Gestion des Coûts
1.5
Gestion Qualité
1.6
Gestion RH
2.3
Définition des
besoins
3
plannification
4
Réalisation
4.1
Suivi de projet
3.1
Définition
d’indicateurs
3.2
Selection des idees
retenues
3.3
Verification
preliminaire des
solutions retenues
3.4
Etude budgetaire
4.2
Virtualisation et
demonstration de
chaque idee
5
Cloture
5.1
Livraison des
documents à l’equipe
pilotage
5.2 soutenance
4.3
Etude recyclage
4.4
Listing des
partenaires
orientes
developpement
durable
3.5
GANTT
1.7
Gestion
Communication
1.8
Gestion Risque
1.9
Gestion Achats
1.10
Formalisation des
Processus
52/52
JO d’hiver
Nice 2018 – Equipe E
: innovation sur la
robotique
1
Méthodologie
2
Initialisation
3
Planification
1.1
2.1
Démarrage
3.1
Précision Besoins
1.2
Gestion du Contenu
2.2
Réunion
Équipe
3.2
Innovations
Préssenties
1.3
Gestion des Délais
2.3
Plan Projet
Par équipe
3.3
Validation
Proposition
1.4
Gestion des Coûts
2.4
Plan projet
promotion
3.4
Formalisation
Proposition
1.5
Gestion Qualité
2.5
Plan Projet
Promo Validé
3.5
Budget
Planification
1.6
Gestion RH
4
Innovations
4.1
Idée 1
Robotique
4.1.1
Faisabilité
4.1.2
Coûts & Délais
5
Réalisation
4.2
Idée 2
Robotique
4.2.1
Faisabilité
4.2.2
Coûts & Délais
4.1.3
Analyse des
risques
4.2.3
Analyse des
risques
4.1.4
Identification de
partenaires
4.2.4
Identification de
partenaires
4.1.5
Business Plan
4.2.5
Business Plan
6
Clôture
5.1
Suivi de Projet
6.1
Livraison du
dossier
5.2
Présentation
6.2
Soutenance
5.3
Étude Dev. Dur.
6.3
Projet clôturé
5.4
Partenariats
5.5
Consolidation
Innovations
5.6
Clôture Projet
1.7
Gestion
Communication
1.8
Gestion Risque
1.9
Gestion Achats
1.10
Formalisation des
Processus
53/53
JO d’hiver
Nice 2018 – Equipe G :
Risques faisabilité et
Business Plan
1
Management de
projet
1.1
1.2
Gestion du Contenu
1.3
Gestion des Délais
1.4
Gestion des Coûts
1.5
Gestion Qualité
2
Charte analyse
faisabilité risque
2.1
Etude de
faisabilité
2.1.1
modèle de travail
pour l ‘étude de
faisabilité
2.1.2
validation du
modele
2.1.3
3
communication
2.2
Gestion des
risques
2.3
Business plan
2.2.1
modèle de travail
pour la gestion
des risques
2.3.1
modèle de travail
pour le business
plan
2.2.2
validation du
modele
2.3.2
validation du
modele
2.2.3
2.3.3
3.1
Présentation du
travail
1.6
Gestion RH
1.7
Gestion
Communication
1.8
Gestion Risque
1.9
Gestion Achats
1.10
Formalisation des
Processus
54/54
4) Plan de suivi du projet
4.1 Gestion des exigences
L’équipe pilotage (A) a pour objectif :
• de définir la méthodologie,
• de planifier,
• de coordonner les projets élémentaires B, C, D, E, F, G,
• d’assurer la cohérence de ceux-ci,
• et de piloter l’ensemble.
• Si nécessaire, de rééquilibrer les ressources humaines affectées à chacun des projets élémentaires,
et éventuellement ajuster les périmètres de ceux-ci.
• aussi de coordonner la communication extérieure et inter équipes.
• est le point de contact privilégié avec le Client et avec le comité directeur.
