Employé accueil SAV - FO Auchan le Pontet
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Employé accueil SAV - FO Auchan le Pontet
LA GESTION DU DEVELOPPEMENT INDIVIDUEL Employé( e) d'accueil SAV EVALUATION GDI DU SALARIE Employé( e) d'accueil SAV Matricule : ___________________________ Date de l'entretien : _____________________ NOM : ___________________________________________ PRENOM : _______________________________________ Période d'activité : _______________________________ Préambule à l'entretien Ce que j'ai apprécié, les réussites dans mon métier, les moments forts de l'année : Ce que j'ai moins apprécié, les difficultés éventuellement rencontrées : Quels sont les points sur lesquels j'ai progressé cette année ? Quel(s) point(s) me reste t‐il à travailler ? * NE = non évaluable dans la situation de travail. Neutralise le point de contrôle Evaluation Accueil et services La présentation générale (tenue, attitudes, expression orale) est compatible avec les attentes en terme d'accueil client. Crée une relation chaleureuse, conviviale et personnalisée avec les clients. Les basiques de l'accueil Auchan sont mis en œuvre à chaque client. Adapte le temps passé avec chaque client en fonction de l'affluence, au profit d'un bon équilibre : qualité d'accueil / fluidité. Commentaires Oui Non NE* Oui Non NE* Oui Non NE* Teste et contrôle 100% des produits (emballage, conformité, propreté, etc). Oui Non NE* La prise d'appel téléphonique est conforme à la règle, et son traitement est fait de façon agréable et efficace. Oui Non NE* Forme les nouveaux embauchés ou est référent par rapport à ses collègues. Valorise l'image de l'entreprise. Oui Non Sait régler les litiges courants avec tact et en préservant l'image d'Auchan. Oui Non NE* Fait parvenir de manière régulière et fiable toutes les remontées d’informations, suggestions clients, à l'aide des outils à sa disposition. Oui Non NE* Assure le suivi client (rappel client) et est reconnu par la clientèle pour son professionnalisme. Oui Non NE* Oui Non NE* Oui Non NE* Oui Non S'assure de la disponibilité des produits ou services tout au long de la journée en respectant l'implantation, la qualité des produits et les règles de balisage. Oui Non NE* Remonte spontanément les anomalies de fonctionnement du matériel. Oui Non NE* Maintient son poste propre et sécurisé pendant le temps de travail. Oui Non NE* Nettoie et range, en fin de séquence, son poste de travail selon les consignes. Oui Non NE* Au cours de la journée, les produits sont triés, retirés et rangés pour maintenir un espace accueil attractif. Oui Non NE* Est attentif à la propreté de l'environnement de l'espace accueil, du secteur et des parties avoisinantes et prend les initiatives utiles dès que nécessaire. Oui Non Recueille toutes les informations indispensables et nécessaires au traitement du dossier du client et s’assure de leur fiabilité. Oui Non NE* Applique les consignes d'encaissement de manière autonome et correcte, garantissant la fiabilité de la caisse. Oui Non NE* Range et complète la pochette de coffre de façon irréprochable (aucun justificatif manquant). Oui Non NE* Saisit le versement d’acompte, la reprise d’acompte, les retours marchandises de façon toujours correcte. Oui Non NE* Recherche systématiquement et de façon autonome les erreurs d'encaissement. Oui Non NE* Formateur reconnu et exemplaire, apporte des solutions pour minimiser les risques en terme de fiabilité de l’encaissement. Oui Non Cotation préconisée Cotation retenue Relation clients Connait des différents services magasin permet de renseigner de manière pertinente le client et de leur proposer des services complémentaires. Identifie le besoin, apporte une solution personnalisée et détermine la solution de réparation la plus confortable, la plus fiable pour le client et économique pour l'entreprise. Propose et met en œuvre des idées novatrices pour améliorer la qualité de relation client et la fidélisation Cotation préconisée Cotation retenue Tenue de l'agence Cotation préconisée Cotation retenue Fiabilité des données/de la caisse Cotation préconisée Cotation retenue Respect des procédures Connait et applique les procédures de flux de marchandises. Oui Non NE* Respecte une facturation conforme à la législation, aux tarifs en vigueur et au temps passé. Oui Non NE* Saisit les éléments nécessaires aux remontées fournisseurs de façon fiable (vérification du n° série, du code Iris, etc). Oui Non NE* Applique rigoureusement les procédures sur la sécurité des personnes et des biens (déplacement ‐ transport et manipulation de fond, etc). Oui Non NE* Connait et applique les procédures de garanties. Oui Non NE* La maîtrise des procédures, règles et outils lui permet d’anticiper les risques, de limiter les écarts et de faire des propositions