RÔLE DE L`AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL CONCERNANT L
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RÔLE DE L`AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL CONCERNANT L
RÔLE DE L’AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL CONCERNANT L’ENCADREMENT L’AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUEL AU BESOIN PRÉVIENT DÉPISTE SOUTIENT RÉFÈRE ASSURE UN SUIVI AUPRÈS DE L’ÉTUDIANT RÉFÈRE ASSURE UN SUIVI EN COLLABORATION AVEC LES RESSOURCES SPÉCIALISÉES EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE DE L’ENCADREMENT ET LES ENSEIGNANTS LÉGENDE Représente les intervenants associés au système d’encadrement par programme ________________________________________________________________ Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009 Représente les ressources d’aide à la réussite du Cégep 1 RÔLE ET RESPONSABILITÉS DE L’API CONCERNANT L’ENCADREMENT L’aide pédagogique individuel intervient principalement dans un contexte individuel à l’intérieur du système d’encadrement d’un programme auquel il est associé. Il est l’intervenant privilégié auprès d’étudiants qui vivent des difficultés, qui ont besoin de reconsidérer leur cheminement scolaire : modification, abandon de cours, abandon du programme, abandon des études. Il intervient également de façon privilégiée auprès des étudiants visés par le Règlement sur la réussite scolaire qui sont assujettis à un contrat ou un plan d’action. L’aide pédagogique individuel pose des actions qui sont surtout du type SOUTIEN-RÉFÉRENCE-SUIVI. Lorsqu’un étudiant arrive à son bureau, les interventions de prévention et de dépistage ont habituellement déjà été faites par les enseignants et le responsable de l’encadrement. Au niveau préventif, c’est surtout dans le contexte de l’accueil qu’il peut jouer un rôle. PRÉVENTION DÉPISTAGE RESPONSABILITÉS ENVERS LES ÉTUDIANTS - profiter de l’accueil et des visites en classe pour poser des interventions préventives, en concertation avec le programme (ex : présenter un élément du Plan d’encadrement). RESPONSABILITÉS ENVERS LES INTERVENANTS - informer les enseignants dès le début de la session du nom des étudiants de leurs groupes qui sont sous contrat ou qui font l’objet d’un plan d’action; - convenir avec chaque programme des informations pertinentes à transmettre concernant des caractéristiques importantes liées aux nouveaux étudiants dans le programme. - identifier, si les événements si prêtent, la présence - participer à des rencontres d’encadrement par possible de problèmes personnels contribuant aux programme; difficultés d’ordre scolaires. - communiquer au responsable de l’encadrement la liste des étudiants sous contrat et de ceux ayant un plan d’action, et ce dès le début de la session; - transmettre au responsable de l’encadrement certaines informations souhaitées (mais qui sont non accessibles à ce dernier) sur le bilan scolaire d’étudiants, dans le but de faire du dépistage. ________________________________________________________________ Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009 2 SOUTIEN RÉFÉRENCE SUIVI - soutenir l’étudiant en difficultés pour l’aider à définir - prendre entente avec le responsable de l’encadrement le problème, à faire un portrait de la situation, à sur la répartition des étudiants à rencontrer. identifier ses besoins, à mesurer sa capacité et sa motivation à apporter les correctifs nécessaires; - envisager avec l’étudiant des solutions qui ont un effet sur son cheminement scolaire. - référer l’étudiant vers les ressources spécialisées qui pourront l’aider, à l’intérieur ou à l’extérieur du Cégep; - référer l’étudiant à l’enseignant ou au responsable de l’encadrement lorsque les difficultés sont d’ordre scolaires, lorsque le plan d’encadrement du programme prévoit des interventions de soutien qui favorisent le développement des habiletés d’apprenant et l’intégration des apprentissages. - faire un suivi auprès d’un étudiant suite à une première intervention de soutien ou de référence, lorsqu’il le juge opportun; - amener l’étudiant qui a des problèmes à développer sa capacité à solliciter l’aide nécessaire; - décider si un étudiant est réadmis dans le programme ou non; - effectuer une relance auprès des étudiants qui leur reste 4 cours ou moins pour diplômer. - informe le responsable de l’encadrement qu’il lui a référé un étudiant et lui transmet l’information dont il a besoin. - informer l’intervenant à qui il vient de référer tel étudiant et lui communiquer les informations pouvant lui être utiles; - communiquer au responsable de l’encadrement le nom des étudiants ayant des abandons de cours, ayant quitté leur programme ou leurs études. ________________________________________________________________ Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009 3 SUIVI (suite) - communiquer au coordonnateur du comité de programme, une fois par année, une compilation des causes d’abandon de cours, de programme, d’études; - vérifier auprès du responsable de l’encadrement si l’étudiant est bien allé le rencontrer, si des actions sont en cours et s’il peut jouer un rôle; - rencontrer au moins une fois par année le responsable de l’encadrement du programme pour prendre des ententes de fonctionnement (ex : qui va rencontrer tel ou tel type d’étudiant); - répondre aux demandes d’informations des responsables de l’encadrement par rapport aux étudiants qui font l’objet d’un contrat ou d’un plan d’action; - accuser réception des messages qu’il reçoit du responsable de l’encadrement ou des enseignants, lorsqu’il le juge opportun ou lorsque demandé; - s’approprier le plan d’encadrement des programmes dont il a la responsabilité, collaborer à l’élaboration et à l’évaluation de ceux-ci par le biais des comités de programme ou par un autre moyen; - alimenter le responsable de l’encadrement au niveau des problématiques observées et de sa perception de l’impact des interventions effectuées. ________________________________________________________________ Un système d’encadrement par programme comme mesure d’aide à la réussite, septembre 2009 4