Vous pouvez télécharger le dossier directement sur notre site.

Avant de commencer
Bienvenue dans la deuxième édition du trophée du Grand Large.
Le trophée du Grand Large organisé par Hyper U a pour vocation d’aider et de promouvoir les actions des
associations locales.
Vous avez sans doute des projets plein la tête et ne savez pas par où commencer. Réfléchissez au but de votre
association et ce que vous aimeriez réaliser avec elle. Peut-être avez-vous déjà créé un événement qui ne
demande qu’à prendre de l’ampleur, peut-être aimeriez-vous initier les plus jeunes à votre art/sport ou peut-être,
avez-vous envie de changer les choses autour de vous ?
1- Choisissez le thème en adéquation avec vos ambitions : Intergénérations, la mixité & handicap ou J’♥
mon bassin.
2- Développez un projet avec l’ensemble des membres de votre association.
3- Complétez ce petit dossier. Nous vous avons mis quelques pistes pour vous aider à synthétiser les
informations nécessaires au développement de votre projet.
Si vous avez des doutes ou des questions, n’hésitez pas à contacter le service de communication d’Hyper U par
e-mail à : [email protected] Nous vous recontacterons dans les plus brefs
délais.
N’oubliez pas de réserver votre soirée du 14 mai 2016 à partir de 17h30 pour assister à l’annonce des finalistes
et participer à la présentation des projets devant le public. Un jury de personnalités du Bassin déterminera les
grands gagnants. Nous terminerons cette journée ensemble par une grande fête sur le parking.
Le trophée du Grand Large – Le Challenge des associations 2016
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Thèmes imposés
À vous d’en choisir un !
« Intergénérations »
Si vous souhaitez créer un évènement intergénérationnel avec votre association, ce thème est pour vous.
Par exemple, vous pouvez créer un petit évènement sur une journée, où les « anciens » sont initiés aux pratiques des
jeunes ou vice-versa.
« Mixité & handicap»
Si vous souhaiter œuvrer pour que votre association ouvre la pratique d’une activité à toutes les personnes
passionnées, qu’elles soient valident ou handicapées, ce thème est pour vous.
Par exemple, vous êtes une association de sport et vous souhaitez permettre aux personnes en situation de
handicap de pratiquer le sport, comme les autres et avec les autres.
« J’♥ mon bassin »
Si vous souhaiter développer un projet pour protéger ce patrimoine ou pour valoriser le territoire, ce thème est
pour vous.
Par exemple, votre association regroupe des passionnés de l’Histoire locale et vous souhaitez la partager avec le plus
grand nombre. Vous développez une application audio-guide à installer sur les téléphones qui retrace l’histoire des
lieux clés du Bassin.
Le trophée du Grand Large – Le Challenge des associations 2016
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1ère partie – Dépositaire du dossier
Nom : ___________________________________ Prénom : ________________________________
Adresse : _________________________________________________________________________
Code postal : _____________________________ Ville : ___________________________________
Téléphone fixe : ___________________________ Téléphone portable : _______________________
Email : __________________________________ @ ______________________________________
2ème partie – l’Association
Nom de l’association: _______________________________________________________________
Date de création : _________________________
Adresse : _________________________________________________________________________
Code postal : _____________________________ Ville : ___________________________________
Téléphone fixe : ___________________________ Téléphone portable : _______________________
Email : __________________________________ @ ______________________________________
Site Internet : http://www. _______________________________________
3ème Choix du thème
Cochez la case du thème choisi, voir détails en page 2.
