commission de concertation des ambulanciers de la marne
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COMMISSION DE CONCERTATION DES AMBULANCIERS DE LA MARNE Secrétariat : CPAM de la Marne - Département de la Régulation Ambulatoire 14, rue du ruisselet - 51086 REIMS CEDEX PROCES-VERBAL DE LA REUNION DE LA COMMISSION DE CONCERTATION DES TRANSPORTEURS SANITAIRES Tenue le 9 décembre 2015 au siège de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Marne 14, rue du Ruisselet à REIMS PRESENTS SECTION PROFESSIONNELLE SYNDICAT AMBULANCIER DEPARTEMENTAL DES ENTREPRISES DE TRANSPORTS SANITAIRES - M. GRULET - M. GODEFFROY UNION SYNDICALE DES AMBULANCIERS AGREES DE LA MARNE - M. TALON SYNDICAT DES AMBULANCIERS MARNAIS - M. MOUQUET SECTION SOCIALE CPAM - M. GOHIER - Mme ALLARD MSA - Mme FOURQUET RSI - M. MUSIAL ASSISTAIENT EGALEMENT A LA REUNION Mme GAILLOT Représentant la MSA M. HERMANT Représentant la MSA Mme CHARTON GREGOIRE Responsable du Pôle Relations Conventionnelles avec les Professionnels de Santé de la CPAM Mme BENAICHA Responsable du Département Hospitalisations et Transports (DHT) de la CPAM Mme MOREAU Responsable Adjointe du Département Hospitalisations et Transports (DHT) de la CPAM Mme COUTURIER Gestionnaire des Commissions Paritaires du Pôle Relations Conventionnelles avec les Professionnels de Santé de la CPAM ETAIENT ABSENTS OU EXCUSES M. le Dr PRAT M. le Dr PRUDENT Médecin-Conseil Chef de Service MSA Marne Ardennes Meuse Médecin-Conseil du Service Médical de la Marne PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -1- Le 9 décembre 2015 à 9 H 30, les membres de la Commission de Concertation des Transporteurs Sanitaires de la Marne, dûment convoqués, se sont réunis au siège de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Marne. L’ordre du jour de cette commission était le suivant : 1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 21 mai 2015 2. Évolution des dépenses 3. Démographie et informatisation 4. Suivi du contrat de qualité relatif à la télétransmission 5. Prolongation de l’expérimentation en cours : Carte de transport assis 6. Contrôle de la facturation 7. Point SEFI 8. Les gardes ambulancières et les nouvelles modalités 9. Questions et points divers. ANNEXES Annexe 1 : Liste des membres de la Commission Annexe 2 : Tableau d’évolution des dépenses des activités des transports sanitaires de la Marne à fin septembre 2015 PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -2- En avant-propos, Madame BENAICHA informe que dorénavant les commissions paritaires se tiendront dans la salle A-1, située au 16 rue du Ruisselet de la CPAM de la Marne. Puis, présente les excuses des personnes empêchées ; informe de la nomination Pour la MSA de Monsieur Gilbert GODET en qualité de membre suppléant. Elle lui souhaite la bienvenue au sein de la Commission. La liste actualisée des membres de la commission est jointe au PV (Annexe 1). Monsieur GOHIER est invité à assurer la présidence de la séance et à dérouler l’ordre du jour. - 1 APPROBATION DU PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 21 MAI 2015 Aucune observation n’étant apportée, le relevé de décisions de la Commission de Concertation du 21 mai 2015 est approuvé à l’unanimité. ACTIONS DE SUIVI 1.1 COMMISSION DES PENALITES FINANCIERES La liste des membres de la Commission des Pénalités Financières sera proposée et validée au Conseil de la CPAM de la Marne le 21 septembre 2015. 