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JTIC rd 63 international milling & cereal industries meeting October 17-18, 2012 - Reims - France DOSSIER D’INSCRIPTION EXPOSANTS EXHIBITOR’s REGISTRATION form www.jtic.eu AEMIC - 268 rue du Fg. St Antoine – 75012 Paris ) : +33 (0)1 47 07 20 69 / 6 : +33 (0)1 44 24 56 25 / [email protected] / www.aemic.com 1 IDENTIFICATION DE L’EXPOSANT / Identification of the exhibitor Pages 2 à 5 à retourner accompagnées du paiement de votre acompte de 700 € TTC pour confirmer votre inscription (après le 31/05/2012, paiement de la totalité exigée) / Pages 2 to 5 to send back with your 700 € deposit to confirm your registration (after 31/05/2012, payment of the total amount). MERCI D’ECRIRE EN LETTRES CAPITALES / PLEASE WRITE IN CAPITAL LETTERS Responsable du stand (contact organisateur) / BOOTH manager (contact for the organization) : Civilité / Title : □ M. / Mr □ Mme / Mrs □ Mlle / Miss Nom / Name : .......................................................................................... Prénom / First name : ..................................................................................................... Function / Function : .................................................................................................................................................................................................................................. Email : .......................................................................................................... Tél. / Tel : ............................................................................................................................. COORDONNées de correspondance / COMPANY DETAILS : Raison sociale / Company name : ........................................................................................................................................................................................................ Adresse / Address : .................................................................................................................................................................................................................................... Code postal / Zip code : ........................................................................ Ville / City : ......................................................................................................................... Pays / Country : ........................................................................................................................................................................................................................................... Email : .......................................................................................................... Site internet / Website : .................................................................................................. Tél. / Tel : ..................................................................................................... Fax : ....................................................................................................................................... COORDONNées DE FACTURATION (si différentes) / invoicing details (if different) : Raison sociale / Company name : ........................................................................................................................................................................................................ Adresse / Address : .................................................................................................................................................................................................................................... Code postal / Zip code : ........................................................................ Ville / City : ......................................................................................................................... Pays / Country : ........................................................................................................................................................................................................................................... Email : ........................................................................................................... Site internet / Website : ................................................................................................. Tél. / Tel : ...................................................................................................... Fax : ...................................................................................................................................... N° de TVA / VAT NUMBER : ....................................................................................................................................................................................................... Référence à rappeler sur la facture / Reference to note on the invoice : .......................................................................................................................................................................................................................................................................... 2 IDENTIFICATION D’UN CO-EXPOSANT / Identification of A CO-exhibitor CONTACT / CONTACT : Civilité / Title : □ M. / Mr □ Mme / Mrs □ Mlle / Miss Nom / Name : .......................................................................................... Prénom / First name : ..................................................................................................... Function / Function : .................................................................................................................................................................................................................................. Email : .......................................................................................................... Tél. / Tel : ............................................................................................................................. Coordonnées / Company details : Raison sociale / Company name : ........................................................................................................................................................................................................ Adresse / Address : .................................................................................................................................................................................................................................... Code postal / Zip code : ........................................................................ Ville / City : ......................................................................................................................... Pays / Country : ........................................................................................................................................................................................................................................... Email : ........................................................................................................... Site internet / Website : ................................................................................................. Tél. / Tel : ...................................................................................................... Fax : ...................................................................................................................................... Contact organisateur 63es JTIC / 63rd JTIC organisation: AEMIC - 268 rue du Fg. St Antoine – 75012 Paris - France Tél : +33 (0)1 47 07 20 69 / Fax : +33 (0)1 44 24 56 25 / [email protected] www.aemic.com www.jtic.eu www.jtic.eu -- 3 Votre stand / your BOOTH N°(s) Stand(s) choisi(s) / Booth(s) No. WISH(es) No(s)......................................................................................... BAR VESTIAIRES BAR PRESSE PRESSE SALON DE L’EMPLOI Salle entretien 2m² H46 H45 H40 H41 H36 H35 H31 H30 H22 H16 H17 H21 Pôle Emploi POLYTECH ENSMIC CNAM Salle entretien 2m² Service AEMIC ECOLES H47 B42 H53 H51 H52 H50 BAR H49 H44 H48 H39 H42 H43 H37 H34 H38 H32 H23 H29 H28 H33 H27 M71 M66 M67 M62 M63 M56 M57 M58 M48 M49 B41 M69 B40 M68 M65 M64 M61 M60 ATELIERS / WORKSHOPS B38 H20 H12 H13 H14 H19 H24 Graphologue POSTERS 1 CONFERENCES M59 M53 M52 M51 M47 M46 M50 M45 M44 M40 M41 M39 M38 M42 M43 M37 M36 M33 M34 M22 M23 M27 M28 M32 M35 M26 M29 M31 M30 M25 M24 M21 M20 M18 M17 M14 M19 M16 B18 B17 M13 B16 M15 M10 M12 B15 M9 B14 B13 M11 M8 B12 M6 M5 M7 M4 B11 POSTERS 2 B34 B33 B37 M55 M54 B39 B35 H25 Salle entretien 2m² CONFERENCES CONFERENCES M70 H26 Compagnons H15 H18 B32 B31 B30 B29 B28 B36 B27 B26 B25 B24 B22 B23 B21 AEMIC B19 B20 PRESSE Plan de l’exposition Plan de l’exposition RESTAURANT PRESSE A Surface NUE / NON-FITTED Floor area : Prix € HT Price in euro excl.VAT 6 m2 12 m2 18 m2 24 m2 Surface nue supplémentaire (4 m² maxi) / Additional area (4 m² maxi) 2215 € 4145 € 6080 € 8010 € 300 €/m² Quantité Quantity Prix total € HT Total price in euro excl.VAT x ........... m² =____________ =____________ =____________ ____________ =____________ B Nombre d’angles / Number of open sides : 1 angle (2 côtés ouverts) / 2 open sides 2 angles (3 côtés ouverts) / 3 open sides Ilot (4 côtés ouverts) / block with 4 open sides 280 € 560 € 840 € =____________ =____________ =____________ C Choix d’aménagement / PRE-EQUIPMent choice : Stand nu (à partir de 24 m2) / Non-fitted booth (from 24 m2) □ Marquage au sol obligatoire / Compulsory floor tracing □ Moquette Stand pré-équipé (à partir de 6 m2) / Pre-fitted booth (from 6 m2) (cloisons, électricité, éclairage, moquette / partitions, electricity, light, carpet) 5 €/m2 7 €/m2 x ........... m² x ........... m² =____________ =____________ 45 €/m2 x ........... m² =____________ Moquette VERTE par défaut, autre souhait, précisez (en fonction des disponibilités) GREEN carpet color on standard, for other choice, specify (according to availability): ..................................................................... Réserve (porte fermant à clef) / Storage room (locking door) □ 1 m² □ 2 m² Plancher de répartition / Support floor Obligatoire pour tout matériel de démo >350 kg/m² Compulsory for all equipment > 350 kg/m² 160 € 185 € 35 €/m² =____________ =____________ x ........... m² =____________ NOUVEAU / NEW D Pack co-exposant / Co-Exhibitor pack : (Compléter l’identification du co-exposant p. 2 / complete company details on p. 2) Uniquement pour les stands de 6 m² (inclut : pré-équipement + 2e enseigne + présentation du co-exposant au catalogue + 1 entrée) For 6 m² booth only (includes: pre-equipment + 2nd sign + presentation of the co-exhibitor in the catalogue + 1 entry) Pack 2 m² supplémentaires / +2 m² additionnal pack 1200 € =____________ Pack 4 m² supplémentaires / +4 m² additionnal pack 1800 € =____________ A+B+C+D Contact organisateur 63es JTIC / 63rd JTIC organisation: AEMIC - 268 rue du Fg. St Antoine – 75012 Paris - France Tél : +33 (0)1 47 07 20 69 / Fax : +33 (0)1 44 24 56 25 / [email protected] www.aemic.com www.jtic.eu Sous-total 1 / Subtotal 1 ____________ € HT / excl.VAT www.jtic.eu -- 4 MOBILIER ET PRESTATIONS COMPLéMENTAIRES / Furnitures & services 1 2 4 3 4a 5a 5b 6 7 8 E Mobilier et décoration / Furniture and decoration : 1 Ensemble classique blanc / white colour basic furniture pack 2 Ensemble haut / high furniture pack □ Blanc / White □ Noir / Black □ Gris / Grey □ Rouge / Red 3 Ensemble bas / low furniture pack □ Orange / Orange □ Vert / Green 4 Borne d’accueil / reception desk 4a 5 9 Prix € HT Price in euro excl.VAT 10 Quantité Quantity Prix total € HT Total price in euro excl.VAT 35 € x ........... =____________ 110 € x ........... =____________ □ Rouge / Red 110 € □ Multicolor / Multicoloured x ........... =____________ 110 € 90 € x ........... x ........... =____________ =____________ 160 € 195 € x ........... x ........... =____________ =____________ 80 € 85 € 40 € 50 € 60 € x ........... x ........... x ........... x ........... x ........... =____________ =____________ =____________ =____________ =____________ 700 € 90 € 850 € 350 € x ........... x ........... x ........... x ........... =____________ =____________ =____________ =____________ □ Marquage de votre logo / Your logo print out Meuble vitrine / display cabinet 5a □ Vitrine comptoir / Desk display 5b □ Vitrine colonne / Column display 8 9 10 6 7 Réfrigérateur / Refrigerator Meuble présentoir / Flyer display Coupe décorative fleurie / Ornamental cup with flowers Bac garnis rond ou carré / Round or square tray Laurier boule en bac / Round laurel in a tray F MATÉRIEL AUDIO-VIDEO / AUDIO-VIDEO EQUIPMENT : Vidéo projecteur + écran / Video projector + screen Lecteur DVD / DVD player Ecran Plasma 42’’ + support design / Plasma TV 42’’ with design display Ordinateur portable / Laptop G électricité et éclairages complémentaires / POWER SUPPLY AND LIGHING : Rail d’éclairage complémentaire / Complementary lighting rail Branchement 16A mono (3500W) / 16A Single-phase connection (3500W) Armoire électrique (6x16A mono) / Electric box (6x16A single-phase) H TÉLÉPHONE ET INTERNET / PHONE AND INTERNET : Ligne téléphonique (hors conso.) / Telephone line (without consumptions) Connexion internet haut débit / High-speed Internet connection I NETTOYAGE DU STAND / CLEANING OF THE STAND : Nettoyage complet chaque matin / Complete cleaning every morning 50 € 60 € 180 € x ........... x ........... x ........... =____________ =____________ =____________ 90 € 200 € x ........... x ........... =____________ =____________ x ........... m² =____________ x ........... x ........... =____________ =____________ 7 €/m² J HÔTESSES (de 6h à 22h) / HOSTESSES (from 6 am till 10 pm) : Forfait 4 heures / 4 hours service Forfait 8 heures, repas inclus / 8 hours service with lunch included E+F+G+H+I+J Contact organisateur 63es JTIC / 63rd JTIC organisation: AEMIC - 268 rue du Fg. St Antoine – 75012 Paris - France Tél : +33 (0)1 47 07 20 69 / Fax : +33 (0)1 44 24 56 25 / [email protected] www.aemic.com www.jtic.eu 150 € 300 € Sous-total 2 / Subtotal 2 ____________ € HT / excl.VAT www.jtic.eu -- 5 Outils de communication / communication resources 11 12 13 14 K Sur INTERNET / On the INTERNET : 11 15 Prix € HT Price in euro excl.VAT Logo sur liste des exposants / Logo on exhibitors’ list Logo sur menu de droite / Logo on right side menu Bannière pub sur page d’accueil / Advertising banner on home page EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY Votre e-mailing envoyé à tous les visiteurs / Your e-mailing forwarded to all visitors 16 17 Prix total € HT Total price in euro excl.VAT 200 € 750 € 1200 € 500 € =____________ =____________ =____________ =____________ 400 € 100 € =____________ =____________ 600 € 1100 € 1300 € 1500 € 2000 € =____________ =____________ =____________ =____________ =____________ 300 € =____________ 1500 € 3000 € =____________ =____________ 150 € 200 € 300 € 1500 € =____________ =____________ =____________ =____________ 500 € =____________ L Sur le cATALOGUE OFFICIEL / On the OFFICIAL CATALOGUE : 12 Présentation entreprise / Company presentation Logo / Logo Annonce publicitaire / Advertising 1/2 page intérieure / 1/2 internal page 1 page (hors couverture) / 1 page (except cover) 3e de couverture / 3rd cover 2e de couverture / 2nd cover 4e de couverture / 4th cover 0 € pour les exposants / 0 € for exhibitors EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY M Sur le SALON / AT THE SHOW: 13 14 15 Plan d’orientation général / Exhibition floor plan Plan de poche / Pocket plan 1 face / 1 side EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY 2 faces / 2 sides Logo amphithéâtre conférences / Logo in the conference room Ecran de veille & slides de transition / Screensaver & transition slides Kakémonos / Displays Bloc-notes / Notepads EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY 16 Atelier (sous réserve de sélection) / Workshops (subject to selection) □ Session de 30 min / 30 min session N à la carte / Customized ressources : 17 Coupons dégustation / Tickets for free drinks EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY Café / Coffee 900 € EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY Bière / Beer 1500 € EXCLUSIVITE / EXCLUSIVITY Champagne / Champagne 2000 € Droit de distribution de document ou produit à l’entrée / Right for distribution of 500 € documentation or product at the entrance nous consulter Autres (préciser) / Others (to precise): .............................................................................................. / contact us =____________ =____________ =____________ =____________ =____________ K+L+M+N Sous-total 3 / Subtotal 3 ____________ € HT / excl.VAT Report Page 3 sous-total / subtotal 1 ____________ € HT / excl.VAT Report Page 4 sous-total / subtotal 2 ____________ € HT / excl.VAT Date / Date : ................................................................................................................... TOTAL HT / TOTAL exl.VAT ____________ € HT / excl.VAT Société / Company : .................................................................................................... TVA 19,6% / VAT 19,6% Nom / Name : .............................................................................................................. TOTAL TTC / TOTAL INCL.VAT Signature et cachet de l’entreprise / Signature & company stamp Contact organisateur 63es JTIC / 63rd JTIC organisation: AEMIC - 268 rue du Fg. St Antoine – 75012 Paris - France Tél : +33 (0)1 47 07 20 69 / Fax : +33 (0)1 44 24 56 25 / [email protected] www.aemic.com www.jtic.eu ____________ ____________ € TTC / incl.VAT www.jtic.eu -- JTIC 63rd international milling & cereal industries meeting Conditions générales de vente / Sales terms and conditions 1/2 October 17-18, 