Compte-rendu de réunion du comité directeur Mercredi 10 avril 2013

Sauveteurs Volontaires Vaulx-en-Velin
Canoë – Kayak – Pirogue – Dragonboat
Grand Parc Miribel Jonage
Chemin de la Bletta
69120 Vaulx-en-Velin
Tel : 04 78 80 63 29
Compte-rendu de réunion du comité directeur
Mercredi 10 avril 2013
Présents : François, Eric A., Henri, Raphy, Antoine, Gérard, Matthieu, Christelle, Loïc,
Vincent
Excusés :
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Point financier: Antoine bénéficie comme Eric D. auparavant d’une provision d’achat
de 300€, achat barre de toit trafic.
Carte essence: nous n’avons aucun moyen de contrôle sur ces cartes, on ne reçoit pas
de détails des factures, le bureau pense à supprimer ces cartes…affaire à suivre
Abonnement Sault Brénaz : le club est abonné mais pour un déplacement en
véhicule perso un abonnement à l’année personnel est nécessaire (selon Matthieu) à
vérifier si c’est toujours le cas et se renseigner sur les conditions, car le reste du bureau
ne trouve pas ça normal.
Point avec Antoine: Il fait face aux difficultés avec le GP mais se bat pour défendre
les intérêts du club, le stage comité en Ardèche est complet, l’organisation du stage
club sur la loue est au point.
Espace de stockage pour les bateaux : Martinet a répondu au courrier d’Eric, le gp a
prévu de regarder les aménagements et repousse le problème en septembre. Eric
envisage de récupérer le bungalow « pole descente » de l’ancien club à Cusset.
Certains membres du bureau sont sceptiques sur la possibilité de remonter cette
structure au niveau du GP…affaire à suivre ! De toute façon le manque d’espace se
fait cruellement ressentir surtout qu’un des containers ne nous appartient pas et le pôle
aviron désire le récupérer
Veste du club: Loïc n’a pas eu le temps de regarder, reporté à la prochaine réunion
Champ. France universitaire: 3 personnes du club participaient à l’organisation de
l’évènement à st pierre, tout c’est bien passé. Les disciplines présentes étaient le
slalom, la descente, et la CEL. Il est prévu d’organiser des champ. du monde
universitaire en 2015.
Portes ouvertes organisées par le GP: elles ont lieu le 5 mai, Antoine ne peut pas
être présent à cause d’une formation. Le club décide de ne pas y participer surtout que
les éditions précédentes n’ont pas été un succès, la mauvaise « signalisation » du stand
canoë kayak n’a amené qu’une petite dizaine de personnes l’année dernière.
Vogalonga: carburant et péage aux frais des usagers.
Subvention région: Christelle travail avec le club de gym et récupère une diapo de
présentation pour bénéficier de cette aide.
Bilan CDJ St Just St Rambert: Bon bilan avec une deuxième place en C2H minime.
Mais Christelle soulève le problème d’organisation sur les coupes des jeunes en
général, plaintes sur le jugement, places annoncées sur place différentes sur la feuille
de résultats uniquement disponible 2 jours après la course…
Sauveteurs Volontaires Vaulx-en-Velin
Canoë – Kayak – Pirogue – Dragonboat
Grand Parc Miribel Jonage
Chemin de la Bletta
69120 Vaulx-en-Velin
Tel : 04 78 80 63 29
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Organisation CDJ club: Matthieu propose des dates à Nicolas Trottoux…affaire à
suivre
Remboursement des déplacements compétition: Suite à la demande de Yann, le
club accepte de rembourser les déplacements compétition mais le remboursement ne
sera que d’un quart du prix total du déplacement.
Bateau pour la piscine: Il semble difficile d’ajouter plus de bateaux en stockage à la
piscine, il est décidé de changer les deux bateaux volumineux par deux autres bateaux
plus adaptés aux jeunes.
Commande résine et tissu : Matthieu passe une commande à midi bip et récupère le
tout à la N2 de St Pierre
Achat matériel: Il faut envoyer les factures d’achat de matériel avant fin juin, il faut
dépenser 3000€. Il est décidé d’acheter :
- 2 kayaks descentes
- 2 à 3 pagaies descente
- 2-3 freestyles, type playbaot pour pouvoir faire de la rivière et du freestyle.
Roue de secours remorques à voir
Pratiquants estivaux et cours particuliers: Beaucoup de personnes demandent à
Antoine s’il existe des licences juste pour l’été. Il n’y aura pas de tarif spécial au
niveau du club. Les cours particuliers seront facturés 25€ pour 2h.
Prochaine réunion du comité directeur le 15 mai 18h30