1.2 TELETRANSMISSION Le suivi de cette action est présenté au point 4 de l’ordre du jour. 1.3 GARDES AMBULANCIERES Le suivi de cette action est présenté au point 8 de l’ordre du jour. PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -3- - 2 EVOLUTION DES DEPENSES Madame BENAICHA présente l’évolution des dépenses arrêtées à fin septembre 2015 (Annexe 2). Le support, remis sur table, présente l’évolution des dépenses des transporteurs sanitaires pour l’ensemble des régimes d’Assurance Maladie. Il reprend l’activité des transporteurs installés dans la Marne. La source utilisée est le SNIIRAM. Les dépenses considérées sont celles présentées à remboursement, c’est-à-dire le remboursement plus le ticket modérateur, soit la dépense supportée par l’assuré (hors dépassements). Les dépenses présentées sont celles des transports sanitaires : ambulances et VSL. Situation des dépenses à fin septembre 2015 A fin septembre 2015, les dépenses de transports sanitaires (hors indemnités de garde) progressent de 4,0 % et représentent 15,2 millions d’euros pour tous les régimes. L’évolution est sensiblement identique pour la région et le national (respectivement +3,3 % et +3,6 %). Les dépenses du poste transport en ambulance, qui représente 54 % des transports sanitaires, progressent de 2,5 % et les dépenses de VSL de 6,5 %. La permanence sanitaire se répartit entre la garde ambulancière (code ABG) qui augmente de 1,5 % et représente 2 % des dépenses. Le poste indemnités de garde qui regroupe 7 % des montants diminuent de 8,3 %, suite au report des règlements de décembre 2013 sur le mois de janvier 2014. A fin septembre 2015, les dépenses de transports non sanitaires (taxis) qui représentent 9,7 millions d’euros progressent de 1,3 %, l’évolution de la Marne est moins importante qu’en région (+3,9 %) et qu’au niveau national (+ 5,8 %). PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -4- - 3 DEMOGRAPHIE ET INFORMATISATION Madame MOREAU commente l’évolution démographique de la profession. 3.1 La démographie Au 11 mai 2015 Au 6 mai 2014 Au 20 novembre 2013 37 36 36 Véhicules 229 229 229 Ambulances 107* 106 108 VSL 122* 123 121 Salariés 634** 633** 537 Diplômés 316 312 270 Non diplômés 318 327 267 Nombre d’entreprises * La différence du nombre de VSL et d’ambulances entre 2015 et 2014 est due à une erreur de saisie rectifiée. ** Dans les entreprises à gérances multiples, certains chauffeurs sont salariés de plusieurs entreprises. 3.2 INTEGRATION EN ECHANGES DE DONNEES INFORMATIQUES 3.2.1 Pour le Régime Général A l’exception d’une entreprise, tous les transporteurs sanitaires télétransmettent leur facturation. Sur les douze mois glissants, (période de novembre 2014 à octobre 2015), la production en Echanges de Données Informatiques représente 97,67 % de la production totale et correspond à 109 952 factures, toutes en tiers payant, pour une production totale de 112 575 facturations (ambulances + VSL). La production dématérialisée présente une stabilité. En effet, lors de la précédente commission, la production en EDI représentait 97,44 % de la production totale. Toutes professions confondues et sur la même période, la production externe informatique représente 92,70 % de la production totale. PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -5- 3.2.2 Pour la MSA (Marne uniquement) Pour la même période, de novembre 2014 à octobre 2015, la MSA communique les données suivantes : Nombre total de factures MODE DE TRANSPORT Nombre de factures Taux d’EDI en EDI AMBULANCE 10 520 10 013 95,18 % VSL 10 267 9 923 96,65 % Total Département 20 787 19 936 95,91 % La production en facturation électronique présente une augmentation de 5,90 points depuis la commission du 26 novembre 2014. Toutes professions confondues et sur la même période, la production électronique représente 84,54 % de la production totale. 