fiche-de-demande-de-materiel-va

Fiche de demande de matériel et validation
Cette fiche doit être retournée au plus tard six semaines avant la date de la manifestation (sous format
Word de préférence) :
Guichet unique de la vie associative, Centre Jean Vilar, par mail : [email protected]
Tout matériel prêté est placé sous la responsabilité de l'association.
En fonction des différentes demandes, la collectivité se réserve le droit d'accepter ou non les prestations de matériel, de
livraison et de montages, sollicités.
La collectivité vous adressera trois semaines avant la manifestation son retour : accord, nombre et convention à signer.
Les demandes non reçues dans le délai des six semaines devront être traitées dans l’urgence, la collectivité ne pouvant garantir
d’y répondre favorablement. Cadre réservé à l’administration
Nom de la manifestation
Nom de l’association
Date de la manifestation
Contact
Nature de la manifestation
Tél
Lieu de la manifestation
Mail du contact
Retrait du matériel (au Centre Jean Vilar)
Retrait par l’association
oui
non
Si oui, date et heure du retrait
Livraison par les services
municipaux
oui
non
Jour et horaires souhaités
Lieux précis de livraison
Accord collectivité
oui
non
Retour du matériel (au Centre Jean Vilar)
Assuré par l’association
Par les services municipaux
à la fin de la manifestation
Par les services municipaux
Différé (obligation de rangement
oui
non
Si oui, date et heure du retour
oui
non
Lieu et horaire
Accord collectivité
oui
non
oui
non
Lieu et horaire
Accord collectivité
oui
non
en lieu sûr)
Matériel
Nombre
demandé
Nombre
alloué
Détail du matériel demandé
Bâches
latérales
Matériel
Nombre
Chapiteaux 3x3 m
Tables de brasserie
Chapiteaux 4,5x3 m
Bancs de brasserie
4 Poids (obligatoires en
Tables 1.20x0.80
extérieur)
plateaux buvettes
Chaises plastiques
(nombre de mètre linéaires
Barrières
Demandes techniques : (eau, électricité, montage, arrêtés municipaux…)
Nombre de mètres linéaires et le lieu exact de livraison :
Merci de réintégrer les barrières rangées au point de livraison
Signature demandeur
(nom) :
Nombre
demandé
Date :
Nombre alloué