1 Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps à la direction

1 Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps à la
direction des ressources humaines
Référence : 3134-15-1164/SSR du 13 novembre 2015
Employeur : Office des Postes et des Télécommunications
Corps /Domaine : agent d’exploitation
Direction des ressources humaines
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Immeuble Le Lys Rouge - Nouméa
Date de dépôt de l’offre : vendredi 13 novembre 2015
Date limite de candidature : vendredi 11 décembre 2015
Détails de l’offre :
Emploi RESPNC : assistant administratif
Missions :
Assurer la mission de secrétariat et assister le directeur des ressources
humaines et ses services.
Dans le respect des procédures et règlements établis, assurer la qualité et
l’efficacité de la circulation, du traitement et de la mémorisation des flux
d’information entre la DRH et les différentes entités de l’OPT.
Activités :
secrétariat :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH (agents, managers,
public…),
Effectuer des travaux de secrétariat (accueil, préparation de réunions,
compte rendu, rédaction de notes et mémos, traitement de courrier...),
Assurer l’organisation logistique des réunions et déplacements de la DRH
(réservations de salles, de matériel, de véhicules, gestion des accès…),
Mettre à jour des dossiers informatiques et des bases de données en
fonction des besoins,
Gérer les fournitures de la DRH (commandes, gestion du stock, tenue de la
réserve…),
Etablir les bons et lettres de commande de la DRH et assurer le suivi de la
certification des factures,
Optimiser et rédiger les procédures du poste,
Assurer l’entraide interne et prendre en charge des dossiers en fonction
des besoins de la direction.
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
Organisation et fonctionnement de l’OPT et de ses établissements*,
Procédures administratives de l’OPT-NC,
Outils bureautiques et applications informatiques* (WORD, EXCEL, PPT,
OUTLOOK, POST-OFFICE, PORTAIL STOCK, PORTAIL RH, ORACLE),
Techniques de secrétariat et de bureautique,
Maîtrise de la langue et de la grammaire française,
Règles des marchés publics et règles internes de commande*.
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter les clients (internes ou externes), prendre en
charge le public,
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents, courriers…,
- Prioriser les tâches,
- Rendre compte de son travail,
- S’exprimer clairement,
- Appliquer des procédures.
Comportement professionnel :
- Sens de l’organisation, rigueur,
- Discrétion professionnelle,
- Convivialité, esprit d’équipe et d’entraide,
- Constance, réactivité face à l’urgence,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Curiosité professionnelle.
Contact et informations
complémentaires :
Emilie BEURIER – chef de bureau REMo
tél. : 26.81.80 – mail. : [email protected]
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la direction des ressources humaines – service des ressources humaines – bureau recrutement
mobilité par :
-
voie postale : Direction Générale – 2 rue Montchovet, Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cédex
dépôt physique (adresse) : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Gallieni
mail (adresse) : [email protected]
fax n° 27.54.45
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique