Offre de poste Coordinateur Séminaires et Banquets

L’Hôtel Sophia Country Club**** recherche :
Coordinateur (trice) Séminaires et Banquets - CDI
Description de l’établissement
Hôtel Resort 4 étoiles entièrement rénové en 2016. Situé au cœur de Sophia-Antipolis, à 15 km de
l’aéroport international de Nice, dans un cadre verdoyant.
155 chambres spacieuses, toutes équipées d’une terrasse, vue jardin et/ou piscine.
900 m² d’espaces avec 11 salles de réunion modulables à la lumière du jour, avec un accès terrasse.
Vrai Resort sportif avec un restaurant, 2 piscines chauffées, un spa grandiose de 700 m², de la
prestigieuse marque « Cinq Mondes », une salle de fitness, 4 courts de padel et la première
académie de tennis d’Europe : la Mouratoglou Tennis Academy.
Missions
Vous êtes intégré(e) au sein d’une équipe commerciale de 5 personnes
Parmi vos tâches non exhaustives :
• Vous êtes en charge de la coordination des événements tels que des séminaires résidentiels,
journées d'études, réunions, repas de groupe, team buildings, soirées, mariages ou
événements festifs de grande envergure
• Vous êtes l’interface entre le client, le service commercial, les équipes opérationnelles de
l’hôtel et les prestataires extérieurs.
• Vous préparez les fiches de fonction des opérations commerciales
• Vous animez la réunion hebdomadaire de coordination des services
• Vous assurez le suivi du client ; vous êtes son contact privilégié pendant la durée de son
événement.
• Vous veillez au bon déroulement de l'ensemble des prestations, assurez un suivi de la
satisfaction du client et la facturation de l’évènement.
• Vous pourrez être amené (e) à prendre part à la commercialisation des Séminaires et
Banquets
Profil
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De formation Bac +2/4 en tourisme – hôtellerie
Vous disposez d’une expérience réussie en tant que Coordinateur Séminaires et Banquets et
vous êtes prêt (e) à développer des volumes d’affaires importants.
Excellente maîtrise de la langue française et Anglais courant exigé
Maîtrise du pack office : word, excel, outlook.
La connaissance du logiciel hôtelier Opéra est un plus.
Qualités requises : sens de l'autonomie, bonnes capacités à gérer les situations complexes,
esprit d'équipe, dynamisme, réactivité, sens pratique, excellente présentation, compétences
de communication et de rédaction, enthousiasme, polyvalence, habilité à faire face au stress,
à gérer les priorités et à respecter les délais.
Rigoureux (se) dans votre travail et votre organisation, vous êtes disponible et force de
proposition.
Vous avez un sens aigu de la relation client et vous êtes porté (e) vers l’excellence du service
La connaissance de la restauration sera un plus.
39h par semaine, à pourvoir dès que possible, pour un remplacement suite à un départ. Statut :
employé. Rémunération selon profil. Envoyer CV par mail à [email protected]