2012 - Reims - France 1 Conditions de participation Terms of participation Le formulaire d’inscription dûement complété et accompagné de l’acompte de 700 € (non remboursable en cas de désistement) doit être retourné à l’AEMIC pour valider votre inscription. L’attribution des stands respectera la règle du « premier inscrit, premier servi ». The application form duly completed and accompanied with the 700 € deposit (not refundable in case of cancellation) should be sent to AEMIC in order to confirm your registration. Boothes will be allocated according to the rule « first applied, first served ». Inclus : Included: 2 VOTRE ENGAGEMENT YOUR COMMITMENT Le sousigné demande son admission comme exposant aux 63es JTIC 2012. Il s’engage à se conformer aux conditions de la présente demande, aux conditions générales de vente, aux règlements particuliers du Centre des Congrès de Reims, ainsi qu’aux dispositions figurant dans le dossier technique. The company asking for its admission as an exhibitor to the 63rd JTIC on 2012 must conform in the terms and conditions of the present application form, in terms and conditions of Reims Congress Center and in obligations appearing in the technical file. 3 COMMANDES ORDERS Seuls les commandes entièrement remplies, dûment signées et accompagnées du paiement ou du justificatif de virement pourront être prises en condération. Cette somme peut être conservée si le demandeur retire sa participation (voir article 5 «désistement»). Only orders duly filled-in and signed shall be taken into consideration.They must be sent with the payment or the copy of the bank transfer. This amount can be kept in case of cancellation (see ‘‘Cancellation’’ article 5). 4 paiement - modalités terms and methods of payment Pour le paiement des prestations proposées par l’ AEMIC Por the payment of the services proposed by AEMIC : Chèque en euros à l’ordre de AEMIC Virement bancaire : Banque : LCL Titulaire du compte : AEMIC Code banque : 30002 Guichet : 00461 Compte : 0000009294L, clé RIB : 56 IBAN : FR57 3000 2004 6100 0000 9294 L56 BIC : CRLYFRPP Joindre à la demande de participation une copie de l’avis de virement. Tous les frais bancaires sont à la charge de l’exposant. Cheque in euro made payable to AEMIC International bank transfer: Bank: LCL Holder of the account: AEMIC Bank code: 30002 Guichet: 00461 Account: 0000009294L, RIB: 56 IBAN: FR57 3000 2004 6100 0000 9294 L56 BIC: CRLYFRPP A copy of the bank transfer should be attached to the application form. All bank charges must be paid by the exhibitor. ● Inscription de votre société sur le site du salon www.jtic.eu (nom, N° de stand et lien vers votre site internet) ● Utilisation du logo du salon sur vos communications ● Inscription de votre société au catalogue officiel (texte et coordonnées à compléter sur la fiche catalogue qui vous sera envoyée à réception du présent dossier) ● Inscription de votre société au Challenge Exposant ● Diffusion de vos offres d’emploi et organisation d’entretiens sur le forum emploi lors des JTIC ● Entrées au salon (hors repas) pour vos équipes : votre inscription en tant qu’exposant vous donne droit à 5 entrées (hors repas) pour 6 m², 7 entrées pour 12 m², 9 entrées pour 18 m² et 11 entrées pour 24 m². Pour bénéficier de ces entrées gratuites inscrivez vos participants en ligne sur www.jtic.eu muni de vos codes d’accès personnels (envoyés par mail en mars). ● 1 place de parking ● Inclusion of your company on the show’s website www.jtic.eu (company name, booth number and link to your website) ● Use of the logo of the event on your promotional materials ● Inclusion of your company on the official catalogue (company details and presentation to complete on the official catalog sheet which will be sent to you in reception of the present file) ● Participation of your company to the Exibitors’ Challenge ● Diffusion of your job vacancies and organization of appointements on the job session area during the JTIC ● Exhibitor badges (excl. meals) for your co-workers: as an exhibitor, you are given 5 free access cards (excl. meals) for 6 m², 7 for 12 m², 9 for 18 m², 11 for 24 m². To benefit from these free entrances, you have to register your participants online on www.jtic.eu using your personal login & password (sent by email on March 30th). ● 1 parking place Contact organisateur 63es JTIC / 63rd JTIC organisation: AEMIC - 268 rue du Fg. St Antoine – 75012 Paris - France Tél : +33 (0)1 47 07 20 69 / Fax : +33 (0)1 44 24 56 25 / [email protected] www.aemic.com www.jtic.eu www.jtic.eu -- JTIC 63rd international milling & cereal industries meeting Conditions générales de vente / Sales terms and conditions 2/2 October 17-18, 2012 - Reims - France 5 désistement CANCELLATION Tout désistement après le 17 septembre impliquera le versement des sommes dûes. Any cancellation after September 17th means the payment of the total order. 