• de communiquer un rapport d’avancement tous les mois du projet global au Comité directeur à
partir de l'avancement des projets élémentaires
L’équipe pilotage (A) est responsable :
• de la qualité des livrables du projet
• de la tenue des délais du projet
L’équipe amélioration de la gestion des flux et de la sécurité (B) a pour objectifs :
• Objectif 1 : Une liste de solutions possibles concernant des améliorations en terme de gestion de
flux doit être proposée par l’équipe. Ces améliorations établies pourront être mesurées selon la
nature du flux impacté (humain, d’information, …) via les différents indicateurs de gestion de flux
existants. Ces solutions devront être approuvées par le client et devront prendre en compte
l’évolution des technologies et des infrastructures de la région Niçoise afin de correspondre à la
réalité de 2018. Aussi, le développement de ces solutions devra permettre une application pour
l’année 2018.
• Objectif 2 : Une liste de solutions possibles concernant des améliorations en termes de sécurité
doit être proposée par l’équipe. Ces améliorations établies pourront être mesurées par des
indicateurs de sécurité (relevé d’incidents, etc.) existants. Ces solutions devront être approuvées
par le client et devront prendre en compte l’évolution des technologies et des infrastructures de la
région Niçoise afin de correspondre à la réalité de 2018. Aussi, le développement de ces solutions
devra permettre une application pour l’année 2018.
• Objectif 3 : Toutes les solutions proposées, concernant aussi bien la gestion des flux que la
sécurité devront parfaitement s’intégrer aux travaux effectués par les autres équipes du projet. Et
ainsi éviter tout doublon ou solutions opposées. Cette intégration devra être totalement réalisée
pour la date de validation des solutions.
L’équipe amélioration des déplacements (C) a pour objectifs :
• Analyser les infrastructures actuelles
• Evaluer les besoins en équipement de la ville de Nice
• Evaluer le nombre de personnes qui se rendront aux JO et découvrir leur comportement
• Trouver des solutions pour répondre aux besoins
• Répondre à une logique de développement durable
A) Ce que la solution apporte : Les Spécifications
55/55
• Des nouvelles infrastructures
• Facilitation de déplacement
• Désencombrement des routes
• Utilisation de nouvelles technologies
• Promotion de la ville de Nice et sa région
• Apport écologique et économique
B) Ce que le projet produit : Les livrables
• De nouvelles infrastructures
• Fait de la ville de Nice la vitrine de la France
• Etre une référence en matière de déplacement
• Mise en Place d’un nouveau réseau de transport pour éviter les embouteillages dans les
zones critiques et durant certains horaires
• Créer un système de transport pour les touristes et pour les participants, en exploitant
toutes les possibilités de transportation existantes
• Intégrer systèmes innovants de communications pour le transport à travers de l’emploi
du GPS,
• Utilisation des nouvelles technologies : RFID, NFC, réseau capteurs,….
• Liste et plan d’accès aux différents sites retenus
• Liste, plan, horaires et fréquences des différents moyens de transports
• Rapport sur les différentes innovations utilisé auparavant dans les JO
• Rapport et listing des technologies innovantes de demain
• Liste des infrastructures et équipements nécessaires pour le déploiement du système de
transport futur
• Estimation budgétaire du déploiement
• Rapport d’analyse fonctionnelle d’après JO
• Rapport sur faisabilité des NTIC sur le bassin niçois
• Schéma organisationnel du système de transport futur
• Rapport retour sur investissement après JO
• Présentation vidéo ou PowerPoint du système transport futur
• Rapport Complet : Amélioration déplacements
L’équipe innovation sur immersion et virtualisation (D) a pour objectifs :
• De proposer des idées sur les technologies à envisager
o Bobsleigh
o Patinage
o Tamagoshi
o Biathlon
• De sélectionner les idées retenues : validation des idées sur les technologies avec Serge Miranda
• Préparer une virtualisation et démonstrations de chaque idée : représentation des solutions
technologiques via une maquette, schéma, dessin
• Proposer une étude recyclage : recherche de propositions orientés Développement Durable sur les
technologies retenues
Description des idées envisagées.
• Bobsleigh : Attraction via un simulateur (la descente en bobsleigh sur la piste). Cette
proposition convient à la politique de Développement Durable.Cette activité sera donc
mener par l’intermédiaire d’un simulateur qui sera conçu en adéquation avec la réalité des
JO. Ce simulateur pourra par la suite être vendu au Parc Futuroscope de Poitiers.
56/56
•
•
•
Patinage : Diffusion via grand écran de l’épreuve de patinage, avec l’anagramme.
Virtualisation de patinage dans une patinoire.
