Profil de poste service financier

Profil de poste service Financier- Formation Continue
Mouvement interne Jusqu’au 14 Janvier 2013
Mission concernant le service Financier :
Exécution du budget de l’établissement par émission des mandats
1- Engagement, constatation, liquidation et ordonnancement des dépenses : (Confection des bons de
commande, émission des mandats après vérification de la facturation et relation avec les fournisseurs du
service.
2- Gestion des fournitures : (Commande de fournitures administratives et suivi, gestion des stocks, analyse des
besoins, évolutions.
3- Suivi fournisseurs particuliers.
4- Emission des factures :( Emission des factures en relation avec les Services et départements).
5- Classement et archivage.
6- Confection des ordres de mission ponctuels, gestion des ordres permanents.
Missions financières concernant le service Formation Continue :
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Partie financière :
Gestion et suivi financière
Etablir les factures
OPCA (CIF/DIF)
VA
Formation Criminologie
Contrat Professionnel
Avocat
Tableaux de bord de suivi financier mensuel
Suivi des paiements enseignants vacataires (Formation Avocats, DU Banque, Master SCI EAD,
Criminologie).
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Partie Section apprentissage :
Suivi et inscription des apprentis et élaboration des contrats d’apprentissage
Saisie budget et bilan apprentissage
Suivi des aides aux apprentis (hébergements, transports, repas)
Suivi de la convention Région Apprentissage (enquête ministère – Région)
Enregistrement des contrats d’apprentissage via YMAG
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Partie taxe d’apprentissage :
Collecte de la Taxe d’apprentissage
Tableau de bord et suivi des versements réalisés
Phoning / Relance téléphonique
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Partie Convention Région Midi-Pyrénées – Formation Continue :
Aide à l’Elaboration et le suivi des Rémunération Stagiaires ASP/Région
Saisie des Etats de présence
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Autres tâches :
Aide à l’inscription administrative
Activité en lien avec la formation continue