Intergénérations
Mixité & handicap
J’♥ mon bassin
Le trophée du Grand Large – Le Challenge des associations 2016
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4ème partie – Le Projet (possibilité d’ajouter des annexes)
Présentation Générale
Présentation de votre association (nombre d’adhérents, activité(s) pratiquée(s), événements…) :
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Vos objectifs (avec ce projet, quelles sont vos ambitions ? Faire connaître une discipline ? Créer ou
développer un événement ? Venir en aide à une ou plusieurs personnes ? …) : __________
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Votre projet (que voulez-vous faire et comment ? Quand le mettrez-vous en place ? À qui s’adresset-il ? Quel est le budget ? Avez-vous des partenaires ? …) : __________________________
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Dossier à retourner avant le mardi 3 mai 2016 à 13h à :
HYPER U – Service communication
Avenue de Césarée
33470 Gujan-Mestras
Le trophée du Grand Large – Le Challenge des associations 2016
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TROPHÉE DU GRAND LARGE
LE CHALLENGE DES ASSOCIATIONS 2016
Dossier de candidature
5ème partie – Règlement
La société Beynel et Fils, Société Anonyme au capital de 40 000€, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le numéro
B 318 226 974, dont le siège social est situé à Hyper U, avenue de Césarée 33470 Gujan-Mestras (ci-après « la
Société Organisatrice »), propose « Le trophée du Grand Large – Le challenge des associations 2016 ». Ce concours a
pour objectif de mettre en avant et d’aider les associations locales à mener à bien leurs actions sur le territoire.
Article 1 : conditions d’inscription
Ce challenge est ouvert à toutes les associations loi 1901 déclarées depuis au moins 1 an (mai 2015), titulaires d’une
carte fidélité Hyper U Gujan-Mestras par conséquent titulaires d’un compte carte U qui peut être ouvert
gratuitement et domiciliées dans l’une des communes suivantes : 33470 Le Teich, 33470 Gujan-Mestras.
Une copie du récépissé obtenu lors de la déclaration de l’association est à joindre au dossier de candidature, ainsi
qu’une photocopie de la carte U de l’association (côté code barre) pour valider l’inscription.
Pour posséder la carte de fidélité U, il faut être titulaire d’un compte carte U qui peut être ouvert gratuitement dans
votre Hyper U Gujan-Mestras en quelques minutes seulement.
La participation au Jeu implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement dans son intégralité
ainsi que les lois et règlements applicables aux jeux en France.
Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le Règlement entraînera la nullité de la participation.
Article 2 : Dépôt et retrait des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature sont à retirer à l’accueil du magasin Hyper U Gujan-Mestras ou téléchargeables via le site
www.centregrandlarge.com ou par simple demande au service communication par téléphone au 05 56 22 36 00 ou
par e-mail [email protected]
Une fois le dossier complété, vous devez le déposer en version papier à l’accueil du magasin Hyper U Gujan-Mestras
ou l’adresser par courrier à :
Hyper U
Service communication
Avenue de Césarée
33470 Gujan-Mestras
Article 3 : date limite de dépôt du dossier de candidature
La date limite de dépôt du dossier de candidature est fixée au mardi 3 mai 2016 à 13h. Vous pouvez le transmettre
soit par courrier, soit par e-mail à l’adresse [email protected] soit à l’accueil du
magasin.
Article 4 : déroulement du challenge
L’association participante doit proposer un projet à réaliser ou à développer (déjà existant) selon les thèmes
imposés.
Le trophée du Grand Large – Le Challenge des associations 2016
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Chaque association a la liberté de choisir un thème parmi ceux imposés pour proposer leur projet : «
intergénérations » ou « mixité & handicap » ou « J’♥ mon bassin ». Le non-respect de ces thèmes annulera la
participation de l’association concernée.
4.1- les sélections
En se basant uniquement sur les dossiers de candidature, un jury composé de 7 membres objectifs et compétents
dans les domaines liés aux thèmes proposés déterminera huit finalistes qui seront annoncés samedi 14 mai 2016 au
centre commercial Grand Large à 17h30. Le jury s’engage à signer une charte de confidentialité visant à protéger les
associations et leurs projets respectifs.
Ils baseront leur jugement sur des critères simples : le dynamisme de l’association, le projet et son impact sur la vie
locale ainsi que la faisabilité du projet (soutien, antécédent)…
Le résultat des sélections sera communiqué le samedi 14 mai 2016 à 18h dans la galerie marchande d’Hyper U
Gujan-Mestras. Pour poursuivre le jeu, chaque association doit avoir un représentant présent lors de la soirée sans
quoi sa participation au challenge sera annulée.