Tamagoshi : simulation de la vie d’un joueur participant au JO. Pendant une période
donnée, les personnes souhaitant participer à la vie des JO personnalisent leur joueur, pour
vivre de façon virtuelle les jeux. Cette activité pourra être accessible par Internet et par
téléphone. Chaque participant devra entraîner son personnage afin de pouvoir rencontrer
les différents personnages des meilleurs joueurs.
Biathlon : Simulation d’une course en ski avec tirs. Reproduction de l’épreuve en direct
de façon à ce que le public puisse concurrencer les vrais athlètes.
L’équipe innovation sur immersion et virtualisation(E) a pour objectifs :
L’objectif principal du projet est de proposer des solutions innovantes dans le domaine de la robotique,
afin que la candidature de Nice aux Jeux Olympiques d’Hiver 2018 marque une différence avec celles des
autres villes.
Nice serait alors le reflet de la France comme vitrine technologique en 2018.
• Spécifique : Proposer des innovations fonctionnelles ou organisationnelles exploitant des systèmes
automatisés ou robotisés, spécifiquement adaptées au contexte des JO.
• Mesurable : Justifier chaque proposition par une étude de faisabilité, des budgets, des délais de
réalisation.
• Approuvée : Depuis la liste des innovations proposées, seules deux d’entre elles constitueront les
deux axes d’innovation approuvés par le groupe projet et les parties prenantes décisionnaires.
• Réaliste : Les propositions exploiteront les avancées technologiques détectées lors d’entretiens
avec des experts, des centres de R&D, ..., afin qu’elles puissent être produites pour les JO de
2018.
• Temporel : Ces innovations devront pouvoir être réalisées pendant les 9 ans et 6 mois qui nous
séparent des JO d’Hiver de 2018. Leur exploitation devra couvrir toute la durée de ces JO.
A) Ce que la solution apporte : Les Spécifications :
• Déployer de nouvelles applications fonctionnelles ou organisationnelles exploitant les
NTIC ;
• Favoriser le développement économique local et national ;
• Permettre à la France de remporter l’organisation des JO d’hiver de 2018 par l’innovation ;
• Renforcer l’image de la France sur ses capacités d’innovation, de recherche, …
B) Ce que le projet produit: Les livrables
• Dossier complet décrivant les solutions retenues ;
• Évaluation des solutions retenues en termes de délais, coûts, faisabilité, avancement, risques ;
• Faisabilité, une analyse des risques, un budget, des partenaires potentiels identifiés pour le
déploiement éventuel, le cas échéant une simulation.
L’équipe communication et virtualisation (F) a pour objectifs :
• Faciliter et améliorer la communication interne dans le cadre de l'activité de la promotion du
MAPI 2008-2009 pour le projet NiceJO2018.
• Etablir un plan de communication adapté.
• Valoriser par une communication adaptée la présentation des travaux effectués par les différents
groupes de travail.
• Etablir et valoriser un réseau connectif des personnes ressources extérieures apportant leur
contribution au projet.
• Faciliter la connaissance et l'usage des outils de communication les plus adaptés.
57/57
• Mettre en vitrine les résultats du projet MAPI NICEJO2018.
• Faire de Nice la ville vitrine de la France
L’équipe risques faisabilité et business plan (G) a pour objectifs :
• Apporter un support aux six autres équipes du projet en ce qui concerne l’analyse des risques, la
réalisation du business plan et l’étude de faisabilité.
Spécifications : Brainstorming, réunions intermédiaires, étude de satisfaction, mise en place de
méthodologie, rédaction documentaire...
• Etude de faisabilité : établir une liste de critères (sociaux, environnementaux, budgétaires...)
permettant aux équipes d’identifier les contraintes de leur projet et d’adapter leurs solutions en
conséquence.
Spécifications : tableaux de bord, analyse des contraintes, scénarios, validation du modèle...
• Analyse des risques : proposer une méthodologie détaillée permettant l’identification et la
classification des risques selon des critères qui sont propres au projet.
Spécifications : tableaux de bord, SWOT, méthodes d’analyse, validation du modèle...
• Réalisation du business plan : mise en place d’un dossier modèle à compléter par chacune des
équipes.
Spécifications : règles, modèle, étude financière, risques, faisabilité, validation du modèle...
