rôle du responsable de l`encadrement

RÔLE DU RESPONSABLE DE L’ENCADREMENT
LE RESPONSABLE DE
L’ENCADREMENT
AU BESOIN
PRÉVIENT
DÉPISTE
SOUTIENT
RÉFÈRE
ASSURE UN SUIVI
AUPRÈS DE
L’ÉTUDIANT
RÉFÈRE
ASSURE UN SUIVI
EN
COLLABORATION
AVEC LES
RESSOURCES
SPÉCIALISÉES
EN COLLABORATION
AVEC LES ENSEIGNANTS
ET L’API
LÉGENDE
Représente les intervenants
associés au système
d’encadrement par programme
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Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite
Représente les ressources
d’aide à la réussite du Cégep
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RÔLE ET RESPONSABILITÉS DU RESPONSABLE DE L’ENCADREMENT
Le responsable de l’encadrement a un rôle de coordination et de concertation des interventions d’encadrement dans un programme.
Il est l’intervenant privilégié pour la collecte et de la transmission d’informations entre intervenants, autant au niveau du dépistage
que du suivi. Il est le lien principal entre les divers intervenants pouvant soutenir les étudiants et les enseignants.
Il a également un rôle d’intervention auprès des étudiants, dans la limite de ses aptitudes personnelles et selon les pratiques convenues
en programme. Il doit répondre aux demandes de soutien des étudiants et interpeller les étudiants lorsque ses difficultés ont des effets
sur plusieurs cours du programme.
PRÉVENTION
DÉPISTAGE
RESPONSABILITÉS
RESPONSABILITÉS
ENVERS LES ÉTUDIANTS
ENVERS LES INTERVENANTS
- intervenir auprès des étudiants du programme dans le - élaborer un plan d’encadrement sur deux ans, le
but de prévenir des situations problématiques anticipées soumettre à l’approbation du Comité de programme et
et d’outiller les étudiants en ce sens.
de la Direction des études, s’assurer que le Comité de
programme le diffuse auprès des intervenants du
programme;
- coordonner la mise en application d’interventions
prévues dans le plan d’encadrement visant à prévenir
des situations problématiques anticipées et à outiller les
étudiants en ce sens.
- dépister les étudiants en difficulté au plan scolaire
dans le programme;
- dépister les étudiants en difficulté au niveau personnel
dans le programme;
- répondre aux demandes d’aide initiées par les
étudiants.
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Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite
- solliciter de façon ponctuelle les enseignants pour
avoir accès aux informations permettant de faire le
dépistage des étudiants potentiellement en difficulté;
- solliciter un enseignant pour obtenir une information
précise au sujet d’un étudiant;
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DÉPISTAGE
(suite)
SOUTIEN
RÉFÉRENCE
- rencontrer un étudiant ou un groupe ciblé en
difficultés d’ordres divers dans le programme pour
l’aider à définir le problème, à faire un portrait de la
situation, à identifier ses besoins, à mesurer sa capacité
et sa motivation à apporter les correctifs nécessaires
(dans la limite de ses compétences d’enseignant);
- soutenir l’étudiant dans l’apprentissage des habiletés
et attitudes à développer qui font partie du curriculum
du programme, du Projet de formation du Cégep, qui
sont en lien avec les exigences professionnelles futures;
- réaliser des interventions qui ont été décidées en
concertation par les différents intervenants.
- référer l’étudiant vers des ressources spécialisées qui
pourront l’aider, à l’intérieur ou à l’extérieur du Cégep;
- référer l’étudiant sous contrat ou avec un plan
d’action à l’API;
- référer à l’API l’étudiant sur le point de faire des
choix ayant un impact sur son cheminement scolaire.
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Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite
- gérer tout outil d’information valide qui permet de
dresser un portrait des difficultés potentielles d’un
étudiant;
- traiter les informations reçues et identifier les
étudiants potentiellement en difficulté, selon des
barèmes fixés par le programme si c’est le cas;
- mettre en place des activités d’encadrement (par
exemple, des rencontres d’encadrement) visant à
dépister les étudiants en difficulté et à maintenir un
climat constructif lors de discussions portant sur le
dépistage au sujet des étudiants.
- prendre entente avec l’API sur les indicateurs
permettant la répartition des étudiants à rencontrer;
- participer aux rencontres de responsables de
l’encadrement;
- aller chercher du soutien auprès de ressources
spécialisées, auprès de l’API, auprès de la conseillère
pédagogique responsable du dossier de la réussite, par
du perfectionnement, etc.
- lorsqu’il le juge opportun, informer l’API qu’il vient
de lui référer tel étudiant et lui communiquer les
informations pouvant lui être utiles;
- référer un étudiant qui vit une problématique liée à un
cours hors programme au responsable de l’encadrement
du programme de l’étudiant.
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SUIVI
- lorsqu’il le juge opportun, faire un suivi auprès d’un
étudiant suite à une première intervention de soutien ou
de référence;
- amener l’étudiant qui a des problèmes à développer sa
capacité à solliciter l’aide nécessaire.
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Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite
- répondre aux demandes d’informations des API
concernant les étudiants qui font l’objet d’un contrat ou
d’un plan d’action;
- vérifier auprès de l’enseignant ou de l’API si
l’étudiant est bien allé le rencontrer, si des actions sont
en cours et s’il peut jouer un rôle;
- lorsqu’il le juge opportun, accuser réception des
messages qu’il reçoit de l’API ou des enseignants;
- auprès du comité de programme, faire rapport en juin
de chaque année des actions réalisées, donner une
appréciation de celles-ci, faire ses recommandations sur
les actions à venir;
- assurer la transition auprès d’un nouveau responsable
de l’encadrement dans le même programme.
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