Compte rendu de la réunion du 26 février 2016

Comité des Fêtes
Mairie
40260 TALLER
Taller, le 2 mars 2016
Compte rendu de la réunion
du 26 février 2016
ETAIENT PRESENTS
Comité des Fêtes
-
Pascale MONRIBOT-DELAS, Présidente,
-
Camille PUYO, Secrétaire,
-
Sandrine AEBERLI, Trésorière,
-
Sylvain MORA, Vice-Président,
-
Océane MORA, Secrétaire Adjointe,
-
Marie DUBREUIL, Trésorière Adjointe,
-
Hélène RUBAT du MERAC,
-
Americo SEBASTIAO,
-
Liliane SEBASTIAO,
ETAIENT CONVOQUÉS ABSENTS
-
Olivier RUBAT du MERAC, membre du Conseil d'Administration du C.F.T.,
-
Bruno BERNIER,
-
Philippe AEBERLI,
-
Laurent ALVAREZ,
-
Sylvie ALVAREZ.
LIEU DE LA REUNION
La réunion s'est tenue dans la salle de réunion à la Mairie, le 26février 2016 à 19h.
Compte rendu de la réunion du 26 février 2016
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MODE DE CONVOCATION
L’assemblée a été convoquée par écrit par la Secrétaire.
L'ORDRE DU JOUR
Un seul point était à l'ordre du jour : mise au point finale de l'organisation du Carnaval pour le 5 mars 2016
DEROULEMENT DE LA SEANCE
Préliminaires
En début de séance, Pascale MONRIBOT-DELAS donne la parole à Marie DUBREUILH, chargée de proposer
une organisation cohérente à savoir :
Qui fait
Pascale
Américo
Sylvain
Sandrine
Camille
Marie
Quoi
- imprimer et préparer 280 exemplaires environ
d'affichettes dont 140 à remettre à Marie,
- imprimer 10 affiches A4 à remettre à Marie,
- imprimer et plastifier les affiches A3 à remettre à
Américo,
- distribution des affichettes dans les boîtes aux lettres de
Taller (partagé avec Marie),
- faire un laïus à remettre à Aurélie pour la mise sur le
site de la Mairie www.mairie-taller.fr,
- doit se renseigner sur le prix des cubitainers de rosé et
de rouge
- demander à Yves SAINT MARTIN l'autorisation pour
l'ouverture de la buvette (catégories 1 et 2 pour les
boissons)
- adresser à chacun des membres le plan de circulation
des chars,
- confirme à Georges DEGENNE que les bonbons et les
confettis sont à la charge de chaque char,
- commander le pain chez Dujol (25 baguettes),
- mise en place des affiches A3 sur les 4 axes routiers en
partant de Taller (partagé avec Sylvain)
- mettre affiche A4 à l'Ecole de musique de Taller
Aider Américo pour les affiches A3 (partagé avec
Américo)
- fait les courses (Cf. détail de la liste de courses en
annexe)
- apporte un trépied et 1 plat à paella, spatules en bois,
- achète 20 kg de confettis
- mettre affiche A4 à l'Office du Tourisme
- achète 5 kg de bonbons
- distribution des affichettes dans les boîtes aux lettres de
Taller (partagé avec Pascale)
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Quand
samedi 27 février
Lundi 29 février
Dans la semaine
samedi 27 février
samedi 27 février
Dans la semaine
Lundi 29 février
Dans la semaine
samedi 27 février
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Qui fait
Quoi
Quand
Marie
- mettre les affiches A4 à Intermarché Castets, Pizzeria
des Arènes, Mac Do, 2 boulangeries de Castets, dans les 3
écoles, mairie de Castets, Epicerie Laluque
- poursuit la fabrication des fleurs avec de l'aide de ?? (à
trouver)
Lundi 29 février
Préparation immédiate (vendredi 4 mars 2016 à partir de 15h30)
Qui fait
Pascale
Sylvain
Océane
Marie
Quoi
- apporte 3 trépieds, 3 grands saladiers, couverts IKEA,
- aide à la mise en place des tables,
- apporter de la rubalise pour neutraliser la place devant la
salle des fêtes (sans véhicules),
- demander la cafetière à l'Association du Rey,
- terminer la fabrication du char (escalier + protection pluie)
- aide à la mise en place des tables,
- apporte 2 plats à paella
- apporte 2 plats à paella, 1 grand saladier, 2 fouets, 1 batteur,
spatules en bois
Liste des courses pour Sandrine
- nappes en rouleau papier,
- 4 bouteilles de gaz butane,
- 4 packs de bières Heineken,
- 12 bouteilles de jus d'orange,
- 12 bouteilles de coca,
- tarte aux pommes pour 80 personnes
- 6 paquets de café carte noire,
Nota bene :
Un inventaire précis et complet du local réservé au Comité des Fêtes a été fait par Américo et Lili.
Il reste suffisamment de sel/poivre/assiettes/gobelets plastiques/pichets pour servir le vin
Pour le défilé, 30 petites bouteilles d'eau seront mises à dispositions dans les 4 chars.
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Le jour "J" (samedi 5 mars)
Mise en place des fleurs pour décorer le char chez Marie à partir de 9h30
Qui fait
Hélène, Lili et Camille
Pascale
Quoi
-accueille les 1ers arrivants à partir de 19h
- termine le char (fixation bancs et trône)
Répartition des tâches pour la soirée :
Cuisson
Hélène
Lili
Sylvain
Sandrine
Laurent
Service
Sylvie
Américo
Pascale
Bruno
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Bar
Océane
Camille (début de soirée)
Philippe
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