Profil de poste cadre SMUR CESU urgences dreux V2

Centre Hospitalier de Dreux
Pôle Admissions Non Programmées
(ANP)
PROFIL DE POSTE
Cadre de santé
SMUR / CESU/ SAU/ HTCD
Version n° 1
Nombre de pages : 5
Diffusée le : Mars 2015
Appliquée le :
Rédigée par : Mme M. Chevalier, cadre du pôle ANP
Vérifiée par : Dr. V. Julie, Chef de service, Dr. N. Letellier, Chef de pôle
Validée par : Mme Roux, Coordonnateur Général des Soins
Fonction
Cadre de proximité
Grade/ diplôme
DE Cadre de santé
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur de l’Etablissement.
Le Directeur des soins.
Le Directeur des Ressources Humaines.
Le médecin chef de pôle.
Adjoint paramédical de pôle.
Liaisons fonctionnelles :
- Directions fonctionnelles.
- Chef de pôle et Directeur référent
- Médecin responsable de structure interne.
- Médecins du service SAMU-SMUR–CESU-URSSE.
- Cadres de santé du pôle.
- Cadres de santé et équipes des différentes unités de l’établissement.
- Unités prestataires (radio, labo, pharmacie, logistique….).
- Médecine du travail.
- Infirmière hygiéniste, CLIN, CLUD, hémovigilance…
- Agents de la chambre mortuaire
- Equipe
- Familles
- Etat civil « service accueil clientèle »
- Agents de sécurité
Liaisons fonctionnelles hors du CH de Dreux :
- IFPP
- Cadre de santé de l’antenne chartraine du CESU 28
- Membres du RESUC
- Les structures d’enseignements departementaux (ecoles, colleges,
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-
lycees, …)
Cadres de Santé des SMUR des autres Etablissements de Santé
(Convention : prêt matériel biomédical et véhicule)
Conditions d’exercice
-Le Cadre de Santé est missionné pour répondre aux objectifs qui lui sont assignés.
Travail en collaboration pluridisciplinaire, transversale et en binôme.
28 CA et 20 RTT (le protocole local de RTT.).
-Horaires journaliers variables en fonction des nécessités de service, repos fixe les
week-end et jours fériés
- 2 à 3 gardes par an de Week-end et fériés sur l’ensemble de l’établissement.
- 6 à 10 astreintes de 17h à 21h / an
Présentation du pôle
Pôle des Admissions Non Programmées (A.N.P.).
Les unités fonctionnelles du pôle :
- Service d’Accueil des urgences (S.A.U.).
- Unité Hospitalisation de Courte Durée (U.H.C.D.).
- Réanimation polyvalente.
- Unité de surveillance continue.
- Service Aide Médicale Urgente (S.A.M.U centre 15).
- Service Mobile d’Urgence et de Réanimation (S.M.U.R).
- Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU)
- Service de médecine polyvalente.
- Prélèvement Multi-Organes et Tissus (P.M.O.T.).
- Chambre mortuaire.
- Unité de Réponse aux Situations sanitaires exceptionnelles (URSSE, en
cours de création)
- Consultation Non Programmée de Médecine Générale (CNPMG)
Secteur d’activité
-SMUR
-CESU
-URSSE
-SAU/HTCD
Equipe
Equipe SMUR / CESU / URSSE :
14 ETP Infirmiers (ères)
6 ETP Aides- soignants ambulanciers.
1 secrétaire médicale.
Equipe SAU/HTCD
30.8 ETP Infirmiers (ères).
15 ETP Aides- soignants.
9.5 ETP ASHQ brancardiers - Agent chambre mortuaire.
6 ETP ASH mutualisées dans le pôle ANP.
3 secrétaires médicales.
Missions générales
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-
Assurer l’encadrement de l’équipe paramédicale, l’organisation des soins et
le fonctionnement des différentes unités en adéquation avec les projets de
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-
Activités principales
service, de pôle et d’établissement et en collaboration avec le Médecin
responsable de structure interne.
Être garant de la qualité des prestations.
Assurer un relai d’informations entre les différents intervenants.
S’inscrire dans la dynamique de pôle de l’établissement.