3.2.3. Pour le RSI (Marne uniquement) La situation pour la période de novembre 2014 à octobre 2015 est la suivante : MODE DE TRANSPORT Nombre total de factures Nombre de factures Taux d’EDI en EDI AMBULANCE 1 905 1 533 80,47 % VSL 2 188 1 310 59,90 % Total Département 4 093 2 843 69,46% La production en facturation électronique a diminué de 10,54 points sur le poste Transporteurs Sanitaires. Pour rappel, le taux pour la période de novembre 2013 à octobre 2014, se situait à 80 %. Dès qu'une variation est constatée sur un nombre peu élevé de factures, le taux en % est aussitôt impacté. Toutes professions confondues et sur la même période, la production externe informatique représente 93,7 % de la production totale. - 4 SUIVI DU CONTRAT DE QUALITE RELATIF A LA TELETRANSMISSION Madame MOREAU présente le suivi du contrat de qualité. 4.1 LES TRANSMISSIONS TAUX DE TRANSMISSION EDI EN % 12/14 01/15 02/15 03/15 04/15 05/15 06/15 07/15 08/15 09/15 10/15 11/15 97,64 97,75 97,58 98,68 98,71 98,91 95,75 96,74 97,49 97,92 97,95 98,48 Moyenne 2ème semestre 2014 : 97,78% Moyenne 1er trimestre 2015 : 98,00% Moyenne 3ème trimestre 2015 : 97,38% Ecart entre 1er et 3ème trimestre 2015 : - 0,62 points PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -6- 4.2 LES REJETS AMBULANCES/VSL TAUX DE REJET GLOBAL TAUX DE REJETS (%) 12/14 01/15 02/15 03/15 04/15 05/15 06/15 07/15 08/15 09/15 10/15 11/15 Nombre de factures rejetées Taux Rejet système 227 305 209 205 316 185 192 20 249 284 247 183 2,46 3,25 2,33 1,92 3,04 2,16 1,90 0,22 3,19 3,24 2,58 2,32 Moyenne 2ème semestre 2014 : 2,90% Moyenne 1er trimestre 2015 : 2,50% Moyenne 3ème trimestre 2015 : 2,22% Objectif national : 2,50% Ecart entre 1er et 3ème trimestre 2015 : - 0,28 points Les principaux rejets concernent : 2015 (jusqu’au 07 décembre 2015) 2014 1. ETM non trouvée 2. Prescripteur inconnu 3. Bénéficiaire inconnu 4. ETM connue mais non transmise 5. Assuré absent 6. Tiers Payant sans part complémentaire pour bénéficiaire CMU 7. Ecart entre le taux demandé et le taux calculé 1. ETM non trouvée 2. ETM connue mais non transmise 3. Bénéficiaire inconnu 4. Assuré absent 5. Prescripteur inconnu 6. Accident du travail inconnu 7 .Ecart entre le taux demandé et le taux calculé * Les rejets relatifs aux factures déjà réglées et déjà en traitement ont été neutralisés sur l’année 2014, suites aux problèmes informatiques du début d’année 2014 et à l’automne TAUX DE REJET LIE AU FICHIER ASSURE TAUX DE REJETS BDO (%) 12/14 01/15 02/15 03/15 04/15 05/15 06/15 07/15 08/15 09/15 10/15 11/15 Nombre de 9222 9377 8987 factures Factures rejetées 149 152 158 (BDO) Taux Rejet 1,62 1,62 1,76 BDO Moyenne année 2013 : 2,40% Moyenne année 2014 : 1,93% Moyenne 1er trimestre 2015 : 1,62% Moyenne 3ème trimestre 2015 : 1,56% 10651 10411 8562 10108 9101 7813 8759 9582 7881 157 149 145 127 164 123 114 157 100 1,47 1,43 1,69 1,26 1,80 1,57 1,30 1,64 1,27 Ecart entre 1er et 3ème trimestre 2015 : - 0,06 points ETM Exonération du Ticket Modérateur BDO Banque de Données Opérante PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -7- Madame GAILLOT souligne que les motifs des taux de rejets du Régime Général et de la MSA sont identiques. 