Ouvrir un compte bancaire de groupe ou d`Unité

Administratif : gérer et s’organiser
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Ouvrir un compte bancaire
de groupe ou d’Unité
Pour gérer au mieux l’argent de ton Unité et/ou de ton groupe,
l’ouverture d’un compte bancaire est nécessaire.
Pour te faciliter la procédure administrative et diminuer les frais bancaires consécutifs à la gestion
d’un compte financier, notre Mouvement a signé une convention appelée Procuration cadre avec
la banque CBC. Nous te conseillons donc d’ouvrir un compte dans cette banque.
Comment procéder ?
Dès que tu as l’intention d’ouvrir un compte ou dès qu’il y a un changement de signataire(s) :
Pour les comptes CBC
1. Tu remplis et tu renvoies au Carrick le formulaire Demande d’ouverture ou de modification
d’un compte d’Unité ou de groupe auprès de la banque CBC.
2. Tu joins à ce formulaire une copie recto/verso (lisible) de la carte d’identité de chaque signataire.
3. Le Carrick transmettra ces documents au siège du non marchand de la CBC qui transmettra à
l’agence de ton choix.
4 Celle-ci te contactera dès que le compte sera ouvert et les cartes disponibles.
Pour les comptes dans toute autre banque
1. Tu remplis et tu renvoies au Carrick le formulaire Demande d’ouverture ou de modification
d’un compte d’Unité ou de groupe auprès d’une banque autre que la CBC.
2. Le Carrick te renvoie une attestation que tu remettras à la banque de ton choix pour ouvrir un
compte ou pour faire un changement au niveau des signataires.
Conditions pour ouvrir/modifier un compte bancaire par
l’intermédiaire des GCB
• Deux personnes au moins doivent avoir la signature sur le compte : le responsable du groupe
ou de l’Unité et un membre GCB de « l’échelon supérieur ». Pour les comptes de groupe,
l’animateur responsable du groupe et le chef d’Unité doivent avoir signature. Pour les comptes
d’Unité, le chef d’Unité et un cadre de la Région doivent avoir signature.
• Le compte bancaire doit être ouvert pour personne morale et non pour personne physique.
C’est-à-dire qu’un compte ne peut en aucun cas être ouvert à ton nom propre mais doit être
ouvert au nom de ton groupe ou de ton Unité.
• L’intitulé du compte doit comporter la mention GCB (et le groupe dans le cas d’un compte de
groupe). Ex : GCB Liège-Cité 10e Aventure.
• Seules des personnes faisant partie du Mouvement auront signature sur ce compte. Ton listing
doit donc être en ordre au Carrick.
• Quand la banque te contactera, tous les signataires iront avec toi à l’agence de ton choix pour
signer divers documents.
• Attention, les comptes bancaires ne peuvent pas se trouver en négatif.
Kit des Cadres •
• GCB
GCB • Édition 2014/2015 •
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Quelques conseils • N’attends pas la veille du camp pour vérifier si tout est bien en ordre pour l’utilisation de ce
compte.
• Au-delà des deux personnes qui doivent obligatoirement avoir signature sur le compte, les
autres membres de ton staff peuvent également être signataires si tu le souhaites. Mais il
faudra veiller à faire changer les signatures sur le compte à chaque changement d’animateur
responsable de ton groupe ou de ton Unité. En effet, une personne qui a pouvoir sur un
compte, peut agir sur ce compte, qu’elle soit encore en fonction ou non. Par contre, personne
ne peut retirer un euro s’il n’a pas déposé sa signature à la banque. Gênant en cas de coup dur
pendant le camp !
Important !
Lors de tout changement de staff de groupe, veille à faire la modification de signataires et à
en informer le Carrick ([email protected]) via les formulaires de demande d’ouverture ou de
modification d’un compte.
Pour en savoir plus
Fiche Petit GCB A5 Comptes et budgets
Formulaires
Ouverture ou modification d’un compte en banque CBC
Ouverture ou modification d’un compte en banque autre que CBC
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• Édition 2014/2015 • GCB