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REPUBLIQUE DU BENIN
DOSSIER DE PRESELECTION
Passation des marchés de
Prestations intellectuelles
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR
UNE MISSION D’ETUDE POUR LA
M O DE RN I S A T I O N DU S YS T EM E DE
F A CT U RA T I O N C LI E N T G RA F E T S O N
I N T E RA CT I O N A V E C LE S A U T RE S
S YS T EM ES M E T I ERS DE B EN I N
T E LE C O M S S A
Autorité contractante: BENIN TELECOMS SA
Source de financement : Budget autonome
GESTION : 2014
I M P U T A T I O N B U DG ET A I RE :
2
OCTOBRE 2014
Avis d’appel public à manifestation d’intérêt
1
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR
UNE MISSION D’ETUDE POUR LA
M O DERN I S A T I O N DU S YS T E M E DE
F A CT U R A T I O N CLI E N T G RA F E T S O N
I N T E R A CT I O N A V E C LE S A U T RE S
S YS T EM ES M ET I ERS DE B E N I N
T E LE CO M S S A
1.
BENIN TELECOMS SA, dans le cadre de ses réformes en cours, a prévu dans son
budget exercice 2014, de financer sur ses ressources propres le recrutement d’un
cabinet pour une mission d’étude pour la modernisation du système GRAF et son
interaction avec les autres systèmes métiers.
2.
La mission du cabinet concerne les volets ci-après :
L’objectif général est de permettre à Bénin Télécoms SA, à travers cette mission d’étude,
d’avoir une vision documentée et claire de la situation actuelle de l’infrastructure du système de
facturation GRAF et de ses interactions avec les infrastructures des autres systèmes métiers.
Bénin Télécoms SA souhaite aussi se voir proposer des évolutions de cette infrastructure à
travers la formalisation d’une architecture technique cible qui sera capable de soutenir ces
orientations d’affaires.
Mission du Cabinet
La mission du Cabinet est regroupée par volet:
-
Analyse de l’existant
3
-
Architecture technique cible
Plan d’actions.
S’agissant du volet analyse de l’existant,
L’objectif de cette phase est de rapporter et documenter la situation actuelle de l’infrastructure
du système de facturation GRAF de Bénin Télécoms SA. Les points suivants devront être traités
lors de cette phase.
 Analyse quantitative de l’infrastructure ;
 Analyse qualitative de l’infrastructure ;
 Recommandations.
S’agissant du volet architecture technique cible,
L’objectif de cette phase est de définir une architecture technique cible en cohérence avec les
attentes de Bénin Télécoms SA en termes de sécurité, qualité de service, agilité, évolutivité et
pratiques métier. Cette architecture technique modulaire tiendra compte des livrables produits
lors de l’analyse de l’existant de la phase 1.
Le soumissionnaire devra présenter le scénario d’une architecture cible modulaire avec une
évaluation budgétaire de chaque module, tant au niveau financier qu’au niveau des efforts requis.
Le scénario d’évolution devra couvrir tous les composants de l’infrastructure listés en phase 1
mais ne s’y limitera pas. En d’autres termes, de nouveaux composants d’infrastructure pourront
être proposés par le prestataire si cela est jugé utile pour Bénin Télécoms SA.
S’agissant du volet plan d’actions,
Cette phase a pour objectif de formaliser un plan d’actions permettant à faire évoluer Bénin
Télécoms SA vers l’architecture technique cible. Il conviendra de dégager 3 groupes de projets
d’évolution selon les critères ci-dessous.
 Évolutions à court terme ;
 Évolutions à moyen terme ;
 Évolutions à long terme.
4
Durée de la mission et livrables
La durée de la mission est de six (06) mois compte tenu des délais de mise en œuvre des
reformes. Le consultant doit donc renforcer son équipe en conséquence pour que les objectifs
soient atteints.
3.
Qualification du Cabinet
Le présent avis de manifestation d’intérêt est ouvert à tout cabinet, national ou international,
ayant des compétences et expériences en :





Réingénierie / Évolution d’infrastructure informatique ;
Plan directeur informatique ;
Sécurité de l’information et des technologies de l’information ;
Audit des systèmes d’information ;
Architecture réseau et informatique.
Et qui n’est pas frappé par les dispositions des articles 68 et 149 de la loi 2009-2 du 07 août
2009 portant code des marchés publics et des délégations de services publics en République du
Bénin et ayant une très bonne connaissance des termes de référence cités dans la demande de
proposition.
Le cabinet dans l’accomplissement de sa mission doit présenter parmi son personnel les experts
qualifiés et répartis en trois catégories distinctes :
Catégorie 1 : Séniors 1 (C1) :
Cette catégorie regroupe les ressources dédiées à ce projet et qui remplissent les conditions
suivantes :
 Avoir un diplôme de bac+5 dans une spécialité permettant à l’intéressé d’exercer
dans le domaine de la mission ;
 Avoir au moins dix ans d’expérience dans le domaine objet de cette mission ;
 Détenir au moins deux (02) certifications reconnues en audit des systèmes
d’informations et en sécurité de l’information;
 Avoir mené au moins trois missions similaires.
Catégorie 2 : Séniors 2 (C2) :
Cette catégorie regroupe les ressources dédiées à ce projet et qui remplissent les conditions
suivantes :
 Avoir au moins un diplôme de bac+4 dans une spécialité permettant à l’intéressé
d’exercer dans le domaine de la mission ;
 Avoir au moins cinq ans d’expérience dans le domaine objet de cette mission ;
5
 Avoir menées au moins trois missions réussies dans des prestations similaires.
Catégorie 3 : Juniors (C3) :
Cette catégorie regroupe les intervenants proposés qui ne remplissent pas les conditions
d’éligibilité des catégories 1 et 2.
Par ailleurs, le cabinet doit produire les preuves des expériences dans les compétences requises
objet de la présente mission.
4.
Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des
services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont
qualifiés pour exécuter les services (la nature des activités du candidat et le nombre
d’années d’expérience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations
et notamment références concernant l’exécution de marchés analogues, l’organisation
technique et managériale du cabinet, les qualifications générales et le nombre de
personnels professionnels). Il est demandé aux candidats de fournir ces informations
en ne dépassant pas 10 pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer
leurs compétences respectives.
5.
Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les
prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés
seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un
candidat sera sélectionné selon la méthode de sélection sur la base de la qualité
technique et du montant de la proposition (sélection qualité coût).
6.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet
des documents de référence à l’adresse ci-dessous : Secrétariat de la Personne
Responsable des Marchés Publics sis au 1er étage ancien immeuble (bureaux 10 et
11) de la Direction Générale de Bénin Télécoms SA, et aux heures suivantes : de 9
heures à 12 heures et de 15 heures 30 à 18 heures à partir de ………………………..
7.
Les manifestations doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un (01)
original et trois (03) copies au secrétariat de la Personne Responsable des Marchés
Publics sis au 1er étage ancien immeuble (bureaux 10 et 11) de la Direction Générale
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de Bénin Télécoms SA, au plus tard le …………………..……………. à 9h30 (heures
locales).
8.
L’ouverture des offres aura lieu le ………………………….. à ………… (heures
locales).
Les plis porteront la mention suivante :
9.
« Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet pour une mission
d’étude pour la modernisation du système GRAF et son interaction avec les
autres systèmes métiers».
(Attention Personne Responsable des Marchés Publics de Bénin Télécoms SA)
01 BP 5959 COTONOU
REPUBLIQUE DU BENIN
La Personne Responsable des Marchés
Publics de Bénin Télécoms SA,
Gaston-Marc A. GBAGUIDI