4.3 PEC+TIRAT Situation au 7 décembre 2015 à l’adhésion à PEC+TIRAT Sur les 36 transporteurs qui effectuent leur facturation par le biais de flux électroniques, • 32 transporteurs ont adhéré à l’outil PEC+, soit 89,89%. Au 11 mai 2015, 31 transporteurs avaient adhéré à l’outil. A souligner, l’utilisation d’un seul numéro par les gérances de sociétés multiples. Madame MOREAU indique que l'objectif de la Caisse Nationale pour 2016 est la poursuite de la diminution des taux de rejets liés à la télétransmission. Puis, elle souligne l'intérêt de l'utilisation de PEC+TIRAT. Ce service simplifie les démarches administratives en obtenant les informations nécessaires à la facturation qui engendre une réduction du taux de rejet de télétransmission. 4.4 LE SUIVI DE RECEPTION DES LOTS Du 1er décembre 2014 au 30 novembre 2015 6291 lots télétransmis pour un délai moyen de réception des pièces justificatives de 9 jours : 132 lots reçus au-delà de 30 jours (23 transporteurs concernés) ; 24 lots reçus au-delà de 60 jours (12 transporteurs concernés). En cas de non-respect des textes réglementaire, Madame BENAICHA rappelle que la Caisse Primaire de la Marne peut engager des actions vers les professionnels de santé : notification d'indus, saisie de la Commission des Pénalités Financières. 4.5 RNT Situation au 7 décembre 2015 Il est à noter que, suite à une interruption prolongée de l'applicatif national RNT en 2015, la situation en décembre 2015 ne peut pas être présentée. Monsieur GRULET ne voit pas l'intérêt de transmettre à la CPAM les mêmes documents déjà adressés à l'Agence Régionale de Santé lors de la modification du RNT. Madame MOREAU précise que la communication des documents indispensables à cette modification est conforme aux directives précises de la Caisse Nationale. Notamment, pour garantir le respect des textes réglementaires, le transporteur sanitaire doit transmettre à la CPAM le mail qu'il a adressé à l'Agence Régionale de Santé. PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -8- - 5 - PROLONGATION DE L’EXPERIMENTATION EN COURS CARTE DE TRANSPORT ASSIS Madame BENAICHA réalise un point d'étape, à août 2015, sur l’expérimentation relative à la Carte de Transport Assis (CTA). RAPPEL DU DISPOSITIF L'expérimentation porte sur 21 départements pilotes volontaires auprès des patients se rendant en centre de dialyse. BILAN D'ETAPE 59 protocoles ont été signés et 6 sont en cours de signature. Etablissements signataires du protocole : publics 41 % privés 59 %. Il est à noter, pour le Régime Général, dans les 21 départements pilotes • 2712 demandes de cartes de transport assis ont été réalisées 135 néphrologues ; 2621 cartes ont été délivrées dont 85 pour la Marne ; • 37 % des patients dialysés bénéficient du dispositif. 40,87 % pour la Marne par DEPLOIEMENT DU DISPOSITIF L'expérimentation relative à la carte de transport assis (CTA) menée par la CPAM de la Marne, la MSA Marne Ardennes Meuse et le RSI est prolongée jusqu'au 31 décembre 2016 avec l'Association Régionale pour la Promotion de la Dialyse à Domicile (ARPDD). MODALITES PRATIQUES Le remboursement d'un transport, inférieur à 50 km, est effectué sur présentation d'une carte CTA. Pour la radiothérapie et la dialyse effectuées vers un lieu distant de plus de 50 km, Monsieur GRULET souhaite la possibilité d'effectuer les transports des assurés sans la demande d'accord préalable. Dans certains départements, une clause locale le prévoit. Madame MOREAU indique que les modalités pratiques des demandes d'accord préalable pour ces soins ont été harmonisées au sein de la région Champagne-Ardenne. Ainsi, la prise en charge des frais de transports est subordonnée à la présentation par l’assuré de la demande d'accord préalable. PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers -9- - 6 CONTROLE DE LA FACTURATION Madame MOREAU présente la synthèse des vérifications a priori