mettre à jour les informations sur un club rotaract ou

(FR)
METTRE À JOUR LES INFORMATIONS SUR UN CLUB
ROTARACT OU INTERACT
Une liste des organisations parrainées par le club est accessible par tous les Rotariens sur
Rotary Club Central. Les représentants Rotaract de district peuvent aussi accéder à ces
informations, extraites directement des données de club dans la base de données du Rotary,
sur Rotary.org.
Voici comment modifier ces informations :
METTRE À JOUR OU RÉACTIVER UN CLUB ROTARACT
1. Le président en exercice et le conseiller du club Rotaract doivent remplir ce formulaire
en ligne et y indiquer leur adresse e-mail.
2. Environ une semaine plus tard, le président déclaré ou le conseiller peuvent créer un
compte Mon Rotary en utilisant l’adresse e-mail communiquée dans le formulaire. Une
fois enregistrés, ces dirigeants de club peuvent ajouter de nouveaux Rotaractiens, mettre
à jour les informations du club et communiquer l’identité du président ou conseiller de
l’année suivante. Instructions détaillées (en anglais).
N.B. : Cette procédure permettra également de réactiver un club Rotaract qui a été
suspendu, mais ne changera pas le statut d’un club radié ou non listé.
METTRE À JOUR OU RÉACTIVER UN CLUB INTERACT
Le président en exercice et le conseiller du club Interact doivent remplir ce formulaire en ligne.
Le Rotary ne diffusant aucune information sur les personnes mineures, y compris les
présidents de club Interact, nous encourageons tous les clubs Interact à communiquer
l’identité d’un conseiller Interact.
N.B. : Cette procédure permettra également de réactiver un club Interact qui a été suspendu
mais ne changera pas le statut d’un club radié ou non listé.
SI UN CLUB APPARAÎT COMME NON LISTÉ OU RADIÉ
Dans le cas où un club Interact ou Rotaract n’est pas listé ou apparaît comme radié, celui-ci
doit être officiellement enregistré auprès du Rotary.
AUTRES CAS DE FIGURE OU QUESTIONS (avril 2016)
1. Remplir le formulaire d’enregistrement de club Interact ou Rotaract et y indiquer la date
de création du club.
2. Retourner le formulaire dûment rempli par e-mail ([email protected] ou
[email protected]), courrier ou fax à votre bureau régional. Les droits
d’enregistrement d’un club Rotaract sont de 50 dollars US, payables par chèque, carte
ou virement bancaire. L’enregistrement d’un club Interact est quant à lui gratuit.
N.B. : Si vous pensez que votre club a déjà été enregistré, mais qu’il n’apparaît pas dans les
rapports, veuillez vérifier le nom exact du club sur le certificat d’enregistrement. Il est
possible que le Rotary connaisse le club Interact ou Rotaract sous un autre nom. Vous pouvez
également envoyer une copie du certificat d’enregistrement à [email protected] ou
[email protected] afin de fournir la preuve que ce club non listé a bien été enregistré. Les
clubs radiés devront cependant à nouveau soumettre une demande d’enregistrement.
SI UN CLUB INACTIF APPARAÎT COMME ACTIF OU SUSPENDU
Les présidents de Rotary clubs parrains doivent demander la radiation d’un club inactif à
[email protected] ou à [email protected].
CHANGER LE ROTARY CLUB PARRAIN
Veuillez consulter le guide Interact et Rotaract – Parrainage et coparrainage qui contient le
formulaire de changement de parrain pour changer de Rotary club parrain de votre club
Interact ou Rotaract, ou pour ajouter un autre Rotary club parrain. Le parrain d’origine et le
nouveau parrain devront tous deux approuver le changement.
Les clubs Interact et Rotaract peuvent être parrainés par un à trois Rotary clubs et les
gouverneurs doivent approuver par écrit l’addition de tout parrain supplémentaire.
Veuillez envoyer le formulaire à [email protected] ou à [email protected].
CHANGER LE NOM D’UN CLUB INTERACT OU ROTARACT
Les présidents des Rotary clubs parrains doivent envoyer un e-mail à [email protected] ou à
[email protected] en indiquant le nom d’origine du club et le nouveau nom, avec copie au
gouverneur.
AUTRES PROBLÈMES OU QUESTIONS
Veuillez écrire à [email protected] ou à [email protected].
AUTRES CAS DE FIGURE OU QUESTIONS (avril 2016)