pour améliorer le fonctionnement du service. Oui Non Utilise l'ensemble des menus des outils de gestion utiles dans le cadre de sa mission. Oui Non NE* Maîtrise les applications bureautiques et de messagerie utiles à sa fonction. Oui Non NE* Sa connaissance des caractéristiques techniques des produits lui permet de conseiller le client sur son usage et d'en faire un diagnostic de 1er niveau. Oui Non NE* Utilise systématiquement les outils "Esis" et "Infosav" pour connaître les conditions de garantie. Oui Non NE* Se tient informé et communique sur les produits, sur les évolutions du marché et les nouveautés. Oui Non NE* Oui Non Est capable d’expliquer aux clients les avantages des nouveaux services mis à disposition. Oui Non NE* Propose systématiquement des services complémentaires agence. Oui Non NE* Propose systématiquement des services complémentaires centre de réparation. Oui Non NE* Favorise et réalise la vente de pièces détachées et des services. Oui Non NE* S’assure de la mise à disposition des différents services proposés aux clients (leaflets, tracts, etc). Oui Non NE* Force de proposition pour dynamiser la vente de services. Oui Non Respecte les engagements pris vis‐à‐vis du client afin d’optimiser les délais et l’efficacité. Oui Non NE* Améliore les délais et la satisfaction des clients par une communication adaptée dès lors que le produit lui est confié et jusqu’au terme de l’intervention. Oui Non NE* Informe le client dans le meilleur délai des solutions apportées à son dossier (reprise, échange, restitution, etc). Oui Non NE* Cotation préconisée Cotation retenue Outils courants et produits Partage spontanément ses connaissances avec tous ses interlocuteurs et forme ses collègues. Cotation préconisée Cotation retenue Vente de services Cotation préconisée Cotation retenue Amélioration du délai client Applique les bons process d’orientation des produits (Esis et InfoSav). Oui Non NE* Teste les produits clients à leur prise en charge pour éviter des pannes non avérées. Oui Non NE* Est en recherche constante d’amélioration, fait des propositions pour l’équipe et l’agence et participe à leur mise en œuvre. Oui Non Cotation préconisée Cotation retenue Implication commerciale Est toujours capable d'informer le client des opérations commerciales en cours. Oui Non NE* Propose de manière opportune des services complémentaires. Oui Non NE* Contribue par son implication à l'attractivité et au plaisir d'achat du secteur ou de l'agence grâce aux mises en situation des produits et la théâtralisation (association de couleur, produits complémentaires, les fiches conseils, ILV, PLV, etc). Oui Non NE* Oui Non NE* Oui Non 1 2 3 S'adapte de façon positive aux changements dans son métier (technique, outils). Oui Non NE* Fait preuve d'esprit d'équipe et de capacités d'intégration. Oui Non NE* Participe à la fidélisation du client en étant capable de donner les meilleurs renseignements sur les services proposés. S'implique activement dans l'animation commerciale dans le secteur et le magasin (challenges, informations/animations clients). Cotation préconisée Cotation retenue Vente de pièces détachées Mesure individuelle cotation 1 : CA annuel inférieur de plus 10 % à la moyenne nationale cotation 2 : CA annuel inférieur à la norme à la moyenne nationale cotation 3 : CA annuel conforme à la moyenne nationale cotation 4 : CA annuel supérieur de + de 10% à la moyenne nationale Cotation préconisée Cotation retenue Qualités personnelles Est rapide, efficace, concret et pratique. Oui Non NE* A une capacité d’analyse reconnue qui lui permet de gérer au mieux les priorités et de faire les bons choix. Va à l’essentiel. Oui Non NE* Participe activement aux tâches communes du service, du rayon ou du secteur liés à sa fonction. Oui Non NE* Toujours la volonté d'allier l'intérêt du client, de l'équipe et de l'entreprise et/ou participe à un groupe de travail transverse. Oui Non Cherche a s'améliorer en se professionnalisant au travers de son plan de formation et en exprimant ses besoins auprès de son manager. Oui Non NE* Cotation préconisée Cotation retenue Comportement professionnel Favorise l'échange d'informations avec l'ensemble de ses interlocuteurs. Oui Non NE* Sait gérer les priorités, s'adapter et faire face aux imprévus. Oui Non NE* Favorise la coopération interservices (ou inter rayons). Oui Non NE* A une écoute active lui permettant adapter son comportement à celui de son interlocuteur en toutes circonstances. Oui Non Cotation préconisée Cotation retenue TOTAL DES POINTS METIER : TOTAL DES POINTS PRECONISES : LE SEUIL DE 36 POINTS EST‐IL ATTEINT ? OUI NON LE SEUIL DE 42 POINTS EST‐IL ATTEINT ? OUI NON 4 Synthèse Synthèse de l'entretien : Axes de progrès (plans d'action) : Moyens et délais pour la réalisation des plans d'actions :