réalisées sur les versements des prestations avant paiement depuis le 1er septembre 2015. Au 07 décembre 2015, 32 transporteurs sanitaitres ont déjà fait l'objet de cette vérification LES PRINICIPALES ANOMALIES SONT LES SUIVANTES : TRANSPORT NON REMBOURSABLE PRESCRIPTION MEDICALE NON CONFORME ABSENCE DE PROCEDURE DAP +150 KM - 7 POINT SUR SEFI SERVICE ELECTRONIQUE DE FACTURATION INTEGREE Madame BENAICHA réalise un point d'étape sur SEFI. La Généralisation du SEFI à la France entière pour les Transporteurs sanitaires s'effectuera à partir du 1er février 2016 pour les assurés relevant du Régime Général. Les accès au SEFi sont conditionnés par l'utilisation de Carte de Directeur d’Établissement (CDE) et de Carte de Personnel d’Établissement (CPE). Aussi, pour anticiper la généralisation, les transporteurs sanitaires sont invités à commander leur carte d'identité professionnelle électronique auprès de l'ASIP SANTE ; groupement d'intérêt publique habilité à les délivrer. Madame BENAICHA propose la transmission d'un mail à l'ensemble des transporteurs sanitaires pour les informer de la généralisation de SEFI. Le mode opératoire pour commander les Cartes CPS sera joint au message en leur précisant que les Conseillers Informatique Service sont à leur disposition pour les accompagner dans leur démarche. Les membres de la Commission adhérent à cette proposition. Par ailleurs, Madame BENAICHA informe que l'Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation de Bullion, en lien avec la CPAM et l'ELSM des Yvelines, expérimentera, à compter du 09 décembre 2015, la prescription médicale de transport en ligne. PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers - 10 - En fonction des résultats de cet établissement de santé, la CPAM de la Marne débutera au cours du mois de janvier 2016 l'expérimentation de la prescription médicale en ligne avec 9 médecins libéraux et des transporteurs sanitaires, via "Espace Pro". Cette expérimentation concernent 4 transporteurs qui adhérent au dispositif SEFI et à 3 autres non concernés par SEFI actuellement. La Caisse Nationale est consciente des problèmes rencontrés par les transporteurs sanitaires pour l'obtention d'une prescription médicale de transport conforme aux textes réglementaires. Des instructions sont en cours d'élaboration. - 8 LES GARDES AMBULANCIERES ET LES NOUVELLES MODALITES Des difficultés avaient été rencontrées pour le paiement des gardes ambulancières. Aussi, Mesdames BENAICHA, MOREAU et SOARES ont rencontré Madame BURETTE, Présidente de l'ADETSU 51, pour la refonte de l'état récapitulatif transmis par les Transporteurs Sanitaires. Ainsi le document permettra une meilleure lisibilité tant pour la profession que pour le Département Hospitalisation Transports. Une fiche mémo récapitulant les modalités de paiement des gardes ambulancières, notamment la transmission de l'attestation a été adressée aux membres de la section professionnelle pour validation. Ainsi, la gestion du paiement des gardes ambulancières sera effectuée par l'ADETSU jusqu'au 31 décembre 2015, par Madame BURETTE Véronique, Présidente ; à compter du 1er janvier 2016, par Monsieur Dominique BERTOT, nouveau Président. Les documents seront communiqués à l'ensemble de la profession. PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers - 11 - - 9 QUESTIONS DIVERSES 9.1 POINTS 9.1.1 TRANSPORT ENTRE LE SERVICE D'ONCOLOGIE DE COURLANCY ET LE SERVICE DE CHIMIOTHERAPIE DE COURLANCY ABORDES PAR LA PROFESSION Monsieur TALON demande si le transport entre le service d'oncologie et le service de chimiothérapie de la Polyclinique de Courlancy peut être facturé à l'Assurance Maladie. Madame BENAICHA indique qu'elle a pris l'attache de la Caisse Nationale. Elle est toujours dans l'attente d'une réponse. Monsieur GOHIER invite Monsieur TALON à transmettre sa demande à la CNAM par un courrier à l'en-tête de son syndicat. 