Gestion de projet

Transcription

Gestion de projet

TKM COMPETENCES
1
GESTION DE PROJET
INTRODUCTION
AU CONCEPT DE PROJET
Gestion de projet et gestion du temps
Séminaire
Chefs de travaux Toulouse
INTRODUCTION
TKM COMPETENCES
DEFINITION PROJET
2
DEMARCHE SPECIFIQUE,
QUI PERMET DE STRUCTURER METHODIQUEMENT ET
PROGRESSIVEMENT UNE REALITE A VENIR
CRÉER
CRÉER
UN
UN
OUVRAGE
OUVRAGE
EXPLOITER
EXPLOITER
UN
UN
OUVRAGE
OUVRAGE
PROCESSUS UNIQUE QUI CONSISTE EN UN ENSEMBLE D ’ACTIVITES
COORDONNEES ET MAITRISEES COMPORTANT DES DATES DE DEBUT
ET DE FIN, ENTREPRIS DANS LE BUT D ’ATTEINDRE UN OBJECTIF
CONFORME A DES EXIGENCES SPECIFIQUES, INCLUANT LES
CONTRAINTES DE DELAIS, DE COUTS ET DE RESSOURCES.
ISO 9000 2000 NFX 50-130
Séminaire
INTRODUCTION
TKM COMPETENCES
DEFINITION PROJET
Voici le projet de maison ambulante que me propose
l ’architecte Pierre MASSON
N
O
N
Gravir un haut sommet est un projet que j ’ai
depuis longtemps
(Qu ’importe le flocon, pourvu qu ’on ai l ’Everest)
3
Séminaire
INTRODUCTION
TKM COMPETENCES
DEFINITION PROJET
4
CARACTERISTIQUES
UNITAIRE
UNITAIRE
NOVATEUR
NOVATEUR
REPONSE
REPONSE AA UN
UN BESOIN
BESOIN
OBJECTIF
OBJECTIF DEFINI
DEFINI
DEBUT
DEBUT ET
ET FIN
FIN DEFINIS
DEFINIS
Séminaire
INTRODUCTION
ACTEURS CONCERNES
TKM COMPETENCES
MAITRE D ’OUVRAGE
5
PERSONNE
PERSONNE PHYSIQUE
PHYSIQUE OU
OU MORALE
MORALE
QUI
QUI SERA
SERA LE
LE PROPRIETAIRE
PROPRIETAIRE DE
DE LL ’OUVRAGE
’OUVRAGE
FIXE
FIXE ::
LES
LES OBJECTIFS
OBJECTIFS
LL ’ENVELOPPE
’ENVELOPPE BUDGETAIRE
BUDGETAIRE
LES
LES DELAIS
DELAIS
Séminaire
INTRODUCTION
ACTEURS CONCERNES
TKM COMPETENCES
MAITRE D ’OEUVRE
6
PERSONNE
PERSONNE PHYSIQUE
PHYSIQUE OU
OU MORALE
MORALE
QUI
QUI REÇOIT
REÇOIT MISSION
MISSION DU
DU MAITRE
MAITRE DD ’OUVRAGE
’OUVRAGE
ASSURE
ASSURE ::
LA
LA CONCEPTION
CONCEPTION
LE
LE CONTRÔLE
CONTRÔLE DE
DE LA
LA REALISATION
REALISATION
DE
DE LL ’OUVRAGE
’OUVRAGE CONFORMEMENT
CONFORMEMENT AU
AU PROGRAMME
PROGRAMME
Séminaire
TKM COMPETENCES
INTRODUCTION
DEFINITION PROJET
OBTENIR LE MEILLEUR COMPROMIS COUT, QUALITE, DELAI
D ’OBTENTION DE L ’OUVRAGE
Euphorie
Euphorie
Recherche
Recherche
des
descoupables
coupables
Inquiétude
Inquiétude
ACHATS
CONCEPTION
FAISABILITE
CONTRAT
7
Punition
Punition
des
desinnocents
innocents
Panique
Panique
Décoration
Décorationde
deceux
ceux
qui
n
’ont
pas
qui n ’ont pas
trempé
trempédans
dansl l’affaire
’affaire
REALISATION
RECETTE
Séminaire
INTRODUCTION
TKM COMPETENCES
OBJECTIFS
8
OBJECTIFS
OBJECTIFS
UN PROBLEME BIEN POSE EST A MOITIE RESOLU
OBJECTIFS OPERATIONNELS
ECHEANCES
COUTS
QUALITE
ŒUVRE
OBJECTIFS FONCTIONNELS
CONTRAINTES
LIES AU BESOIN
TECHNOLOGIQUES
SOCIALES
JURIDIQUES
TRACABILITE
CONFIDENTIALITE
………….
Séminaire
INTRODUCTION
TKM COMPETENCES
MOYENS
IIRR
O
EEVVO
R
PPR
ORGANISER
PLANIFIER
DECIDER
EERR
T
AAPPT
D
AAD
CONTROLER
DECIDER
ACTUALISER
POUR
POURARRIVER
ARRIVERAU
