Success Story pour le progiciel de comptabilité TOTEM

T.O.T.E.M. « breveté » par 3
cabinets de propriété industrielle
Reconnus et spécialisés dans la protection et la valorisation du patrimoine
intellectuel des entreprises, les trois
cabinets mutualisent leurs moyens
informatiques depuis de nombreuses
années via leur prestataire informatique commun Ordipat, éditeur de la
solution métier LOLA.
* Cabinet Regimbeau : 75 ans
d’existence - Basé à Paris, Lyon,
Rennes, Grenoble - 180 collaborateurs – 6 utilisateurs comptables.
* Cabinet Casalonga : 140 ans
d’existence – Basé à Paris, Munich et Alicante – 120 collaborateurs – 3 utilisateurs comptables.
* Cabinet Lavoix : fondé en 1898 Basé à Paris, Lyon, Toulouse et
Chamalières – 180 collaborateurs
Il y a un an et demi, dans le cadre de
la refonte complète de leurs systèmes
de gestion comptable, les
trois confrères décident de
s’équiper d’un nouveau logiciel de gestion plus complet
et intégrant une comptabilité analytique.
Objectifs : remplacer le logiciel existant par une solution de gestion comptable et
financière standard sur le
marché, plus moderne, intuitive et conviviale.
Le nouveau logiciel devait également
s’intégrer aux systèmes d’information,
s’interfacer avec l’outil métier commun LOLA, autoriser le traitement de
devises étrangères ainsi qu’assurer
une gestion multi-sites.
A l’issue d’un appel d’offre, au cours
duquel les produits de plus de 20 éditeurs ont été rigoureusement étudiés,
T.O.T.E.M est alors retenu fin 2005.
Chaque cabinet ayant été individuellement séduit par la richesse de ses
fonctionnalités, la précision de son
cube d’analyse multidimensionnel et
son ergonomie.
« T.O.T.E.M
est
concrètement
adapté aux besoins des entreprises d’aujourd’hui, car il a été pensé,
dès l’origine dans un environnement
Windows, à la différence des gros systèmes. » commente Marc Levieils –
Secrétaire Général et Associé du Cabi-
88, avenue du général de gaulle 93170 Bagnolet
 FRANCE 
net Regimbeau*. « En parfaite interface avec notre logiciel métier LOLA,
T.O.T.E.M nous permet également de
produire des statistiques issues de
notre activité, et nous apporte un
gain de productivité conséquent..»
conclut-il.
La possibilité de travailler en direct avec un éditeur de taille humaine a également fait la différence
dans la prise de décision.
Après la signature du contrat début
2006, le déploiement de la solution a
été mené successivement dans les
trois cabinets entre les
mois de mai et juillet derniers, en étroite collaboration avec le prestataire
informatique Ordipat.
« La
convivialité
de
l’outil et sa souplesse
sont évidentes pour nos
utilisateurs
comptables
au quotidien. Nous entretenons avec Actium Développement
d’excellentes
relations, ce qui ne nous fait pas regretter d’avoir choisi un éditeur à
taille humaine. Nous avons particulièrement apprécié le respect des plannings dans ce projet, ce qui, d’expérience, est rare dans la conduite des
projets informatiques. » commente
François-Xavier Denis-Queinec du
Cabinet Lavoix.
« Avec T.O.T.E.M nous sommes en
quelque sorte passés de la nuit au
jour par rapport à notre ancien logiciel comptable. Finesse des analyses,
qualité des éditions, ergonomie et
intuitivité, traitement des devises
étrangères, ou encore la possibilité
d’émettre des lettres chèques, les
points forts de l’outil sont nombreux. » déclare Thierry Savineau,
Responsable de la Comptabilité et
Directeur Financier du Cabinet Casalonga.
 +33 1 55 82 15 30  +33 1 55 82 15 45
www.actiumgestion.fr  [email protected]
CASALONGA, LAVOIX et REGIMBEAU choisissent T.O.T.E.M. à l’unanimité pour piloter leurs gestions comptables et financières