Compte rendu

AGÉAUTAM
Assemblée générale
22e assemblée générale annuelle
25 octobre 2013
Hôtel Plaza, Valleyfield
Compte rendu
88 membres en règle présents :
Jean Amyaud
Suzanne Claude
Jules Demers
Mariette Desranleau
Richard Langlois
Lise Marleau
Odette Moyen
Maria Picciuto
Reynald Piché
Mireille Pilon
France P. Beauchamps
Claire Pinsonneault
Gérald Pinsonneault
André Régnier
Louise St-Michel
Lucette Tétreault
Lucille Trépanier
Doris Dubreuil
Claire Lemay
Jean Lacroix
Gisèle Lacroix
Louise Fiset
Jean-Claude Duplessis
Marc Boulanger
Françoise Rivest
Irène Colomb
Nicole B. Desrochers
Raymonde Veillette
Alain Wagner
Suzanne Dostie
Rachel Gendron
Madeleine Lapierre
Michèle Vaillancourt
Monique April
Antoine Faille
Martine Goyette
Micheline Lazure
Huguette Reid
Francine Clermont
Diane Lafrenière
Micheline Benoît
Jacqueline Fournier
Luc Martel
Suzanne Reid
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Boucherville
Boucherville
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Candiac
Candiac
Chambly
Chambly
Châteauguay-Mercier
Châteauguay-Mercier
Châteauguay-Mercier
Châteauguay-Mercier
Châteauguay-Mercier
Dorion
Dorion
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
Serge Cousineau
Liliane Duchesneau
Yvon Godin
Nicole Houle
Germain Lefebvre
Madeleine Charron
Louisette Dumas
France Gamache
Joanne Coderre
Danielle Badeaux
M.Madeleine Fraignaud
Martine Girard
Roger Lafrance
Claude-Lucie Marin
Jean-Guy Marquis
Bernard St-Louis
Jocelyne St-Pierre
Hélène Théroux
Marie-Thérèse Beauchemin
Bernadette D'Amboise
Jacqueline Larivière
Isabelle L'Heureux
Gilles Sénéchal
Madeleine St-Pierre
Madeleine Deneault
Liliane Hardy
Michel Létourneau
Nicole Mancini
Nicole Bélot
France Cayer
Thérèse Colombe Vézina
Raymond Gélinas
Nicole Proulx
Diane Robert
Rita Villeneuve
Régine Beauchemin
Lizette Durand
Louis Turgeon
Raymonde Babin
Lise Beaudoin
Francine Bibaud
Aline Desrochers
Linda Gorman
Armand Plante
La Prairie
La Prairie
La Prairie
La Prairie
La Prairie
Jardins-de-Napierville
Longueuil
Longueuil
Longueuil
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Les Maskoutains
Les Maskoutains
Les Maskoutains
Les Maskoutains
Les Maskoutains
Les Maskoutains
Saint-Lambert
Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
Varennes
Varennes
Varennes
Varennes
Varennes
Varennes
Varennes
Varennes
Varennes
Varennes
Vaudreuil
Vaudreuil
Vaudreuil
Vaudreuil
Vaudreuil
Vaudreuil
22.00 Accueil par la présidente de l’AGÉAUTAM (10 h 15)
Doris Dubreuil ouvre l'assemblée en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents.
Elle témoigne de sa fierté de faire partie de l'AGÉAUTAM, celle-ci ayant à coeur le
développement culturel et social des aînés. Elle rend ensuite hommage aux membres de
cette association qui grâce à leur autonomie et à leurs compétences sont le symbole du
vieillissement actif et d'une implication communautaire réussie.
22.01 Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
Il est proposé par Irène Colomb et appuyé par Madeleine Lapierre que Doris Dubreuil
préside l’assemblée. Adopté à l’unanimité.
22.02 Adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par Michèle Vaillancourt et appuyé par Diane Robert que l’ordre du jour soit
adopté.
22.00
22.01
22.02
22.03
22.04
22.05
22.06
22.07
22.08
22.09
22.10
22.11
22.12
22.13
Accueil par la présidente de l'AGÉAUTAM (10 h 15)
Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
Adoption de l’ordre du jour
Adoption du compte rendu de la 21e assemblée générale (26 octobre 2012)
Réception du rapport des activités 2012-2013
Réception des états financiers au 31 août 2013
Nomination d’une personne chargée de la préparation du rapport financier annuel
pour la période se terminant le 31 août 2014
Élections au Conseil d’administration
Orientations
22.08.01 Bilan des orientations 2012-2013
22.08.02 Adoption des orientations 2013-2014
Mission éducative de l'AGÉAUTAM
22.09.01 État de la question
Hommage
22.10.01 Aux membres du CA et du CE sortants
22.10.02 À nos bénévoles 5 ans, 10 ans et 15 ans
Autres questions
Date et lieu de la prochaine assemblée générale
Levée de l’assemblée
22.03 Adoption du compte rendu de la 21e assemblée générale (26 octobre 2012)
Il est proposé par Louisette Dumas et appuyé par Joanne Coderre que le compte rendu soit
adopté tel que proposé. Adopté à l'unanimité
22.04 Réception du rapport des activités 2012-2013
Doris Dubreuil fait la lecture du rapport des activités 2012-2013. Voir document AG- 22.04
22.05 Réception des états financiers au 31 août 2013
Voir document AG- 22.05
Michel Létourneau présente ce rapport
En caisse au 31 août 2013 : 9 106.84$
22.06 Nomination d’une personne chargée de la préparation du rapport financier annuel
pour la période se terminant le 31août 2014
Il est proposé par Michel Létourneau et appuyé par Madeleine Deneault que Jacques
Magnan de Brossard soit la personne chargée de la préparation du rapport financier pour
l’année 2013-2014.
22.07 Élections au conseil d’administration
Premier mandat
Il est proposé par Diane Lafrenière et appuyé par Madeleine Lapierre que Luc Martel
(AUTAM Haut-Richelieu), Louisette Dumas (AUTAM Longueuil), Gilles Marcil (AUTAM
Sorel-Tracy), Nicole Proulx (AUTAM Varennes) et Linda Gorman (AUTAM Vaudreuil)
soient élus pour un premier mandat et ce, conformément aux dispositions s’y rapportant au
chapitre V du document «Constitution et règlements» Octobre 2012.
Deuxième mandat
Il est proposé par Jean-Guy Marquis et appuyé par Bernard-St-Louis que Jocelyne St-Pierre
(AUTAM Saint-Bruno) soit élue pour un deuxième mandat et ce, conformément aux
dispositions s’y rapportant au chapitre V du document «Constitution et règlements» Octobre
2012.
Troisième mandat
Il est proposé par Micheline Benoît et appuyé par Francine Clermont qu'André Régnier
(AUTAM Beauharnois-Salaberry) et Michèle Vaillancourt (AUTAM Chambly) soient élus
pour un troisième mandat et ce, conformément aux dispositions s’y rapportant au chapitre V
du document «Constitution et règlements» Octobre 2012.
Accepté à l’unanimité
22.08 Orientations
22.08.01 Bilan des orientations 2012-2013
Irène Colomb fait la lecture du bilan des orientations 2012-2013. Voir document AG22.08.01
22.08.02 Orientations 2013-2014
André Régnier fait la lecture des nouvelles orientations (voir document AG- 22.08.02). En
voici les grandes lignes.

