SECRETAIRE DE DIRECTION Brazzaville, Congo Remplir les

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SECRETAIRE DE DIRECTION Brazzaville, Congo Remplir les tâches administratives et de secrétariat. Apporter l’assistance nécessaire afin de s’assurer de l’efficience et du bon fonctionnement des activités. Missions et description du poste : 1. Gestion de la correspondance du bureau. 2. Préparation des présentations à temps. 3. Gestion des appels téléphoniques entrants. Si nécessaire, répondre aux demandes des clients ou transmettre les appels auprès des responsables de départements. 4. Organiser toute la logistique nécessaire à l’organisation des séminaires ou réunions internes ou externes. 5. Prendre note des minutes des réunions internes ou externes. 6. Classement des documents et mise à jour de tous les dossiers. 7. Traduction de documents techniques si nécessaire 8. Entreprendre des tâches administrative de routine sans supervision telles que : enregistrer des fichiers ou informations sur PC et maintenir tous les dossiers à jour. 9. Organiser les voyages, billets d’avion, réservations d’hôtels et réservations de salles de séminaires pour le management et les visiteurs. 10. Gestion de l’emploi du temps des chauffeurs de la société, du coursier et du personnel de nettoyage des bureaux. 11. Réception et transmission du courrier de la Société 12. Tenir à jour les fiches d’emploi du temps et de vacances de tout le personnel. Etablir les rapports hebdomadaires et mensuels pour la Direction. Profil : Bonne connaissance et forte expérience du rôle et des méthodes de fonctionnement d’une société et un sens aigu de l’organisation. La personne doit avoir une expérience de support au sein d’une compagnie. Persévérance, ouverture d’esprit, intégrité sont des qualités requises. La connaissance de l’anglais est nécessaire. Maîtrise du pack office. Expérience : 5 ans d’expérience dans une position similaire