4.2 Surveillance du calendrier
Les réunions d’avancement permettront de faire un bilan par rapport aux calendriers donnés par équipe.
Les indicateurs temporels s’attacheront principalement à vérifier qu’il n’y a pas de dérives sur les dates
des jalons fournis par chaque équipe.
Si un retard est constaté, l’équipe pilotage en accord avec le Comité Directeur pourra agir sur
• les affectations des personnes au sein des équipes
• proposer un report des livrables attendus par le Comité Directeur
4.3 Gestion budgétaire
A ce jour aucune affectation budgétaire ne s‘est avérée nécessaire. Cependant si une participation s’avère
nécessaire pendant les différentes phases du projet, l’équipe pilotage se chargera de négocier avec le
Comité Directeur.
4.4 Contrôle de la qualité
Chaque équipe dispose d’un responsable qualité qui rapportera directement au Responsable qualité de
l’équipe pilotage.
Ce dernier sera garant de la qualité des livrables élémentaires fournis, et devra s’assurer que la gestion
documentaire est respectée en accord avec l’équipe communication F.
Les indicateurs qualité s’attacheront à suivre les points critiques relevés dans chaque projet élémentaire et
devra suivre l’avancement des actions mises en place pour éliminer ces points bloquants.
D’autre part, pour les réunions de pilotage, la mise en place de « la boîte à retard » a été adoptée dans le
but de limiter l’absentéisme ou les retards répétés et espérer ainsi gagner en efficacité.
Les non respectueux des horaires devront s’acquitter d’une pénalité de un (1) euro par heure de retard. La
somme récoltée servira ensuite d’indicateurs à l’équipe pilotage, et sera reversée à l’ensemble de la
promotion sous une autre forme à déterminer.
58/58
4.5 Rapports
En accord avec l’équipe communication, nous avons identifié la liste de tous les formulaires qui seront
utilisés pour informer en interne et/ou externe :
Références
TBD
Plan de Projet
MoMCR des
MAPI-09réunions
statusd’avancement
xxx.doc
MoMCR des
MAPI-09réunions de
Pilotpilotage
xxx.doc
MoMCR réunion
MAPI-09activité
??transverses
xxx.doc
Présentation au TBD
Comité
Directeur
TBD
Dossier final
TBD
REX
Versions numérotations
internes
TBD
TBD
TBD
TBD
X
TBD
TBD
X
TBD
TBD
X
TBD
TBD
TBD
TBD
TBD
TBD
Externes
X
X
X
X
X
Ces documents seront soumis à révision chaque fois que nécessaire et seront approuvés par les membres
qualité de chaque équipe.
Chaque nouvelle approbation annulera et remplacera les versions antérieures des documents qui seront
ensuite déposés sous le serveur CARMAT\pilotage pour référence par le responsable qualité de l’équipe
pilotage.
4.6 Données du projet
Toutes les données utiles au projet, qu’elles soient issues de recherches ou le fruit d’un travail collectif
devront être déposées sous CARMAT pour archivage.
Dans l’hypothèse, où ses données doivent être consultées par toutes ou parties des équipes, elles devront
faire l’objet d’un mail d’information.
L’objet des mails doit être renseigné systématiquement afin de permettre, à la lecture de cet objet, de
savoir ce à quoi il se rapporte. Nous avons donc opté pour le formalisme suivant :
[NICEJO2018] + l’objet court et précis + date + trigramme.
59/59
5) Plan de gestion des risques
Probabilité et Impact : 0 : Insignifiant ; 1 : Très faible ; 2 : Faible ; 3 : Moyen ; 4 : élevé ; 5 : Très élevé
Réponse : Acceptation, Prévention, Réduction, Elimination
N°
Phase
Equipe
Catégorie
Description du risque
Les solutions ne sont pas
validées à temps. Retard dans
la livraison d’un livrable,
conséquence sera un
changement de la durée totale
du projet (non-conformité au
planning).
Probabilité
impact
Réponse
Pilote
Toutes
Délais
équipes
2
Pilote
Toutes
Humain
équipes
Grève publique
3
3
Elimination
3
Pilote
Toutes
Equipe
s
Matériel
Perte de données suite à un
problème informatique.