Gestion des soins dans les différentes unités :
- Assurer une qualité d’accueil de l’adulte, l’enfant et des familles en
demande de soin en urgence.
- Prévoir, coordonner, évaluer l’organisation des activités de soins.
- Assurer la répartition adaptée du personnel en fonction des compétences
et de la charge de travail.
- Faciliter la collaboration et la coordination entre l’équipe paramédicale et
l’équipe médicale.
- S’assurer de la bonne compréhension et de l’application de la prescription
médicale.
- Participer à l’élaboration des protocoles de soins, s’assurer de leur
compréhension, de leur application, de l’évaluation et de la réactualisation de
ceux-ci.
- Faciliter la mise en place et contrôler l’utilisation des outils de travail
(dossiers de soins informatisés, diagramme de soins…).
- Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des soins et des activités
paramédicales.
- S’assurer d’une prise en charge paramédicale optimale.
- Assurer la gestion du parcours patient entrant par les Urgences
Gestion des ressources humaines
-
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Réaliser et valider les plannings de travail des professionnels des
différentes unités.
Gérer le présentéisme et l’absentéisme par spécificité professionnelle sans
aide des autres secteurs (autonomie de l’équipe).
Participer au recrutement des professionnels.
Evaluer la compétence professionnelle et le potentiel des agents qui lui
sont directement confiés au regard des différents postes de travail.
Conduire les entretiens annuels individuels d’activité, d’évaluation
professionnelle et de formation.
Mettre en place et animer des réunions pour initier et maintenir une
dynamique d’équipe.
Evaluer les conditions de travail du personnel et proposer des
améliorations.
Développer la mutualisation des personnels en collaboration avec les
cadres du SAU/HTCD.
Accompagner les projets professionnels et institutionnels.
Actualiser les fiches de postes
Gérer les conflits
Contribuer et accompagner l’équipe dans des situations spécifiques
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Gestion des moyens matériels
-
-
Participer à l’évaluation des besoins des différentes UF en équipements
non médicaux, dispositifs médicaux, consommables, médicaments. …
Participer à l’élaboration du plan d’équipement
Assurer la logistique des différents stocks de consommables, le suivi et le
contrôle des consommations.
Organiser la gestion des stocks, la réception et le contrôle des livraisons.
Garantir la gestion et la mise à disposition du stock SSE.
Collaborer avec les services techniques et biomédicaux pour garantir la
maintenance des équipements et des locaux avec la traçabilité des
interventions.
Veiller à la déclaration de tous les incidents et accidents en
matériovigilance.
Participer au suivi budgétaire du pôle.
S’assurer du bon fonctionnement des véhicules, du suivi et de la
réalisation des travaux demandés
Contribuer avec le Responsable Médical au renouvellement du matériel et
à la formulation de nouvelles acquisitions selon l’évolution des données de
la science et de la législation
Gestion de la communication / relations /information :
-
Représenter le secteur de soins dont il a la charge au sein de
l’établissement et à l’extérieur.
Travailler en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et les
intervenants
Relayer l’information institutionnelle descendante, ascendante et
transversale.
Assurer la continuité de l’information avec l’équipe paramédicale.
Garantir une communication respectueuse entre les acteurs et les usagers.
Mettre en place et animer des réunions d’équipe pour initier et maintenir
une dynamique d’équipe.
Participer aux réunions et aux groupes de travail institutionnels
Pour le CESU
-Diffuser largement les activités de formations proposées par le CESU
-Recenser les besoins de formations
-Relayer la législation en vigueur auprès des autres cadres
Pour l’URSSE :
-Relayer la législation et les protocoles en vigueur auprès des autres cadres
Gestion de la formation/ recherche
-
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Identifier les besoins collectifs en référence au projet de soins
institutionnel, de pôle et d’unités.
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-
-
-
Identifier les besoins individuels de formation de l’équipe et participer à
l’élaboration du plan de formation.
Organiser l’accueil et l’intégration des professionnels nouvellement
recrutés et leur tutorat avec l’évaluation de l’évolution des compétences
pour le poste
Organiser des formations sur les pratiques spécifiques de l’unité en
collaboration avec les autres professionnels, Mettre en œuvre le maintien
des compétences des agents au sein des différentes UF
Assurer l’accueil des stagiaires ou étudiants (IDE, AS, Ambulancier) et
organiser le tutorat. Etre garant de la qualité de l’encadrement
Réaliser les bilans et les évaluations en cours et fin de stage.