AUPLUS
PLUSPRES
PRESDES
DESOBJECTIFS
OBJECTIFS
9
Séminaire
INTRODUCTION
TKM COMPETENCES
CARACTERISTIQUES DE PHASE
10
PHASE
PHASE
AUTORISATION
AUTORISATION
POUR
POUR
COMMENCER
COMMENCER
OBJECTIFS
OBJECTIFS
DEFINIS
DEFINIS
TACHES
TACHES
A
A
EFFECTUER
EFFECTUER
DECISIONS
DECISIONS
A
A
PRENDRE
PRENDRE
SANCTION
SANCTION
FINALE
FINALE
Séminaire
INTRODUCTION
GESTION DE
PETITS PROJETS
TKM COMPETENCES
Approche standardisée : Efficacité, compréhension commune
11
Méthodes et outils simples : Sûreté d ’utilisation
Circuits courts : Communication améliorée, réactivité plus forte
Séminaire
INTRODUCTION
COMPOSANTES DE
GESTION PROJETS
TKM COMPETENCES
BESOIN
BESOIN
OUVRAGE
OUVRAGE
OEUVRE
OEUVRE
PHASAGE
CHEMINEMENT A PARCOURIR
REVUES DE PROJET
ÇA PREND DU TEMPS
ÇA COUTE
ASPECT DELAIS
ASPECT BUDGET
GESTION
DU TEMPS
ÇA NE SE FAIT PAS TOUT SEUL
ASPECT RESSOURCES
PLANIFICATION
MOBILISATION D’UNE EQUIPE
COMMUNICATION
TABLEAU DE BORD
12
Séminaire
TKM COMPETENCES
PRINCIPES DE BASE
DE GESTION DE PROJET
Chef de projet
Equipe projet
Direction des projets
13
ACTEURS CONCERNES
Client
Réalisateurs
Séminaire
TKM COMPETENCES
PRINCIPES DE BASE
14
ACTEURS CONCERNES
CHEF DE PROJET
Séminaire
PRINCIPES DE BASE
ACTEURS CONCERNES
TKM COMPETENCES
RESPONSABLE DE LA CONDUITE DU PROJET
15
CHEF DE PROJET
N
H
C
E
T
E
U
IQ
TENUE DES OBJECTIFS TECHNIQUES
DEFINITION DES TACHES DES REALISATEURS
SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX EFFECTUES
ARBITRAGE DES PRIORITES
Séminaire
PRINCIPES DE BASE
ACTEURS CONCERNES
TKM COMPETENCES
16
CHEF DE PROJET
PLANIFICATION DU PROJET
N
O
I
T
S
E
G
DECLENCHEMENT DES ACTIONS CORRECTIVES
GESTION DES DOCUMENTS ET CONFIGURATION
DEFINITION DES COMPROMIS TECHNIQUES, DELAIS, COUTS
Séminaire
PRINCIPES DE BASE
ACTEURS CONCERNES
TKM COMPETENCES
17
CHEF DE PROJET
N
O
I
T
A
C
I
N
U
M
M
0
C
ANIMATION DE L ’EQUIPE PROJET
RELATIONNEL AVEC LE CLIENT
RELATIONNEL AVEC LA DIRECTION
Séminaire
PRINCIPES DE BASE
ACTEURS CONCERNES
TKM COMPETENCES
PROFIL
COMPETENCES TECHNIQUES POLYVALENTES
COMPRENDRE ET JUGER LES PROPOSITIONS
CHEF DE PROJET
COMPRENDRE LES PROBLEMES ET TRANCHER
DISCERNER L ’ESSENTIEL ET LE MARGINAL
AVOIR ……………….
GESTIONNAIRE
ESPRIT DE SYNTHESE
DE L ’AUTORITE
DU DYNAMISME
SENS DU CONTACT
DE L ’EXPERIENCE
SANTE MORALE
APTITUDE A AGIR VITE ET BIEN
SAVOIR PRENDRE DES RISQUES APRES REFLEXION
18
Séminaire
PRINCIPES DE BASE
ORGANISATIONS PROJETS
TKM COMPETENCES
ORGANISATION
« MATRICIELLE »
PRINCIPE
AFFECTATION DES EXPERTS A DIFFERENTS PROJETS (EQUIPE PONCTUELLE)
AVANTAGES
EQUIPE SOUDEE
AU FAIT DU PROJET
TECHNICIENS EVOLUENT COMME LEURS SPECIALITES
SERVICES TECHNIQUES CONSERVENT LEURS EXPERTS
AFFECTATION POSSIBLE DES EXPERTS A PLUSIEURS PROJETS
GESTION DE LA CHARGE DE L ’EQUIPE
INCONVENIENT
HIERARCHIE CROISEE
19
Séminaire
PRINCIPES DE BASE
ORGANISATIONS PROJETS
TKM COMPETENCES
