FICHE DE POSTE Assistante secrétariat juridique Tâches

FICHE DE POSTE
Assistante secrétariat juridique
Tâches :
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Prendre en charge des formalités administratives liées aux actes courants et exceptionnels de la
vie d'une société :
o Rédaction des PV d’Assemblée
o Rédaction des rapports de gestion
o Préparation des dossiers pour envoi à la signature
o Préparation des dossiers pour envoi au Greffe du Tribunal de Commerce
o Elaboration des plaquettes juridiques
Suivre et gérer des échéances des dossiers –
o Créer des fiches clients,
o veiller à la complétude de leurs dossiers,
o surveiller les retours et relancer les clients
o traiter le classement et l'archivage.
Mettre à jour les données clients
o Renseigner les données des nouveaux clients
o Saisir les mises à jour
Capacités et compétences :
o Expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires en cabinet,
o Formation en IUT Carrières Juridiques, ou équivalent
o Dynamique, ouvert(e) et rigoureux (se), à l’aise avec les divers logiciels, et animé(e) du
désir d’apprendre.
Hiérarchie :
Travail sous la direction de la responsable juridique du cabinet