Accompagner les professionnels dans la démarche d’évaluation des
étudiants.
Organiser et participer aux temps d’évaluation sur terrain avec les
formateurs des instituts de formations.
Participer aux jurys de sélection et d’examen des IFPP, accompagner et
corriger des mémoires/ travaux de fins d’études et participer à
l’enseignement.
Garantir la Qualité :
S’inscrire dans une démarche qualité (accréditation, CLIN,
Hémovigilance…).
Participer à l’écriture des procédures et leur mise à jour, avec le
responsable du service
Préparer les visites d’inspection et leur suivi
Identifier et suivre les indicateurs de qualité.
Participer et conduire des EPP, des RMM en lien avec la cellule qualité.
Garantir la sécurité :
- Des transports des patients et des professionnels lors des interventions du
SMUR,
- Des pratiques professionnelles par rapport aux situations sanitaires
exceptionnelles
- Elaborer et actualiser les procédures et protocoles de soins
Missions spécifiques
Gestion des sessions de formations CESU
- Planifier les formations initiales et continues en fonction des exigences
réglementaires et des compétences des formateurs
- Recueillir les demandes de formation des instituts de formation et de la
formation continue de l’établissement
- Assurer le lien avec les responsables NRBC de la Zone Centre vis-à-vis des
formations initiales et de la réactualisation des référents
- participer à l’élaboration des projets pédagogiques, de leur suivi et de leur
évaluation
- Etre membre de droit au conseil pédagogique du CESU
- Participer aux réunions RESUC
Gestion Financière CESU:
- Maintenir l’équilibre budgétaire :
En assurant le révélé de l’activité, sa traçabilité et son suivi
En évaluant les recettes = coût de formation par stagiaire
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Vérifier, valider et classer les titres de recettes
En évaluant les dépenses en matériel, en temps formateur
- Elaborer en collaboration avec le responsable Médical un rapport d’activité
annuel
Unité de Réponse aux Situations Sanitaires Exceptionnelles
- Gérer la maintenance du stock de moyens tactiques zonaux (PSM, NRBC …)
- participer à l’élaboration de procédures de déploiement opérationnel
- participer à l’organisation d’exercices
Contraintes du poste
Particularités du poste
- Travail à mi temps sur le SMUR / CESU / URSSE et mi-temps sur le
SAU/HTCD
- Connaissance globale des équipes, des secteurs de soins et des projets de
service.
- Connaissances et actualisation vis-à-vis des situations sanitaires
exceptionnelles et des plans de secours (plans Blanc, ORSAN, ORSEC
pandémie…) et participation à la mise en place des directives nationales ou
institutionnelles de prise en charge de la population.
- Participation aux grands rassemblements- exercices départementaux ou
zonaux
- Disponibilité en dehors des heures effectives de travail pour les situaations
sanitaires exceptionnelles
- Obligation de discrétion absolue face à certaines situations ou informations
- Participation aux projets institutionnels.
- S’assurer de la bonne traçabilité des dossiers AESS (accidents d’exposition
au sang et au sexe) en lien avec la médecine du travail.
- Travailler en collaboration avec l’ensemble des services de l’hôpital.
- Pluridisciplinarité des connaissances
Qualités professionnelles
-
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Disponibilité et réactivité, capacité d’anticipation
Adaptabilité aux changements et esprit d’initiative
Capacité de communication et de partage des informations avec son
binôme.
Capacité d’écoute.
Maitrise de soi – discrétion, confidentialité - Objectivité.
Diplomatie – aptitude à la négociation et à l’anticipation.
Sens des responsabilités.
Rigueur, honnêteté.
Dynamisme.
Capacité d’acquisition et de développement des connaissances spécifiques
Identification du concepteur : Cadre de pôle
Suivi par : responsable de Service et Chef de pôle
Prochaine mise à jour : tous les 3 ans, en fin d’année (Nov-Dec)
Mode de diffusion : Document papier, E Mail
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