4.2- déroulement de la finale
Les huit associations finalistes devront présenter leur projet au public le soir du 14 mai 2016 à partir de 17h40.
Chaque association aura 10 minutes pour convaincre un jury de personnalités du Bassin d’Arcachon ainsi que le
public. À la fin de chaque présentation, une note est attribuée par le jury.
Article 5 : l’association gagnante
Les associations finalistes sont classées de 1 à 8 en fonction de leurs notes finales obtenues avec le dossier de
candidature et la présentation au public.
Article 6 : récompense
Les récompenses du Trophée du Grand Large remises aux associations finalistes sont réparties de la façon suivante :
- 1er > Prix Hyper U : 2500€
- 2ème > Prix Grand Large : 1000€
- 3ème > Prix Bricorama : 500€
- 4ème >Prix : 500€
- 5ème >Prix : 500€
Article 7 : droit à l’image
Les associations participantes autorisent expressément la société organisatrice à utiliser les images fixes ou
audiovisuelles sur lesquelles leurs membres pourraient apparaitre, prises à l’occasion de leur participation à la soirée
de présentation des projets le samedi 14 mai 2016 et cela, sur tous les supports y compris les documents
promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements,
les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient
être apportées à cette durée.
Article 8 : partenariat
Les associations finalistes s’engagent à apposer le logo du trophée du Grand Large
sur tous les documents et supports visuels ayant un lien direct avec le projet
présenté lors de ce challenge.
Hyper U Gujan-Mestras s’engage à communiquer autour des projets récompensés sur l’ensemble de ses réseaux de
communication : internet (site et facebook) et affichage en magasin.
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Article 9 : dépôt légal et consultation du règlement
Vous pouvez librement consulter le règlement à l’accueil du magasin Hyper U.
Le Règlement est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite à l’adresse suivante :
SA Beynel et Fils
Service communication – Hyper U
Avenue de Césarée
33470 Gujan-Mestras
(Timbre remboursé sur demande sur la base du tarif lent ‘lettre’ en vigueur, sur simple demande accompagnant la demande de règlement).
Le Règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d’un avenant par la Société Organisatrice.
Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant le Jeu, et notamment l’interprétation ou
l’application du présent Règlement, les mécanismes ou les modalités du jeu ainsi que la liste des gagnants.
Article 10 : Respect des règles
Participer au Jeu implique une attitude loyale, signifiant le respect absolu des règles et des droits des autres
Participants et de la société organisatrice.
La société organisatrice pourra annuler tout ou partie du Jeu s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous
quelque forme que ce soit. Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux
fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. Elle ne saurait
toutefois encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des participants du fait des fraudes éventuellement
commises. Toute fraude entraîne l’élimination du Participant.
En cas de différence entre la version du règlement déposée chez l’huissier et la version du règlement envoyée à
toute personne qui en fait la demande, la version déposée chez l’huissier prévaudra dans tous les cas de figure. De
même, la version déposée chez l’huissier fait foi face aux informations divulguées sur tout support et en contrariété
avec le présent règlement.
Article 10 : Loi applicable et attribution de compétence
Le règlement est soumis à la loi française.
Toute difficulté née ou à naître, liée à l’interprétation, l’application du présent concours ou de son règlement sera
soumise à la société organisatrice et ses décisions seront sans appel.
Les contestations ou réclamations devront être formulées par écrit et ne pourront être prises en considération audelà d’1 mois à compter de la clôture du Jeu.
Article 11 : Informatique et liberté
Les participants sont informés que les données nominatives les concernant enregistrées dans le cadre du présent jeu
sont nécessaires à la prise en compte de leur participation. Ces données nominatives peuvent également être
transmises à des tiers avec accord du participant.
En application de la loi informatique et des libertés du 6 janvier 1978, Art. L27, les participants disposent d’un droit
d’accès et de rectification aux données les concernant. Les participant peuvent exercer ce droit, ou s’opposer à ce
que les dites données soient cédées à des tiers par demande écrite adressée à la société organisatrice.
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