PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA
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PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA SEIGNEURIE-DES-MILLE-ÎLES COMITÉ EXÉCUTIF Séance ordinaire du comité exécutif de la Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles, tenue le mardi 28 juin 2005 à 19 h à la salle Jacques-St-André, 125, rue Beauchamp, Sainte-Thérèse. PRÉSENCES Étaient présents : Mmes Josée Bastien, Sandra East, Paule Fortier, RitaThérèse Poisson et Guylaine Richer, MM. Daniel B. Bisson et Normand Lemay, tous commissaires formant quorum, ainsi que MM. Denis Claude Blais et Claude D’Amour, commissaires-parents. Aussi présents : MM. Jean-François Lachance, dir. gén., Michel Gratton, dir. serv. aff. corp. et comm., Mme Marie-France Boyer, dir. gén. adj., MM. Richard Chaurest, dir. gén. adj., Yvon Truchon, dir. gén. adj., Yves Mallette, dir. serv. org. scol., Robert Phaneuf, rég. serv. ress. mat., Jacques Richer, cons. gest. serv. aff. corp. et comm., Mmes Julie Brunelle, secr. gén. adj. et Lyson Dompierre, serv. org. scol., ainsi que Mmes Paola De Monte et Lise Landry, commissaires. M. Normand Lemay a prévenu de son retard. OUVERTURE Les commissaires présents forment quorum sous la présidence de Mme RitaThérèse Poisson. Il est 19 h. PROCÈS-VERBAL Résolution no CE-050628-1213 Il est proposé par Mme Josée Bastien D’ADOPTER tel quel le procès-verbal de la séance ordinaire du 14 juin 2005. Adopté ORDRE DU JOUR Résolution no CE-050628-1214 Il est proposé par Mme Sandra East D’ADOPTER le projet d’ordre du jour, tel que modifié, lequel comprend les sujets suivants, en plus des points statutaires : 3. 4. 5. 6. 7. Adoption de l’ordre du jour; Nominations de gestionnaire durant la période estivale; Probation de gestionnaire; Modalités de reddition de comptes pour 2004-2005; Adjudications de contrat durant la période estivale; 8. Services alimentaires dans les écoles : 8.1 Liste des prix unitaires maximums des aliments; 8.2 Adjudications de contrat de services de cantine; 9. Assurances de la CSSMI : retour sur la rés. no CE-0506141210; 12. Information des commissaires-parents sur des sujets relevant du comité exécutif; DE PERMETTRE à la présidente d’intervertir l’ordre des sujets, selon son bon jugement. Adopté LISTE DES PRIX MAXIMUMS UNITAIRES DES ALIMENTS Résolution no CE-050628-1215 ATTENDU l’article 7.3 de la politique sur les services alimentaires, stipulant que le comité exécutif approuve annuellement la liste des prix maximums des aliments offerts dans les écoles primaires et secondaires; ATTENDU les résultats des analyses effectuées pour déterminer les spécifications sur les aliments unitaires; ATTENDU les échanges avec des concessionnaires et traiteurs; Il est proposé par M. Daniel B. Bisson D’ADOPTER la liste des prix unitaires maximums pour l’année scolaire 2005-2006, laquelle est versée au répertoire des présentes sous la cote 123. Adopté ADJUDICATIONS DE CONTRAT DE SERVICES DE CANTINE Résolution no CE-050628-1216 ATTENDU que l’ensemble des contrats de services de cantine des écoles primaires et secondaires viennent à échéance le 30 juin 2005; ATTENDU les attentes de la commission scolaire en regard de la qualité de service et des produits, conformément aux exigences de la politique sur les services alimentaires (0S-9), des contrats de services de cantine et des cadres de gestion sur les services alimentaires; ATTENDU les prix maximums des repas et produits complémentaires fixés annuellement par la commission scolaire; ATTENDU le résultat de l’évaluation du degré de satisfaction de l’ensemble des directions d’école à l’égard de la qualité de services et de produits dispensés par les divers concessionnaires actuels; ATTENDU l’intérêt manifesté par certaines directions d’école de maintenir les concessionnaires actuels; ATTENDU la nécessité de changer de concessionnaires ou de traiteurs dans certaines écoles, à la suite des validations faites auprès des directions d’école et des concessionnaires ou des traiteurs; ATTENDU les démarches menées et les recommandations des directions d’école; Il est proposé par Mme Josée Bastien D’ADJUGER les contrats de services de cantine des écoles suivantes, pour la période du 1er juillet 2005 au 30 juin 2008 : Écoles secondaires (mets cuisinés sur place) Concessionnaires Hubert-Maisonneuve Jean-Jacques-Rousseau (pav. NDF) Saint-Gabriel Jean-Jacques-Rousseau Liberté-Jeunesse N. É. secondaire de Blainville Les Menus-Midi Inc. Les Menus-Midi Inc. Les Menus-Midi Inc. Cafétéria Aline Thibault Chantal Rochette Laliberté, Gestion de services alimentaires Jocelyn Millette PDM (pav. des Primevères) Écoles primaires (mets non cuisinés sur place) Concessionnaires Alpha Félix-Leclerc Jeunes du monde Le Rucher Le Sentier Midibouffe Midibouffe Midibouffe Midibouffe La Petite Marmite (div. de la Boustifaille) Resto