2
5
Réduction
4
Pilote
Toutes
Equipe
s
Humain
Indisponibilité d’un ou
plusieurs membres de
l’équipe
5
5
Acceptation
5
Pilote
Toutes
Equipe
s
Humain
Environnement
familial/personnel
difficile/maladie/accident
5
5
Réduction
6
Pilote
Toutes
Méthode
équipes
Qualité des documents
mauvaise/ Mauvaise gestion
des documents
1
4
Réduction
1
3
5
Acceptation
Plan d’action
Planification du travail et
suivi d’avancement du
travail. Mise en place
d’indicateurs de suivi.
Proposer du covoiturage
en proposant une liste de
téléphone de l’équipe
projet
Multiplier les
sauvegardes du travail
réalisé sur CARMAT et
sauvegarde de données
sur clé USB
Réactivité des membres
de l’équipe pour pallier la
tâche supplémentaire de
travail
Réactivité des membres
de l’équipe pour pallier la
tâche supplémentaire de
travail et être solidaire du
collaborateur
1 responsable qualité par
équipe pour respecter les
méthodes qualité
Action de
réponse
Responsable
Préventive
Equipe A
Préventive
Equipe A
Préventive
Equipe F
Curative
équipe A
Préventive
équipe A
Préventive
Equipe A et F
60/60
N
Phase
Equipe Catégorie
Probabilité
impact
Réponse
Pilote
Toutes
Humain
équipes
Motivation/ manque d’intérêt
du sujet
4
3
Réduction
8
Pilote
Toutes Occurrenc
équipes e
Solutions innovantes et
intéressantes pour le client. Le
client peut demander une
réalisation
2
2
Augmentation
9
Pilote
Toutes Occurrenc
équipes e
Partenariat avec des sociétés
extérieures pouvant aider sur
le projet
2
4
Augmentation
7
10
Pilote
Toutes Occurrenc
équipes e
Un travail de qualité pourrait
également permettre à certains
étudiants de continuer à
travailler sur le projet à la fin
du master.
1
3
Augmentation
Plan d’action
Action de
réponse
Faire participer le
collaborateur à des
tâches plus intéressantes
pour lui. Réunion
Préventive
d’avancement
hebdomadaire.
Responsabiliser les
différents membres de
l’équipe
La cohérence faisabilité/
coût/ intérêt / qualité/
Préventive
développement durable
doit être respectée
Communication,
démarchage et
Préventive
implication des sociétés
sur ce projet
Le sérieux, la
disponibilité de la
personne et la rigueur du
travail réalisé. La
cohérence faisabilité/
coût/ intérêt / qualité/
Préventive
doit être respectée.
Répondre aux exigences
client et être à son
écoute
Responsable
Equipe A
Toutes équipes
Toutes équipes
Toutes équipes
61/61
N°
Phase
Equipe Catégorie
Probabilité
impact
Réponse
11
Lancement
Toutes
Humain
équipes
La disponibilité des
personnes/ sociétés consultées
4
3
Réduction
12
Pilote
Equipe
A
Humain
Conflit/Divergence d’opinion
(interne)
3
3
Elimination
13
Pilote
Equipe
A
Humain
Mauvaise préparation de
réunions du travail
2
3
Elimination
14
Equipe
Lancement
A
Délais
Il se peut que le plan de projet
ne soit pas validé et la
conséquence sera une remise
en cause des délais du projet.
2
4
Réduire
Humain
Une mauvaise identification
ou une prise en considération
insuffisante des interactions et
dépendances entre les équipes
pourrait retarder le projet
4
4
Elimination
15
Pilote
Equipe
A et G
Plan d’action
Anticiper et faire
confirmer les
rencontres. Créer un
argumentaire
mettant en avant les
avantages que
représenterais leur
implication dans le
projet
Présentation du conflit
devant un médiateur
Utiliser les MOM pour
les ordres du jour et
demander un retour
d’appréciation de
l’équipe
Faire régulièrement des
vérifications avec
l’équipe de pilotage et
l’équipe pédagogique
Assurer une
coordination et une
communication
adéquate entre les
équipes : réunions
régulières, contacts
divers formels et
informels
Utilisation de CARMAT
pour voir l’avancement
des travaux des groupes
et voir la cohérence des
solutions
Action de
réponse
Responsable
Préventive
Toutes équipes
Curative
Equipe A +
médiateur
Préventive
Groupe A
Préventive
Responsables
qualité et A
Préventive
Toutes équipes
62/62
N°
Phase
Equipe Catégorie
Equipes B et C
4
4
Réduction
Veille technologique
Préventive
Toutes équipes
Elimination
Seules les solutions
durables seront
retenues (réunion de
lancement)
Préventive
Toutes équipes
Elimination
Formation et
réutilisation des
compétences dans les
groupes
Préventive
Toutes équipes
Elimination
Avoir un retour sur les
solutions retenues par
un groupe en cours de Préventive
réunion
d’avancement.