6 FORCE MAJEUR case of absolute necessity S’il devenait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas également où le feu, la guerre, une calamité publique, un cas de force majeur rendrait impossible l’exécution de tout ce qui doit être fait pour la manifestation, l’organisateur pourrait annuler, à n’importe quel moment, les inscriptions enregistrées en avisant par écrit les exposants qui n’auraient droit à aucune compensation, ni indemnité, quelle que soit la raison d’une telle annulation. If it would become impossible to use the required exhibition space, or if a fire, war, public disaster, or a case of absolute necessity prevented the completion of all the necessary measures for the event, the organizer may cancel the orders at any time by notifying exhibitors in writing; the exhibitor shall not be entitled to receive any compensation or indemnity in this respect, regardless the reason for such cancellation. 7 ASSURANCE INSURANCE L’AEMIC souscrit un contrat d’assurance garantissant uniquement les dommages aux biens du Centre des Congrès de Reims. Cette assurance ne couvre pas la responsabilité civile ni les dommages aux biens (dégâts, pertes, vols) de l’exposant, qui restent à la charge de ce dernier. Tout exposant qui s’inscrit atteste sur l’honneur souscrire à une assurance responsabilité civile. AEMIC subscribes out an insurance policy that automatically covers damage to Reims Congress Center property. This insurance policy doesn’t cover neither the civil liability of the exhibitor nor the damage in the exhibitor’s possessions (damage, loss, theft). The exhibitor attests on the honor to subscribe to a third-party insurance. 8 sécurité des produits et des services safety of the goods and services Les exposants certifient que les produits ou services présentés sont conformes aux normes de sécurité imposées par la réglementation en vigueur et en assument l’entière responsabilité, sans que celle de l’AEMIC puisse être recherchée. The exhibitor certify that the goods or services presented shall comply with the actual safety standards stipulated rules and have the responsability of them. AEMIC disclaims any responsability. 9 badges exposant et visiteur exhibitor and visitor cards L’accès à l’ensemble de la manifestation et des événements sociaux du 17 au 18 octobre est soumis au port d’un badge nominatif. L’inscription et le paiement correspondant peuvent se faire en ligne ou par courrier jusqu’au jour de la manifestation. Les tarifs seront majorés à partir du 1er octobre. The access to the meeting and all social events from October 17th to 18th is subject to the bearing of a personal access card. Registration and payment can be made online or by mail up to the beginning of the event. The cost will increase from October 1st. 10 Agents de sécutrité Security officiers L’AEMIC engage des agents de sécurité durant toute la durée de la manifestion (montage et démontage inclus). Il vous incombe cependant de ne pas laisser vos stands sans surveillance. AEMIC recruits security guards for all the duration of the meeting (including booths set up and take down). However we advise exhibitors to not leave their booth without supervision. 11 prises de vue et droit à l’image Photographs and intellectual/trademarks property Des photos de vous, de votre équipe, de vos invités, de votre stand ou de vos produits pourront être prises lors de la manifestation. Par votre inscription vous autorisez l’AEMIC à les utiliser pour ses publications et sur ses sites internet, sauf refus écrit de votre part. Photos of you, your team, your guests, your booth and your products may be taken during the event. By your registration and without written notification, you authorize AEMIC to use them for its publications and web sites. Pour toutes vos questions, contactez / For all your questions contact : Nelly Duprat Marie Hanna Rego-Lopes Olivier Trinquet Contact organisateur 63es JTIC / 63rd JTIC organisation: AEMIC - 268 rue du Fg. St Antoine – 75012 Paris - France Tél : +33 (0)1 47 07 20 69 / Fax : +33 (0)1 44 24 56 25 / [email protected] www.aemic.com www.jtic.eu www.jtic.eu --