imprime demande de materiel dum

VOUS ETES UNE ASSOCIATION ET
VOUS ORGANISEZ UNE
MANIFESTATION PUBLIQUE AVEC
DU MATERIEL EVENEMENTIEL
COMMUNAL
IDENTIFICATION DE L’ORGANISATEUR
NOM
Adresse :
Nom et coordonnées du ou des représentants de l'association, chargé de l'organisation, présent aux
livraison et enlèvement du matériel, responsable des clés et codes prêtés :
Nom :...........................
Prénom :.............................
Téléphone avec répondeur :............................
Courriel :..................................
OBJET DE LA DEMANDE
NOM DE LA MANIFESTATION ET OBJET : …...........................
LIEU : (avez-vous complété le formulaire de réservation des locaux?) :.............................
DATE & HORAIRES DE LA MANIFESTATION :................................
Nombre de personnes attendues :.....
Nombre de places assises : (en cohérence avec la capacité d'accueil des locaux) :.......
Attention : salle Jean Moulin : le mobilier sur place ne permet pas d'asseoir toute la capacité d'accueil de la salle
Attention : salle Bonne Fontaine : quelle est la position du gradin souhaitée :.....
Pour TOUTES les salles, ne pas omettre de remplir le document « demande de salle » disponible à l'Acceuil
Version du 06 05 2015 : Merci d'éliminer les versions plus anciennes
Autorisations spécifiques :
- Débit de boissons : OUI / NON
Avis du service et adjoint :
- Présence souhaitée de la Police : OUI/NON
- Arrêté de stationnement et/ou rues barrées : OUI / NON
Fournir les plans détaillés de positionnement, de circulation et
d'évacuation
- Astreinte électrique souhaitée OUI/NON
Communication : Sous réserve de l'accord Mairie
Avis du service et adjoint :
a) sur les panneaux lumineux => Texte synthétique en 5 lignes
=................................................
b) sur le site internet => Photo(.jpg) et texte à transmettre à
[email protected]
MATERIEL EVENEMENTIEL COMMUNAL
TYPE / STOCK
Quantité souhaitée : Avis du service et adjoint
Chaise pliante
Banc de 2 m
Table de 2 m
Table de 3 m
Stand 3*3m (montage minute)
Stand 4*4 m
Barrière métallique
Grille d'exposition
Banderole
ALIMENTATIONS ELECTRIQUES
Détailler sur un plan les alimentations (tension, puissance,
consommateurs) souhaitées
Avis du service et adjoint
PRÊT DE VEHICULE
Compléter le formulaire spécifique
Avis du service et adjoint
NB : le véhicule ne pourra être conduit que par des ELUS ou AGENTS MUNICIPAUX,
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AUTRE MATERIEL SOUHAITE :
Clés/Codes (de la préparation au rangement de la salle) :
□ L'association possède déjà les clés de ce local
□ L'association souhaite obtenir les clés le …..................... à …................
Conformément au règlement communal, seules les demandes
faites au plus tard 2 mois avant la date de la manifestation
pourront être instruites
Date :
Cachet et signature :
Document à transmettre au Service Accueil
PAR COURRIER
Mairie de Montoir-de-Bretagne, 65 rue Jean Jaurès
44550 MONTOIR DE BRETAGNE
Tél. : 02 40 45 45 00 - Fax : 02 40 88 62 95
OU PAR MAIL
[email protected]
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