ORGANISATION
20
SERVICES
« MATRICIELLE »
Maintenance
Production travaux neufs
Qualité
Méthodes
Etudes
Achats
Dévelop. produit B54
Dupont
Duchemin
Dupré
Dulac
Ligne assemb. auto.
Lechat
Greffier
Emballage « Eco »
Dupont
Transfert produit A
Ferré
Duchemin
TPM atelier composites
Ferré
Argentier
Delord
Dassié
Nouveau local Métrologie
Lechat
Argentier
Delord
Lemaître
PROJETS
Minet
Desfossé
Dupré
Kopo
Dassié
Dulac
Kopo
Séminaire
TKM COMPETENCES
21
GESTION DE PROJET
REVUE DE PROJET
Séminaire
TKM COMPETENCES
REVUE DE PROJET
22
DEFINITION
EXAMEN ENTREPRIS POUR DETERMINER LA PERTINENCE,
L ’ADEQUATION ET L ’EFFICACITE DE CE QUI EST EXAMINE,
EN VUE D ’ATTEINDRE DES OBJECTIFS DEFINIS.
ISO 9000 2000 NFX 50-130
EXAMEN CRITIQUE SYSTEMATIQUE ET FORMALISE
DE LA CONCEPTION ET DES DOCUMENTS
QUI SE RAPPORTENT A UN PROJET DONNE.
AFITEP
Séminaire
TKM COMPETENCES
REVUE DE PROJET
23
PREPARATION
ORGANISATION
REVUE DECISION
Séminaire
TKM COMPETENCES
REVUE DE PROJET
ORGANISATION
PREPARATION
SITUATION
DE L’OEUVRE
CHECK-LIST
DE LA REVUE
SUPPORT DE
PRESENTATION
DE LA REVUE
1 ----------------2 ----------------3 ----------------N -----------------
----------------------------------
FAIRE LA SYNTHESE DE LA SITUATION DE L ’OEUVRE
24
Gestion de DE
projet
et gestion
du tempsDE LA REVUESéminaire
EN REGARD
LA
CHEK-LIST
TKM COMPETENCES
REVUE DE PROJET
PREPARATION
ORGANISATION
CHECK-LIST
DE LA REVUE
1 ----------------2 ----------------3 ----------------N -----------------
CONNUE
UTILISEE
PHASE
PLANIFIEE
25
REVUE
Séminaire
TKM COMPETENCES
26
GESTION DE PROJET
PLANIFICATION
Séminaire
TKM COMPETENCES
PLANIFICATION
OBJECTIFS
IIRR
O
EEVVO
R
PPR
ORGANISER
PLANIFIER
DECIDER
EERR
T
AAPPT
D
AAD
CONTROLER
DECIDER
ACTUALISER
POUR
POURARRIVER
ARRIVERAU
AUPLUS
PLUSPRES
PRESDES
DESOBJECTIFS
OBJECTIFS
27
Séminaire
PLANIFICATION
TKM COMPETENCES
DEFINITION
28
DISCIPLINE AYANT POUR OBJET
DE PREVOIR ET DE SUIVRE LES OBJECTIFS
DE REALISATION D ’UN OUVRAGE
OUVRAGE
ACTIVITES
MOYENS NECESSAIRES
ORDONNANCEMENT
COUTS
BUDGET
Séminaire
PLANIFICATION
TKM COMPETENCES
DEFINITION
29
EXCES
=
MANQUE
VISER LA SIMPLICITE
Séminaire
PLANIFICATION
TKM COMPETENCES
METHODE
30
Préalable : FAIRE LE POINT DES OBJECTIFS VISES
1°) DECOMPOSER LE PROJET EN ACTIVITES ET RESSOURCES NECESSAIRES
2°) ETABLIR LES RELATIONS DE DEPENDANCES ENTRE LES ACTIVITES
3°) DETERMINER LA DUREE ATTENDUE POUR CHAQUE ACTIVITES
4°) TRACER LE RESEAU
5°) CALCULER LES DATES, LES MARGES ET LE CHEMIN CRITIQUE
6°) TRANSPOSER EN DATES CALENDAIRES
7°) OPTIMISER PAR ITERATIONS
Séminaire
PLANIFICATION
TKM COMPETENCES
Préalable : FAIRE LE POINT DES OBJECTIFS VISES
31
ENVISAGER DIFFERENTS SCENARIOS
LES ANALYSER
RETENIR LE PLUS « SYMPATHIQUE »
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
32
PETIT PROJET
INVENTAIRE DES ACTIVITES
RESSOURCES ASSOCIEES
GRAND PROJET
ORGANIGRAMME
DES TACHES
