1 TERMES DE REFERENCE POSTE: Assistant(e) de projet VILLE

Département RH / Fondation CODESPA
TERMES DE REFERENCE
POSTE: Assistant(e) de projet
VILLE/PAYS: Rabat (Maroc)
Introduction
La Fondation CODESPA est une organisation sans but lucratif qui, depuis 1985, se
dédie à la coopération internationale au développement.
Notre mission est d’apporter aux personnes des opportunités pour leur
permettre de sortir de la pauvreté par l’accès au travail, pour ainsi être
protagonistes de leur propre développement. Nous nous appuyons sur la
capacité humaine pour construire un monde plus équitable et juste.
La Fondation CODESPA est présente au Maroc depuis 1996 avec un bureau
permanent à partir duquel les projets sont mis en œuvre dans les domaines de l´
éducation, la formation professionnelle, l’accès à l’emploi et la promotion du tissu
entrepreneuriale.
La délégation de CODESPA au Maroc siège à Rabat avec deux antennes, une à
Tanger et une Oujda. Elle est composée d’une équipe chargée d’identifier les besoins
d’intervention et d’assurer le suivi de ses projets de développement localisés dans
les différentes zones du pays. Actuellement les projets appuyés par CODESPA visent
fondamentalement l’insertion socio-économique des populations vulnérables, au
moyen de l’amélioration de la qualité de l´éducation et formation professionnelle,
des services d’insertion au travail et de l’accompagnement du micro entreprenariat
vers des stratégies plus rentables.
Objectif:
La personne chargée d´ Assistant(e) de projet est une ressource qui permettra d’une
part de libérer le reste de l’équipe pour assurer d’autres tâches spécifiques.
D’autre part, elle permettra, de garantir la régularité et la connaissance des
situations comptables et administratives des opérations aussi bien au niveau de la
Délégation qu’à celui des projets menés auprès des partenaires de CODESPA.
Formation:
Académique:
L’intéressé(e) devra être détenteur d’un titre supérieur en sciences de
l’administration ou économiques
Spécifique:
 Formation en comptabilité-Finance, Administration, Fiscalité ou
disciplines similaires
 Une formation souhaitable en gestion de projets de coopération au
développement.
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Département RH / Fondation CODESPA





Connaissance des standards administratifs et financiers.
Une expérience de travail dans l’administration du milieu associatif.
Très bonne maitrise de l’outil bureautique (Office).
Capacités de rédaction et de synthèse: français et arabe.
Motivation pour les projets de type social, et de développement.
Complémentaire:
 Connaissance souhaitable des softwares comptables et statistiques
 Connaissance souhaitable de l’Espagnol, un niveau intermédiaire
 Dynamique;
 Bon sens de l’organisation et du relationnel;
 Très bonne aptitude à travailler en groupe et sens de la responsabilité
et de la négociation.
Expérience professionnelle:
Essentielle : 3 ans d’expérience dans les fonctions de responsabilité comptable
ou autres postes similaires
Essentielle : Expérience confirmée dans les fonctions de gestion administrative
Essentielle : Expérience de travail dans un environnement multiculturel et
pluridisciplinaire
Souhaitable : Travail préalable au sein des ONGs internationales de Coopération
au Développement
Compétences et qualités personnelles pour la charge:
Essentielle :
 Engagement envers les valeurs de la mission de la de Fondation CODESPA
et un style de travail qui le reflète.
 Motivation pour atteindre les objectifs des résultats de la mission.
 Esprit d'initiatives, de proactivité et de créativité.
 Esprit d’analyse et de synthèse
 Bonnes
compétences
organisationnelles,
relationnelles,
et
de
communication.
 Excellente capacité de rédaction.
 Capacité à travailler en équipe et en réseau avec des partenaires ;
capacité à renforcer le personnel et les partenaires.
 Etre disponible à voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays,
 Motivation et capacité à travailler sous pression ; capacité à gérer les
situations difficiles.
Fonctions du poste:
Au niveau de la délégation CODESPA

Chargé(e) d’assurer la gestion des budgets de la délégation
établissement des systèmes en vue de leur suivi et reporting
et
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





Chargé(e) du contrôle de la trésorerie de la Délégation
Tenir la comptabilité de la Délégation, production et analyse des résultats
et leur interprétation.
Suivre les opérations avec les Banques
Organiser et tenir l’administration générale de la Délégation CODESPA
Maroc : rédaction administrative, gestion courrier et archivage
Administrer les questions de logistique de la Délégation CODESDPA :
approvisionnement, inventaires, maintenance véhicule, etc.
Appuyer ponctuellement le reste de l’équipe dans l’organisation
d’événement : Agenda, logistique, présentation etc.
Travail auprès des partenaires des projets CODESPA



Suivre l’état d’avancement chronologique des réalisations comptables
auprès de partenaires
Contrôle de la régularité des états et des justificatifs comptables des
partenaires et évaluer le travail des comptables des projets
Tenir à jour une base des données et un archive sur les travailleurs des
projets.
Dépendance Hiérarchique :
La personne chargée d’assistant(e) de projet sera placée sous l’autorité de la
coordinatrice pays de la fondation CODESPA au Maroc auprès de laquelle son travail
sera rapporté.
Conditions du poste:
-
Contrat de travail à durée déterminée (12 mois) avec possibilité de
renouveler.
Rémunération: Selon l’expérience et suivant les barèmes en vigueur au sein
de CODESPA
PRESENTATION DES CANDIDATURES
Las personnes intéressées devront envoyer un CV et une lettre de motivations PAR
COURRIER ELECTRONIQUE à l’adresse suivante: [email protected];
Date limite des dépôts : Lundi 23 juin 2014
LIEU DE REALISATION DU TRAVAIL
Rabat, Maroc
DATE PREVUE POUR L’INCORPORATION
Le 1 juillet de 2014, dans les Bureaux Centraux de la Délégation CODESPA à Rabat
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