Augmenter la visibilité de l’UTA auprès du public en général

Favoriser une plus grande collaboration avec les municipalités.

Poursuivre les rencontres sur l'évaluation des contenus des activités
d'enseignement et des activités pédagogiques.

Mettre en place des moyens afin de mieux connaître les besoins de la clientèle
locale.

Mettre en place des moyens pour mieux cibler la clientèle surtout masculine.

Poursuivre la recherche de personnes-ressources hautement qualifiées.

Favoriser les activités portant sur les grands enjeux de la société.

Voir à l’application du code d’éthique.



Voir à l'application des règles de bonne gouvernance.
Alimenter le site Web.
Faire mieux connaître les rôles et fonctions de l'AGÉAUTAM auprès des
bénévoles
L'adoption des orientations est proposée par Linda Gorman et appuyée par Maria Picciuto.
Adopté à l'unanimité.
22.09 Mission éducative de l'AGÉAUTAM
22.09.01
État de la question
Doris Dubreuil mentionne que l'AGÉAUTAM se devait de revoir la définition de sa mission
éducative, afin de rendre celle-ci plus conforme à la réalité des milieux. Pour ce faire, une
première consultation a été faite auprès des membres du conseil d'administration. Pour la
présidente, la mission éducative de l'AGÉAUTAM doit refléter la pensée d'un plus grand
nombre de personnes possible. C'est ainsi que les participants au comité pédagogique du 29
novembre prochain auront la possibilité de se prononcer. La méthodologie de la table ronde
sera préconisée et sept groupes différents seront constitués. Les discussions en petits
groupes seront suivies d'un retour sur les résultats de la consultation.
22.10 Hommage
22.10.01 Aux membres sortants du CA et du CE
Michèle Vaillancourt rend hommage à Diane Robert et André Régnier rend hommage à
Michel Létourneau qui terminent leur troisième mandat au sein du Comité exécutif.
22.10.02 À nos bénévoles depuis 5 ans, 10 ans et 15 ans
Doris Dubreuil rend un hommage de groupe aux membres qui ont cumulé cinq années de
bénévolat.
Les personnes ayant à leur actif dix ans et quinze ans de bénévolat font l'objet d'un hommage
individuel, celui-ci étant fait par un membre de leur propre comité d'organisation et de
programmation.
Michèle Vaillancourt remet un certificat-cadeau à ces mêmes personnes qui ont oeuvré au
sein des différents comités d'organisation et de programmation depuis 5, 10 ou 15 ans.
22.11 Autres questions
Sans objet.
22.12 Date de la prochaine assemblée générale annuelle
Le CA est toujours en attente d'une invitation de la part d'un des comités d'organisation et de
programmation. Les dates possibles sont le 24 ou le 31 octobre 2014.
22.13 Levée de l’assemblée
Luc Martel propose la levée de l’assemblée (12h).
Jocelyne St-Pierre, secrétaire
Doris Dubreuil, présidente