fiche d`information sur la logistique de la conference

16ème Réunion du Comité des Experts et
21ème Conférence des Directeurs Généraux
des Douanes de la Région de l’Afrique de
l’Ouest et du Centre de l’OMD
25 au 29 avril 2016
Abidjan, Côte d’Ivoire
FICHE D’INFORMATION SUR LA LOGISTIQUE DE LA CONFERENCE
1.
Date
25 au 29 avril 2016
2.
Format


3.
Lieu
 Reunion des Experts: HEDEN GOLF HOTEL ABIDJAN.
 Conférence des DG: RADISSON BLU HOTEL ABIDJAN

4.
5
Règlementation
d’immigration et
sanitaire

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Réservation des vols
Sortie et transfert
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7.
Logement

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

8.
Couverture de la
Conférence
Les Participants nécessitant un visa d’entrée en Côte d’Ivoire sont
priés d’en faire la demande à l’Ambassade/Consulat de Côte d’Ivoire
présent dans leur pays avant leur départ.
L’Administration des Douanes de Côte d’Ivoire délivra des lettres
d’invitation aux participants qui en auront besoin.
Des dispositions pourront être prises, pour les participants qui en font
la demande, pour la délivrance des visas à l’arrivée aux bureaux
d’immigration de l’Aéroport international Felix Houphouet Boigny
d’Abidjan
L’Aéroport international Felix Houphouet Boigny d’Abidjan est desservi
par des compagnies aériennes internationales, notamment Air Côte
d’Ivoire, British Airways, Lufthansa, Air France, Emirates, Egypt air,
Ethiopia, Asky, Arik, Gambia Bird, Camair-co, Kenya Airways.

6.
Réunion des Experts du 25 - 26 avril 2016 ;
Conférence des DG, du 27 au 29 avril 2016.


Les fonctionnaires des Douanes ivoiriennes seront présents à
l’Aéroport international Felix Houphouet Boigny d’Abidjan pour
accueillir les participants. Les membres du Comité d’organisation
seront également présents pour faciliter le transfert des participants.
Les frais d’hébergement sont à la charge des participants
Une liste d’hôtels est jointe à cette fiche pour information et certains de
ces hôtels offrent des prix réduits pour les participants. Il est vivement
conseillé aux participants de réserver dans les hôtels figurant sur ladite
liste.
Il est vivement conseillé aux Experts de faire leurs réservations à
l’Heden Golf Hôtel où se tiendra la réunion des Experts et aux DG de
faire leurs réservations à Radisson Blu Hotel.
Le Comité d’Organisation assurera le transfert hôtel – lieu des travaux
- hôtel pour les participants.
Les participants doivent effectuer eux-mêmes leurs réservations ou
demander au Comité d’Organisation de les aider à le faire.
Il est attendu des participants qu’ils règlent leurs notes avant leur
départ de l’hôtel. Ni le Comité d’Organisation, ni la Région OMD-AOC,
ni la Douane ivoirienne ne sauraient être tenus pour responsables des
notes impayées.
Les langues de travail de la conférence sont l’anglais et le français.
Les dispositions nécessaires ont été prises pour l’interprétation
simultanée ainsi que la mise à disposition des documents de travail
dans ces deux langues.
Il est demandé aux participants de se faire enregistrer dès l’arrivée sur
le site des travaux de la conférence. Ils sont priés de retirer leurs
badges nominatifs à la table d’enregistrement et de porter lesdits
badges en permanence pendant les travaux.
Les salles de réunions sont équipées des bornes internet.
9.
Service traiteur

Les participants auront droit aux pauses café/thé et aux pauses
déjeuner servies aux lieux des travaux.

Il fait chaud pendant le mois d’avril. Les hôtels et les lieux des travaux
sont climatisés.
Abidjan est normalement une cité paisible et où la sécurité règne, de
jour comme de nuit. Il est néanmoins conseillé aux participants
d’exercer une vigilance de sécurité de base.
Les autres facilités disponibles à proximité des hôtels recommandés et
le lieu des travaux sont les services bancaires, les agences de voyage,
les boutiques, les marchés et les lieux de divertissement.
Le Comité d’organisation prendra des dispositions pour assurer la
présence d’une équipe médicale et d’une ambulance aux lieux des
travaux.
Le taux de change est approximativement de FCFA 600 pour 1 $ US
et de FCFA 656 pour 1 €. Lesdits taux sont variables.


Autres
10.
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M. KOUA KADJANE CHARLES
E-mail: [email protected]
Tel: +22507735689
M. N’ZEBO ANTOINE
E-mail: [email protected]
Tel: +22503819616
Points de Contact
M. N’CHO N’CHO MAXIME
E-mail: [email protected]
Tel: +22547550829
11.
M. TAFILIG EBENEZER
Chef du Cabinet du Vice-Président OMD-AOC
E-mail: [email protected]
Tel: +237677785371.
M. KONNEH GASPER
Chargé d’Etudes, Bureau du Vice-Président OMD-AOC
E-mail: [email protected]
Tel: +237677770919
Les participants sont priés de prendre attache avec les Points de contact pour
tout complément d’information ou pour toute difficulté rencontrée. Prière
également de copier toutes les communications à TOUTES les adresses cidessus.