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
33
TACHES
CONCEPTION
S
INDUSTRIALISATION
E
D
E
VALIDATION
M
M
A
R
PRODUCTION
IG
N
A
G
OR
S
E
CH
A
T
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
34
NATURE DES TRAVAUX
A EFFECTUER
ENTRANTS
TACHE
SORTANTS
CARACTERISTIQUES DES
RESSOURCES NECESSAIRES
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
35
DEFINIR LES ANTERIORITES NECESSAIRES A
L ’ACCOMPLISSEMENT D ’UNE ACTIVITE
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
36
DEPENDANCES OBLIGATOIRES
PHYSIQUES
OU
OPERATIONNELLES
P AS
T
S
N
UVE URNÉE
E
P
NE
N TO
O
C
E
Ê TR
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
37
DEPENDANCES ARBITRAIRES
TIENNENT COMPTE :
DES US ET COUTUMES
DU SCENARIO RETENU
UE S
V
E
R
N
TRE SATIO
Ê
ONT PTIMI
R
R
POU DE L ’O
S
LOR
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
3°) DETERMINER LA DUREE ATTENDUE POUR CHAQUE ACTIVITE
TKM COMPETENCES
CHOIX DE LA METHODE
38
ANALOGIQUE
APPROXIMATIVE
PARAMETRIQUE
DE E
ON IQU ANALYTIQUE
I
ST TOR
E
G IS
H
L’
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
39
N
O
I
AT
M
XI
O
R
P
P
A
A mon avis, il nous faudra
de dix à trente jours pour
réaliser cette activité.
Glups !!
Et plus
précisément
?
Bon, disons …..
Vraisemblablement ...
en quinze jours.
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
40
N
O
I
AT
M
XI
O
R
P
P
A
Durée la
plus courte
+
4
* Durée
vraisemblable
+
Durée la
plus longue
6
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
41
RESULTAT PLANNING
O
E
T
IS
M
I
PT
S
S
PE
TE
S
I
IM
A
B
QUELLE VALEUR
PRENDRE ??????
A
B
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
ANALOGIQUE
PROJET LE PLUS PROCHE
HISTORIQUE
DUREE CONSTATEE : 100
ESTIMATION
-------------------------------------
100 * 1,2 * 0,95
114
PROJET NOUVEAU
VOLUME D ’AFFAIRE : + 20 %
DIFFICULTE ENVISAGEE : - 5 %
42
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
PARAMETRIQUE
TACHE :
INSTALLATION
FORMULE DE CALCUL
(15 * 0,237) + (3 * 1,415)
CARACTERISTIQUES
----------------------------------------------------------------------------
TACHE :
INSTALLATION
TEMPS
43
7,8
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
44
ANALYTIQUE
TACHE :
INSTALLATION
CARACTERISTIQUES
----------------------------------------------------------------------------
TACHE :
INSTALLATION
-----------------------------
RACORDEMENTS
Poser cables au mur ----Sceller appareillages----Raccorder appareillages-Faire les essais-----------
16
18
15
5
TACHE :
INSTALLATION
TEMPS
7,8
Sous total 4 ---------------54
FIXATIONS
---------------------
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
45
INTENSITE
Part de la disponibilité
d ’une ressource
affectée à une activité
CHARGE
Quantité de travail
qui incombe à une ressource
chargée de la réalisation
d ’une activité
DUREE
Temps qui s ’écoule
entre le début et la fin