Toutes équipes
Réduction
Instauration de règles
précises
Dialogue en cas de
problème
Equipe F
Elimination
Instaurer des règles
claires et simples à
suivre. Demander la
Préventive
validation de la charte
par chacune des
équipes
18
Les solutions présentées ne
respectent pas le
19
Equipe
F
Licences et outils de gestion
mal utilisés
21
22
Communi
cation
Equipe
F
Equipe
F
Humain
Le choix des solutions à
étudier doit être ‘attractif’
Humain
Mauvaise communication
entre les équipes
Humain
Responsable
Préventive
Equipe
Lancemen
s B, C, Méthode
t
D, E, F
Communi
cation
Action de
réponse
Délimitation précise
du périmètre par
équipe (réunion)
Les solutions techniques ne
sont pas avant-gardistes ou
obsolètes en 2018.
Lancemen Equipe
t
F
Plan d’action
Elimination
Equipe
Lancemen
s B, C, Faisabilité
t
D, E, F
20
Réponse
5
17
Méthode
impact
4
Lancemen Equipe
t
B et C
Pilote
Probabilité
Les responsabilités techniques
des équipes B et C sont liées
mais différentes. Il y a un
risque d’empiètement et de
confusion lors de la
proposition de solutions.
16
Humain
Non respect de la charte de
communication par les autres
équipes
1
2
3
4
3
4
4
3
4
3
Curative
Equipe F
63/63
N°
Phase
Communi
23 cation
24 Communi
cation
25
26
Pilote
Pilote
WBS
Catégorie
Equipe
F
Humain
Retard dans la transmission
des données entre équipe
Probabilité
3
impact
4
Réponse
Plan d’action
Action de
réponse
Responsable
Réduction
Faire un planning réaliste
de communication entre
les équipes
Préventive
Equipe F et A
Equipe
F
Humain
Mauvaise coordination des
responsables communication
des équipes
2
3
Réduction
Equipe
F
Humain
Mauvaise communication du
projet vers l’extérieur
3
5
Réduction
Faisabilité
Dans le cas où les
propositions ne seraient pas
suffisamment opérationnelles,
elles pourraient ne pas être
utilisables. Risque de
mauvaise évaluation en
estimation de durée, coûts,
besoins (ressources, matériel)
Coûts
Les solutions présentées ne
respectent pas les exigences
budgétaires
3
Coût
Il n’y a pas de budget connu
sur le projet. Risque de ne pas
pouvoir effectuer les tests et
les réalisations d’une solution
3
Equipe
G
27
Lancemen Equipe
t
G
28
Equipe
G
Pilote
4
Mettre en place des
réunions spécifiques aux
responsables
Préventive
communication
Prévoir une gestion des
conflits
Faire participer tous les
acteurs régulièrement en
proposant un état
Préventive
d’avancement régulier ou
une plaquette de
présentation
Equipe F
Groupe A
Réduction
S’entourer de spécialistes
de la technologie
Préventive
concernée. Se projeter à
la place des utilisateurs
Toutes équipes
4
Elimination
Spécifier les exigences
budgétaires par le client.
Prévoir 5 % du total en
Divers et imprévus.
Préventive
Toutes équipes
4
Réduction
Déterminer une source
possible de financement
avec un montant
Préventive
Equipe A
4
64/64
6) Plan de clôture du projet
La clôture du projet se fera le jour de la soutenance devant le client final, à savoir le 02/07/09.
A ce titre, tous les documents devront être déposés sur CARMAT et mis à disposition du Comité
Directeur.
Nous formaliserons notre retour d’expérience après cette date, afin que les futurs étudiants de ce Master
démarrent leur projet promotion avec à l’esprit un historique des années passées.
FIN DU DOCUMENT
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Plan de Projet

Transcription

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