Réunion du Conseil d`Administration de l`Apel Sainte Elisabeth

A.P.E.L. Sainte Elisabeth, Vieille Route de la Gavotte, 13170 LES PENNES MIRABEAU
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Séance du 03 Décembre 2015 à 18h00 au collège Sainte Elisabeth
Etaient présents
Membres du Conseil d’Administration 2015/2016 : Julie AMDOUMI, Sandra CADENEL,, Marie CHUPE , Anne
DUBOURGET, Carole HALGAND, Christelle LE CARRERES, Laurence OLIVIER, Valérie PAONE, Emmanuelle
PIZZINI, Virginie THABOT, Claudye SAILLARD
Invités : Muriel MALLIA
Absents et excusés : Samantha VIDAL, Caroline MARRO, Sonia ALEDO, Véronique FERRAND, Bénédicte
CABRERA, Marianne BUI-VAN, Frédérique NACIRI, Cédric LIZE, Sabrina NEVEUX-GUILLUY (Présidente de l’Apel
d’Aix en Provence),
Réunion du Conseil d’Administration de l’Apel Sainte Elisabeth
Vieille route de la Gavotte – 13170 Les Pennes Mirabeau
Introduction
Laurence OLIVIER, Présidente de l’association, accueille et remercie les parents présents.
Elle annonce les ordres du jour figurant sur la convocation.
1) Spectacle de noël :
Les spectacles de Noël organisés par l’Apel d’Aix en Provence sont en cours suivant le planning établi. Pour
la première fois, deux classes de 6ème de Sainte Elisabeth ont été invitées.
2) Fin d’année :
Un goûter de Noël est organisé à l’école comme chaque année et Claudye SAILLARD a demandé s’il serait
possible d’en organiser un également pour le collège. Comme les élèves de 4ème et 3ème profiteront de la
boum du 18/12/2015, il est décidé d’organiser un goûter pour les élèves de 6ème et 5ème après la cantine
en supplément des papillotes distribuées.
Un montant forfaitaire de 250 € TTC maximum pourrait être octroyé pour les 5ème et 6ème afin qu’ils aient un
sachet goûter de noël semblable à celui que reçoivent les enfants de l’école (ex : mandarine et père noël
chocolat). Après discussion, à l'unanimité, la préférence est donnée à un goûter rappelant davantage Noël et
portant une étiquette souhaitant de bonnes fêtes de la part de l'APEL. La date de distribution est fixée au
17/12/2015, celle-ci se ferait par classes.
Laurence OLIVIER demande l’autorisation préalable de Monsieur LIZE pour cette opération.
Claudye SAILLARD se charge de l’achat des sachets et de leur répartition par classes.
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La demande de subvention concernant le goûter pour les 6ème et 5ème est votée par les membres
du CA à l’unanimité pour budget forfaitaire de 250€ pour 360 élèves de 6ème et 5ème.
3) Vente de chocolats de Noël :
L'action menée par Christelle LE CARRERES et Marie CHUPE est terminée, tout s’est bien passé.
Nous remercions tous les parents ayant participé à cette opération, qui a rapporté un peu moins que l'année
dernière, mais qui reste une source de financement importante pour l'APEL.
4) Vente de blé de Noël :
Comme l’année dernière, une vente de sachets de blé de Noël a été organisée au collège par Sandra
CADENEL. Cette année encore, l’opération est un grand succès et il a fallu refaire des sachets. La charge de
travail étant importante pour Sandra, les mamans venues pour la distribution des chocolats de Noël ont fait
des sachets le jour même.
Afin d'améliorer l'organisation pour l’année prochaine, un sac de 50 KG devra être prévu (achat ou don à voir
M et Mme FABRE) .La confection des sachets commencera début octobre. Le prix et la quantité sont
maintenus.
Moyenne 80 sacs pour 5 KG soit 62.5 g par sac, soit environ 800 sacs pour 50 KG.
Bénéfice théorique pour cette année : 320 € TTC investissement 0 €
5) Commission cantine
La commission cantine a eu lieu et le compte-rendu est en cours d'écriture. Il sera mis en ligne sur le site une
fois validé.
Claudye SAILLARD et Valérie PAONE font part d’un certain nombre de remarques ou questions personnelles :
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Un manque de quantités pour les repas servis au collège, auquel il faudrait remédier rapidement.
La possibilité pour les enfants d’avoir un fruit et un dessert et non pas un fruit ou un dessert.
Le souhait que les parents du collège reçoivent, comme ceux de l’école, la fiche de satisfaction, et
non pas seulement les collégiens.
Madame MALLIA indique que certains de ces points ont été discutés lors de la commission cantine avec
Claudine AVRILLON, notamment la question des quantités dont il lui semble qu’elle est réglée. Madame
MALLIA a noté l’ensemble des remarques dont elle fera part dès le lendemain à SODEXHO et discutera
avec Claudine AVRILLON.
Laurence OLIVIER rappelle le mode de fonctionnement de la commission cantine : celle-ci est gérée par
Claudine AVRILLON qui assiste aux réunions, ainsi que la Présidente de l’Apel.
Tous les problèmes constatés par les parents (qu’ils soient membres du CA ou non) doivent lui être
remontées directement et le jour-même de leur constatation.
Carole HALGAND rappelle son souhait de pouvoir aider Claudine AVRILLON et propose de nouveau son
aide en cas de besoin.
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Valérie PAONE demande s’il serait possible que Claudine AVRILLON indique avant chaque commission
cantine aux membres du CA les points, questions et problèmes qu’elle compte aborder lors de la réunion,
ceci afin que les parents du CA puisse émettre des suggestions sur des points complémentaires qui
s’avèreraient intéressants à aborder ce jour-là.
