Poste d`agent administratif à Soccer Estrie (Offre d`emploi)

Association régionale de soccer de l’Estrie
350 Terrill, bureau 271
Sherbrooke (QC) J1E 3S7
819.564.6700
[email protected]
www.soccer-estrie.qc.ca
OFFRE D’EMPLOI
Agent administratif
Soccer Estrie est un organisme à but non lucratif ayant pour mission le développement et la promotion
du soccer en Estrie, et ce, en collaboration avec les 10 clubs de soccer de la région regroupant plus de
8 000 membres.
Description de l’emploi
L’agent administratif assume diverses responsabilités de nature administrative et opérationnelle en
soutien au directeur général. Il prend en charge différentes activités et dossiers :
• Responsable du dossier « publicité » (communiqués de presse, conférences de presse, etc.).
• Responsable du dossier « communication » (site web, Facebook, plan de marketing, etc.).
• Responsable du dossier « évènements » (Soccer Estrie, FSQ, Mérite sportif).
• Gestion administrative des différents programmes techniques.
• Conception des différents guides d’information.
• Travail de secrétariat : • Appels téléphoniques, réception du courrier et envois postaux.
• Rédaction des divers documents (lettres, guides, bulletins, etc.).
• Automatisation des documents récurrents.
• Gestion de la correspondance générale (photocopie, télécopie, courriel,
etc.).
• Participation aux réunions du conseil d’administration (rédaction des
procès-verbaux et autres documents).
• Soutien au directeur général.
• Soutien au coordonnateur aux compétitions.
Profil recherché
• Expérience dans la gestion d’un organisme sportif à but non lucratif (une bonne connaissance du
soccer et de la structure du soccer au Québec est nécessaire).
• Autonomie et initiative, avoir de la facilité à travailler en équipe et posséder un bon sens de
l’organisation.
• Excellente connaissance des logiciels de MS Office (Excel, Word, Outlook…).
• Connaissance des réseaux sociaux.
• Aptitude dans la planification et l’organisation d’événements.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Lieu : Sherbrooke
Horaire : 35h/semaine (lundi au vendredi). Disponible le soir et les fins de semaine à l’occasion.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation à l’adresse suivante :
[email protected]
Ce poste est ouvert aux hommes ou aux femmes et seuls les candidats retenus en entrevue seront
contactés.