Appel à candidature pour le recrutement d`un (01) secrétaire pour le

Université d’Abomey-Calavi
Vice Rectorat Chargé de la Coopération Interuniversitaire, des Relations Extérieures et de l’Insertion Professionnelle
Service de la Coopération
PROJET NICHE-BEN-238 DE RENFORCEMENT DE LA QUALITE DE L’ENSEIGNEMENT A L’UAC
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Appel à candidature pour le recrutement d’un (01) secrétaire pour le compte du Projet NICHE BEN-238
Préambule
Dans le cadre de ses activités, le Projet NICHE-BEN-238 de l’Université d’Abomey-Calavi lance un appel à
candidature pour le recrutement d’une Secrétaire répondant aux critères ci-après :
Profil :
 Avoir au moins le niveau de la classe de troisième attesté par au moins un certificat de scolarité;
 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique en particulier (Word, Tableur, PowerPoint) ;
 Avoir au moins une expérience dans le domaine de la saisie de courriers et de données à grande
échelle. Une expérience professionnelle pertinente dans l’Administration ou dans des missions similaires
d'au moins 2 ans constitue un atout ;
 Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite en français;
 Avoir le sens de l’organisation et du travail en toute confidentialité ;
 Avoir le contact facile et la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
 Être âgée de 35 ans au plus au 31 décembre 2015 et connaître le milieu universitaire ou avoir
fréquenté le milieu universitaire pour des raisons académiques ou administratives.
 S’engager à travailler de temps en temps en dehors du siège du projet et en dehors de son lieu de
résidence ;
Missions (liste non exhaustive) :
 Saisir sur ordinateur les courriers, notes, rapports et procès-verbaux ;
 Assurer l'accueil des enseignants, des étudiants et des visiteurs ;
 Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
 Prendre les rendez-vous et les confirmer ;
 Archiver et classer les documents ;
 Expédier et réceptionner les courriers (physiques et électroniques) ;
 Exécuter tous travaux de secrétariat ;
 Assurer le suivi des relations avec les services de la Coopération, et autres.
 Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie dans pour la bonne marche du projet.
Type et durée du contrat :
Contrat de travail à durée déterminée de deux (02) ans avec prorogation possible d’un an.
Dossier à fournir :