6) Demandes de subventions
En complément des demandes de subventions déjà votées lors de la réunion du CA du 15 octobre, de
nouvelles demandes nous sont parvenues :
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Pour l’école :
o La classe de voile (CP/CE1) : demande de 20€ par enfant
o Visite à la maison de retraite avec M. Bresson (CE2) : le coût du projet est de 80€.
Habituellement l’Apel finance intégralement ce genre de projet.
o L'élaboration du livre (Mat 2) a été chiffrée à 300€ et il est demandé si l’Apel peut prendre
en charge la facture comme les années précédentes
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Pour le collège
o Sortie théâtre de Mme Cossu (5ème F), après la participation des familles et de l'OGEC, il
reste 61€ à financer.
o Sortie Grignan/ Mme Sévigné de Mme Bontempo (2 classes de 4ème) : après la participation
des familles et de l'OGEC, il reste 126€ à financer.
o Voyages en Espagne (Guadalajara pour les 5èmes et Mucia ou Madrid pour les classes Europe
de 4èmes et 3èmes) : une subvention de 20€ par enfant est demandée
o Voyage en Italie sur les Volcans de Mme Medjani (4ème) : une subvention entre 20 et 50 € par
enfant est demandée.
o Voyage en Angleterre pour les non-Europe : une subvention de 50 € par enfant est
demandée. Pour ce voyage les familles ont déjà payé. L’année dernière, un montant
forfaitaire avait été alloué afin qu’une activité soit ajoutée au voyage prévu.
o Voyage en Normandie : une subvention de 50 € est demandée. L’année dernière, l’appel
n’avait pas versé d’argent directement mais avait donné le produit de la vente des boissons
et des chips invendus lors du loto. Cette année, M. LIZE a fait un dossier de demande de
subvention à l’extérieur du collège.
o Concernant la semaine pluridisciplinaire, il n’est pas encore décidé si ce projet se fera cette
année ni quel en serait le format et il est demandé à l’Apel s’il est possible de financer ce
projet à la même hauteur que l’année dernière s’il se fait.
Par ailleurs, d’autres projets, qui ne sont pas encore intégralement chiffrés, feront l’objet d’une
demande de subvention plus tard.
Virginie THABOT rappelle que le budget des subventions est de 15.000 €. Elle a fait une simulation
de dépense et indique que si le CA vote l’ensemble des demandes, le budget sera largement dépassé.
Après discussions entre les membres du CA, sont votés :
La demande de subvention de 20 € par famille cotisante concernant la Classe de voile avec une
abstention,
La demande de subvention de 80 € pour la visite à la maison de retraite à l’unanimité,
La demande de subvention de 300 € pour le livre des MAT2 à l’unanimité,
La demande de subvention de 61 € concernant la Sortie théâtre à l’unanimité,
La demande de subvention de 126 € concernant la Sortie Grignan/ Mme Sévigné à l’unanimité,
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La demande de subvention de 20 € par famille cotisante pour les 2 voyages en Espagne à
l’unanimité,
La demande de subvention concernant le Voyage en Italie à l’unanimité à hauteur de 25€ par
famille cotisante,
A l’unanimité, une enveloppe forfaitaire de 500 € est votée pour que soit organisée une activité
supplémentaire lors du Voyage en Angleterre,
Une enveloppe de 500 € forfaitaire est votée également à l’unanimité pour le voyage en
Normandie,
Enfin une provision de 3000 € est votée pour la semaine pluridisciplinaire.
7) LOTO du 15 janvier 2016
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Claudye SAILLARD relance Coca Cola pour obtenir des dons de boissons comme les années
précédentes
Un mot pour un appel aux dons pour le panier garnis va être diffusé au collège via école directe et
mis dans les cahiers verts pour les classes de primaire ; pour les classes de maternelle il va être
demandé de ramener des gâteaux. Ce mot sera envoyé dès le jour de la rentrée en janvier.
Le gros lot est voté à l’unanimité : un iPad. Virginie THABOT s’en charge.
Il faudra voir avec la mairie s’il est possible de disposer de la salle des vestiaires pour projeter des
films à la salle Jean-Roure (garderie des enfants).
Essayer de trouver un lecteur DVD car Mme Mallia prêtera son rétroprojecteur
Pour la garderie, il faudra des rouleaux de sopalin et des rouleaux de papier toilettes vides pour les
activités, et faire le point sur les quantités et l’état des feutres, stylos etc
Emmanuelle PIZZINI apportera des feuilles de couleur
Sandra Cadenel apportera des DVD Disney.
Emmanuelle PIZZINI se charge de préparer les étiquettes pour les lots ( quines et cartons)
Sandra Cadenel imprimera les affiches buvette et cartons en A3 couleur. Laurence OLIVIER lui
transmet les fichiers
Une réunion complémentaire devra être organisée dans les prochains jours pour faire la liste des
courses à faire pour la buvette. A priori il faudra davantage de quantités car la salle est plus grande
et on fera donc certainement un prorata par rapport à la jauge de la salle
La salle sera disponible dès le matin aux alentours de 10h
Virginie THABOT prend contact avec la mairie pour savoir s’il y a des normes de sécurité particulières
du fait de l’état d’urgence
Il faudra également relancer la mairie pour finaliser le dossier
L’ordre du jour étant épuisé et plus aucune question n’étant posée, la séance est levée à 20h45.
La Présidente
La Secrétaire
Laurence OLIVIER
Emmanuelle PIZZINI
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