d ’une activité
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
INTENSITE
CHARGE
100 Heures
Deux réalisateurs
à 10 heures par jour
Un réalisateur
à 5 heures par jour
DUREE
5 jours
20 jours
46
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
47
RESEAU PERT
ACTIVITE
A 8
34 48
6 0
LIEN DE
DEPENDANCE
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
48
Code de
l ’activité
ACTIVITE
Durée
escomptée
de l’activité
Date de
début au
plus tôt
A 8
34 48
0 6
Date de
début au
plus tard
Marge libre
Marge
totale
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
49
DATES AU PLUS TOT F 12
34 41
0 7
H 3
46 53
0 7
J 7
49 56
7 7
 DATES AU PLUS TARD
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
MT
50
ACTIVITE ANALYSEE
ML
ACTIVITE ANALYSEE
DATE
AU +
TOT
DATE
AU +
TARD
MI
DATE
AU +
TOT
DATE
AU +
TARD
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
TKM COMPETENCES
51
MT = ML = MI
=
0
ACTIVITE DU CHEMIN CRITIQUE
DATE DATE
AU + AU +
TOT TARD
DATE DATE
AU + AU +
TOT TARD
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
6°) TRANSPOSER EN DATES CALENDAIRES
TKM COMPETENCES
PLANNING GANTT
52
CALENDRIER
Séminaire
PLANIFICATION
METHODE
7°) OPTIMISER PAR ITERATIONS
TKM COMPETENCES
DEPENDANCES
ARBITRAIRES
53
INTENSITES
DES RESSOURCES
Séminaire
PLANIFICATION
TKM COMPETENCES
ERREUR A EVITER
54
« LA MARGE EST UNE SORTE DE RESERVE »
N ’UTILISER QU ’EN CAS D ’ACCIDENT
QU ’APRES ACCORD DU CHEF DE PROJET
Séminaire
PLANIFICATION
TKM COMPETENCES
ERREUR A EVITER
« LES CALENDRIERS SERRES GARANTISSENT
LA TENUE DES OBJECTIFS »
DEMOTIVATION DES ACTEURS CONCERNES
LA PROBABILITE DE SUCCES DIMINUE
AVEC DES DUREES ECOURTEES
55
Séminaire
PLANIFICATION
TKM COMPETENCES
ERREUR A EVITER
« UN PROJET SERRE NE LAISSE PAS DE TEMPS
POUR LA PLANIFICATION »
NE PAS PLANIFIER EST LE MEILLEUR MOYEN
DE NE PAS ATTEINDRE L ’OBJECTIF
L ’OUTIL DE PLANIFICATION
DOIT ETRE SIMPLE
56
Séminaire
TKM COMPETENCES
57
GESTION DE PROJET
ACTUALISATION
SUIVI DE L ’AVANCEMENT
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
SUIVI DE L’AVANCEMENT
OBJECTIFS
IIRR
O
EEVVO
R
PPR
ORGANISER
PLANIFIER
DECIDER
EERR
T
AAPPT
D
AAD
CONTROLER
DECIDER
ACTUALISER
POUR
POURARRIVER
ARRIVERAU
AUPLUS
PLUSPRES
PRESDES
DESOBJECTIFS
OBJECTIFS
58
Séminaire
ACTUALISATION
OBJECTIFS
TKM COMPETENCES
COMMENT
COMMENTARRIVER
ARRIVERLOIN
LOINDES
DESOBJECTIFS
OBJECTIFS ??
59
Séminaire
ACTUALISATION
METHODE
TKM COMPETENCES
RESTE A FAIRE
PROJECTION A ACHEVEMENT
SCENARIO
SCENARII POSSIBLES
RISQUES
DE DEPART
CLA
E
D
TI
A
R
S
ON
SITUATION
ACTUELLE
IMPUTATIONS
AVANCEMENT
PHYSIQUE
60
Séminaire
ACTUALISATION
DATE DE L ’EVALUATION
DE L ’AVANCEMENT PHYSIQUE
TKM COMPETENCES
IMPUTATIONS
61
METHODE
ACTIVITE
AVANCEMENT
PHYSIQUE
METHODE DE DETERMINATION
?
Séminaire
ACTUALISATION
AVANCEMENT PHYSIQUE
TKM COMPETENCES
JUGEMENT
Comment celui qui fait le travail