9.1.2 RESPECT DU MODE DE TRANSPORT PRESCRIT PAR LE MEDECIN Monsieur Talon demande si l'ambulancier doit respecter le mode de transport prescrit par le médecin. Incidence. Madame BENAICHA rappelle l'intangibilité de la prescription médicale. 9.2 POINTS 9.2.1 CONTACTS RSI ABORDES PAR LA CPAM Madame LOSFELD précise que les artisans taxis peuvent prendre contact auprès du RSI en cas d'interrogations sur la facturation, sur l'aspect réglementaire aux numéros suivants : 03.51.00.02.52 ou 55. Pour ce qui est des remboursements, ceux-ci doivent s’adresser directement aux Organismes conventionnés. A cet effet, un mémo récapitulant les coordonnées (téléphone, mail) des contacts de la CPAM de la Marne, de la MSA et du RSI a été transmis par mail et par courrier à l'ensemble de la profession le 05 novembre 2015. PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers - 12 - 9.2.2 AVENANT 7 - OPTION CONVENTIONNELLE Madame CHARTON rappelle que l'avenant n° 7 à la convention nationale des transporteurs sanitaires privés a été présenté lors de la commission du 21 mai 2015. Une lettre circulaire avait été adressée le 21 juillet 2015 à l'ensemble de la profession pour les inciter à adhérer à l'option conventionnelle pour la géolocalisation et le transport partagé. A ce jour, elle s'étonne que la profession n'ait transmis aucune adhésion. Les transporteurs sanitaires soulignent que le coût onéreux pour acquérir le matériel permettant la certification des flux est un frein à l'adhésion à l'option conventionnelle. L'ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 11 h 35. COMMISSION DE CONCERTATION : Jeudi 26 mai 2016 à 9 H 30 DATE DE LA PROCHAINE Fait à REIMS, le 26 novembre 2015. LE PRESIDENT, Laurent GOHIER PV – 9 décembre 2015 Commission de Concertation des Ambulanciers - 13 - COMMISSION DE CONCERTATION DES AMBULANCIERS DE LA MARNE 09/12/2015 Téléphone du Secrétariat : 03.26.84.40.71 CPAM MARNE TITULAIRES SUPPLEANTS AMBULANCIERS Syndicat Ambulancier Départemental des Entreprises de Transports Sanitaires SADETSA (FNAA) Sébastien GRULET Sandrine GRULET Sébastien GODEFFROY Véronique BURETTE - BERTOT Union Syndicale des Ambulanciers Agréés de la Marne USAAM (CNSA) Alain TALON Vice-Président Willie ROUSSEL Syndicat des Ambulanciers Marnais SAM 51 (FNTS) Sébastien MOUQUET Florent LACROIX CONSEILLERS ET ADMINISTRATEURS CPAM Laurent GOHIER Président Jean François HELM Badia ALLARD Marie José PHILIPPOT MSA Isabelle FOURQUET Gilbert GODET RSI (Régime Social des Indépendants) Jean Claude MUSIAL Bruno HERBIN MEMBRES CONSULTATIFS Dr PRAT – MSA Dr PRUDENT Médecin conseil DRSM Nord Est ELSM MARNE MSA Représentant le Directeur : Antoine HERMANT CPAM : Rafiaa BENAICHA (Secrétaire de la Commission) Corinne MOREAU/Sylvie SOARES Marilyn CHARTON GREGOIRE Armelle COUTURIER (rédacteur) RSI Représentant le Directeur : Anne LOSFELD 1/1 &RPPLVVLRQGHVWUDQVSRUWHXUVVDQLWDLUHVGXGpSDUWHPHQW0$51( 6RXUFH61,,5$0OH 7UDQVSRUWVVDQLWDLUHVUHPERXUVpVHQWUHOHHWOH 0RQWDQWVSUpVHQWpVHQEDVHGHUHPERXUVHPHQWKRUVGpSDVVHPHQW 0RQWDQWV 3UHVWDWLRQV $PEXODQFHVDJUpHV$%$ $PEXODQFHVDJUpHVGHJDUGH$%* 9pKLFXOHVVDQLWDLUHVOpJHUV96/ 7RWDO+RUV,1* 5pJLPH*pQpUDO 06$ 0RQWDQW 3&$3 56, 0RQWDQW 3&$3 $875(6 0RQWDQW 3&$3 727$/ 0RQWDQW 3&$3 3&$3 )UDQFH 3&$3 ,QGHPQLWpVGHJDUGHDPEXODQFLqUH,1* 7RWDO 0RQWDQW 5pJLRQ 3&$3