Rotary Club de Braine-le-Château (ASBL) - RC Braine-le

Rotary Club de Braine-le-Château (A.S.B.L.)
District 2170 - Belgium
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RENCONTRES INTERNATIONALES HEP
(Holiday Exchange Program)
Jeunes Concernés :
Les rencontres concernent en général des jeunes de 16 à 25 ans ; les critères d’âge sont précisés
chaque fois par les organisateurs.
Il s’agit d’enfants de Rotariens ou non, obligatoirement parrainés par un Rotary club.
La connaissance de la langue du pays d’accueil est appréciée et une bonne pratique de l’anglais est
recommandée.
Le dynamisme et la volonté de contacts sont vivement souhaités.
Objet :
Ces rencontres éducatives, culturelles et d’agrément sont organisées par les districts rotariens et
regroupent de 15 à 20 jeunes de nationalités différentes, le plus souvent pendant deux semaines.
Leur objet est de favoriser les échanges d’idées et de confronter des points de vue différents.
Nous jouons le rôle d’agent de liaison entre les districts organisateurs et les participants.
Modalités :
Les rencontres ont habituellement lieu en été pendant la période des vacances et durent en majorité
deux semaines.
Les pays concernés appartiennent à la zone EEMA (Europe et Bassin méditerranéen).
Une sélection se fait dès que possible en fonction des critères du candidat et des invitations.
Elle sera communiquée au candidat, qui répondra impérativement dans les 48 heures.
La priorité est donnée aux jeunes n’ayant jamais participé aux programmes d’échanges du Rotary.
La famille d’envoi prend en charge :
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Les frais de constitution de dossier
L’assurance (responsabilité civile, maladie, hospitalisation, accident, décès, rapatriement)
Le voyage aller-retour
L’argent de poche
Les frais de participation demandés éventuellement par les organisateurs des rencontres à
l’étranger (location bateau, remontées mécaniques, guides de montagne, vélos…).
Les parents du candidat partant reçoivent un jeune étranger lors des camps en Belgique, et
ce pour 3 à 7 nuits, si on le leur demande et dans la possibilité de leurs moyens.
Les Rotary clubs d’accueil assurent l’hébergement complet et – presque toujours – la gratuité des
différents déplacements (dans certains pays, le logement en hôtel est payant).
Les jeunes sont reçus dans des familles de 3 à 5 Rotary clubs pendant la durée de la rencontre.
Les Rotary clubs hôtes organisent des activités communes où l’hébergement peut se faire
quelquefois en camp, auberge de jeunesse, hôtel…
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