peut-il être objectif quand il évalue ?
MESURE
A condition de disposer d ’un
référentiel mesurable !
UN BON SYSTEME D ’EVALUATION C ’EST :
JUGEMENT
62
MESURE
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
63
A
100
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
AVANCEMENT THEORIQUE
A
B
C
D
E
F
=
=
=
=
=
=
100
20
40
15
35
15
AVANCEMENT PHYSIQUE
BUDGET TOTAL
H
70
530
AVANCEMENT BUDGETAIRE
THEORIQUE
225
225 / 530
42,5 %
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
A
100
H
70
G ET H
NE SONT PAS COMMENCEES
A, B ET C
SONT TERMINEES
POUR ESTIMER L ’AVANCEMENT DU PROJET
IL FAUT :
NT
E
M
E
G
JU
64
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
AVANCEMENT PHYSIQUE
ESTIMER LES AVANCEMENTS DE E,D et F
RE
U
S
ME
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
A
100
65
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
A, B ET C
SONT TERMINEES
H
70
G ET H
NE SONT PAS COMMENCEES
JUGÉ
75 %
D EST AVANCE AU QUART 25 %
F EN EST A LA MOITIE 50 %
E
NT
E
M
E
G
JU
AVANCEMENT PHYSIQUE
EST TRES BIEN AVANCE
252,5 / 530
47,6 %
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
A
100
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
JALONS DE MESURE DE L ’AVANCEMENT
AVANCEMENT PHYSIQUE
H
70
RE
U
S
ME
% Budgété
à achèvement
Avancement
physique estimé
ACTIVITE E
Définition des indicateurs
Réalisation des indicateurs et de l ’infrastructure
Installation du point information
5 %
60 %
35 %
Fait
2/3
A faire
AVANCEMENT BUDGETAIRE ACTIVITE F : 45 % soit 36 heures
66
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
A
100
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
AVANCEMENT PHYSIQUE
H
70
RE
U
S
ME
% Budgété
à achèvement
Avancement
physique estimé
ACTIVITE D
Préparation des formations
Formation de la maîtrise
Formation des opérateurs
5 %
30 %
65 %
Fait
A faire
A faire
AVANCEMENT BUDGETAIRE ACTIVITE F : 5 % soit 7,5 heures
67
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
A
100
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
AVANCEMENT PHYSIQUE
H
70
RE
U
S
ME
% Budgété
à achèvement
Avancement
physique estimé
ACTIVITE F
Déballage, préparation de la zone, acheminement
Mise en place, fixation au sol, raccordement énergies
Réglages d ’implantation et de fonctionnement
Essais et mise au point
15 %
45 %
15 %
25 %
Fait
1/3
A faire
A faire
AVANCEMENT BUDGETAIRE ACTIVITE F : 30 % soit 9 heures
68
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
69
A
100
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
AVANCEMENT REEL
A
B
C
D
E
F
=
=
=
=
=
=
100
20
40
7,5
36
9
AVANCEMENT PHYSIQUE
BUDGET TOTAL
H
70
530
REEL
212,5
212,5 / 530
40,1 %
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
70
A
100
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
COMPARATIF
THEORIQUE
H
70
JUGÉ
225 / 530
42,5 %
REEL
252,5 / 530
212,5 / 530
47,6 %
40,1 %
Séminaire