Une demande d’emploi adressée au Coordonnateur du projet NICHE BEN-238 ;
Une lettre de motivation ;
Un Curriculum vitae adapté, daté et signé;
Une copie certifiée conforme des diplômes et titres obtenus ;
Une lettre de référence au moins ;
Une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance.
Dépôt des candidatures :
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Université d’Abomey-Calavi
Vice Rectorat Chargé de la Coopération Interuniversitaire, des Relations Extérieures et de l’Insertion Professionnelle
Service de la Coopération
PROJET NICHE-BEN-238 DE RENFORCEMENT DE LA QUALITE DE L’ENSEIGNEMENT A L’UAC
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Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste de
secrétaire au Projet NICHE-BEN-238 » au plus tard le lundi 19 Octobre 2015 au secrétariat du Centre de
Pédagogie Universitaire et d’Assurance Qualité de l’UAC sis à l’annexe rectorat.
Sélection des candidats :
La sélection des candidats aura lieu le mardi 20 octobre 2015 à partir de 10h. Elle sera basée fondamentalement
sur l’expérience professionnelle pertinente des candidates et sera réalisée par un comité d’étude de dossiers
constitué :
Du Directeur du Centre de Pédagogie Universitaire et d’Assurance Qualité de l’UAC ;
Du Directeur du Projet NICHE-BEN-238 ;
D’un Secrétaire-rapporteur en la personne du chef secrétariat du Vice-rectorat chargé des Affaires Académiques
et de la Recherche Universitaire.
L’affichage des résultats de sélection aura lieu le mercredi 21 Octobre 2015 à 10h au secrétariat du CPUAQ et
sera simultanément disponible sur le site de l’UAC.
Disponibilité :
La candidate retenue devra être immédiatement disponible pour une semaine d’immersion du lundi 26 au
vendredi 30 Octobre 2015 et prendra service le lundi 02 novembre 2015.
Le Coordonnateur
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Université d’Abomey-Calavi
Vice Rectorat Chargé de la Coopération Interuniversitaire, des Relations Extérieures et de l’Insertion Professionnelle
Service de la Coopération
PROJET NICHE-BEN-238 DE RENFORCEMENT DE LA QUALITE DE L’ENSEIGNEMENT A L’UAC
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Appel à candidature pour le recrutement d’un (01) Secrétaire-comptable pour le compte du Projet NICHE BEN-238
Préambule
Dans le cadre de ses activités, le Projet NICHE BEN-238 de l’Université d’Abomey-Calavi lance un appel à
candidature pour le recrutement d’une (01) Secrétaire-comptable répondant aux critères ci-après :
Profil :
 Connaissances approfondies en comptabilité (Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire
supérieur technique, option comptabilité) ;
 Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel,…) + logiciel spécifique comptabilité (formation
interne) ;
 Maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
 Bonne capacité rédactionnelle (esprit d’analyse et de synthèse) et d’organisation ;
 Sens des responsabilités, des priorités, de la confidentialité et de l’impartialité ;
 Capacité à gérer différents dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers
 Sens de la communication (écoute, échange, adaptabilité, assertivité intelligente) ;
 Age de 35 ans au plus au 31 décembre 2015 et connaissance du milieu universitaire.
 S’engager à travailler de temps en temps en dehors du siège du projet et en dehors de son lieu de
résidence ;
Missions :
a
Missions/responsabilités :
Tenir la comptabilité financière et la comptabilité matière du projet NICHE-BEN-238 ;
Vérifier et assurer à 100% des comptes.
Produire tous les documents afférants à ses fonctions de secrétaire-comptable.
b
Activités correspondantes (liste non exhaustive):
-
Tenue régulière des comptes ;
Vérification de la livraison des produits et des services cofinancés
Vérification de la conformité des dépenses avec les règles de l’ep-nuffic, les règles nationales et
communautaires en matière d’éligibilité des dépenses ;
Vérification du respect de la réglementation notamment sur les marchés publics, la concurrence,
l’information et la publicité ;
Réalisation de contrôles sur place ;
Etablissement du rapport comptable des dépenses et transmission de l’information à qui de droit ;
Utilisation du système informatique de gestion du programme ;
Tenue à jour des bases de données ;
Participation aux réunions administratives de coordination ;
Collaboration et contacts avec les Secrétariats techniques et les administrations fonctionnelles ;
Travaux de clôture des comptes et des programmes ;
Contacts avec l’Autorité d’audit ;
Relations avec les services de la Coopération, etc.
Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie dans pour la bonne marche du projet.
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Vice Rectorat Chargé de la Coopération Interuniversitaire, des Relations Extérieures et de l’Insertion Professionnelle
Service de la Coopération
PROJET NICHE-BEN-238 DE RENFORCEMENT DE LA QUALITE DE L’ENSEIGNEMENT A L’UAC
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Type et durée du contrat :
Contrat de travail à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de prorogation d’un an.
Dossier à fournir :






Une demande d’emploi au poste de secrétaire-comptable adressée au Coordonnateur du projet NICHE
BEN-238 ;
Une lettre de motivation ;
Un Curriculum vitae, daté et signé;
Une copie certifiée conforme des diplômes obtenus et une copie des certificats de travail et attestations
de formations ou stages ;
Une lettre de référence au moins ;
Une copie légalisée de l’extrait d’acte de naissance;
Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste de
secrétaire-comptable au Projet NICHE BEN-238 » au plus tard le lundi 19 Octobre 2015 au secrétariat du Centre
de Pédagogie Universitaire et d’Assurance Qualité de l’UAC sis à l’annexe rectorat.
Sélection des candidats :
La sélection des candidats aura lieu le mardi 20 octobre 2015 à partir de 10h. Elle sera basée fondamentalement
sur l’expérience professionnelle pertinente des candidates et sera réalisée par un comité d’étude de dossiers
constitué :
Du Directeur du Centre de Pédagogie Universitaire et d’Assurance Qualité de l’UAC ;
Du Directeur du Projet NICHE-BEN-238 ;
D’un Secrétaire-rapporteur en la personne du chef secrétariat du Vice-rectorat chargé des Affaires Académiques
et de la Recherche Universitaire.
L’affichage des résultats de sélection aura lieu le mercredi 21 Octobre 2015 à 10h au secrétariat du CPUAQ et
sera simultanément disponible sur le site de l’UAC.
Disponibilité :
Le candidat retenu devra être immédiatement disponible pour une semaine d’immersion du lundi 26 au vendredi
30 Octobre 2015 pour prendre service impérativement le lundi 02 novembre 2015.
Le Coordonnateur
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