Pop (Thérèse-De Blainville) Merenda – Mme Catiane Juteau Le Tandem Le Tournesol Écoles primaires (mets cuisinés sur place) Concessionnaires Arc-en-ciel Chante-Bois Cœur à cœur, l’Alternative des Perséides de Fontainebleau Délice Gastronomique inc. Francine Dupont Les Menus-Midi Inc. Les Menus-Midi Inc. La Cafétéria du petit soleil (Vivian Ouellet) La Fringale La Fringale La Fringale Suzanne Boily Jardin Culinaire Jardin Culinaire Jardin Culinaire Jardin Culinaire Jardin Culinaire Jardin Culinaire Lyne Gagnon Cantine Lison Enr. La Bouffe à Jojo La Bouffe à Jojo La Bouffe à Jojo Martine Petit Martine Petit Nicole Soucy Resto Pop (Thérèse-De Blainville) Diane Lamarche Cafétéria Marie-Lou Enr. Line Normand La Sage Bouffe Cafétéria Rayon de soleil Enr. de la Clairière du Mai des Grands-Chemins de la Clé-des-Champs de l'Envolée de la Renaissance de la Seigneurie des Semailles du Ruisselet Val-des-Ormes de l'Aquarelle de l'Harmonie-Jeunesse des Lucioles des Pins Rose-des-Vents des Ramilles Terre-Soleil Du Bois-Joli du Trait d'Union (pav. A.-Chapleau) Emmanuel-Chénard Gabrielle-Roy Girouard Horizon-Soleil Le Carrefour Marie-Soleil-Tougas Notre-Dame-de-l'Assomption Prés fleuris Saint-Pierre Sauvé Village-des-Jeunes Cafétéria Rayon de soleil Enr. Joanne Berry Cafétéria CAF'K Québec Enr. Lise Fortin Les Amis de la boîte à lunch Sandra Whittick D’AUTORISER la présidente du comité exécutif et le directeur général à signer tout document pouvant donner effet aux présentes. Adopté AJOURNEMENT DE LA SÉANCE Résolution no CE-050628-1217 Il est proposé par Mme Josée Bastien D’AJOURNER la séance jusqu’à la pause de la séance du conseil des commissaires, qui débute à l’instant. Adopté Il est 19 h 30. RÉOUVERTURE Résolution no CE-050628-1218 Il est proposé par M. Normand Lemay DE REPRENDRE les délibérations. Adopté Il est 23 h 55. M. Normand Lemay occupe son siège à 23 h 55. NOMINATIONS DE GESTIONNAIRE DURANT LA PÉRIODE ESTIVALE Résolution no CE-050628-1219 ATTENDU que des postes de direction d’école n’ont pas été comblés à ce jour; ATTENDU la nécessité que ces postes soient comblés le plus rapidement possible; Il est proposé par Mme Guylaine Richer D’AUTORISER le directeur général, à la suite d’une recommandation unanime d’un comité de sélection et après présentation du dossier à la présidente du comité exécutif, à combler les postes vacants de direction et de direction adjointe d’école et à présenter ces nominations à une séance subséquente du comité exécutif, afin qu’elles soient entérinées. Adopté PROBATION DE GESTIONNAIRE La direction générale dépose son rapport sur la probation de gestionnaire. Elle indique que Mme Linda Laforest, coordonnatrice au Service des ressources humaines, a accompli cette étape avec succès. ADJUDICATIONS DE CONTRAT DURANT LA PÉRIODE ESTIVALE Résolution no CE-050628-1220 ATTENDU la période estivale; ATTENDU la nécessité d’adjuger des contrats et commandes durant cette période; Il est proposé par Mme Paule Fortier D’AUTORISER la direction générale à émettre les commandes et contrats nécessaires, conformément aux dispositions des politiques en vigueur et suivant les disponibilités budgétaires, et de faire rapport de ces adjudications au comité exécutif lors des séances des mois d’août et de septembre 2005. Adopté RENOUVELLEMENT DES ASSURANCES DE LA CSSMI POUR 2005-2007 Résolution no CE-050628-1221 ATTENDU que le comité exécutif, par la résolution no CE-050412-1175, a mandaté la direction du service des affaires corporatives et des communications pour négocier de gré à gré avec la firme Lemieux, Ryan et Associés le renouvellement pour l’année 2005-2006 des assurances de la Commission scolaire (rés. no CE-050614-1210); ATTENDU le contrat d’assurances renouvelé avec cette firme pour une durée de une année; ATTENDU la proposition reçue de la firme Lemieux, Ryan le 23 juin dernier, à l’effet d’obtenir de l’assureur Scottish and York un engagement à maintenir la même tarification pour une période de deux ans et une remise de prime de $11 153; ATTENDU que cette proposition est conditionnelle à ce qu’un nombre suffisant de commissions scolaires acceptent de s’en prévaloir; Il est proposé par M. Daniel B. Bisson D’AVISER le cabinet Lemieux, Ryan que la Commission scolaire de la Seigneurie des Mille-Iles accepte l’offre de l’assureur Scottish and York de renouveler le contrat d’assurances, pour une période de deux ans, sous réserve des conditions énoncées au document joint; DE DEMANDER à la direction du service des affaires corporatives et des communications de faire rapport au comité exécutif lorsque sera connue la décision finale de l’assureur sur les conditions de renouvellement. Adopté LEVÉE DE LA SÉANCE Résolution no CE-050628-1222 Il est proposé par Mme Paule Fortier DE LEVER la séance. Adopté Il est 0 h. Rita-Thérèse Poisson, présidente Michel Gratton, secrétaire général