TKM COMPETENCES
ACTUALISATION
71
B
E
20
80
C
D
40
150
F G
30 40
A
100
PROJECTION A ACHEVEMENT
H
70
AVANCEMENT THEORIQUE
A
B
C
D
E
F
=
=
=
=
=
=
100
20
40
15
35
15
225
AVANCEMENT REEL
A
B
C
D
E
F
=
=
=
=
=
=
100
20
40
7,5
36
9
212,5
Séminaire
ACTUALISATION
PLANNING A DATE
TKM COMPETENCES
PLANNING OFFICIEL
CONCERNE UNE EVOLUTION IMPORTANTE DU PROJET
REMPLACE LE PLANNING PRECEDENT
LE PLANNING PRECEDENT DOIT ETRE CONSERVE
POUR LA TRAÇABILITE DU PROJET
POUR ALIMENTER LA BASE DE DONNEES HISTORIQUE
PLANNING
INITIAL
PLANNING
A DATE
PROJET
72
PROJET MODIFIE
Séminaire
TKM COMPETENCES
73
GESTION DE PROJET
TABLEAU DE BORD PROJET
Séminaire
OBJECTIFS VISES
TKM COMPETENCES
CHEF DE PROJET
DIRECTION
DEROULEMENT DU PROJET
DECISION
INFORMATION
AU CLIENT
ACTEURS
CHEF DE PROJET
CHEF DE PROJET
NON
MESURE
74
ACTEURS
ECART
?
ANALYSE
OUI
Séminaire
TKM COMPETENCES
REFERENCES DU PROJET
75
CONTENU DE BASE
DATE
PLANNING
GANTT GLOBAL
DATES CLES PASSEES ET A VENIR
BUDGET
COURBE DES COUTS PREVUS
COURBE DES COUTS ENGAGES
COMMENTAIRES
RISQUES PREVUS ET ACTIONS MISES EN OEUVRE
EXPLICATION DES ECARTS
Séminaire
MOBILISATION DE L’EQUIPE
TKM COMPETENCES
PLAN D ’ACTIONS
76
ACTIONS
LISTE DE TOUTES LES
ACTIONS EN COURS
POUR LA REALISATION
D ’UNE TACHE
RESPONSABLES DELAIS AVANCEMENT
CHAQUE ACTION
A
UN RESPONSABLE
UN
DELAI
UN AVANCEMENT
Séminaire
MOBILISATION DE L’EQUIPE
TKM COMPETENCES
Actions
77
REUNION D’EQUIPE PROJET
Resp Dél %
TECHNIQUE
ECONOMIQUE
BILAN DES ACTION EN COURS
CREATIVE
ANALYTIQUE
Actions
Resp Dél %
Séminaire
TKM COMPETENCES
efficacité personnelle
Gérer son temps
ceux qui gèrent mal leur temps sont les
premiers à se plaindre de sa brièveté
La Bruyère
78
Séminaire
TKM COMPETENCES
•
LE TEMPS
•
Première loi
Le travail se dilate jusqu ’à occuper la totalité du temps disponible.
•
Deuxième loi
Rien n ’est aussi simple qu ’on l ’imaginait au départ.
•
Troisième loi
L ’être humain n ’est pas capable d ’exercer une activité continue.
•
Quatrième loi
Le temps perdu à cause d ’une interruption est plus long que la durée de cette
interruption.
•
Cinquième loi
Le temps est soumis aux motivations et aux démotivations.
•
Sixième loi
L ’urgent a tendance à prendre le pas sur l ’important.
•
Septième loi
La griserie de l ’action l ’emporte sur l ’épreuve de la réflexion.
•
Huitième loi
L ’indécision prend du temps.
•
Neuvième loi
La chronologie des événements est trompeuse.
•
Dixième loi
Le travail programmé n ’affranchit pas des événements.
79
Séminaire
TKM COMPETENCES
Un état d ’esprit
80
FAIRE CE QUE MON CLIENT ACHETE ET RIEN D ’AUTRE
donc « QUESTION PERMANENTE »
« à quoi va servir ce que je suis en train de faire ? »
Ne pas travailler plus, mais travailler mieux en dépensant de l’énergie
utile
Séminaire
TKM COMPETENCES
Gérer son temps…
les conseils
81
Spécialités des hôpitaux
•
•
•
•
apprenez à ne pas cédez aux urgences
déléguez
planifiez à long terme
centrez vous sur l'essentiel
Séminaire
TKM COMPETENCES
Gérer son temps…
les conseils
82
•
•
•
•
•
agissez au lieu de parler
apprenez à dire NON
travaillez plus efficacement
sachez reconnaître le potentiel de vos collaborateurs
acceptez l'imprévu
Séminaire
Gérer son temps…
les conseils
TKM COMPETENCES
• Qu’est-ce qu’une priorité ?
–
Décider de ses priorités par rapport à ses
MISSIONS et OBJECTIFS impartis .
–
20% du temps produit 80% de résultats
• définir ses priorités, c’est :
–
déterminer ces 20% de temps qui vont produire 80% du
résultat attendu
l’ESSENTIEL
83
Séminaire
Gérer son temps…
les conseils
TKM COMPETENCES
• perdez-vous réellement votre temps ?
–
–
–
–
–
–
84
faire un relevé précis
SITUER
analyser
OBSERVER
situer vos missions
REFLECHIR
situer vos objectifs
changer
AGIR
travailler sur le progrès CONTRÔLER
Séminaire
TKM COMPETENCES
Les voleurs de
temps...
85
•
•
•
•
les réunions inefficaces
les paperasses à remplir
les classements !!! de dossiers
la méconnaissance des priorités dans les
missions et les objectifs
Séminaire
TKM COMPETENCES
Les voleurs
de temps...
86
•
•
•
•
le téléphone
les méthodes de travail......
le manque d'informations opérationnelles
les décisions reportées
Séminaire
TKM COMPETENCES
Les voleurs
de temps...
87
•
•
•
•
le manque de concentration
le reporting
"je ne sais pas dire NON"
je suis trop bavard
Séminaire
TKM COMPETENCES
Les voleurs
de temps...
88
•
•
•
•
je me disperse
je veux trop bien faire
je suis toujours interrompu
je n'arrive pas à prévoir
Séminaire
TKM COMPETENCES
LES GENTILTEMPS…
REFLECHIR
• identifiez vos missions
• identifiez vos objectifs
– « passez les à la moulinette »
• découpez en tâches
• hiérarchisez ces tâches
–
89
méthodes des 4 coins
Séminaire
TKM COMPETENCES
Les 20% de temps qui génèrent
80% des résultats ?
+
-+
++
-
--
+-
PRIORITE
90
IMPORTANCE
+
Séminaire
TKM COMPETENCES
GENTILTEMPS…
ASTUCES... AGIR
91
• que dois-je faire absolument avant ce soir ?
• que se passera-t-il si je ne le fais pas dans la
minute qui suit ?
–
–
–
si je le fais qu'est-ce-que je gagne ?
si je ne fais pas qu'est-ce-que je risque ?
est-ce le bon moment pour le faire ?
Séminaire
TKM COMPETENCES
Les
GENTILTEMPS
92
• planifiez vos activités
–
–
–
ne planifiez que 60 % de votre temps
prévoyez toujours une heure de début et une heure
de fin
gardez des demi-journées de libres
Séminaire

Gestion de projet

Transcription

Documents pareils

logo bleu - Les Imaginations Fertiles

Programme du premier séminaire

bon de commande

Cahier journal – Remplacement court

Double diplômé : ingénieur mathématicien et économiste

3_realiser+un+bilan+de+competences

Méthodologie du mémoire – Science politique

TERRAIN 27 m²

competences mobilisees en ecjs competences abouties en fin de

INSCRIPTIONS IUT PAUL SABATIER TOULOUSE